Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать о готовности загранпаспорта». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Общение по телефону информативно, но не всегда успешно. Причина тому – всем известный человеческий фактор. Чтобы избежать лишних эмоций, можно получить консультацию в режиме автоинформатора, позвонив на горячую линию по номеру: 8(495)667-04-02, общую для ГУВМ МВД или региональную для территориального подразделения. Выделенный номер запрограммирован для предоставления различной информации, в том числе о готовности загранпаспорта по номеру паспорта гражданина РФ. Один из минусов автоинформатора — отсутствие гарантий достоверности переданной информации.
Способ №4: автоинформатор и СМС-уведомления
Подразделения МВД в крупных городах используют систему смс-оповещений. Чтобы воспользоваться этим способом проверки, еще на этапе написания заявления следует указать именно этот канал информирования. Данный вариант гарантирует своевременное оповещение о статусе заявления и готовности документа.
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
Способ проверки | плюсы | минусы |
---|---|---|
на сайте ГУВМ МВД | • оперативность; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета. |
через Госуслуги | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета; • необходимость регистрации на Госуслугах |
звонок по телефону | • возможность пообщаться с сотрудником МВД; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• сложно дозвониться; • передача по телефону паспортных данных; • действие субъективного фактора |
личное посещение ГУВМ МВД | • возможность лично пообщаться с работником; • гарантированная точность ответа |
• требует личного визита; • затрата времени и сил; • нет гарантии, что не придется снова прийти. |
автоинформатор | • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не везде присутствует такая услуга • информация может устареть • не гарантирует достоверности. |
при помощи СМС | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение • не требует личного посещения. |
• не во всех отделениях присутствует такая услуга |
Не предоставят актуальную информацию в случаях:
- Истечения срока годности гражданского паспорта заявителя.
- Обращения за услугой неуполномоченного лица – представителя без нотариально заверенной доверенности.
- При подаче запроса в неуполномоченный орган – отделения полиции, Росреестр или иные государственные и муниципальные учреждения.
- При несообщении личных данных.
- При отсутствии регистрации на интернет-ресурсах, непрохождения процедуры авторизации.
- При подлоге документов – предоставлении «липовой» доверенности или ненастоящего паспорта, в мошеннических целях.
- В иных случаях защиты конфиденциальной информации о владельцах паспортов.
Сроки изготовления загранпаспортов старого и нового образца
Время изготовления зарубежного документа старого вида и биометрического одинаково. Все процедуры проводятся в период от одного до четырех календарных месяцев.
На определение срока влияют некоторые факторы:
- При исполнении условия подачи документов на изготовление зарубежного паспорта в отделении, которое относится к месту прописки, максимальный период ограничивается 1 месяцем;
- Если оформление совершается не по месту постоянного жительства, период изготовления достигает 4 месяца;
- Отдельная группа населения – граждане, которые по роду деятельности допущены к государственной тайне. Их документация для выезда за границу готовится в срок до трех календарных месяцев.
Сколько бы времени не занимало изготовление, совершать мониторинг готовности допустимо на любом из этапов.
Проверка готовности на сайте ГУВМ МВД
Проверить готовность загранпаспорта на этом официальном сайте довольно просто. Алгоритм состоит из следующих действий:
- Необходимо совершить вход на сайт и нажать на вкладку «Проверка готовности заграничного паспорта»;
- После активации этой вкладки нужно выбрать тип удостоверения личности: старого или нового типа;
Далее ввести в бланк запрашиваемые сведения:
- Для биометрического загранпаспорта данные удостоверения личности гражданина РФ внутри страны: номер и серия;
- Для зарубежного паспорта старого типа:
- Указать регион, где была оформлена прописка;
- Информационные данные о дате рождения;
- Номер документа, который фигурирует в оформленном заявлении. В качестве этого документа может применяться свидетельство о рождении или внутренний паспорт;
- Вписать код с предложенной картинки.
Запрос готов, его можно отправлять. На экране публикуются данные о готовности. В случае неготовности загранпаспорта в текущий период времени данные о нем будут отсутствовать.
Обновление информационных данных на этом сайте происходит каждый день. Но юридическая сила этой информации не присваивается, и она не считается окончательной.
Онлайн-запись на прием на оформление загранпаспорта
Вы можете записаться на прием в ГУВД МВД не отходя от компьютера. Операция предоставляется бесплатно. Кстати, запись на прием выполняется на свободные временные промежутки приема (т.е. один человек записывается на одно время). Планируйте так, что если вы хотите попасть на прием к другому специалисту, вам необходимо будет несколько сместить время записи второго приема, чтобы избежать накладывания времен обслуживания. Помните, что вас должны обслужить в ближайшие полчаса, от начала вашего времени, указанного в заявке. Если же вы опоздали на более, чем десять минут, то вам может быть отказано в предоставлении услуги.
Выбирайте подходящее отделение для вас территориально, это можно сделать с помощью удобного поиска. В качестве иллюстрации работы с системой, приведем скриншот.
Вариант №1: загляните на сайт ГУВМ МВД. Здесь есть несколько сервисов, среди которых — возможность узнать, можно ли забрать свой документ. Процедура отличается в зависимости от того, оформляете вы загранпаспорт старого образца (нужно ввести регион прописки, номер документа, указанного в заявлении, и дату рождения) или решили получить биометрический (тогда достаточно ввести такие данные как серия и номер гражданского паспорта). На экране вы увидите результаты проверки: если документ не готов, сервис выдаст соответствующее сообщение.
Помните, данный сервис не имеет юридической силы, он несет ознакомительную функцию. Данные на сайте обновляются каждый день, но ГУВМ МВД не дает 100% гарантию их актуальности.
Вариант №2: позвоните по телефону в отделение ГУВМ МВД. На основании п. 13 Административного регламента из приказа ФМС РФ № 320 от 15.10.2022, у вас есть право получить информацию о готовности своего заграничного паспорта в телефонном режиме. Узнать номер телефона нужного отделения вы можете на сайте ГУВМ МВД или посмотреть на информационном стенде после подачи заявления.
К сожалению, этот вариант имеет несколько недостатков:
- не всегда можно дозвониться с первого раза, особенно, если в отделении много посетителей
- специалист ведомства достаточно долго будет отслеживать данные и давать ответ по готовности документа
- также вам нужно сообщить персональные данные, как фамилия, имя, отчество, серию и номер паспорта. Не все готовы предоставлять эту информацию в телефонном разговоре.
На основании 211 приказа (от 26.03.2014года) ФМС был установлен определенный список документов. Для каждой возрастной категории он разный. Лицам, достигшим совершеннолетия, необходимо подготовить:
- Заявление в двух экземплярах.
- Оригинал российского паспорта.
- Подтверждение об оплате пошлины.
- 3,5*4,5 см фотографии.
- Старый паспорт при замене.
Для ребенка, не достигшего 14 лет, пакет документов следующий:
- Анкета в единичном экземпляре.
- Документ, свидетельствующий о рождении.
- Российский паспорт одного из родителей или опекунов.
- Загранпаспорт (при замене).
- Фотографии (4 шт, размером 3,5*4,5см).
Отдельный код — семь цифр, составляющих уникальное число, — присваивается каждому формуляру. Это число не имеет ничего общего с органом, местом оформления или продолжительностью действия, поскольку является просто порядковым номером чистого бланка.
Как узнать номер загранпаспорта? С этой целью рекомендуем снова взглянуть в верхний правый угол страницы с фото. Возможны два варианта отделения номерного знака от серии – пробел или значок №.
Обратите внимание, что в обращении еще встречаются старые загранпаспорта без номера. Это важно знать при оформлении некоторых документов. Кстати, если срок действия вашего документа подходит к концу, необходимо сделать новый.
Узнайте детальную информацию о том, как оформить загранпаспорт.
Что такое Passport Book Number
Если от гражданина требуется сообщить Passport book number, следует иметь в виду, что подразумевается здесь не серия и номер документа. Passport book number запрашивается при оформлении визы в Соединенные Штаты Америки в онлайн-режиме. Имеется в виду порядковый номер заграничного паспорта:
№ п/п. | Заграничный паспорт | Что вписать в Passport book number |
1 | Паспорт старого образца | DOES NOT APPLY (в документе старого образца номер отсутствует) |
2 | Паспорт нового образца | Номер со стр. 46 (слитно, без пробелов) |
Подводим итоги: плюсы и минусы
С каждым годом система миграционного учета России и предоставления гражданам государственных услуг становится все более совершенной, появляются все новые возможности. Вместе с тем действуют и старые, проверенные годами методы и приемы, которые сохраняют свою эффективность и сегодня. Говоря об основных способах проверки готовности загранпаспорта РФ, которые будут актуальны и в 2019 году, можно сопоставить их плюсы и минусы.
Способ проверки | плюсы | минусы |
---|---|---|
на сайте ГУВМ МВД | • оперативность; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета. |
через Госуслуги | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не гарантирует 100-процентной достоверности; • требует наличия интернета; • необходимость регистрации на Госуслугах |
звонок по телефону | • возможность пообщаться с сотрудником МВД; • информация из первых рук; • не требует личного посещения |
• сложно дозвониться; • передача по телефону паспортных данных; • действие субъективного фактора |
личное посещение ГУВМ МВД | • возможность лично пообщаться с работником; • гарантированная точность ответа |
• требует личного визита; • затрата времени и сил; • нет гарантии, что не придется снова прийти. |
автоинформатор | • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения• возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения • возможно автоматическое оповещение; • не требует личного посещения |
• не везде присутствует такая услуга • информация может устареть • не гарантирует достоверности. |
при помощи СМС | • оперативность; • информация из первых рук; • возможно автоматическое оповещение • не требует личного посещения. |
• не во всех отделениях присутствует такая услуга |
Возможно ли узнать информацию о готовности загранпаспорта по фамилии.
Сервисов, позволяющих узнать статус готовности документа по фамилии, у нас в стране официально не существует. Ведь если разобраться, то это сделать невозможно. Ведь людей, имеющих одинаковые фамилии в России очень много. Поэтому велика вероятность ошибки или распространения конфиденциальной информации. Если в сети интернет ы наткнулись на сервис, который утверждает, что по фамилии вы узнаете о судьбе документа, то, скорее всего, это мошенники. Пользоваться услугами таких сайтов не стоит.
Единственный вариант узнать сведения о паспорте по фамилии — посещение миграционного отдела, куда были отданы документы на получение заграничного паспорта.
Это важно знать: Потребуется ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта российским гражданам
Способ №5: личный визит в отделение ГУВМ МВД
Личное посещение подразделения ГУВМ МВД — надежный способ получить нужные сведения, но он требует много времени. Если вы располагаете свободным временем или посещение необходимо (донести недостающие документы, исправить ошибки, задать накопившиеся вопросы и получить исчерпывающую информацию), этот способ вполне подойдет.
Если вас интересует только готовность паспорта, вовсе не обязательно записываться на прием к специалисту – достаточно посмотреть списки готовых загранпаспортов, которые публикуются на информационных стендах территориального отделения. Информация обновляется ежедневно и располагается в алфавитном порядке. Таким образом, это единственный способ проверить по фамилии готовность загранпаспорта.
Как узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии, если документ еще не готов
Важно! Узнать серию и номер загранпаспорта по фамилии возможно только через ведомство, занимающееся изготовлением данного документа – УВМ ГУ МВД, причем только через территориальное отделение, в которое заявитель подавал документы.
Разумеется, при подаче документов на получение нового заграничного паспорта лучше всего учитывать сроки его изготовления, указанные в тексте Федерального закона от 15 августа 1996 № 114-ФЗ:
- 21 календарный день – для паспортов старого образца,
- от 30 до 45 календарных дней – для загранпаспортов нового образца.
В таком случае не будет проблем – паспорт успеют изготовить к началу отпуска или ко времени начала деловой поездки. Однако, даже если подать документы заранее, может возникнуть необходимость узнать серию и номер загранпаспорта, чтобы забронировать или выкупить авиабилет по выгодной стоимости. Зачастую так и происходит – билеты по более низкой цене продаются задолго до начала путешествия, а в последние недели перед вылетом происходит их подорожание.
Проверка готовности паспорта РФ
- Электронный сайт https://гувм.мвд.рф/services/passport Посетив этот сайт, можно узнать о готовности загранпаспорта. Для этого необходимы данные общегражданского документа, удостоверяющего личность. Получив серию и номер свидетельства, система посылает запрос в УФМС РФ о предоставлении информации о готовности паспорта.
- По телефону. Самый элементарный способ. При оформлении документов сотрудник органов ФМС, принявший их должен выдать информацию о приблизительной готовности свидетельства, а также оставить свои координаты. Позвонив по указанному телефонному номеру в указанное время, с легкостью можно узнать готов ли документ или нет.
- Посещение отдела ФМС лично. Этот способ наименее приятный и время затратный. После 2-3 дней с указанного период готовности, нужно лично посетить отделение ФМС, в котором было подано заявление на выдачу паспорта РФ. Таким образом, если свидетельство готово, можно будет его за одно забрать.
- Готовность российского паспорта онлайн невозможна, так как специальный сервис оказывающий эту услугу, отсутствует.