Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В каком месяце надо начислить страховые взносы на отпускные». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2022 году изменились некоторые правила оплаты страховых взносов с отпускных. Рассмотрим, что такое страховые взносы с отпускных, какие есть основные виды взносов и какие сроки оплаты действуют в новом году.
Когда и как платить страховые взносы с отпускных
При составлении расчетов на предоставление отпусков важно учесть начисления и пониженные страховые взносы. Но что такое пониженные страховые взносы и как они изменятся в 2022 году?
Согласно условиям отпусков, начисления на отпускные проводятся по состоянию на дату правила для предоставления отпусков. Если в этот день у сотрудника присутствуют неиспользуемые дни отпуска, то на эти дни должны быть начислены страховые взносы. Для проводок бухгалтерских записей также необходимо учесть фиксацию начислений по страховым взносам.
Значительным нюансом является то, что начисления на отпускные не включают в себя НДФЛ. То есть налог не учитывается в расчетах сотрудника при начислении и выплате отпускных.
Основные виды страховых взносов, которые нужно платить с отпускных, это социальные страховые взносы и 2-НДФЛ. Ниже приведен пошаговый процесс составления расчетов и оплаты страховых взносов с отпускных:
- Определите даты предоставления отпусков в соответствии с условиями трудового договора.
- Рассчитайте сумму отпускных, исходя из заработной платы и количества дней отпуска, а также учтите начисления на отпускные.
- Проверьте, нужно ли начислять страховые взносы на неиспользуемые дни отпуска. Если да, то определите сумму начислений.
- Составьте ведомость начислений по отпускам, включая сумму отпускных и страховых взносов.
- Определите сумму социальных страховых взносов с отпускных и оформите их отдельной записью в бухгалтерии.
- Рассчитайте сумму 2-НДФЛ с отпускных и оформите ее отдельной записью в бухгалтерии.
- Учтите изменения в правилах выплаты страховых взносов в 2022 году, если таковые имеются.
- Произведите оплату страховых взносов в соответствии с установленными сроками оплаты.
Нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Страховые взносы с отпускных являются обязательными выплатами, которые должны быть оплачены работодателями в Фонд социального страхования (ФСС) и Пенсионный фонд (ПФР) за своих сотрудников. Но возникает вопрос: нужно ли платить страховые взносы с отпускных в 2022 году?
Ответ на этот вопрос зависит от того, какие условия применения страховых взносов были установлены в вашей организации и какие изменения были внесены в налоговый кодекс.
В 2022 году страховые взносы с отпускных платить не нужно, если:
- организация не применяет пониженных ставок страховых взносов с отпускных;
- начисление и фиксация отпускных производится по планируемой дате;
- работник не использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Нюансы и даты проводок, составление ведомости по страховым взносам могут отличаться от основных правил и дат оплаты страховых взносов. Также стоит учитывать, что для оформления отпускных в бухгалтерских и налоговых документах требуется заполнение 2-НДФЛ.
Важно знать, что эти правила могут измениться год от года, поэтому необходимо быть внимательным и следить за актуальными изменениями законодательства.
| Вид взноса | Срок оплаты |
|---|---|
| Социальные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
| Пенсионные страховые взносы | До 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом |
Таким образом, в 2022 году страховые взносы с отпускных платить необходимо только в случае, если ваша организация применяет пониженные ставки страховых взносов с отпускных или если сотрудник использует неиспользуемые отпуска из предыдущих лет.
Срок уплаты налога на имущество организаций в 2023 году
С 2022 года сроки уплаты налога на имущество организаций установлены в НК РФ и их более регионы не определяют.
| Вид налога | Период уплаты | Срок уплаты |
|---|---|---|
| Налог на имущество организаций | За 2022 год | 28.02.2023 |
| За I квартал 2023 г. | 28.04.2023 | |
| За I полугодие /II квартал 2023 г. | 28.07.2023 | |
| За 9 месяцев III квартал 2023 г. | 30.10.2023 | |
| За 2023 год | 28.02.2024 |
Предоставление отпуска в рабочих днях
В некоторых случаях работникам предоставляется отпуск в рабочих днях:
- работникам, трудовой договор с которыми заключен на срок до 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ)
- работникам, которые заняты сезонными работами (ст. 295 ТК РФ)
Данным категориям работников предоставляется 2 рабочих дня отпуска за каждый месяц работы. Порядок расчёта отпускных при этом такой же, как и при расчёте отпуска в календарных днях.
Пример. С Орловой Юлией заключен срочный трудовой договор на период с 1 по 30 сентября. За отработанный месяц ей было начислено 33 000 рублей. Так как договор заключен только на 1 месяц, Юлии предоставили ежегодный оплачиваемый отпуск на 2 рабочих дня (с 1 по 2 октября) с последующим увольнением.
Произведём расчёт отпускных.
- Определяется количество дней, на основе которых будут исчисляться отпускные. Из общего количества календарных дней в сентябре необходимо вычесть выходные дни в соответствии с календарём 6-дневной рабочей недели: 30 – 4 = 26 дней.
- Определяется средний дневной заработок: начисленная за сентябрь зарплата делится на полученное в предыдущем пункте количество рабочих дней:
33 000 руб. / 26 дней = 1 269,23 рубля.
- Определяется сумма отпускных: средний дневной заработок умножается на количество дней отпуска:
1269,23 руб. * 2 дня = 2538,46 рубля.
Страховые взносы с; переходящих; отпускных
Согласно п. 1 ч. 1 ст. 420 НК РФ объектом обложения страховыми взносами для плательщиков признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования, в рамках трудовых отношений и по гражданско-правовым договорам, предмет которых — выполнение работ, оказание услуг. При этом база для исчисления страховых взносов для плательщиков определяется по истечении каждого календарного месяца как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных п. 1 ст. 420 НК РФ, начисленных отдельно в отношении каждого физического лица с начала расчетного периода нарастающим итогом, за исключением сумм, указанных в ст. 422 НК РФ (ч. 1 ст. 421 НК РФ).
Как облагаются страховыми взносами отпускные (2022)
Страховые взносы рассчитываются и уплачиваются с вознаграждений, выплачиваемых работникам по трудовым договорам, по итогам месяца. П. 3 ст. 431 НК РФ предусматривает перечисление страховых взносов в бюджет до 15-го числа следующего месяца.
- Дополнительный отпуск гражданам, подвергшимся радиационному излучению при аварии, произошедшей на Чернобыльской АЭС (подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ, письмо ФСС от 17.11.2022 № 14-03-11/08-13985). Такие выплаты являются компенсацией вреда здоровью работников и осуществляются из бюджетных средств.
- Отпуск, связанный с лечением в санаторно-курортных организациях, который предоставляется работникам с профессиональными заболеваниями или с производственными травмами (п. 1 ст. 8 закона № 125-ФЗ). Если во время производственной деятельности произошел несчастный случай с работником или он получил профессиональное заболевание, работодатель обязан обеспечить его дополнительным оплачиваемым отпуском на время его проезда, лечения и восстановления, а также возместить затраты на проезд до места лечения и обратно.
Страховые взносы на отпускные
Обязательные платежи по взносам работодатель исчисляет по итогам каждого календарного месяца исходя из сумм, начисленных в пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ ). А уплачивает их в ПФР, ФСС и ФФОМС не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем начисления (ч. 5 ст. 15 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ ).
- оплата допотпуска, предоставляемого «чернобыльцам». Поскольку она выплачивается за рамками трудовых отношений (Письмо ФСС от 17.11.2022 N 14-03-11/08-13985 );
- оплата отпуска для санаторно-курортного лечения, предоставляемого, если с работником произошел несчастные случай или он получил профессиональное заболевание (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2022 N 212-ФЗ , пп. 3 п. 1 ст. 8 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ , Письмо Минтруда от 27.10.2022 N 17-3/В-524 ).
Объединение ПФР и ФСС
Новый фонд будет совмещать полномочия, которыми ранее были наделены ПФР и ФСС РФ по отдельности. СФР в числе прочих будет выполнять следующие функции (ст. 5 Закона № 236-ФЗ):
-
осуществлять пенсионное обеспечение граждан и организовывать и вести индивидуальный персонифицированный учет;
-
назначать и выплачивать государственные пособия, обеспечения по обязательному социальному страхованию;
-
предоставлять государственные гарантии, меры социальной защиты (поддержки), социальные услуги отдельным категориям граждан, в том числе в рамках оказания государственной социальной помощи;
-
организовывать мероприятия в области медицинской, социальной и профессиональной реабилитации застрахованных лиц.
Как платить взносы в 2019 году
До 2021 года страхователи перечисляли в ПФР как платежи на обязательное пенсионное страхование (ОПС), так и на медицинское (ОМС). В ФСС отправлялись взносы на случай нетрудоспособности и материнства. В новом году эти виды взносов предстоит уплачивать в налоговую инспекцию, а перечисление в фонды отменяется.
Организации и ИП-работодатели должны платить взносы за работников ежемесячно. В 2021 году начисленные за текущий месяц страховые взносы должны быть перечислены плательщиком не позднее 15 числа следующего месяца (п. 3 ст. 431 НК РФ). Как видим, в ФСС и в ПФР срок уплаты был аналогичным и в 2021 году.
| Месяц начисления взносов | Крайний срок для уплаты взносов |
| Декабрь 2016 | 16 января 2017 |
| Январь 2017 | 15 февраля 2017 |
| Февраль 2017 | 15 марта 2017 |
| Март 2017 | 17 апреля 2017 |
| Апрель 2017 | 15 мая 2017 |
| Май 2017 | 15 июня 2017 |
| Июнь 2017 | 17 июля 2017 |
| Июль 2017 | 17 августа 2017 |
| Август 2017 | 15 сентября 2017 |
| Сентябрь 2017 | 16 октября 2017 |
| Октябрь 2017 | 15 ноября 2017 |
| Ноябрь 2017 | 15 декабря 2017 |
| Декабрь 2017 | 15 января 2018 |
Основные виды взносов и сроки оплаты
Когда приходит время отпусков, страховые взносы – это то, что нужно учесть и правильно оплатить. В этом пошаговый план поможет разобраться в основных видах взносов и датах, когда их нужно платить.
Такое понятие, как страховые взносы, изменилось с применениям фиксации пониженных страховых тарифов для предоставления выплаты по отпуску. Теперь их расчет и оплата отличается от составления расчетного листка.
В разных годах существуют различные условия, когда нужно платить отпускные. В зависимости от даты отпуска и составления расчетного листка, нужно учитывать нюансы и правила по оплате страховых взносов.
Если отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны с учетом 2-НДФЛ, то страховые взносы по фиксированным ставкам нужно платить в зависимости от даты составления расчетного листка.
Если же отпускные и рабочие дни в расчетном листке указаны без 2-НДФЛ, то страховые взносы платятся в зависимости от даты начисления заработной платы.
Ведомости по оплате страховых взносов в бухгалтерских проводках должны содержать информацию о датах и суммах оплаты.
Разберем подробнее основные виды взносов и сроки оплаты:
- Оплата страховых взносов за отпускные и больничные дни производится до выплаты отпускных и заработной платы.
- Взносы по 2-НДФЛ платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Страховые взносы по недостачам и недоплатам платятся до выплаты отпускных и заработной платы в даты, указанные в законодательстве.
- Оплата страховых взносов на фиксированные выплаты по отпускам и больничным листам производится согласно датам, указанным в законодательстве.
Таким образом, важно помнить о сроках и нюансах оплаты страховых взносов с отпускных. Всегда следуйте датам, указанным в законодательстве, и правильно оформляйте их проводки в бухгалтерских документах.
Пошаговый расчет отпускных
Когда речь заходит о предоставлении отпускных и начислении страховых взносов с них, важно знать, какое именно такое расчетное документирование необходимо составить. Ведь когда-то отпускные можно было оплатить без дополнительных проводок в бухгалтерских ведомостях, но сейчас основные правила изменились, а расчет и фиксация страховых взносов отпускных отличается от остальных выплат.
С начала 2022 года для применения пониженных страховых взносов в течение отпусков для нужно либо составить отчет 2-НДФЛ, либо проложить путь через страховые вычеты, если отпуска имеют высокую, планируемую выплату. Если у работника есть такая необходимость, пассивные даты надо понижать в датах, когда начислено НДФЛ по зарплате. В противном случае, если резидент оформил «как есть», бухгалтерия сама будет проводить всю работу в учетных взносов и их перечислении.
Итак, что нужно знать о расчете и уплате страховых взносов с отпускных? Вот пошаговый план:
- Определите дату начисления отпусков и время их закрытия. Помните, что согласно правилам, вы сами можете выбрать подходящую для вас дату.
- Узнайте, как определять количество дней, которые будут оплачены при начислении. Обычно это 28 календарных дней, включая нерабочие дни и выходные.
- Рассчитайте стоимость отпуска. Учтите все виды выплат, которые должны быть учтены в страховых взносах: оплачиваемый отпуск, дополнительные дни, премии, компенсационные выплаты и так далее.
- Составьте документ на выплату отпуска, указав все необходимые суммы и даты. В нем должны быть отдельные строки для каждой выплаты, чтобы легче было определить сумму, подлежащую обложению страховыми взносами.
- Создайте бухгалтерскую запись для каждой строки выплаты, указав соответствующие коды счетов и характеристики статьи расходов. При необходимости учтите налоговые вычеты на выплату, чтобы снизить размер страховых взносов.
- Подготовьте отчет о начисленных суммах, включая страховые взносы, и передайте его в бухгалтерию или в другую компетентную службу.
- Убедитесь, что все документы о расчете отпускных и уплате страховых взносов хранятся в соответствующем порядке и доступны для проверки налоговыми и страховыми органами.
Следуя этим пошаговым инструкциям, вы сможете правильно провести расчет и уплату страховых взносов с отпускных. Помните о том, что налоговые правила и нюансы могут меняться каждый год, поэтому регулярно обновляйтесь по теме и следите за обновлениями в законодательстве.
Сроки уплаты страховых взносов в 2022 году
В 2022 году годовую сумму взносов на собственное обязательное пенсионное (медицинское) и добровольное социальное страхование предприниматели платят по своему усмотрению – либо единовременно, либо несколькими платежами в течение года (например, ежемесячно, ежеквартально, раз в полугодие). Главное, чтобы взносы были перечислены полностью до 31 декабря текущего года.
- 28 апреля. При этом понедельник 30 апреля станет нерабочим, и отдыхать мы будем с 29 апреля по 2 мая включительно;
- 9 июня. За счет этого июньские праздники продлятся три дня: с 10 по 12 июня включительно;
- 29 декабря. Такой перенос приведет к тому, что новогодние каникулы-2022 начнутся уже 30.12.2022.
Страховые взносы с отпускных в 2022 г
Срок перечисления страховых взносов по отпускным устанавливается в соответствии с месяцем их начисления. Об этом указано в ст. 431 НК РФ, поскольку такие выплаты относятся к общему доходу сотрудников. Момент перечисления страхвзносов не зависит от того, в какой именно месяц отпускные были выплачены работнику. Соответственно, если отпускные начислены в одном месяце, а выплачены в другом, ориентироваться на перечисление страховых взносов необходимо именно на дату начисления таких сумм.
При уходе сотрудника в отпуск ему выплачиваются суммы отпускных выплат не позднее, чем за 3 дня до начала этого периода. На отпускные необходимо начислить страховые взносы, в том числе и «на травматизм», поскольку данные выплаты являются облагаемыми. В какой период перечислять страховые взносы, если отпуск переходящий? Разберемся в этом вопросе более детально.
Рассчитывать взносы необходимо до конца месяца, в котором было получено перечисление. Пример: сотрудник находится в отпуске с 5 апреля, отпускные он получил 25 марта. Следовательно, сумма отпускных будет входить в базу по страховым взносам, относящуюся к марту.
Выплата отпускных средств в соответствии с Трудовым кодексом РФ производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Однако допустимо более раннее перечисление. Расчет срока выплаты зависит от календарных дней в текущем месяце.
Для соблюдения законодательства (ст. 14 ТК) работодатель обязан выплатить отпускные за полных три дня до начала отпуска.
Трудовой кодекс не уточняет, относительно каких дней необходимо производить отсчет (календарных или рабочих). Это значит, что отсчет ведется в соответствии с календарными днями – учитываются все дни месяца (праздничные и выходные). В случае, когда крайнем днем срока является нерабочий день, то выплату необходимо совершить не позднее последнего рабочего дня.
Как в 1С начислить взносы на ОСМС раздельно за каждый месяц отпускного периода?
Облагается ли отпуск страховыми взносами?
Вместе с подоходным налогом работодатель обязан уплатить страховые взносы в адрес следующих организаций:
- Пенсионный фонд.
- Фонд соцстрахования.
- Фонд обязательного медицинского страхования.
Денежные средства должны быть уплачены до 15-ого числа следующего месяца. Если отдых оформляется в августе, взносы с отпускных переводятся до середины сентября.
На законодательном уровне регулирование механизма начисления и последующей уплаты взносов по страхованию осуществляется в глав. 34 НК.
В соответствии с п. 1 стат.
420 к облагаемым объектам относятся различные виды выплат в адрес физлиц в рамках имеющихся трудовых и гражданско-правовых взаимоотношений. Отпускные облагаются страховыми взносами в общем порядке, поскольку предоставляются персоналу по условиям заключенных трудовых договоров.
- Ежегодный основной отдых – этот вид отпуска полагается всем работникам без исключений. Общая продолжительность составляет 28 дней (календарных) в год, право на отдых у вновь принятых специалистов возникает через полгода занятости у работодателя (стат. 115, 122 ТК).
- Дополнительный основной отдых – такие периоды оформляются и оплачиваются работнику за занятость в определенных трудовых условиях. К примеру, за работу во вредном или опасном производстве, на ненормированном режиме и т.д. (стат. 116, 321 ТК).
- Другие отпуска – работодатель по своему усмотрению вправе устанавливать для сотрудников иные виды отдыха, не поименованные в трудовом законодательстве. Точный регламент следует утвердить в ЛНА компании.
Это важно знать: За сколько дней происходит оплата отпуска
- Лечебный отпуск для направления в санаторно-курортные учреждения – такой отдых полагается работникам, имеющим производственную травму или профзаболевание (п. 1 стат. 8 Закона № 125-ФЗ).