Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Оформление выписки из трудового договора нюансы процедуры». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После подготовки заявления и его передачи руководству, либо в отдел кадров у ответственных лиц есть три рабочих дня. Если в данный период входят выходные, срок выдачи документа останавливается и возобновляется в ближайший рабочий день. Обычно на изготовление выписки уходит один день, при этом за выдачу справки с данными из трудового договора заявитель должен расписаться во внутреннем журнале.
Исправлять обычно приходится уже первые строки договора. Дело в том, что в качестве места работы обычно просто пишется адрес. Следуя же букве закона, необходимо обозначить название юридического лица и место его нахождения. Пункт 2 ст. 54 Гражданского кодекса позволяет озвучить только населенный пункт регистрации, например, ООО «Ромашка», г. Москва. Указание полного адреса не будет ошибкой, даже наоборот, станет «подстраховкой» для компании. Между тем споры о такой необходимости остаются открытыми. Сам ТК РФ четкого ответа не дает, а судебная практика неоднородна. Поэтому придется оценивать возможные риски. С одной стороны, инспекторы порой требуют уточнять адрес работодателя, хотя точное местонахождение требуется лишь при указании филиала в другом регионе, как говорит об этом ст. 57 ТК РФ. С другой, при изменении почтового адреса работодателя придется перезаключать документы с сотрудниками. Поэтому выбор – за каждой компанией.
Где можно скачать пример трудового договора на должность директора
Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.
Скачать образец
Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.
Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:
- «Как оформить перевод на должность генерального директора?»;
- «Максимальный срок полномочий генерального директора ООО».
Форма выписки и заявления
Когда вам необходима выписка из трудовой книжки, вам придется оформить соответствующее заявление. Выписка из трудовой книжки — документ, который предоставляет информацию о вашем трудовом прошлом. Она может быть необходима при устройстве на новую работу, при получении кредита, при получении социальных выплат и для других целей.
Заявление для получения выписки из трудовой книжки должно быть оформлено в письменной форме. В этом заявлении вы будете указывать свои персональные данные, такие, как фамилию, имя, отчество, дату рождения, а также информацию о вашем трудовом прошлом, включая период работы в предыдущих местах работы.
Необходимо указать, что вы просите сделать выписку из трудовой книжки и обосновать причину запроса. Например, если вас просят предоставить выписку при устройстве на новую работу, вы можете указать, что работодатель требует предоставить документацию о вашем трудовом опыте и выписка является необходимым документом для этого.
Оформление заявления для получения выписки из трудовой книжки должно быть четким и лаконичным. Документ должен быть подписан вами и предоставлен вашему работодателю в соответствии с установленными правилами.
О получении выписки из трудовой книжки вы можете узнать у вашего работодателя или в отделе кадров. Обычно для этого нужно заполнить заявление и ожидать, когда оно будет обработано.
Если вам отказывают в оформлении заявления или предоставлении выписки, обратитесь за помощью к юристу или специалисту по трудовому праву.
Что такое выписка и когда ее просят
Выписка из трудовой книжки – это официальный документ, который предоставляется работником работодателю или другой уполномоченной организации при определенных случаях. Она содержит информацию о трудовой деятельности работника, его стаже, должностях, местах работы и других важных данных.
В некоторых ситуациях, работодатель может попросить работника предоставить выписку из трудовой книжки. Это может произойти, например:
- при устройстве на новую работу;
- при рассмотрении заявки на кредит или ипотеку;
- при оформлении документов на пенсию;
- при присуждении почетных званий и наград;
- при рассмотрении дела в суде;
- при других случаях, когда такая информация необходима.
Выписку из трудовой книжки можно получить в организации, где работник в настоящее время работает или работал ранее. Обычно выписки оформляются на специальной форме «на пальцах», которую выдают работнику или его представителю. Если работник не может получить выписку самостоятельно, его совместителям или другим уполномоченным лицам может быть предоставлено право оформить выписку от его имени.
Образец выписки из трудовой книжки
Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.
Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:
- название документа,
- наименование организации-работодателя,
- должность ответственного лица,
- фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
- данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
- номер трудовой книжки,
- дату начала ее ведения.
Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
Обязательные реквизиты и образец выписки о приеме на работу
Ниже представлен список обязательных реквизитов, которые должны быть указаны в выписке о приеме на работу:
- Название организации: полное официальное наименование работодателя, включая организационно-правовую форму.
- Место нахождения организации: адрес юридического адреса работодателя.
- ОГРН/ИНН: номера ОГРН и ИНН работодателя, которые выданы соответствующими государственными органами.
- ФИО руководителя: полное ФИО руководителя организации или его уполномоченного представителя.
- ФИО работника: полное ФИО работника, который принимается на работу.
- Дата приема на работу: точная дата начала действия трудового договора.
- Должность работника: описание должности, на которую принимается работник.
- Оклад: сумма фиксированной оплаты труда работника.
- Срок трудового договора: указание даты окончания действия трудового договора или информации о его бессрочности.
- Реквизиты трудового договора: указание номера и даты заключения трудового договора.
Когда требуется выписка
Сегодня при возникновении трудовых отношений между работником и его работодателем необходимо в обязательном порядке составлять специальное соглашение (договор).
При этом согласно п.№140 ГОСТ Р 7.0.8-2013 работник имеет право потребовать у своего работодателя воспроизвести часть документа и заверить его соответствующей печатью организации, а также подписью исполнительного/генерального директора либо начальника.
Подобного рода документ будет называться выпиской из трудового договора.
Чаще всего он требуется для предоставления в следующие структуры и учреждения:
- прокуратуру;
- налоговую инспекцию;
- банковскую организацию;
- иное.
Порядок и сроки выдачи
После подготовки заявления и его передачи руководству, либо в отдел кадров у ответственных лиц есть три рабочих дня. Если в данный период входят выходные, срок выдачи документа останавливается и возобновляется в ближайший рабочий день. Обычно на изготовление выписки уходит один день, при этом за выдачу справки с данными из трудового договора заявитель должен расписаться во внутреннем журнале.
Если заявитель не получил сведения в установленные для обращений сроки, он может написать жалобу на имя руководителя. Это будет действенно, если речь идет о невыполнении обязанностей сотрудником кадрового подразделения. Вне зависимости от причин невыдачи документа, при длительной задержке есть вариант обращения в Трудовую инспекцию, как контролирующий работодателей орган.
Видео об оформлении трудового договора:
Кто может получить документ
- Сам работник. Конечно же, первым лицом, которому должна быть предоставлена выписка из трудового договора, является сам работник. Он имеет право на доступ к своим трудовым документам, включая выписку из трудового договора. Этот документ может быть полезен работнику при устройстве на новую работу, получении каких-либо государственных льгот или при решении других вопросов, связанных с его трудовой деятельностью.
- Работодатель. Работодатель также имеет право на выписку из трудового договора своего работника. Это может быть необходимо для проверки информации, содержащейся в трудовом договоре, или при возникновении спорных ситуаций между работодателем и работником.
- Третьи лица. Ситуации могут возникнуть, когда выписку из трудового договора требуют третьи лица. Например, в судебном разбирательстве по трудовому спору стороны могут запросить такой документ в качестве подтверждения определенных условий трудового договора. Также, определенные государственные органы могут запросить выписку из трудового договора в рамках проведения проверок или осуществления своих функций.
Нужно ли указывать причину получения выписки
При получении выписки из трудового договора не требуется указывать причину запрашиваемой информации. Согласно законодательству, работник имеет право на получение выписки из своего трудового договора без объяснения причин. Такое право гарантировано Конституцией Российской Федерации и Трудовым кодексом.
Для работника выписка из трудового договора является важным документом, который может потребоваться в различных ситуациях, например, при поиске новой работы или при решении споров с работодателем. Выписка содержит информацию о заключенном трудовом договоре, условиях работы, размере заработной платы и других важных деталях, касающихся трудовых отношений.
Однако, необходимо быть осторожным при предоставлении выписки из трудового договора третьим лицам. Работник может столкнуться с ситуацией, когда потребуется предоставить выписку для прохождения собеседования на новую работу или для получения кредита. В таких случаях рекомендуется самостоятельно извлечь необходимую информацию из выписки, так как третьи лица не всегда могут обращаться с ней добросовестно.
В целом, выписка из трудового договора является важным документом, предоставляющим работнику полную информацию о его условиях труда. Запросить выписку можно без указания причин, однако нужно быть внимательным и осторожным при ее предоставлении третьим лицам.
Как сделать выписку из распоряжения
Если работник подает заявление на получение сертификата, работодатель не имеет права отказать ему в этом. В запросе указывается документ, который необходимо извлечь, и причины, по которым это необходимо сделать. У менеджера по персоналу есть всего несколько дней на его составление.
Единых стандартов для этой оценки не существует. Однако существуют общепринятые требования к этому виду документов. Включите все имеющиеся сведения, такие как
- Название компании, название
- Адрес,.
- Номер телефона,.
- коды ИНН, КПП и ОГРН, коды
- Регистрационный номер и дата.
Работник может написать заявление и на бумаге формата А4, но надежнее и логичнее оформить его на официальном бланке, особенно по требованию государственных органов.
Подробные инструкции о том, как правильно оформить выписку из приказа работника, приведены ниже
- Укажите название и сведения о компании, за которыми следует заголовок.
- Ниже необходимо ввести точную дату и номер заказа.
- Затем, в соответствии с бюрократическими правилами, напишите дату и место составления.
- Затем полностью скопируйте отрывок из текста в том порядке, который запросил ваш коллега.
- Внизу указываются данные сотрудника, который дал разрешение (фамилия и инициалы, должность). Однако на ней нет его подписи, как в оригинале. Здесь должно остаться только слово «подпись».
- Лицо, изготовившее сертификат, заверяет его (пишет слово «True» и ставит подпись).
Общая информация о выписке из приказа о приеме на работу
Отказ в предоставлении работнику выписок из трудовой книжки противоречит нормам Трудового кодекса и является прямым нарушением прав работников. Однако фактическая выдача документа не должна осуществляться через три дня после получения секретарем письменного заявления от субъекта. Трудовые книжки могут потребоваться работникам для подачи документов в надзорные органы, суды, кредитные организации, для получения виз и т.д.
Важно также отметить, что нередко трудовая книжка выдается работнику в течение трех дней; это связано с тем, что трудовая книжка работника может потребоваться для подачи в суд или кредитную организацию.
Важно также отметить, что нередко копия приказа рассматривается как один и тот же документ. Однако в копии указывается полный текст команды. Это не обязательно администратор.
С другой стороны, заявление обязательно должно быть подписано руководителем компании — документ содержит только часть команды — конкретный информационный блок, необходимый сотруднику.
Важно также подчеркнуть, что выписки не выдаются сотрудникам регулярно. Они должны быть предоставлены субъекту на основании письменного заявления. В то же время сотрудники кадровых служб могут запросить выписки из приказов о приеме на работу для составления личной карточки человека.
Сотрудники кадровой службы (в том числе бывшие сотрудники) могут запрашивать выписки из текущих приказов и лиц, которые уже попали в архивы организации.
Как заверить копию трудового договора
Согласно ст. 62 ТК РФ работник имеет право в любой рабочий день обратиться за документами, имеющими отношение к его трудовой деятельности, и их копиями. Трудовой договор не исключение. Обращение при этом должно быть письменным. Срок оформления копии работодателем, как сказано выше, составляет три рабочих дня с момента получения заявления.
Заверенная копия трудового договора может понадобиться работнику в следующих случаях:
- при оформлении кредита в банке (чаще всего требуется справка 2-НДФЛ, но кредитор может запросить и документы, подтверждающие трудоустройство);
- для получения визы;
- при трудоустройстве на новую работу;
- в судебном процессе;
- при подаче заявления в Пенсионный фонд РФ о назначении пенсии.
Заверенная копия трудового контракта может понадобиться и работодателю (например, при ответе на запрос контролирующего органа или участии в судебных разбирательствах).
При этом стоит помнить, что дубликат договора имеет юридическую силу лишь в том случае, если заверен надлежащим образом.
Если он оформлен с нарушениями, банк или иная принимающая документы сторона имеет право отказать в приеме документа.
Десять шагов до пенсии – как правильно оформить выплаты
Уже в 2021 году пенсионный возраст повысится до 60 лет, а официально отработанных лет должно быть не менее 28. И тенденция отложенной пенсии продолжится. Поэтому тем, кто в ближайшем будущем выходит на пенсию, нужно заранее побеспокоиться о подготовке документов и проверить правильность их оформления.
Чтобы размер пенсии соответствовал тому, который человек реально заслужил, выплаты начались со дня, следующего за днем достижения пенсионного возраста, а инспектор Пенсионного фонда не гонял будущего пенсионера за недостающими справками, получатель пенсии должен заблаговременно не только подготовить все необходимые документы, но и проверить правильность их оформления.
О том, что следует сделать, чтобы в день подачи документов на пенсию иметь на руках их полный пакет, а также об альтернативном способе подачи документов в Пенсионный фонд, рассказала Виктория Климова, юрист-практик, пенсионный адвокат.