Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Условия сохранения пособия при работе в период отпуска по уходу за ребенком». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
На работе по совместительству сотрудница проводит не так много времени, и нагрузка там, как правило, небольшая. Поэтому женщина вправе сама решить – уходить на дополнительной работе в декретный отпуск, или продолжать свою деятельность, находясь на больничном на основной работе.
Порядок ухода в декрет при совместительстве
Обрисуем порядок ухода в декретный отпуск:
- Первым делом, женщина должна встать на учет в женской консультации. Как правило, в третьем триместре врач выдает будущей матери лист временной нетрудоспособности, в котором указываются дата начала и окончания декретного отпуска женщины. Оригинал следует предоставить на основное место работы, а для дополнительных сделать нотариально заверенные копии.
- С больничным листом или его заверенной копией женщина должна обратиться к каждому своему работодателю.
- Для расчета декретных потребуются сведения о ее заработке за предыдущие два года. Следовательно, если женщина работает в компании менее 2 лет, ей придется предоставить справку о заработной плате от прошлого работодателя. Если за какой-то период не удалось восстановить доход беременной, то для расчета будет взято значение МРОТ.
- На каждом рабочем месте женщина, уходящая в декретный отпуск и претендующая на выплату страхового пособия, должна написать в произвольной форме соответствующее заявление.
- Работодатель обязан рассмотреть предоставленные документы за десять дней. Отказать он вправе, только если сотрудница подала поддельный больничный лист, или если в нем обнаружены грубые ошибки.
На условиях совместительства
Статья 282 Трудового кодекса определяет совместительство как выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. В общем и целом совместители не могут рассчитывать на два вида гарантий и компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом. Во-первых, только по основному месту работы оплачивается работнику и членам его семьи проезд раз в два года в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта (за исключением такси), в том числе личным, а также провоз багажа весом до 30 кг (ст. 325 ТК). Во-вторых, совместителю не оплачивается учебный отпуск, но только в случае совмещения работы с учебой (ст. 287 ТК). Что касается иных гарантий и компенсаций, то тут совместитель ни в чем не уступает основным работникам.
Таким образом, как и любой другой сотрудник, работающий по трудовому договору, совместитель вправе оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Таковой гарантирован женщинам, а также отцу, бабушке, деду, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющим уход за ребенком, ст. 256 Трудового кодекса. При этом данная норма не содержит указания на то, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется лишь по одному месту работы. Таким образом, даже если работник трудится в организации или у предпринимателя по совместительству, а ежемесячное пособие по уходу за ребенком назначено ему по основному месту работы, они обязаны предоставить ему одноименный отпуск, сохранив за ним место его работы (должность). Тем более что если пособие подлежит выплате лишь до достижения ребенком полутора лет, то отпуск может длиться вплоть до исполнения ему трех лет. Другое дело, что при желании сотрудник вполне может и продолжить работу, не утратив права на получение пособия.
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста предоставляется, как явствует из названия, для ухода за малолетним ребенком и его воспитания.
В настоящее время предоставление отпусков по уходу за ребенком регламентировано ст.
256 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в которой говорится, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Как мы уже отметили, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению. Следовательно, использование такого отпуска — ее право, а не обязанность, и в любое время работница может его прервать и выйти на работу. Однако в случае выхода на работу на полный рабочий день она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Может ли женщина сохранить право на получение пособия, выйдя на работу? Еще в ст. 167 Кодекса законов о труде говорилось, что по желанию женщины или лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Возможность работать на таких условиях закреплена и в ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Причем за работниками сохранено право на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Важно
Следует отметить, что работодатель не может отказать такой женщине, если она обратится с просьбой установить ей неполное рабочее время. Это связано с тем, что обязанность работодателя установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, закреплена в ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
ТК РФ не дает определения неполного рабочего времени. Исходя из практики применения трудового законодательства, а также согласно подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» неполным следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
Оформление декретного отпуска по уходу до 3 лет ребенка практически ничем не отличается от процедуры для основного работника.
На основании заявления создается приказ или по унифицированной форме Т-6, или по форме, утвержденной экономическим субъектом. Сведения об этом отпуске заносятся в личную карточку работника, но в трудовую книжку эту запись заносить нельзя.
К заявлению прикладывается копия свидетельства о рождении и справка о том, что супруг или супруга не оформляют аналогичный вид декретного отпуска. Скачать образец можно здесь.
Аналогичные документы подаются по всем местам совместительства для оформления перерыва в работе. Также заявление пишется и по основному трудовому месту.
Важно, что при внутреннем совместительству нужно писать разные заявления по каждому месту работы отдельно.
На основании приказа работодатель рассчитывает совместителю пособие по уходу за ребенком в тех случаях, когда это предусмотрено трудовым законодательством. Кроме того, приказ служит основанием для отметок в табеле.
Расчет пособий по уходу за ребенком совместителям
В отпуск по уходу за ребенком уходит сотрудница, которая работает у нас с мая 2012 г. С августа 2011 г. и по настоящее время она трудится также еще в одной компании как совместитель.
До этого сотрудница не была ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком. Других мест работы в 2011 и 2012 гг. у нее также не было.
К какому из двух работодателей она имеет право обратиться за пособием? И какие выплаты потребуется учесть при определении суммы среднего заработка?
Сотрудница вправе обратиться за пособием по уходу за ребенком либо в вашу организацию, либо к работодателю, у которого она трудится в качестве совместителя. От ее выбора прямо зависит состав выплат, которые войдут в средний заработок.
Отпуск по уходу за ребенком у сотрудницы наступит в 2013 г., поэтому в расчетный период для пособия попадают 2011 и 2012 гг. Так как сотрудница в это время не находилась ни в декрете, ни в отпуске по уходу за ребенком, она не вправе заменять годы в расчетном периоде на предыдущие.
Получаем, что на момент наступления страхового случая сотрудница занята у двух работодателей, и в предшествующие два года она трудилась у них же. Значит, она вправе получить пособие по уходу за ребенком у любого из них по своему выбору (ч. 2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.
2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ). Тот факт, что ни в одной, ни в другой организации сотрудница не отработала полные два года расчетного периода, в данном случае не имеет значения. В части 2 ст. 13 Закона № 255-ФЗ нет требования об отработке двух полных лет.
Значит, время работы у того или иного страхователя может приходиться на расчетный период и частично.
Организация, в которую сотрудница подаст заявление о назначении пособия, может взять для расчета среднего заработка свои выплаты в ее пользу, произведенные в расчетном периоде. А кроме этого, заработок, полученный ею у других работодателей за период, предшествующий времени работы в организации, назначающей пособие (п.
19 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.
2007 № 375, далее — Положение).
Допустим, назначать пособие будет ваша организация. Тогда в средний заработок войдут выплаты, начисленные вами с мая по декабрь 2012 г. включительно. Помимо этого, вы вправе учесть выплаты, полученные сотрудницей у другого работодателя, где она трудится совместителем.
Но только за ту часть расчетного периода, которая не пересекается со временем работы у вас. То есть с августа 2011 г. по апрель 2012 г. включительно. Такое правило закреплено в п. 19 Положения.
Конечно, для этого сотрудница должна принести с другого места работы справку о заработке (утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н).
Теперь предположим, что сотрудница решила получать пособие по уходу за ребенком в организации, где она трудится как совместитель. Тот страхователь включит в средний заработок только свои выплаты в пользу работницы, произведенные в период с августа 2011 г. по декабрь 2012 г. включительно.
А зарплату, начисленную вашей компанией, учесть не сможет. Ведь время работы сотрудницы в вашей компании полностью укладывается в период работы по совместительству.
Другими словами, в расчетном периоде нет времени, когда сотрудница работала у вас, но еще не работала в другой компании как совместитель.
При получении пособия через другого работодателя для сотрудницы есть и еще одна опасность. Обычно совместители работают в режиме неполного рабочего дня.
Если окажется, что средний заработок у сотрудницы получился меньше МРОТ, то страхователь назначит пособие исходя из минимального размера оплаты труда.
Причем возьмет его не в полной сумме, а пропорционально продолжительности рабочего времени (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Совместительство — выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста предоставляется, как явствует из названия, для ухода за малолетним ребенком и его воспитания.
В настоящее время предоставление отпусков по уходу за ребенком регламентировано ст.
256 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ), в которой говорится, что по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
Как мы уже отметили, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет предоставляется женщине по ее заявлению. Следовательно, использование такого отпуска — ее право, а не обязанность, и в любое время работница может его прервать и выйти на работу. Однако в случае выхода на работу на полный рабочий день она теряет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Может ли женщина сохранить право на получение пособия, выйдя на работу? Еще в ст. 167 Кодекса законов о труде говорилось, что по желанию женщины или лиц, фактически осуществляющих уход за ребенком, в период нахождения их в отпуске по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому.
Возможность работать на таких условиях закреплена и в ч. 3 ст. 256 ТК РФ. Причем за работниками сохранено право на получение пособия по государственному социальному страхованию.
Следует отметить, что работодатель не может отказать такой женщине, если она обратится с просьбой установить ей неполное рабочее время. Это связано с тем, что обязанность работодателя установить неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, закреплена в ч. 1 ст. 93 ТК РФ.
ТК РФ не дает определения неполного рабочего времени. Исходя из практики применения трудового законодательства, а также согласно подп. «а» п. 1 ст. 1 Конвенции МОТ № 175 «О работе на условиях неполного рабочего времени» неполным следует считать рабочее время, продолжительность которого меньше, чем нормальная продолжительность рабочего времени.
Отпуск по уходу за ребенком по внешнему совместительству
В течении 2012-2020 годов действует пилотный проект для субъектов РФ по прямым выплатам пособий из средств ФСС (Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 N 294).
Перечень субъектов РФ которые участвуют в пилотном проекте перечислен в п. 2 данного Постановления.
Работодатели — участники пилотного проекта уплачивают начисленные страховые взносы в ФСС в полном объеме, т.к. у них нет расходов, возмещаемых ФСС. Пособия выплачиваются работникам напрямую из ФСС. Для выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет работодатель — участник пилотного проекта в течение пяти календарных дней после получения заявления о выплате пособия по уходу за ребенком от работника должен передать в территориальный орган ФСС РФ это заявление и документы, дающие право на пособие. Перечень документов установлен п. 54 Приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н.
Если среднесписочная численность работников не превышает 25 человек, можно подать бумажные документы с приложением описи по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 578.
В случае превышения среднесписочной численности 25 человек, нужно представить сведения в виде электронного реестра по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 24.11.2017 N 579.
Если работодатель включит в реестр не все сведения или сдаст не все документы, необходимые для назначения и выплаты пособия, ФСС РФ направит ему извещение. В течение пяти рабочих дней со дня его получения работодатель должен представить недостающие документы.
Совместитель вправе оформить декретный отпуск с ребенком до 3 лет как на основной работе, так и на дополнительной. Работодатель не может отказать и при этом не может насильно отправить сотрудника отдыхать.
Решение о предоставлении декрета принимает родитель ребенка самостоятельно.
Пособие до 1.5 лет выплачивается только по одному месту работы.
Несмотря на то что с начала 2021 года все регионы перешли на прямые выплаты пособий из ФСС, вопросы у бухгалтеров все равно возникают. Рассказываем, может ли работодатель отказать в выходе на неполный рабочий день сотруднику, который находится в отпуске по уходу за ребенком, как учитывать неполную ставку при начислении пособия и как оформить пособие матери, если изначально в отпуске по уходу был отец.
Находясь в декрете, каждая женщина имеет законное право работать как совместитель официально. Главным условием для сохранения своего основного рабочего места является трудоустройство на неполный рабочий день. С другой стороны, есть множество нюансов, о которых следует помнить, чтобы ваши права не были нарушены.
В целом декретный отпуск разделяется на два этапа:
- Больничный по беременности и родам. При нормальных условиях он начинается с 30 недели беременности и составляет примерно два месяца (70 дней) до родов и столько же после них. В этот период, по собственному желанию вы можете продолжать работу до момента родов и после них (по возвращению из роддома и по устному разрешению наблюдающего врача).
- Отпуск по уходу за ребенком. Состоит из двух этапов — до исполнения ребенком 3 лет, и до исполнения 6 лет. Первый этап предоставляется всем на общих основаниях, второй — только по показаниям врача педиатра, если ребенку необходим особый уход. В оба периода вы можете работать совместителем.
Законная работа в декретном отпуске может быть, как на основном месте, так и на других предприятиях. Вы также можете быть индивидуальным предпринимателем, если занимаемая вами основная должность не ограничивает вас в этом праве. Например, если вы являетесь госслужащим, вы не сможете осуществлять какую-либо деятельность кроме научной, творческой или официального преподавания.
Если вы планируете работать на основном месте, вы можете полностью выйти из декрета или договориться с работодателем о неполном рабочем дне. Если на ваше место был принят другой человек, вы имеете право потребовать вернуться к занимаемой должности (уведомив работодателя за две недели) или оформиться (по желанию) как совместитель на любую другую, но только на неполный рабочий день.
При трудоустройстве по совместительству на другое предприятие (организацию) вы можете оформить работу законно лишь на неполный день (т.е. меньше основной ставки или менее 40 часов в неделю). Тогда за вами сохраниться ваше основное место и должность.
Нужно ли уведомлять о выходе на работу по совместительству
Ставить в известность вашего основного работодателя о начале работы как совместителя на другом предприятии необходимости нет. Если же он сам узнает об этом и попытается вас уволить по этой причине, вы можете смело подавать в суд. Исключение составляют ситуации, когда ваши отношения с работодателем были оформлены по гражданско-правовому договору (договору подряда) или по срочному договору, срок истечения которого приходится на время действия отпуска по уходу за ребенком (важно помнить, что в период больничного по беременности и родам увольнение незаконно в любом случае).
Сообщать о новом трудоустройстве необходимо в службы социальной защиты (собес) и Пенсионный фонд. При этом информировать органы необходимо как при устройстве на новую работу, так и при выходе (работе дома) на старую должность. Для подтверждения совместительства предоставляется справка от работодателя, соответствующей должности.
Уведомление требуется по причине получения вами дополнительного дохода. Это очень важно, если вам выплачиваются социальные пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в РФ (до 3 лет в Украине), а также в случае, если вы являетесь получателем помощи как малообеспеченная семья или, к примеру, субсидии на коммунальные услуги. При подтверждении факта совместительства пособия вам выплачивать не перестанут.
Можно ли работать по совместительству неофициально
Рассматривая варианты как заработать в декрете, многие женщины выбирают неофициальный доход, устраиваясь на новое место работы, сохранив при этом предыдущее. В этом случае официальный работодатель по-прежнему не имеет права вас уволить, однако с точки зрения закона вы становитесь лицом, скрывающим свои доходы и не уплачивающим налоги, что грозит солидными штрафами.
Нелегальная работа для мам в декрете также очень часто связана с мошенничеством. Вы можете не получить обещанной заработной платы, потеряв время, выделенное вам для ребенка.
Помимо этого, вы лишаете себя дополнительной страховки, ведь если вас уволят с основного места работы (это возможно исключительно по причине полной ликвидации предприятия), при официальном оформлении на работе по совместительству вас будут обязаны взять на постоянное место. Также работа в тени не позволит вам получить такие преимущества, как выплата выходного пособия и компенсация за отпуск при сокращении штата или увольнения, которые совместители получают на равных правах с основными сотрудниками.
Говоря о том, можно ли в декрете работать по совместительству, следует отметить, что такая возможность существует не только для мам, но и для любого члена семьи, имеющего право на декретный отпуск (отец, бабушка или дедушка).
Особенности работы по совместительству
Работу по совместительству регулирует статья 282 Трудового Кодекса РФ. Согласно закону совместительство – дополнительная работа, выполняемая гражданином в свободное время от основной.
Количество мест, на которых гражданин может работать по совместительству, законом не ограничено, но ограничено максимальное время на рабочем месте, не являющемся основным – не более 4 часов в день.
Совместительство иногда путают с совмещением, но разница между ними значительна. Совместительство подтверждается отдельными трудовыми договорами по каждому рабочему месту.
Сотрудник может работать по совместительству на совершенно разных предприятиях, или на одном и том же, но в разных должностях. В последнем случае с работником заключается два трудовых договора и начисляется две заработные платы, а рабочий график может выглядеть, например, так: по понедельникам и средам сотрудник выполняет функции секретаря, а по остальным будним дням – менеджера по продажам.
Совмещение же происходит на одном рабочем месте, при одном работодателе, одном трудовом договоре и одной заработной плате. Работник добровольно выполняет задачи двух или более должностей, что оговаривается во внутренних документах организации (например, в приказе директора).
Какие выплаты положены совместительнице
Закон предусмотрел несколько вариантов помощи работающей на нескольких работах матери, получать которые она может от каждого или выбранного ею самой работодателя:
- оплата больничного листка из расчета 100% среднего заработка за предыдущие два года или от МРОТ – на каждом предприятии;
- единовременная выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию (до 12 недели беременности), фиксированная сумма 613 рублей 14 копеек – по любому месту работы, но только по одному;
- при рождении малыша – единоразовая сумма в 16350 рублей и 33 копеек.;
- выплаты по уходу за ребенком раз в месяц, 40% от средней зарплаты – от одного из работодателей (необязательно основного, его выбирает женщина).
Сроки начала декретного отпуска
Если же было принято решение полностью уйти в декрет, то дата выхода в отпуск по беременности и родам должна совпадать во всех местах трудоустройства.
Рассчитать примерное время не сложно:
- за 70 дней до предварительной даты родов при одноплодной беременности, протекающей без осложнений;
- за 84 дня при многоплодной беременности.
При тяжелом течении беременности лечащий врач может ускорить дату начала декретного отпуска на определенное количество дней в зависимости от обстоятельств.
Для более четкого разъяснения правил выплат пособий по беременности и родам при совместительстве, следует привести пример расчета. Пусть беременная женщина трудоустроена на двух работах: стаж в каждой более 2 лет.
Тогда она получит следующие суммы:
Условно на работе №1 ее доходы составили 250000 рублей за весь период расчета; на работе №2 ей удалось выручить за тот же срок 100000 рублей.
Тогда применив вышеуказанную формулу, можно узнать размер декретных 350000/730*140=67123 рублей.
Таким образом, была получена сумма декретных. Также нельзя забывать и о других выплатах, предусмотренных государством.
Чтобы не остаться без оплаты положенных льгот следует предоставлять все справки и заявления в установленные сроки.
Видео: Может ли в отпуск по уходу за ребенком уйти папа?
Пособие по уходу за ребёнком до 1.5 (полутора) лет 2021
Обычно пособие на ребенка до полутора лет получает мать ребенка. Однако также выплату пособия на детей до 1,5 лет может оформить другой родственник, который взял отпуск по уходу за ребенком. 2021 год принес изменения в порядок выплаты детского пособия до 1,5 лет в связи с прямыми выплатами ФСС. Знакомим с ними в этой публикации.
Есть разные категории получателей ежемесячного пособия на ребенка до полутора лет. В зависимости от этого оформление данной выплаты происходит в разных учреждениях.
Так, например, индивидуальные предприниматели за получением пособия должны обращаться непосредственно в ФСС. Это при условии, если они заключили с Фондом Договор страхования себя и в течение предшествующего года платили страховые взносы.
Студенты-родители или другие неработающие граждане пишут заявления в органах социальной защиты или многофункциональных центрах (МФЦ).
А вот работающие граждане, чтобы получать пособие по уходу до полутора лет, должны обращаться к своему работодателю. Отметим, что в 2021 году, несмотря на то, что пособие по уходу до 1,5 лет платит только ФСС, порядок обращения трудоустроенного получателя за пособием к нанимателю сохранился.
Лица, которые одновременно относятся к нескольким категориям – например, родитель-студент очного обучения, официально трудоустроенный в компании, – могут выбирать по своему усмотрению, к кому обращаться за пособием.
Режим труда и отдыха декретницы
График декретницы составляется по договоренности с работодателем. При этом учитывается запрет на сверхурочную, ночную работу, труд в выходные дни. Трудящаяся мама имеет следующие преимущества:
- Прерывать работу раз в 3 часа для грудного кормления ребенка до 1,5 лет. Перерыв, не превышающий получаса, включается в рабочее время. Если детей указанного возраста 2 и более, то перерывы должны составлять не менее часа каждый (ст. 258 ТК РФ). Таким образом, продолжительность неполного дня сокращается. Перерывы на кормление по заявлению сотрудницы могут присоединяться к обеденному либо передвигаться на начало или конец трудового дня. Предоставляются они и фактически не кормящим мамам.
- По просьбе женщины приступать к труду она может позже установленного для обычных сотрудников времени или завершать рабочий день раньше, увеличивать время обеденного перерыва. Все эти тонкости закрепляются в трудовом соглашении.
Беременным разрешается:
- Совмещать должности или профессии;
- Временно исполнять обязанности отсутствующего сотрудника;
- Уезжать в иную местность для обучения.