Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужен ли кассовый аппарат на рынке в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Организации, индивидуальные предприниматели, ведущие розничную торговую деятельность, должны использовать контрольно-кассовые машины. Это помогает государственным службам следить за потоком денежных средств, вырученных ИП, поддерживать порядок в онлайн-магазинах и защищать потребителей от мошеннических действий продавцов.
Кто должен применять онлайн-кассу для торговли на рынке
Онлайн-касса для торговли на рынке до последнего времени использовалась достаточно редко. Чаще всего продукты и непродовольственные товары на ярмарках, выставках, крытых и открытых рынках покупатели приобретали за наличные и без чеков.
Сейчас онлайн-касса на рынке применяется в ларьках, киосках и павильонах, то есть в зонах с организованным показом.
Онлайн-касса для рынка необходима, если реализуются товары из следующих товарных групп:
- ковры;
- одежда;
- кожаные изделия, кроме обувных стелек;
- изделия из дерева;
- бытовая химия;
- лекарства;
- электроника, компьютеры;
- автотранспорт, прицепы;
- спортивные товары;
- подакцизные и маркированные товары.
Кто должен применять онлайн-кассы в 2024 году
В 2024 году требование применения ККТ распространяется на широкий круг ИП и организаций в России. Основные категории, которые должны внедрить аппараты:
- Индивидуальные предприниматели (ИП) : Особенно те, кто работает на общей системе налогообложения, упрощенной системе налогообложения, едином сельскохозяйственном налоге и патентной системе налогообложения. Для ИП, осуществляющих расчёты наличными или банковскими картами, наличие и активная эксплуатация подобного оборудования обязательны.
- Юридические лица : Все организации, занимающиеся торговлей и оказанием услуг населению, должны применять в работе терминалы для регистрации всех видов расчетов.
- Бизнесы, занимающиеся розничной торговлей : Независимо от формы собственности, если они принимают оплату наличными или банковскими картами.
- Предприятия общественного питания : Кафе, рестораны и другие заведения общепита также обязаны внедрять оборудование для учета всех видов расчетов.
- Сфера услуг : От салонов красоты до автосервисов, все виды услуг, предоставляемые населению и оплачиваемые наличными или картами, подлежат учету.
Важно отметить, что в зависимости от вида деятельности и выбранной системы налогообложения случаются исключения из этого правила.
Требования к контрольно-кассовой технике
Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.
- все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
- для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.
Чем грозит торговля без кассы
Во-первых, есть вероятность, что в ближайшее время будет принят проект поправок к федеральному закону ФЗ-271, согласно которым заключение арендных соглашений с администрацией рынков будет невозможно без подтверждения факта наличия зарегистрированной учетной техники. Во-вторых, любые выявленные и зафиксированные нарушения являются основанием для применения санкций — на первый раз, вероятно, обойдется предупреждением, однако следующий аналогичный случай приведет к штрафам. Размер определяется исходя из суммы операции — до 50% и не менее 10 тысяч в случае с ИП, и до 100%/от 30 000 для юридических лиц. Если же доказанный нелегальный оборот превышает миллион рублей — помимо денежных санкций также накладывается запрет на ведение деятельности, максимальный срок которого составляет 90 дней.
Организация торговли на рынке: какую кассу выбрать
Оборудование, применяемое в рыночных условиях, должно быть мобильным и компактным, поддерживать работу от аккумулятора и в идеале — доступным с точки зрения цены. Сегодня на выбор доступны разнообразные варианты, отличающиеся техническими характеристиками и функциональными возможностями. Среди опций, заслуживающих внимания, следует выделить:
- Ньюджер. Практичное устройство, оптимальное для использования в условиях отсутствия возможности постоянной подзарядки — батарея выдерживает до 8 часов непрерывной нагрузки при температуре до -10°С. Выгрузка данных — через беспроводную сеть или сим-карту. Совместимо со сканером для считывания QR и штрих-кодов.
- SIGMA 7. Смарт-терминал, объединяющий кассу и мини ПК. Более требователен к питанию и температурному режиму, взамен предоставляя аналитический функционал и опции автоматизации. Коррекция сведений о продукции, ведение учета и отслеживание статистики осуществляется с помощью сенсорного экрана. Модель допускает подключение весов и терминала для приема безналичных платежей, максимально упрощая рабочий процесс.
- АТОЛ 1Ф. Онлайн-касса для уличной торговли в палатках и на рынках — основная задача устройства без экрана и клавиатуры сводится к формированию и выгрузке чеков в налоговую. Оборудование, подключаемое к планшету, компьютеру или ноутбуку, на котором уже установлена учетная система, соответствует требованиям законодательства.
ИП на патенте и применение ККТ с 1 июля 2021 года
Для этой категории субъектов рынка, специализирующихся на выполнении определенных работ или оказании услуг, наличие кассового аппарата не считается обязательным требованием. В то же время обязанностью индивидуальных предпринимателей является выдача покупателям закрывающей документации, подтверждающей факт проведения расчетных операций. В документе должны содержаться реквизиты, перечень которых приведен в положениях ст. 4.7 регламентирующего закона — и это те же самые сведения, что указываются в обычных чеках. Самый простой вариант — установка дополнительного оборудования, настройки и функционал которого будут фактически идентичны регистратору.
Нужна ли онлайн-касса при торговле на рынках зависит от способа продаж
Место для торговли, именуемое рынком, имеет общепринятый колоритный вид, однако, юридические характеристики торговых объектов (порой, идущие вразрез со внешним видом конкретного объекта) могут значительно различаться.
Фактически, рынок может быть представлен:
Оплата по QR-коду в СБП приравнивается к оплате по карте
При оплате на кассе по QR-коду кассовый чек должен быть сформирован в момент расчета
Набирающий популярность способ оплаты в СБП по QR-коду не подпадает под определение расчета наличными или с применением карты (электронного средства платежа), что в отношении применения ККТ приравнивается к безналичному переводу от физического лица, в т.ч. при расчете на кассе,— об этом мы писали на страничке Внедрение системы быстрых платежей в торговле. Такое положение вещей формально позволяет продавцу не пробивать чек в момент расчета на кассе, если покупатель произвел оплату в СБП.
Предлагаемые изменения устраняют эту коллизию,— при оплате по QR-коду на кассе магазина, при непосредственном взаимодействии покупателя с кассиром или автоматическим устройством, кассовый чек должен быть пробит в момент расчета.
Ответственность за отсутствие ККТ у продавцов понесут управляющие рынками компании
Предполагается:
- Положения ч. 1 ст. 14 Закона № 271-ФЗ дополнить новым п. 11.
В соответствии с ним, управляющим рынками компаниям будет предписано ежемесячно до начала работы рынка осуществлять проверку:
- наличия ККТ, зарегистрированной в установленном порядке в ФНС, у продавцов;
- применения продавцами системы налогообложения.
Если ККТ не будет обнаружена у продавца, в то время как по закону у него нет оснований ее не применять, то управляющая компания должна будет уведомить продавца о необходимости установки онлайн-кассы. А до тех пор, пока продавец ее не установит, ему будет запрещено торговать. Если в течение 15 дней онлайн-касса так и не будет поставлена, то управляющей компании придется в одностороннем порядке расторгнуть договор о предоставлении нарушителю торгового места.
- Изложить в новой редакции ч. 2 и 3 ст. 15 Закона № 271-ФЗ, дополнение данной статьи новой ч. 6.1.
В соответствии с обновляемой ч. 2 указанной статьи, предоставление торговых мест на рынке будет возможно по договорам длительностью не более срока разрешений на торговлю при условии, что арендатор использует ККТ в случаях, когда по закону обязан это делать.
В свою очередь, положения ч. 3 ст. 15 Закона № 271-ФЗ предлагается дополнить новым п. 6, по которому при заключении договоров на торговые места продавцам необходимо будет предоставлять в том числе карточки регистрации ККТ — если они должны использовать ККТ.
В соответствии с новой ч. 6.1 закона, не будет разрешено предоставление торговых мест продавцам, которые не имеют зарегистрированной ККТ, если использование кассы обязательно для них.
Регистрация кассового оборудования
Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:
- Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
- Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
- Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
- Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
- Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
- Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.
Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?
Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:
- ремонт, пошив, чистка обуви;
- пошив одежды;
- услуги фотографа;
- уход за больными людьми и детьми;
- в области дошкольного образования;
- ремонт ювелирных изделий, гравировка;
- распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
- уборка в жилых помещениях;
- остекление балконов;
- изготовление валенок;
- организация экскурсий;
- ландшафтные работы;
- изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
- ремонт игрушек;
- ритуальные услуги.
Новые требования к кассовым аппаратам
В 2024 году к кассовым аппаратам будут предъявляться новые требования, которые связаны с изменениями в законодательстве и развитием технологий. Важно обратить внимание на эти требования, чтобы выбрать подходящую модель кассового аппарата.
Одним из главных требований является обязательность использования электронного журнала продаж (ЭЖП). ЭЖП позволяет автоматически фиксировать все продажи, а также хранить данные в электронном виде. Это упрощает работу предпринимателя, так как не требуется вести отдельный учет и хранить бумажные чеки. Кассовые аппараты, которые не поддерживают ЭЖП, будут неактуальными в 2024 году.
Еще одним важным требованием является возможность подключения кассового аппарата к интернету. Это позволяет передавать данные о продажах в налоговую службу в режиме онлайн, а также использовать дополнительные сервисы, например, интеграцию с онлайн-кассами или электронными платежными системами. Поэтому кассовые аппараты без поддержки интернета будут менее функциональными и неактуальными.
Также стоит обратить внимание на требования к принтеру кассового аппарата. Новые модели должны иметь принтер с высокой скоростью печати и возможностью печати на этикетках. Это позволяет ускорить обслуживание клиентов и предоставлять дополнительные сервисы, например, печать штрих-кода на этикетке.
| Требование | Описание |
|---|---|
| Электронный журнал продаж | Автоматическая фиксация всех продаж и электронное хранение данных |
| Подключение к интернету | Передача данных о продажах в налоговую службу и использование дополнительных сервисов |
| Принтер с высокой скоростью печати и печатью на этикетках | Ускорение обслуживания клиентов и предоставление дополнительных сервисов |
Перспективы развития и интеграция
В современном мире технологии развиваются с большой скоростью, и это отражается и на кассовых аппаратах для индивидуальных предпринимателей (ИП). В ближайшие годы можно ожидать ряда новых возможностей и интеграций, которые сделают работу ИП еще удобнее и эффективнее.
Одной из перспектив развития кассовых аппаратов для ИП является интеграция с онлайн-кассами. Это позволит ИП вести учет продаж и выполнять финансовые операции в режиме реального времени, а также получать доступ к нужной информации из любой точки мира.
Другой перспективой является развитие экосистемы, которая объединит кассовые аппараты и другие бизнес-инструменты ИП. Таким образом, предприниматели смогут автоматизировать не только учет и кассовые операции, но и другие аспекты своей деятельности, такие как управление складом или ведение клиентской базы.
Важной особенностью будущих кассовых аппаратов для ИП будет упрощение процесса установки и настройки. Вместо сложных процедур, потребующих участия специалистов, предприниматели смогут установить и настроить кассу самостоятельно всего за несколько минут.
Также следует ожидать усовершенствования в области безопасности данных и защиты от мошенничества. Будущие кассовые аппараты должны быть надежными и обеспечивать сохранность информации о финансовых операциях ИП.
Наконец, в ближайшие годы можно ожидать еще большего количества функций и возможностей кассовых аппаратов для ИП. Это может быть различный аналитический инструментарий, интеграция с платежными системами, возможность проводить онлайн-кассирование и многое другое.
Суммируя вышеизложенное, можно сделать вывод, что перспективы развития и интеграции кассовых аппаратов для ИП весьма многообещающи. Развитие технологий, упрощение использования и расширение функционала позволят предпринимателям сделать свою работу более эффективной и комфортной.