Как написать служебную записку на возмещение денежных средств

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать служебную записку на возмещение денежных средств». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Общие правила составления В законодательстве РФ не указана чёткая форма оформления подобного документа, поэтому каждый работник может составить его в свободной форме или по шаблону, установленному в организации, в которой он работает. Писать служебную записку можно как от руки, так и печатать на компьютере.

Заявление сотрудника с просьбой возместить расходы

Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

• Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
• Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
• После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
• Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.

Служебная записка на компенсацию услуг сотовой связи относится к внутренней документации организации, будет подаваться от одного сотрудника другому. В служебной записке можно выразить просьбу, выставить требование или просто донести информацию. В нашем случае мы будем просить выделить денежные средства, которые были затрачены из нашего кармана в рабочих целях. Здесь придётся подтвердить, какую именно денежную сумму вы затратили. В наше время, когда тарифы у сотовых операторов чаще всего предусматривают энное количество минут для исходящих звонков, рассчитать точную сумму практически невозможно, однако, если вы проговорили все минуты, можно запросить у директора полную стоимость абонентской платы за месяц.

Сама служебка может быть передана как директору компании, так и вашему непосредственному руководителю. Этот вопрос решается в индивидуальном порядке в зависимости от особенностей организации рабочих процессов в фирме. Иногда служебка требует согласования непосредственного начальника, а иногда – нет.

Образец служебной записки на возмещение расходов

Неоправданность расходов может выясниться при расчете маршрута, которым следовал сотрудник на такси. Если маршрут был длиннее или имел беспричинные остановки и ожидание, к примеру, а оснований для этого нет.

Иными словами, при поездке работник предприятия разрешал какие-то личные задачи, а не производственные. В случае, если расходы денежных средств, которые понес сотрудник, оказываются неоправданными, руководитель имеет право на удержание из его заработной платы или сделать выговор означенному работнику. Она в обязательном порядке должна содержать такие сведения, как наименование предприятия, дата составления, информация о сотруднике, составившем документ, а также должностном лице, которое её в итоге получит.

Рекомендации! Составитель должен чётко обозначить, на каком основании ему должные вернуть определённые средства. Ещё обязательно стоит указать точную сумму, подлежащую возврату и обозначить, за что именно она была передана предприятию.

Cлужебная записка на компенсацию расходов — образец. 2015-06-05 12:40, Категория — —. Образец служебной записки о компенсации. Генеральному директору.

Письмо ФНС от 1. 6. НК РФ, если с прежнего места работы нет справки 2- НДФЛ. Когда человек долгое время не работал и устраивается на работу вновь, нужна его объяснительная об отсутствии доходов, трудовая книжка и письменное заявление на вычеты. Письмо ФНС от 3. 0. Если работник проводит его в нескольких местах или следует через пункты остановки проездом, нужна объяснительная записка работника и его проездные документы. Письмо Минздравсоцразвития от 2.

Закона от 2. 1. 1. Чтобы облегчить задачу, предусмотрите правила составления, а также бланки записок в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству, и ознакомьте работников с ней. Фрагмент инструкции может выглядеть, например, так. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Утверждена приказом по ООО «Альфа»от 2. Записки (докладные, служебные, объяснительные).. Каждая записка составляется с указанием следующих реквизитов: наименование структурного подразделения — составителя записки; наименование вида документа — докладная, служебная или объяснительная записка; дата документа — дата подписания (арабскими цифрами в последовательности: день, месяц, год); адресат — ф. Текст пишется от первого лица в единственном числе.

В тексте записки не должно быть приветствий и завершающих пожеланий. Рекомендуется заканчивать текст словами «Считаю.. Бланки форм докладной, служебной и объяснительной записок приведены в приложениях.

Приведем примеры оформления разных записок. Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия.

Генеральному директору. ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров. С. В. Климовой. Причины, указанные в объяснительной,признать неуважительными. Применить дисциплинарное взысканиев форме замечания к Т.

И. Богдановой. Главному бухгалтеру. А. Д. Жаровой. Принять меры к восстановлению ГТД3. ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯЗАПИСКАот 3.

Оригинал ГТД, имеющий плотность кальки, автоматически копировался в комплекте с другими документами, имеющими более высокую плотность бумаги. В результате произошло замятие и зажатие оригинала ГТД между валиками копира.

При попытке его извлечь документ был разорван на мелкие, невосполнимые и нечитаемые части. Бухгалтер. Т. И. Богданова. С документом ознакомлены: Начальникотделакадров.

С. В. Климова. 30. Главныйбухгалтер. А. Д. Жарова. 30.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Начальникутехнического отдела. А. П. Носову. СЛУЖЕБНАЯЗАПИСКАот 1. Положения о премировании ООО «Альфа», для расчета премии специалистам технического отдела. Главныйбухгалтер.

А. Д. Жарова. С документом ознакомлен: Начальниктехническогоотдела. А. П. Носов. 13. 0.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»Бухгалтерия. Генеральному директору. ООО «Альфа»И. И. Стасову. Начальнику отдела кадров.

С. В. Климовой. Подготовить проект приказаоб отзыве из отпуска. Жаровой А. Д. В ходе работы появилась необходимость в разъяснениях структуры дебиторской задолженности по импортным контрактам с китайскими компаниями. Поскольку учет этих контрактов ведет лично главный бухгалтер Жарова А. Д., только она обладает нужной информацией. В связи с этим прошу отозвать из ежегодного оплачиваемого отпуска главного бухгалтера Жарову А.

Д. Заместительглавногобухгалтера. Н. В. Потапова. С документом ознакомлен: Начальникотделакадров. С. В. Климова. 26. При написании записок помните, что они должны быть краткими (учитывая занятость адресата) и понятными. И если вы установите правила их оформления, то любой работник с этим легко справится. Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»: 2.

Документооборот, . Учитываем расходы на уничтожение документов, .

Образец служебной записки на командировку. Командировочные удостоверения отменены. И теперь если работник едет в командировку на личном автомобиле, то он должен написать так называемую. Если вы ищите служебную записку на командировку, то у нас вы можете скачать образец служебной записки на командировку.

Для чего нужна служебная записка. Скачать бланк служебной записки на командировку. Служебная записка — это документ, который подтверждает время нахождения работника в командировке, а также дату отъезда и прибытия из нее. Поэтому в первую очередь служебка нужна для того, чтобы начислить суточные.

Ведь именно для их расчета важно знать время, которое сотрудник находился в служебной поездке. Кроме того, наряду с другими первичными документами (путевыми листами, чеками, квитанциями), служебная записка подтверждает сами командировочные расходы. В частности, затраты на проезд и нахождение в пути, на бензин, парковку и пр. При этом включать в налоговую базу при УСН расходы на основе одной служебки нельзя. Нужно обязательно получить от работника первичные документы, подтверждающие конкретные траты. И только потом — списывать затраты (письмо Минфина России от 2. К ней сотрудник прикладывает подтверждающие бумаги и весь пакет документов передает работодателю.

Такие правила установлены пунктом 7 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного постановлением Правительства РФ от 1. И еще помните, что этот документ подтверждает не использование автомобиля, а период нахождения в месте командирования. Все КБК в однмо месте. Именно поэтому бизнесмен не может сам себя направить в командировку. Ведь отдать себе распоряжение отправиться в поездку по служебной необходимости нельзя. А значит, не нужно оформлять на самого себя приказ о командировке, служебную записку и путевой лист. Однако если вам нужно поехать в другой регион по служебным делам, то расходы на поездку при УСН все- таки учесть можно.

Например, траты на оплату счета гостиницы вы можете списать как затраты на аренду (подп. А расходы на бензин — как материальные затраты (подп. Но в таком случае обязательно подтвердите расходы документально. Так, подтверждающими бумагами в этом случае будут квитанции на оплату проживания в гостинице и кассовые чеки на бензин. Кроме того, вам надо будет обосновать производственную необходимость своей поездки.

Для этого подойдет любой документ, который докажет, что вы ездили по рабочим делам. Например, протокол переговоров с потенциальным поставщиком или новый договор. А вот путевой лист не нужен, потому как он как раз говорит о том, что была командировка, а не служебная поездка бизнесмена на личном авто.

Если же вы все- таки оформили командировочные документы, а налоговики сняли ваши расходы на поездку, можете попробовать отстоять свою точку зрения в суде. Иногда арбитры встают на сторону бизнесменов. Полагая, что коммерсант не лишен возможности отправляться в служебные командировки самостоятельно (постановления ФАС Уральского округа от 0. Поэтому вам нужно разработать свой собственный бланк. А сотрудник по возвращении из поездки просто заполнит все необходимые поля. Отразите в служебной записке следующие данные.

Документ «Заявка на платеж»

Управление заявками на платежи Документ «Заявка на платеж»

Документ «Заявка на платеж» является основным инструментом подсистемы управления заявками на платежи. Данный документ позволяет регистрировать в программе потребность перечисления наличных или безналичных денежных средств поставщикам, сотрудникам, налоговым органам и прочим контрагентам. Кроме этого, функционалом документа обеспечивается процедура согласования и утверждения каждой зарегистрированной заявки на платеж.

Работа с документом ведется в журнале заявок на платежи. Доступ к журналу осуществляется через пункт главного меню «Заявки на платежи» «Журнал заявок на платежи», а также через пункты панели управления рабочих столов программы.

Образцы исковых заявлений

Исковое заявление о взыскании денежных средств с работника в пользу работодателя Исковое заявление о взыскании с работников ущерба, причиненного недостачей товарно-материальных ценностей (иск составлен юристами ПЦ «Логос») Исковое заявление о возмещении ущерба, причиненного действиями работника (работник присваивал денежные средства, но в возбуждении уголовного дела отказано в связи со сроком давности хищения) Исковое заявление о взыскании с работника материального ущерба в результате ДТП (в порядке регресса). Образец искового заявления о взыскании с работника ущерба, причиненного ДТП, произошедшим по вине работника (в порядке регресса).

Истец (работодатель) указывает в иске на то, что работник совершил ДТП, исполняя свои трудовые обязанности. В результате ДТП, принадлежащий истцу автомобиль получил механические повреждения, а третьему лицу причинен вред здоровью.

Требования к оформлению

Как уже упоминалось выше, для составления подобных документов не существует чётких требований, и предприятия сами устанавливают шаблоны. Однако любая служебная записка должна быть составлена с учётом элементарных правил оформления, например:

• Документ в обязательном порядке должен быть составлен на листе бумаги формата А4.
• При составлении в программе Word нужно использовать шрифт под названием Times New Roman.
• Размер шрифта должен быть 14 пунктов.
• Необходимо установить межстрочный интервал 1,5.
• Дата составления документа должна быть обозначена арабскими цифрами или буквами и числами.
• Название документа может находиться как посередине листа, так и около границы левого поля.

Несоблюдение этих элементарных требований повлечёт за собой проблемы с любым документом. Ещё бумага может быть оформлена в письменном виде. В такой ситуации стоит уделить особое внимание орфографическим ошибкам и общей грамотности текста.

Больше о правилах оформления служебных записок по ГОСТу, а также какие требования применяются к их написанию, читайте тут.

Типы документа по возмещению расходов

Как упоминалось выше, существуют несколько разновидностей служебных записок, о которых идёт речь, например:

1. На покрытие расходов. Такая бумага представляет собой документ финансовой отчётности и составляется по правилу, утверждённому приказом внутри предприятия.
2. На возврат денежных средств. Подобная бумага должна обязательно содержать реквизиты банка на счет, в котором буду перечисляться возвращаемые деньги. Ещё нужно указать название самой банковской организации и ФИО человека, являющегося держателем карты.
3. На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.

Служебная записка на возврат денежных средств потраченных детей

Подтверждением приобретения товара от имени и в интересах предприятия может быть как прямое указание на данное предприятие в документах на оплату (корешках к приходному кассовому ордеру) и передачу товара (накладные подписаны по доверенности), так и указание на физическое лицо (Ф.И.О. работника предприятия, директора), участвующее в сделке купли-продажи. Дополнительным аргументом будет наличие полученной от продавца счет-фактуры , выписанной на предприятие в соответствии с предъявленной покупателем доверенностью. Ведь при продаже физическим лицам вместо счет-фактуры, накладной и корешка приходного ордера покупателю выдается чек ККМ и товарный чек .
С 01.01.02 при покупке за наличный расчет юридическим лицом не взимается налог с продаж . Пример «правильного» набора первичных документов: Работник Петров И.И. подал служебную записку и авансовый отчет на сумму 1 000 руб.

• На выдачу денег на подотчет. Подобный документ может потребоваться в самых разных ситуациях, например, если нужно возместить представительские расходы, в т.ч проезд на такси, удовлетворить нужды работника в командировке и т.д.
• Внимание! Каждая из перечисленных бумаг составляется по определённому шаблону, установленному на предприятии. Несоответствие требованиям составления может привести к проблемам в будущем.

Что обязательно должно быть в документе

Чтобы убедить налоговиков в том, что возмещенные расходы сотрудник понес в интересах компании и они не являются его доходом, в заявлении стоит детально описать цели и обстоятельства, при которых были произведены расходы. При подобном оформлении документа проблем с признанием таких выплат в налоговом учете возникнуть не должно.

К заявлению также необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Статья: Как возместить расходы работнику (Карасева Н.) («Практическая бухгалтерия», 2003, n 5)

Суд сам, при принятии решения, определится с тем, какие нормы законодательства должны применяться в конкретном случае. За невыполненный договор Многие договора предусматривают предоплату со стороны покупателя или заказчика.

Но не всегда вторая сторона действует добросовестно и выполняет принятые на себя обязательства. В этом случае следует обратиться к ней с требованием, вернуть средства с помощью претензии, а если это не принесло результата обращаться в суд.

В справочно-правовой системе «ВсеИски» представлено большое количество разнообразных исковых заявлений, предметом взыскания по которым являются денежные средства, например: Однако не для всех спорных отношений можно подобрать необходимый образец заявления, в этом случае можно составить заявление в суд по этому образцу. Суд самостоятельно определит правоотношения, которые возникли между сторонами, и применит закон, которым регулируется денежный спор.

От истца потребуется только выполнить ряд обязательных требований. При подготовке искового заявления о взыскании денежных средств необходимо максимально подробно описать спорную ситуацию.

Укажите, с чего начались правоотношения с ответчиком, какие договоренности возникли вначале, как развивалась ситуация, какие обязательства и в какой срок должны были исполнить стороны.

Соответственно, и заявление о возмещении личных средств может написать любой из них. Выдача денег подотчетнику Как вы помните, деньги выдаются работнику на основании его заявления, на котором должна стоять виза руководителя организации, либо распоряжения (приказа) руководителя (пп.

Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У). Сотруднику можно выдать наличные деньги, а можно сделать безналичный перевод на его банковскую карту, в т.ч. зарплатную (Письмо Минфина России от 21.07.2017 N 09-01-07/46781). В последнем случае реквизиты карты должны быть указаны в заявлении подотчетника или распоряжении руководства.

Взыскание ущерба, превышающего средний заработок

Принудительно получить сумму ущерба, превышающего среднемесячный заработок виновного, можно только через суд. Туда же придется обращаться, когда работник перестал платить, изначально согласившись на добровольное возмещение.

Срок исковой давности по таким требованиям ― 1 год с момента обнаружения ущерба или со дня, когда сотрудник должен был произвести платеж в счет причиненного вреда, но этого не сделал (ч. 3 ст. 392 ТК РФ). Сам по себе пропуск этого срока не лишает работодателя права на обращение в суд. В иске откажут, только если работник заявит о пропуске срока (ст. 199 ГК РФ).

Перед обращением в суд хотя и не обязательно, но целесообразно направить работнику претензию.

Кстати, работодатель вправе полностью или частично освободить сотрудника от возмещения ущерба, оформив свое решение приказом. Однако имеются налоговые риски, связанные с оценкой освобождения от возмещения ущерба как дохода работника. Соответственно, возможно доначисление НДФЛ (письмо Минфина России от 22.08.2014 № 03-04-06/42105). Противоположная точка зрения изложена в письме ФНС от 18.04.2013 № ЕД-4-3/7135@.

Похожие записи:

• Какие льготы инвалидам по оплате коммунальных услуг в 2023 году
• Нормы расстояний между постройками на участке ИЖС
• Прожиточный минимум в Краснодарском крае