Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Обязан ли работодатель отпустить работника в суд в качестве истца без повестки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Вызов в суд — это уважительная причина для отсутствия на рабочем месте работника, ведь он исполняет государственные обязанности. Если работник принес повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя в рабочее время, — работодатель обязан отпустить его с работы.
Конфликты между работодателем и сотрудником нередко приводят к судебным процессам. Иногда компания даже не подозревает, что скоро окажется втянутой в длительный спор. Как быть, если организация получила иск от подчиненного – договариваться или стоять на своем до конца? Какие действия нужно предпринять, если из суда пришло определение? Как ознакомиться с материалами дела?
Что необходимо сделать работодателю?
Предоставить по просьбе сотрудника справку о размере средней заработной платы. Кроме того, в кадровом табеле отметить отсутствие сотрудника (для расчета зарплаты в бухгалтерии). В табеле учета рабочего времени в соответствии с действующими правилами ведения учета отсутствие в связи с повесткой в суд идентифицируется цифровым кодом 23 или буквенным кодом — «Г»
Кодом «НН» можно обозначить отсутствие официально трудоустроенного работника только в том случае, если заранее вы не были предупреждены о том, что человека вызвали в суд по повестке. После того, как в кадровый отдел будет предоставлена оформленная по форме повестка с отметками о присутствии на заседании, данные табеля можно будет откорректировать.
Правила поведения пользователей на сайте
Кроме того, в судебном заседании по гражданскому делу истец участвовал не как сторона по делу, а в качестве представителя своей супруги. Это не является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте.
Написал претензию на обувь ненадлежащего качества. Магазин отправил на экспертизу. Если заключение будет не в мою пользу, в какие сроки мне нужно возместить расходы на экспертизу продавцу.
Рекомендуем указывать конкретную дату ознакомления, но не совпадающую со днем подачи ходатайства, а хотя бы (если время позволяет) спустя пять рабочих дней. Сотрудникам суда потребуется время, чтобы подготовить дело к ознакомлению.
Освобождение сотрудника от работы для исполнения государственных обязанностей оформляется приказом работодателя, который издается в произвольной форме. Судебные повестки и иные судебные извещения содержат: Повесткой также вызываются органами дознания на допрос свидетели и потерпевшие.
Тогда возникает второй вопрос: указание суда вы выполнили, но работу-то пропустили. Кто же оплатит вам неотработанный рабочий день?! И оплатят ли вообще?!
Обязан ли работодатель освободить сотрудника от работы
В противном случае на работодателя может быть наложен административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб., а на компанию — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Обратите внимание: если работник компании вызван повесткой в суд во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан продлить работнику отпуск на количество дней неиспользованного отпуска или перенести эти дни отпуска на другое время (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).
Основанием для освобождения сотрудника от работы, продления или переноса отпуска являются:
- заявление работника (см. образец 1 на с. 89);
- повестка в суд.
Уважительные основания для неявки в суд
Если человек не явился в суд по причине личной занятости, то никто не станет его наказывать штрафом за это. Особенно снисходительное отношение распространяется на гражданские дела. Если лицо несколько раз игнорирует судебные слушания, но при этом у судьи есть достаточно материалов, чтобы вынести решение, то оно будет вынесено без участия отсутствующего.
Потому если человек не хочет, чтобы вердикт был вынесен без него, необходимо присутствовать при разбирательстве или представить суду ходатайство с просьбой перенести слушание. Уважительными причинами, которые можно указать в прошении, являются:
- Отсутствие уведомления о предстоящем суде или уведомление недолжным образом. По уголовным делам участники процесса должны быть информированы о предстоящем суде за 5 суток. При гражданском или административном разбирательстве лицо могут уведомить за день по телефону.
- Болезнь участника слушания или его ближайшего родственника (например, ребенка). При этом потребуется предоставить больничный лист, подтверждающий факт лечения. Уважительной причиной считается и смерть близкого человека.
- Длительная командировка и отсутствие в регионе/стране. В таком случае, к ходатайству потребуется приложить командировочный лист.
- Различные чрезвычайные обстоятельства. Сюда относятся стихийные бедствия или непредвиденные происшествия (пожар, прорыв трубы и пр.).
К уважительным причинам пропуска заседания не относится следующее:
- гражданин забыл о слушании;
- не пустили приставы на входе в суд;
- был рабочий день;
- не было денег на дорогу.
Именно так нередко мотивируют свою неявку те участники процесса, которые пытаются затянуть работу судебной инстанции. При этом работа не является уважительным основанием для пропуска заседания, потому что по закону любой работодатель обязан отпустить сотрудника в суд. Там гражданин получит специальный документ, где будет указан промежуток времени, в котором он находился в зале заседаний. Этот документ и нужно отдать работодателю. Взять его необходимо у секретаря после окончания слушания.
Кто обязан оплатить время отсутствия работника?
В соответствии с ч. 2 ст. 170 ТК РФ государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему за время исполнения данных обязанностей компенсацию. Конкретные размеры выплат прописаны в федеральных законах и иных нормативно-правовых актах.
Отметим, что в настоящее время продолжает действовать Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденная Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.07.1990 N 245. Именно на основании этого документа специалисты Минздравсоцразвития в Письме от 15.03.2011 N 784-19 сделали вывод о том, что работникам, вызываемым к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру или в суд в качестве свидетелей, потерпевших, их законных представителей, понятых, за все время, затраченное ими в связи с таким вызовом, работодатель выплачивает сумму среднего заработка.
Как осуществляется оплата повестки в суд?
Если человек получил повестку, он должен исполнить свой гражданский долг и посетить заседание суда. Если же в этот день он работает, то он обязан изначально предоставить руководителю информацию по данному вопросу, а также составить специализированное заявление, которое должно быть дополнено повесткой.
То есть, работодатель должен составить ряд определенных документов, подать отчеты, после чего, государство осуществит оплату компенсации в виде заработной платы за вынужденный прогул.
Нужно помнить о том, что работник все равно обязан перед тем, как он посетит суд, предоставить работодателю информацию о том, что в тот или же иной день он не будет присутствовать на рабочем месте, на основании повестки.
В данном случае, обязательно составляется специализированное заявление, в котором отражаются данные по повестке и пр.
Как оплачивается рабочий день по повестке в военкомат?
Как оформить и оплатить сотруднику день посещения военкомата
- →
- →
- →
Сотруднику пришла повестка в военкомат. Нужно ли оплачивать время его отсутствия на работе, как отразить это в табеле рабочего времени? Зависит ли порядок оплаты от причины вызова в военный комиссариат? 30 сентября 2022 Работников, которые подлежат призыву на военную службу или имеют отсрочку, могут вызвать в военкомат. Военком присылает повестку и указывает в ней причину вызова, например:
- прохождение медицинского освидетельствования;
- прохождение призывной комиссии;
- уточнение сведений воинского учета;
- отбор в мобилизационный людской резерв;
- отправка к месту прохождения военной службы.
Если сотрудник в рабочее время должен выполнять государственные или общественные обязанности, работодатель освобождает его от работы и сохраняет за ним рабочее место (ст. ТК РФ). А посещение военкомата — именно гособязанность. В табеле учета рабочего времени поставьте буквенный код «Г» или цифровой код «23».
О сроках судебных процессов
Некоторые визиты в органы законодательной власти отнимают всего пару-тройку часов, другие — затягиваются на несколько дней.
- причины процесса, по которому работника вызвали повесткой;
- кем выступает человек в конкретном заседании;
- сложность самого дела и пр.
Вы имеете право просить предоставлять на рабочее место документы, которые:
- Подтверждают присутствие человека в зале суда в назначенный день.
- Доказывают, что работник действительно был на процессе с конкретного времени и по конкретный час (должны быть отметки о времени старта заседания, времени его назначения и продолжительности).
Оформление исполнения государственных обязанностей.
Воспроизведение материалов полностью или частично без разрешения редакции запрещено. При воспроизведении материалов необходима ссылка на источник публикации – «Адвокатскую газету». Мнение редакции может не совпадать с точкой зрения авторов. Присланные материалы не рецензируются и не возвращаются.
Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки (п. п. 32, 34 указанного Положения).
Если даже компания и ответит на письмо из суда, это юридической силы иметь не будет: письмо или не рассмотрят, или рассмотрев, откажут в просьбе.
Для того чтобы получить компенсацию, работнику нужно представить в соответствующий орган справку о среднем дневном заработке и заверенную копию трудовой книжки (п. п. 32, 34 указанного Положения).
Кандидатов в присяжные заседатели определяют случайным образом с использованием государственной автоматизированной системы «Выборы» на основе содержащихся в ней персональных данных тех, кто участвовал в выборах и референдумах.
В соответствии с трудовым законодательством работодатель обязан отпустить работника с работы для исполнения им государственных или общественных обязанностей. При этом конкретного перечня таких обязанностей не существует и приходится руководствоваться другими федеральными законами.
Если у вас есть уважительные причины для неявки, тогда стоит подать заявление через канцелярию суда или направить его почтой с приложением подтверждающих документов (если такие имеются), но только заблаговременно (за 3-4 дня до даты судебного заседания), чтобы заявление успело поступить в суд до даты судебного заседания.
Возмещение работнику расходов
Компенсация, которая полагается работнику в случае вызова его в суд зависит от того, какой у него установлен статус. Кроме того, от этого статуса также будет зависеть кто именно выплатит эту компенсацию.
Подробнее в таблице:
| Статус | Компенсация и обязанности работодателя | Компенсация судебного органа |
| Свидетель в деле об административном правонарушении | Выдать сотруднику для представления в суде:
· справку о среднем заработке; · копию трудовой книжки. |
Выплата среднего заработка, исходя из времени, занятом на исполнении гособязанностей |
| Свидетель гражданского дела | ||
| Свидетель (либо понятой, либо потерпевший) в уголовном деле | Компенсация проезда, суточные, оплата жилья | |
| Свидетель арбитражного дела | Выплата среднего заработка | |
| Понятой по налоговому нарушению | — | |
| Присяжный-заседаталь | Выдать сотруднику для представления в суде справку о среднем
заработке |
½ часть оклада судьи данного суда, пропорционально затраченному времени, но не меньше размера среднего заработка;
суточные, транспортные |
| Арбитражный-заседатель | Выплата среднего заработка | ¼ оклада судьи этого суда, пропорционально затраченному времени, но не менее 5 МРОТ;
коммандировочные |
Выплата компенсации как среднего заработка осуществляется только тем работодателем, у которого сотрудник трудится по основному месту работы. Государственный орган выплачивает работнику средний заработок исходя из затраченного по факту времени на исполнение указанных обязанностей, а также из размера их среднего заработка, исчисленного в порядке, предусмотренном статьей 139 ТК РФ. Неполный рабочий день, затраченный при этом работником засчитывают как полный восьмичасовой рабочий день.
Отсутствие на работе по повестке в суд
Явка в суд по повестке в качестве ответчика или истца — это не прогул. Единственная ситуация, в которой присутствие сотрудника в рабочий день в суде, можно расценивать, как отсутствие на работе без уважительной причины — если сам работник в судебном процессе выступает по доверенности в качестве представителя от другого истца. И тогда работодатель самостоятельно должен принять решение, отпускать человека или нет.
Мы уже говорили выше, что явка на заседание относится к категории государственных обязанностей. Поскольку эти обязанности на человека накладывает государство, он и оплачивает пропущенный рабочий день. Работодатель имеет право не платить, поскольку суд выплатит вашему сотруднику заработную плату за указанный день в размере среднего заработка. Таким образом оплата вызова в суд по повестке, оплата пропущеного рабочего дня лежит на стороне государства.
Предоставить по просьбе сотрудника справку о размере средней заработной платы. Кроме того, в кадровом табеле отметить отсутствие сотрудника (для расчета зарплаты в бухгалтерии). В табеле учета рабочего времени в соответствии с действующими правилами ведения учета отсутствие в связи с повесткой в суд идентифицируется цифровым кодом 23 или буквенным кодом — «Г»
Кодом «НН» можно обозначить отсутствие официально трудоустроенного работника только в том случае, если заранее вы не были предупреждены о том, что человека вызвали в суд по повестке. После того, как в кадровый отдел будет предоставлена оформленная по форме повестка с отметками о присутствии на заседании, данные табеля можно будет откорректировать.
Вызов работника в суд — это уважительная причина для его отсутствия на работе, поскольку он исполняет государственные обязанности . И если работник показал повестку, в которой указано, что его вызывают в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя в рабочее время, то вы обязаны отпустить его с работы.
Некоторые работодатели сомневаются, надо ли отпускать работника в суд, когда он является истцом, ответчиком или третьей стороной по делу. Ведь он судится с кем-то (иногда даже с самим работодателем) исключительно в своих личных интересах. Казалось бы, какое же это исполнение государственных обязанностей?
Поскольку вызов в суд — это исполнение государственных обязанностей, то оплатит расходы, которые будут у работника в связи с этим, и выплатит средний заработок ему суд . Вам надо будет по просьбе работника только выдать ему справку о среднем заработке.
Статья 170 ТК РФ; ст. 95 ГПК РФ; ст. 107 АПК РФ; ст. 131 УПК РФ; ст. 11 Закона от 20.08.2004 N 113-ФЗ; ст. 6 Закона от 30.05.2001 N 70-ФЗ; ст. 25.14 КоАП РФ.
Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.
Судебное извещение должно содержать следующую информацию:
- Наименование судебного органа, его адрес;
- Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
- Лицо, которое вызывается в суд;
- В каком статусе работника вызывают в суд;
- Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.
Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.
Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.
Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.
Кто обязан оплатить время отсутствия работника?
В соответствии с ч. 2 ст. 170 ТК РФ государственный орган, который привлек работника к исполнению государственных обязанностей, выплачивает ему за время исполнения данных обязанностей компенсацию. Конкретные размеры выплат прописаны в федеральных законах и иных нормативно-правовых актах.
Отметим, что в настоящее время продолжает действовать Инструкция о порядке и размерах возмещения расходов и выплаты вознаграждения лицам в связи с их вызовом в органы дознания, предварительного следствия, прокуратуру или в суд, утвержденная Постановлением Совета Министров РСФСР от 14.07.1990 N 245. Именно на основании этого документа специалисты Минздравсоцразвития в Письме от 15.03.2011 N 784-19 сделали вывод о том, что работникам, вызываемым к лицу, производящему дознание, следователю, в прокуратуру или в суд в качестве свидетелей, потерпевших, их законных представителей, понятых, за все время, затраченное ими в связи с таким вызовом, работодатель выплачивает сумму среднего заработка.
Тем не менее существуют некоторые нюансы оплаты в зависимости от того, куда и зачем вызывают сотрудника.
Для того чтобы оформить освобождение от работы сотрудника, который должен выполнить государственную обязанность, издается приказ. Приказ составляется в произвольной форме и подписывается руководителем. Основанием для этого является извещение или повестка, которая пришла по одному из сотрудников.
Судебное извещение должно содержать следующую информацию:
- Наименование судебного органа, его адрес;
- Место и точное время судебного заседания, на которое вызывают сотрудника;
- Лицо, которое вызывается в суд;
- В каком статусе работника вызывают в суд;
- Номер и наименование дела, в соответствии с которым работника вызывают в суд.
Кроме этого, повестка содержит информацию о последствиях возможной неявки работника в суд без уважительной на то причины.
Если в повестке, которую предъявляет работник указывается, что следователь вызывает его в качестве свидетеля, потерпевшего, то работодатель не обязан освобождать его от работы. Например, следователь вызвал сотрудника в суд как свидетеля по своей инициативе, а доказательства по вызову работника в каком-либо процессуальном статусе не представил.
Такое уведомление от следователя не может быть признано подтверждением вызова работника, как свидетеля или истца. Оно признается только инициативой следователя, то есть суд работника как свидетеля не вызывал.
Как оплатить время пребывания сотрудника в суде в качестве истца?
Далее в этой ситуации отсутствие работника на работе следует признать отсутствием по уважительной причине.
Для отражения уважительной причины отсутствия в табеле нет специального кода. В связи с чем рекомендуем ввести в табель дополнительное обозначение.
Такая возможность прямо предусмотрена в Порядке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. № 20. Например, это может быть буквенный код «УП» – отсутствие по уважительной причине или цифровой «41».
При этом суды чаще признают такую причину отсутствия уважительной (, ). Но есть и противоположные решения (). При этом менее рискованным будет признать такую причину уважительной.
Если организация применяет самостоятельно разработанную форму табеля и в ней изначально также не был предусмотрен специальный код, то она может действовать по аналогии с порядком, указанным выше.
Как осуществляется оплата повестки в суд?
- Устанавливается, что суд по повестке может вызвать участников процесса на судебное разбирательство. В соответствии с установленными нормами законодательства, это государственная обязанность граждан, именно по этой причине, руководитель не имеет права препятствовать работнику в исполнении данной обязанности;
- В тоже время определено, что работник получает заработную плату даже в том случае, если целый день проводит в судебной зале. Все дело в том, что время отсутствия не может считаться прогулом. Также нужно отметить, что данное рабочее время оплачивается государством;
- Руководитель обязан осуществить составление специализированных документов, осуществить расчет стоимости времени сотрудника, и предоставить документы в соответствующие органы. На основании предоставленных документов осуществляется процесс пересчета денежных средств на счет предприятия;
- Нужно обратить ваше внимание на то, что оплата рабочего времени со стороны государства осуществляется из расчета той ставки, которую получает работник.