Больничный сотруднику-иностранцу в 2023 году

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный сотруднику-иностранцу в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Срок работы для расчета больничного

2. Оплачиваемый больничный полагается не всем иностранцам

3. Выдача листков нетрудоспособности и их оплата иностранным гражданам

4. Как оплачивается больничный иностранным гражданам

5. Больничный лист иностранному работнику

6. Как оплачивать больничный иностранцам?

7. Как оплачивается больничный лист иностранному работнику

8. Пособие по беременности и родам для иностранцев

9. Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

10. В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам

В случае, если иностранный работник за два предыдущих года не имел заработка или средний доход получился ниже минимального размера оплаты труда, больничное пособие рассчитывается из МРОТ – это минимальная сумма больничных выплат.

Срок работы для расчета больничного

Важно! Временно пребывающему иностранцу рассчитать больничный можно только после полугода работы, то есть при условии что за него оплачивались страховые взносы в ФСС не менее 6 месяцев.

При этом, если сотрудник устроился на работу не с начала месяца, а с середины или в конце, этот месяц также входит в общий 6-тимесячный срок. К примеру, иностранного гражданина, временно пребывающего в РФ приняли на работу с 25 января 2017 года. В этом случае, если страховые взносы в ФСС за него перечислялись, сотрудник вправе рассчитывать на больничные уже с 1 июля 2017 года. То есть январь также учитывается в указанном периоде в 6 месяцев.

Таким образом, для того, чтобы установить как производить расчет больничного сотруднику иностранцу, нужно выяснить, из какой страны он приехал. Если он прибыл из стран ЕАЭС, то он наряду с российскими гражданами имеет право на больничное пособие. Если гражданин прибыл из другого иностранного государства, то право на пособие у него возникает только через 6 месяцев после трудоустройства в российскую организацию, при условии, что в течение этого срока работодатель перечисляет за него взносы на социальное страхование.

Оплачиваемый больничный полагается не всем иностранцам

В соответствии с п. 1 ст. 2 Закона N 255-ФЗ право на получение пособия по временной нетрудоспособности имеют застрахованные лица, то есть граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования являются граждане Российской Федерации, а также любые иностранные граждане и лица без гражданства при условии, что они работают по трудовым договорам. Это установлено в п. 2 ст. 6 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования».

В Законе N 255-ФЗ содержится более узкое понятие застрахованных лиц, имеющих право на оплату времени болезни. Что касается иностранных граждан и лиц без гражданства, работающих по трудовым договорам, они имеют право на получение пособия по временной нетрудоспособности лишь при условии их постоянного или временного проживания на территории Российской Федерации (п. 2 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). При этом гражданин, заключивший в установленном порядке трудовой договор или фактически допущенный к работе по трудовому законодательству, считается работающим по трудовому договору со дня, с которого он должен был приступить к работе. Получается, что временно пребывающие в Российской Федерации иностранцы не имеют права на получение пособия по временной нетрудоспособности.

Документом, удостоверяющим временную нетрудоспособность работника и подтверждающим его освобождение от работы, является больничный лист. Его форму Минздравсоцразвития России утвердило Приказом от 16.03.2007 N 172, а Порядок выдачи — Приказом от 01.08.2007 N 514. Листок нетрудоспособности выдается застрахованным лицам, работающим по трудовым договорам: гражданам РФ, а также постоянно или временно проживающим на территории России иностранным гражданам и лицам без гражданства. Поскольку временно пребывающие иностранные граждане в этом списке не упоминаются, медицинские учреждения не должны выдавать им больничные листы.

Итак, пособие по временной нетрудоспособности положено только тем работающим по трудовому договору иностранным гражданам, которые имеют статус постоянно или временно проживающих в России. Пособие им назначается в общеустановленном порядке. Иначе говоря, за первые два дня временной нетрудоспособности пособие финансируется за счет работодателя, а за остальной период — начиная с третьего дня — из средств Фонда социального страхования. Основание — п. 2 ст. 3 Закона N 255-ФЗ.

Временно пребывающие в Российской Федерации иностранцы не могут претендовать на выплату пособия за счет ФСС РФ. Вместе с тем работодатель вправе самостоятельно оплачивать время болезни таких иностранных работников. Соответствующее условие следует предусмотреть в трудовом или коллективном договоре. Средства, затраченные на подобные цели, учитываются в целях налогообложения прибыли в составе расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ) и облагаются всеми «зарплатными» налогами — ЕСН, НДФЛ и страховыми взносами на травматизм. С указанных выплат не нужно уплачивать только страховые взносы в Пенсионный фонд, поскольку временно пребывающие иностранные граждане не являются застрахованными лицами по обязательному пенсионному страхованию. То есть в отношении данных работников сумма единого социального налога, подлежащего уплате в федеральный бюджет, исчисляется без применения налогового вычета, предусмотренного в п. 2 ст. 243 НК РФ (см. также Письмо Минфина России от 16.03.2006 N 03-05-02-04/27).

Выдача листков нетрудоспособности и их оплата иностранным гражданам

ВОПРОС: Возможна ли выдача листков нетрудоспособности иностранным гражданам?

ОТВЕТ: В соответствии со ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» застрахованными по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи материнством признаются в определенных случаях граждане Российской Федерации, иностранные граждане и лица без гражданства, постоянно или временно проживающие на территории Российской Федерации, а также иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие в Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов, привлекаемых к трудовой деятельности в России на основании Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

Возможность выдачи и оплаты листков нетрудоспособности наглядно представлена в следующей таблице. При этом следует отметить, что первое пособие по временной нетрудоспособности иностранные граждане, временно пребывающие в России, могут получить при условии, если компания перечисляла за них взносы за период не менее 6 месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил страховой случай.

Как оплачивается больничный иностранным гражданам

Бухгалтер, которому работодатель поручил произвести расчет пособия по временной нетрудоспособности для иностранного гражданина, действует по следующей схеме:

определяет суммарный заработок за последние 2 года (по данным на предприятии, по сведениям из Пенсионного Фонда или по справкам от бывших работодателей);
вычисляет сумму среднедневного заработка за эти 2 года путем деления суммарного дохода на 730 дней (или 731 день, если год был високосный);
определяет фактический заработок (то есть доход, с которого производились отчисления в ФСС);
учитывает страховой стаж (время осуществления трудовой деятельности на территории России);
вычисляет размер больничного пособия за один день пребывания на больничном;
производит расчет итоговой суммы больничного пособия.

Больничный лист иностранному работнику

С 2015 года временно пребывающий на территории России иностранный гражданин вправе получить пособие по временной нетрудоспособности за счет средств социального страхования.

Но только при условии, что работодатель уплачивал за него страховые взносы за период не менее полугода перед месяцем, в котором такой сотрудник заболел. Это ограничение не распространяется на работников из стран ЕАЭС.

Независимо от статуса, они имеют право на больничное пособие с первого дня работы в российской организации.

Право на оплачиваемый больничный имеют застрахованные лица, то есть граждане, подлежащие обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности. Застрахованными по обязательному социальному страхованию признаются следующие категории иностранных граждан:

– постоянно или временно проживающие в России, в том числе высококвалифицированные специалисты, а также иностранные граждане, признанные беженцами. Они имеют право на все виды пособий по обязательному социальному страхованию наравне с гражданами России (подп. 10 п. 1 ст. 8 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1).

Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 2,9 процента;
– временно пребывающие в России (за исключением высококвалифицированных специалистов), в том числе иностранцы, получившие временное убежище. С 2015 года они имеют право на оплачиваемый больничный. При условии, что работодатель платил за них страховые взносы в течение не менее шести месяцев, предшествующих месяцу болезни.

Тариф взносов в ФСС России в этом случае равен 1,8 процента.

При этом, если временно пребывающий иностранец отработал только часть месяца, то он принимается за полный для права на больничное пособие при условии, что организация начисляла за этот месяц взносы.

Если же иностранец целый месяц вообще не трудился, то этот период в расчет шести месяцев не берется.

При смене работодателя период уплаты взносов на прошлом месте работы засчитывается в шестимесячный срок, необходимый для получения права на пособие.

Ошибка: Иностранный работник трудится сразу в двух российских организациях. Работодатель не учитывал суммы заработка по второму месту работы для расчета больничного пособия.

ВОПРОС: Возможна ли выдача листков нетрудоспособности иностранным гражданам?

ВОПРОС: Как определить, положено ли иностранцу выдавать листок нетрудоспособности?
ОТВЕТ: Для этого необходимо определить статус данного иностранного гражданина, что подтверждается соответствующим документом.
В соответствии с п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 №115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»:
— постоянно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, получившее вид на жительство;
— временно проживающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, получившее разрешение на временное проживание;
— временно пребывающий в Российской Федерации иностранный гражданин – лицо, прибывшее в Российскую Федерацию на основании визы или в порядке, не требующем получения визы, и получившее миграционную карту, но не имеющее вида на жительство или разрешения на временное проживание.
Таким образом, для принятия решения о выдаче листка нетрудоспособности иностранному гражданину лечащий врач обязан ознакомиться с документами, удостоверяющими личность последнего и подтверждающими правовые основания нахождения его на территории Российской Федерации. В случае затруднения принятия решения необходимо представить пациента на врачебную комиссию.

ВОПРОС: Возможна ли выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам гражданке Казахстана, которая работает и временно пребывает в России?

ОТВЕТ: Да, возможна. Назначение и выплата пособий иностранным гражданам, временно пребывающим на территории России, в случаях, если международным договором России установлены иные правила, чем предусмотренные Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», применяются правила международного договора Российской Федерации. А именно: граждане стран – членов Договора о Евразийском экономическом союзе (ЕАЭС) — Республик Армения, Беларусь, Казахстан и Кыргызстан, временно пребывающие в России и работающие по трудовым договорам, являются застрахованными лицами и имеют право на обязательное социальное обеспечение на тех же условиях и в том же порядке, что и граждане Российской Федерации. Работодатель обязан уплачивать за них взносы в размере 2,9 %.

Таким образом, граждане данной категории при условии оформления отношений с работодателем трудовым договором, являются застрахованными в системе государственного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и уже с 1 января 2015 года имеют право на получение всех пособий по обязательному социальному страхованию:

Пособия по временной нетрудоспособности;

Пособия по беременности и родам;

Ежемесячного пособия по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;

Единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности;

Единовременного пособия при рождении ребенка;
— пособия на погребение.

ВОПРОС: Возможна ли выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам гражданке Украины, которая работает с 2014 года в России и имеет на руках документ о временном убежище?

ОТВЕТ: Российская Федерация в 1992 году присоединилась к Конвенции ООН 1951 года и Протоколу 1967 года, касающихся статуса беженцев. Российская Федерация предоставляет убежище иностранным гражданам и лицам без гражданства, ищущим убежища на ее территории, путем:

Предоставления политического убежища;

Признания беженцем;

Предоставления временного убежища.

Статус подтверждается соответствующим удостоверением, которое одновременно является документом, удостоверяющим личность. Иностранцы, которым предоставлено политическое убежище или статус беженца, имеют право на социальное обеспечение наравне с гражданами РФ.

Кроме того, лицу, подавшему ходатайство о предоставлении политического убежища или признании его беженцем, выдается свидетельство о рассмотрении ходатайства. Такой документ (свидетельство) будет удостоверять личность мигранта и являться основанием для его законного пребывания на территории России, а также давать ему право на трудоустройство. Это позволяет полагать, что лицо, получившее такое свидетельство, признается временно пребывающим на территории Российской Федерации.

Временное убежище — это возможность иностранного гражданина или лица без гражданства временно пребывать на территории России. Таким образом, лицо, получившее свидетельство о предоставлении временного убежища, получает статус иностранного гражданина или лица без гражданства, временно пребывающего на территории Российской Федерации.
Напоминаем, что временно пребывающие в России трудящиеся иностранцы имеют право только на пособие по временной нетрудоспособности при условии уплаты за них страховых взносов на обязательное социальное страхование в течение 6 месяцев.
Учитывая изложенное, иностранной гражданке, временно пребывающей на территории России, листок нетрудоспособности по беременности и родам не выдается и оплате за счет средств обязательного социального страхования не подлежит.

ВОПРОС: Имеет ли право на выплату пособия по временной нетрудоспособности работник-иностранец, который является высококвалифицированным специалистом временно пребывающим в РФ?

ОТВЕТ: Среди тех, кто не может рассчитывать на пособия, оказались высококвалифицированные специалисты. Они не являются застрахованными лицами в системе обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. И поэтому на пособия в Российской Федерации они права не имеют.
Признание иностранного работника высококвалифицированным специалистом осуществляется в соответствии со ст. 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, с 1 января 2015 года получают право на страховое обеспечение в виде пособия по временной нетрудоспособности.

Вносит поправки в два документа: в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» и в Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Иностранные граждане и лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, с 1 января 2015 года получают право на страховое обеспечение в виде . Вводится обязанность работодателей, нанимающих на работу указанных работников, платить за них страховые взносы в ФСС РФ по специальному тарифу. А, значит, нагрузка на работодателей, у которых трудятся работники-иностранцы, с 2015 года возрастет.

Как оплачивать больничный иностранцам?

В соответствии с нормами трудового законодательства, действующего на территории России, все граждане, при трудоустройстве на работу обязаны заключить с работодателем трудовые договора, либо договора гражданско-правового характера, регламентирующие основные вопросы, связанные с предметом принятого соглашения, срока действия, взятых обязательств, прав, ответственности за ненадлежащее их исполнение или уклонение от выполнения условий договора. Одним из обязательных пунктов трудового договора, согласно ст. 57 ТК РФ должны быть оговорены условия обязательного социального страхования сотрудника, предусмотренные трудовым законодательством и прочими федеральными законами, нормативными документами в сфере трудовых прав.

Как оплачивается больничный лист иностранному работнику

Внимание

Затем рассчитывают размер дневного пособия в зависимости от страхового стажа и, наконец, умножают полученную величину на дни временной нетрудоспособности. Таким образом: 1. У временно пребывающих иностранцев право на пособие по временной нетрудоспособности возникает лишь при условии, что работодатель платил за них взносы в ФСС России как минимум шесть месяцев.2. Граждане стран – участниц ЕАЭС обеспечиваются всеми видами пособий с первого дня работы, даже если имеют статус временно пребывающих на территории РФ.3.

Чтобы выполнить эту операцию, достаточно просто сложить все выплаты работнику, осуществлённые в течение отчетного периода, и разделить их на 730. В последнюю очередь необходимо учитывать страховой стаж. По факту для иностранцев – это длительность официального трудоустройства на территории Российской Федерации. Длительность страхового стажа следующим образом влияет на величину пособия по нетрудоспособности: стаж менее 6 месяцев размер пособия считается с учетом МРОТ стаж от 6 месяцев до 5 лет величина пособия составляет 60% от средней заработной платы стаж от 5 лет до 8 лет величина пособия составит 80% от среднего заработка стаж более 8 лет пособие будет равняться среднему заработку На практике величина пособия по нетрудоспособности очень мала, так как чаще всего иностранные граждане работают на территории Российской Федерации не очень долго. И расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Особенности оформления листка нетрудоспособности иностранцам регулируют такие нормативные документы:

Федеральный закон от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством » (в ред. от 7.03. 2019 г.).
Федеральный закон от 01.12.2014 г. № 407-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством ».
Инструкции ФСС, в которых даются пояснения относительно перечисления взносов работодателем в ФСС, а также расчета пособия и заполнения самого бланка.
Приказы Министерства здравоохранения и социальной политики РФ:
- от 29.06.2011 г. № 624н «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности »;
- от 26.04.2011 г. № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности ».

Пособие по беременности и родам для иностранцев

Иностранцы, временно или постоянно проживающие в России (на основании РВП или ВНЖ), а также официально трудоустроенные граждане из стран ЕАЭС, имеют право на декретное пособие – оплату больничного листа в связи с беременностью и родами.

Для получения данного вида пособия будущая мать должна представить в бухгалтерию предприятия свой листок нетрудоспособности и справку о доходах за последние два года. Если заработков в этот период не было (или не осуществлялись отчисления в ФСС), расчет выплаты производится исходя из МРОТ.

Период, на который оформляется больничный лист беременной:

140 дней – при одноплодной беременности;
194 дня – при многоплодной;
156 дней – если роды прошли с осложнениями.

Что требуется для замены на российский больничный документов, подтверждающих нетрудоспособность при заболевании заграницей?

Иностранные медицинские документы, подтверждающие временную нетрудоспособность граждан в период их пребывания за границей (после легализированного перевода) по решению врачебной комиссии медицинской организации могут быть заменены на территории Российской Федерации на листки нетрудоспособности установленного в Российской Федерации образца на основании пункта 7 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н.

При этом замена иностранных медицинских документов на листок нетрудоспособности российского образца возможна при выполнении следующих условий:
— медицинские документы, выданные за границей, должны быть легализированы;
— должен быть нотариально заверенный перевод документов на русский язык;
— записи в них должны подтверждать временную нетрудоспособность гражданина.
Консульской легализацией иностранных официальных документов является процедура, предусматривающая удостоверение подлинности подписи, полномочия лица, подписавшего документ, подлинности печати или штампа, которыми скреплен представленный на легализацию документ, и соответствия данного документа законодательству государства пребывания.

Статьей 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, заключенной в г. Гааге 05.10.

1961, установлено, что единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и в надлежащем случае подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 Конвенции апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Для стран — участников данной Конвенции, выданные на территории соответствующего государства, медицинские документы удостоверяются в упрощенном порядке посредством проставления апостиля.

В каких случаях оплачивается больничный иностранным гражданам

Для того, чтобы претендовать на оплату больничного листа от российского работодателя, иностранный гражданин должен проживать на территории России легально:

временно проживает в стране на основании разрешения на временное проживание;
постоянно проживать в стране на основании вида на жительство.

Первые 2 дня пребывания на больничном оплачиваются иностранному сотруднику из средств работодателя, последующие дни — из бюджета ФСС.

Листок нетрудоспособности не будет оплачен, если:

иностранец временно пребывает в России на основании полученной визы (для стран с визовым въездом), миграционной карты (для стран с безвизовым въездом);
наниматель принял работника на неофициальную работу и не выступает в качестве страхового агента (не платит страховые взносы);
иностранный работник трудится в России нелегально или нарушает миграционный режим.

В случае беременности иностранной сотрудницы работодатель также производит расчет больничного пособия после того, как женщина передаст нанимателю следующие бумаги:

справку с расчетом среднего заработка за предшествующие 2 года (не требуется, если сотрудница работает на предприятии более 2 лет);
больничный лист, выданный гинекологом, акушером-гинекологом или фельдшером (при отсутствии врача) аккредитованного медицинского учреждения на территории России.