Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли выписать путевой лист на месяц для легкового автомобиля». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.
Месячный путевой: как оформить, что указать
Обратите внимание: путевой лист на месяц оформляется (заполняется) общим порядком, как и остальные листы. Форму путевых разрешено разрабатывать самостоятельно, закрепляя ее в учетной политике.
За основу можно брать известные всем типовые версии бланков, рекомендованные в Постановлении Госкомстата № 78. Но их нужно дорабатывать, включая в бланки обязательные реквизиты и информацию, чтобы следовать всем нововведениям 2023 г.
Следует учесть, что многие бланки из Постановления № 78 вообще предполагают разовое использование (в течение смены). Тогда бланк необходимо адаптировать под месячный срок действия.
Так, к примеру, разрабатывая бланк именно для месячной поездки, можно ввести указание месяца и года, без даты. Можно также предусмотреть новые строки для указания дней выхода на работу.
Сроки давности привлечения к административной ответственности по перечисленным правонарушениям таковы (ст. 4.5 КоАП РФ):
| Поездка без путевого листа | ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ | 60 календарных дней (при рассмотрении дела судьей – 90 календарных дней) со дня совершения нарушения |
|---|---|---|
| Перевозки с нарушением требований медосмотров водителей и технического контроля состояния ТС | ч. 2, 3 ст. 12.31.1 КоАП РФ | 60 календарных дней со дня совершения нарушения * |
| Допуск водителя к работе без обязательного медосмотра | ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ | 1 год со дня совершения нарушения |
| Нарушение порядка проведения обязательных медосмотров | ст. 11.32 КоАП РФ | 90 календарных дней со дня совершения нарушения |
Возможно ли получить выписку путевого листа на месяц для легкового автомобиля?
Согласно нормативным актам, владельцы или пользователи легкового автомобиля имеют право заполнять путевой лист на срок, не превышающий 24 часов. Это означает, что выписка путевого листа на месяц для легкового автомобиля не является возможной.
Однако, для автомобилей грузоподъемностью не более 3,5 тонны существует исключение. Если вы являетесь владельцем или пользователем такого автомобиля, то вы можете получить разрешение на заполнение путевого листа на срок до 7 дней, но не более.
Необходимо учитывать, что нарушение данного ограничения может повлечь за собой штрафные санкции и привлечение к административной ответственности.
Вместо выписки путевого листа на месяц для легкового автомобиля вы можете рассмотреть возможность использования других документов, таких как маршрутные листы или графики движения, которые позволят вам учесть все планируемые поездки на протяжении месяца и обосновать использование автомобиля для служебных целей.
Как успехи в автомобильной отрасли влияют на выписку путевого листа на месяц
Автомобильная отрасль постоянно развивается и внедряет новые технологии, что непосредственно влияет на процессы, связанные с выпиской путевого листа. Успехи в автомобильной отрасли позволяют сделать этот процесс более эффективным, удобным и автоматизированным.
Современные автомобили оборудованы специальными устройствами, такими как GPS-навигаторы и системы мониторинга, которые позволяют отслеживать перемещения и составлять маршруты автомобилей. Благодаря этим технологиям выписка путевого листа на месяц становится гораздо более удобной и быстрой.
Одним из важных аспектов, влияющих на выписку путевого листа на месяц, является техническое состояние автомобиля. Современные автомобили обладают высоким уровнем надежности и долговечности, что позволяет минимизировать риски возникновения аварийных ситуаций на дороге. Это в свою очередь позволяет сократить время, затрачиваемое на проверку и планирование маршрутов, что положительно сказывается на выписке путевого листа на месяц.
Также в автомобильной отрасли активно внедряются технологии связи, такие как мобильный интернет и системы связи автомобиля с центральным офисом. Это позволяет оперативно передавать информацию о маршруте и состоянии автомобиля, а также получать необходимые ему данные. Благодаря этому, выписка путевого листа на месяц может быть произведена удаленно, без необходимости посещения офиса или стоянки.
Кроме того, успешные инновации в автомобильной отрасли повлияли на процессы учета и контроля. Введение электронной базы данных позволяет хранить информацию о каждом пройденном километре, времени и условиях движения. Это упрощает процесс составления отчетности и позволяет выписывать путевой лист на месяц с минимальными затратами времени и усилий.
В целом, можно сказать, что продвижение в автомобильной отрасли способствует более эффективной и автоматизированной выписке путевого листа на месяц. Новые технологии и инновации делают этот процесс более точным, быстрым и удобным для водителей и диспетчеров. Минимизация временных и финансовых затрат при выписке путевого листа на месяц является явным преимуществом, которое достигается благодаря успехам в автомобильной отрасли.
Форма путевого листа: обязательные реквизиты
Со вступлением в силу закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» использование унифицированных форм первичных документов перестало быть обязательным. Предприятие может разработать и применять собственные образцы, но в них должны отражаться все необходимые данные.
Бланк путевого листа содержит следующую информацию:
- Наименование организации, владеющей транспортным средством.
- Сведения об автомобиле, в том числе отметка о технической исправности.
- Данные водителя, а также отметка о том, что он допущен к управлению автомобилем по состоянию здоровья.
- Показатели работы машины и водителя. Сюда включаются пробег, время в поездке и прочее.
При использовании унифицированной формы нужно заполнять строки для отметок медицинского работника перед рейсом и после него. При оказании транспортных услуг потребуется еще строка для подписи механика, подтверждающая, что машина исправна.
Как оформить путевой лист самозанятому?
Нюансы заполнения путевых листов регулируется приказами Минтранса России. Документ предназначен для учета, контроля работы ТС и водителя. Он обязателен при перевозке пассажиров, грузов, багажа. Правила оформления:
- Составляется на каждый рейс или каждую смену. Так, если в течение одной смены осуществляется несколько рейсов, то ПЛ составляется до первого рейса и действует одну смену.
- Составляется на каждого водителя. Если в одной смене одним ТС пользуется несколько лиц, то ПЛ оформляется на каждого.
Самозанятый может использовать типовой бланк либо разработать свою форму. Важно, чтобы в документе присутствовали все сведения:
- Название, номер ПЛ.
- Срок его действия.
- Собственник ТС.
- Характеристики ТС.
- Информация о водителе.
- Сведения о перевозке.
- Дополнительные реквизиты: расход топлива, маршрут движения.
Зачем оформлять путевые листы
Путевой лист относится к первичной документации. Он позволяет отслеживать работу ТС и подтверждать расходы на приобретение ГСМ. Он также фиксирует маршрут, по которому будет ехать водитель. По данным в путевом листе можно понять, что авто используется только по назначению.
Кроме того, если шофер будет остановлен сотрудниками ГИБДД, то должен будет предъявить путевой лист вместе с другими сопроводительными документами.
Можно ли выдавать другой бланк? Возможны следующие ситуации:
- если оказываемые услуги не предусматривают перевозку пассажиров и груза, то оформляется доверенность, которая дает водителю право эксплуатировать авто;
- если предприятие занимается перевозками, то вручается путевой лист.
Порядок учета и списания ГСМ по путевым листам в 2022 году
Да. Путевые листы для ИП на своем авто должен выписывать сам предприниматель. Это новое правило Минтранса 2021 года. Если ИП, владеющий автомобилем, одновременно и водитель, он должен оформлять путевой лист на себя.
Пока нет. Эксперимент с электронными путевыми листами проходил Москве, Московской, Калужской, Рязанской областях, Республике Татарстан и Краснодарском крае. По всей стране такой формат планируют ввести в июля 2022 года.
Срок действия и время оформления путевого листа зависит от продолжительности и количества рейсов. Мы собрали информацию в таблицу.
| Время оформления | Срок действия | |
|---|---|---|
| Один или несколько рейсов в течение смены в пределах одного дня | До начала первого рейса | На один день |
| Рейс превышает продолжительность смены | До начала рейса | На срок, соответствующий длительности рейса или На срок, соответствующий количеству календарных дней, к которым относится смена (рабочий день), приходящаяся более чем на один календарный день |
Если во время действия путевого листа транспортным средством посменно пользуется несколько водителей, то можно оформить несколько путевых листов для каждого водителя на один автомобиль.
На сколько дней выдается путевой лист
Раньше, на заре предпринимательской деятельности, путевые листы вообще не выписывали. Потом этот непорядок исправили. И сейчас путевые листы выписываются всем водителям любого транспортного средства как юридическими лицами, так и индивидуальными предпринимателями. Путевой лист — очень важный документ, заполняющийся по статистически утвержденной форме. Он содержит ряд необходимых сведений, например, номер листа, наименование предприятия, ФИО водителя, название транспортного средства и информация о нем и, конечно, срок действия путевого листа.
В законе в 2020 году известно, что путевой лст выдаваться может на один день, либо на срок до одного месяца, то есть изменений не произошло. Не требуется путевой лист физическому лицу, при использованиии транспорта в собственных целях или передается другому физлицу по доверенности.Также нет необходимости иметь путевой лист если авто принадлежит юридическому лицу и юрид. лицо не требует учет расхода бензина.
Заполнение путевого листа
Путевой лист — это первичный документ, обосновывающий понесенные затраты в ходе деятельности компании или ИП, т.е. они должны заполняться верно. С 01.01.2013 г. коммерческие организации вправе разрабатывать свои формы документов, которые утверждаются приказом руководителя. Приказом Минтранса России №152 сформулированы основные правила ведения документации по ТС:
- каждое ТС должно иметь документы на перевозку
- оформляться минимум на 1 день, максимум на 1 месяц
- если в течение рабочего дня на ТС работают несколько водителей, то каждому водителю можно оформить отдельный путевой лист
- нумеруются в хронологическом порядке
- указывает тип ТС (легковой, грузовой автомобиль, троллейбус и т.д.)
отражаются дата и время:
- пробега ТС (и при выезде, и при въезде)
- медосмотров водителя
- технического контроля ТС
- путевые листы на ТС регистрируются в журнале регистрации
- хранению подлежат не менее 5 лет (75 лет для опасных производств)
Процедура оформления путевого листа на месяц в 2023 году
Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо выполнить следующие шаги:
- Собрать документы. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуются следующие документы:
- Паспорт гражданина Российской Федерации;
- Водительское удостоверение с категорией «B» или выше;
- Технический паспорт на автомобиль;
- Страховой полис ОСАГО.
- Составить маршрутное задание. Перед тем, как оформить путевой лист на месяц в 2023 году, необходимо
составить подробное маршрутное задание, включающее точное указание всех мест назначения, которые вы
планируете посетить за месяц. Укажите даты и время начала и окончания каждого вашего путешествия.
- Обратиться в автотранспортную организацию. Для оформления путевого листа на месяц в 2023 году необходимо
обратиться в автотранспортную организацию или отдел ГИБДД и подать заявление на выдачу путевого листа.
При предоставлении заявления вам потребуется предъявить все необходимые документы и заполнить соответствующую
анкету.
- Ожидание выдачи путевого листа. После подачи заявления и предоставления всех необходимых документов, вам
потребуется ожидать выдачи путевого листа на месяц в 2023 году. Обычно процесс рассмотрения заявления и
выдачи путевого листа занимает несколько рабочих дней.
- Получение путевого листа. После выдачи путевого листа на месяц в 2023 году вам потребуется забрать его в
автотранспортной организации или отделе ГИБДД, где вы подавали заявление. При получении путевого листа
убедитесь, что в нем указаны все необходимые данные о вас, вашем автомобиле и планируемых поездках.
- Пользование путевым листом. После получения путевого листа на месяц в 2023 году, вы можете свободно
использовать его в течение всего месяца. Во время каждой поездки убедитесь, что в путевом листе указано
актуальное место назначения и дата начала и окончания поездки.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: ИП, осуществляющие перевозки, могут иметь в собственности несколько автомобилей. Обязательно ли перерегистрировать эти ТС на ИП?
Ответ: Статус ИП не подразделяет имущество гражданина и того же ИП. Таким образом, ИП вправе использовать свое имущество и в предпринимательской деятельности, и в личных целях. Регистрация ТС в собственности ИП осуществляется в порядке, как и на физ. лиц (не ИП). Так, перерегистрации ТС, принадлежащих физ. лицу, для предпринимательства, не требуется.
Вопрос №2: Нужно ли оформлять путевой лист на руководителя организации, если ТС используется, числящееся на балансе?
Ответ: Руководитель также обязан соблюдать требования по использованию ТС организации, то есть путевой лист оформить нужно обязательно, но его допускается оформить на срок до 1 месяца. Даже для руководителя ТС для служебных целей нужно иметь соответствующие документы.
Нужно ли оформлять путевой лист и медицинские освидетельствования, если организация пользуется легковым автомобилем для собственных нужд
Оформление путевых листов обязательно, в том числе и для организаций, которые не осуществляют коммерческие перевозки (нетранспортные). Единственное исключение, позволяющее не оформлять путевой лист, ситуация, когда работник использует легковой автомобиль организации исключительно для личного перемещения (не перевозит грузы и не перемещает иных лиц) и при этом не работает в должности водителя.
Однако судебная практика по данному вопросу неоднозначна. Есть решения судов, поддерживающие точку зрения, что проходить медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя (Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 15.04.2023 N Ф10-863/2023; Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10.07.2013 по делу N 33-9894).
Что касается проведения медицинского осмотра, то согласно действующему законодательству сведения о проведения предрейсового и послерейсового медицинского осмотра водителя отражаются в путевом листе в случае, когда проведение медицинского осмотра обязательно. Обязательный периодический медицинский осмотр должны проходить лица, работающие водителями автомобилей, и индивидуальные предприниматели, самостоятельно управляющие автомобилем, на котором осуществляются перевозки (ч. 1 ст. 213 ТК РФ, ст. 23 Закона N 196-ФЗ). Из чего следует, что проходить указанные медицинские осмотры должны только те работники, которые работают в должности водителя.
Порядок оформления путевого листа на транспортное средство предусмотрен Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152 «Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов» (далее — Порядок). Порядок заполнения путевых листов обязателен для юридических лиц, эксплуатирующих легковые автомобили (п. 2 Порядка).
Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с парковки с проставлением в путевом листе отметок о проведенном предрейсовом медицинском осмотре водителей, а также предрейсовом или предсменном контроле технического состояния транспортных средств (Письмо Минтранса России от 04.04.2023 N ДЗ-514-ПГ).