Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ФСС пояснил, как направлять запрос в ПФР о представлении сведений о зарплате». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При расчете пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком можно учесть заработок, полученный в расчетном периоде у других работодателей. Так сказано в ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ). Сведения о заработке с предыдущего места работы отражают в специальной справке о заработке за предыдущие два года .
Зачем обращаться в ПФР
Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. Подробнее о ее оформлении и порядке выдачи вы можете прочитать в статье «Новая справка для расчета пособий» // Зарплата, 2011, N 4. — Примеч. ред.
Если прежний работодатель ликвидирован либо существуют иные объективные причины, по которым сотрудник не может получить справку о заработке, он вправе попросить своего действующего работодателя запросить необходимые сведения в Пенсионном фонде Российской Федерации. Об этом сказано в ч. 7.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ. Сотрудники ПФР сформируют сведения на основании данных индивидуального (персонифицированного) учета.
Порядок направления запроса, а также формы необходимых документов (заявление работника, запрос работодателя, форма, по которой ПФР даст ответ) утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 N 21н (далее — Приказ N 21н).
Рассмотрим порядок направления запроса в Пенсионный фонд РФ (см. схему).
В связи с увеличением размера страховых взносов и предельной облагаемой базы планируется, что максимальный размер пособий вырастет к 2025 году в 1,5 раза.
Сейчас, напомним, максимальный размер пособия:
- по временной нетрудоспособности при стаже более 8 лет составляет 78 207 рублей за полный календарный месяц;
- по беременности и родам – 360 164 рубля за 140 дней;
- по уходу за ребенком до полутора лет – 31 282,82 рубля за полный календарный месяц. Если у работника заработная плата 150 000 рублей, то он мог бы получить пособие по уходу за ребенком около 60 000 рублей. Но законодатель для всех ограничил предельный размер пособия, независимо от того, какой размер зарплаты.
Новые изменения несколько улучшат ситуацию и работники, зарабатывающие выше среднего, смогут претендовать на более высокие суммы пособий (Таблица 3).
Каким станет размер пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, а также по уходу за ребенком после введения единого тарифа для работодателя?
Введение единого тарифа для работодателей предусматривает выравнивание взносооблагаемой базы обязательного социального страхования до уровня пенсионного страхования, что позволит увеличить размеры выплат гражданам. Так, к 2025 году благодаря единому тарифу:
– максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком составит 66,3 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы 39,2 тыс. рублей);
– максимальная сумма пособия по беременности и родам (за 140 календарных дней) составит 763,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году пособие составило бы – 451,8 тыс. рублей);
– максимальная сумма пособия по временной нетрудоспособности при стаже 8 и более лет – 165,8 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 98,1 тыс. рублей), при стаже от 5 до 8 лет – 132,7 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 78,5 тыс. рублей), при стаже до 5 лет – 99,5 тыс. рублей (при ранее действовавшей модели в 2025 году – 58,8 тыс. рублей).
Справка подтверждения стажа работы в Пенсионный Фонд
Выход на пенсию и заслуженный отдых подразумевает под собой заблаговременное соблюдение человеком ряда формальностей и похода в Пенсионный фонд. Первое, что потребуют чиновники из ПФ РФ – справку подтверждения стажа работы, если у вас нет трудовой книжки или сведения в ней неполные.
Такую справку могут потребовать и в случае поступления на новое место работы, при отсутствии трудовой книжки. Таким образом, справка о стаже работы – это официальный документ, заверенный уполномоченным лицом, с содержащейся в ней информацией об организациях, в которых работал человек, о сроке трудового стажа в каждой из них, смене должностей.
Одна справка служит доказательством наличия стажа, приобретённого гражданином у одного работодателя. Если мест работы было несколько, придется собрать соответствующее количество справок.
Как выглядит справка о заработной плате
У справки о зарплате нет утвержденного бланка, поэтому она заполняется в свободной форме, однако должна содержать следующую обязательную информацию:
- наименование и данные организации, где работал гражданин;
- личные данные (Ф. И. О., дату рождения) гражданина;
- период работы;
- помесячный заработок;
- наименование валюты, в которой производились начисления;
- общую сумму полученного заработка за весь период, указанный в справке;
- указание на то, что взносы в ПФР с выплаченных сумм перечислены;
- отдельно в примечании — сроки нахождения на больничном и в административном отпуске;
- документ, на основании которого выдана данная справка (это могут быть расчетные ведомости или лицевые счета работников);
- подпись руководителя и печать организации.
Порядок направления запроса
В соответствии с указанным приказом, запрос в территориальный орган ПФР может быть направлен лишь на основании заявления застрахованного лица, о чем делается отметка в самом запросе. Защите персональных данных застрахованного лица отводится важное значение, в связи с чем последний должен в письменном виде дать согласие на их обработку.
Иные правила оформления и направления данного запроса приведены в соответствующем порядке, утвержденном тем же приказом Минтруда № 79н. В частности, в нем предусмотрена обязанность направления данного запроса в территориальный орган ПФР в течение 2 рабочих дней после получения заявления от гражданина.
Определен данным порядком и способ направления запроса. Документ отправляется в орган Пенсионного фонда посредством интернета в электронной форме. При этом подписываться должен такой запрос усиленной квалифицированной подписью. Правовым актом также допускается (на практике даже приветствуется) направление документа с использованием соответствующего сервиса сайта Госуслуг.
Зарегистрировать подобный запрос отдел ПФР обязан в тот же день, когда он поступил в данный орган тем или иным способом. Со дня регистрации исчисляется срок, отведенный органу для предоставления запрашиваемой информации.
Таким образом, запросить стаж работника отдельно не представляется возможным, но приказом Минтруда 79н утверждена форма запроса о размере выплат, полученных работником от определенного работодателя за какой-либо период времени, который важен для исчисления размера социальной выплаты. Этим же приказом утверждается порядок заполнения и направления запроса.
Инициирование судебного разбирательства
С 1986 по 1995 годы начальники часто не направляли в архивы документацию о стаже и зарплате своих подчиненных. К тому же отсутствуют правовые акты о том, как поступить человеку, если документов о зарплате в архивах не существует. При этом сведения о выплатах по закону предоставляются или работодателем, или архивной компанией на основе ведомостей, лицевых счетов.
При возникновении таких проблем потребуется инициировать судебное разбирательство требованием взыскать с руководителя предприятия ущерб за то, что он не передал документы в архив при ликвидации организации.
Добровольная цифровизация
Поскольку переход на электронную трудовую книжку в 2023 году — дело добровольное, право выбирать тот или иной формат фиксации трудовых отношений принадлежит в настоящее время самим работающим гражданам.
Все работодатели были обязаны в срок до 30 июня 2021 года известить своих сотрудников об этой возможности, оповестив их о равноценности обоих документов и о возможности иметь сразу два вида трудовых книжек. Крайний срок предоставления работниками таких заявлений — 31 декабря 2021 года.
Если сотрудник не подает такого заявления в условленный срок, считается, что он подтвердил свой отказ по умолчанию. Его наниматель по-прежнему продолжает вести его бумажную трудовую книжку. Если работник не смог предоставить такого заявления по уважительной причине, например, из-за нахождения в отпуске или по болезни, эта возможность продляется на 2023 год.
Образец заявления в архив
Важно чётко и понятно составить заявление в архив, чтобы специалисты поняли, какая именно информация требуется гражданину. Рекомендуются придерживаться следующего плана оформления бумаги:
- Указать название учреждение, куда человек направляет запрос, полностью и без ошибок.
- Заполнить личные данные:
- ФИО:
- дату рождения;
- домашний адрес;
- номер телефона.
- Далее нужно написать слово «Заявление»
- Затем человек должен указать, что ему нужна архивная справка о подтверждении трудового стажа, прописав:
- наименование структурного подразделения;
- наименование организации;
- должность;
- период, на протяжении которого человек там работал.
- После заявитель должен указать причину, по которой она ему необходима.
- В конце важно указать дату, когда была составлена бумага, и поставить подпись.
Направить запрос можно в одно из следующих учреждений:
- ПФР;
- МФЦ;
- архив.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Что делать, если возникли сложности при оформлении запроса в архив?
Направить запрос может каждый гражданин, которому уже исполнилось 18 лет. Если появились трудности во время прохождения данной процедуры, ему смогут помочь специалисты учреждения. Они подробно объяснят, каким образом оформить бумагу.
Когда обращается заявитель?
Многие люди, которые сейчас отправляются на пенсию, сталкиваются с неприятностями при сборе и передаче документов. Так сложилось, что у ряда учреждений, работавших в советское время, нет правопреемников. Тогда человек и обращается за помощью.
Какие есть формы запроса (на примере Санкт-Петербурга)?
Всё зависит от того, по какой именно причине человек направляет запрос. Стоит его заполнить с помощью компьютера. Рассмотрим образец:
Я. (ФИО, данные паспорта), проживающий по (адрес), прошу предоставить мне государственную услугу и уточнить место работы за период (указать период времени). С перечнем причин для отказа ознакомлен.
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Сведения о зарплате выдаст Пенсионный фонд
Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.
- 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
- О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
- Справка о доходе за 3 месяца.
Действующее законодательство не предлагает образцы справок в Пенсионный фонд с места работы для разных жизненных ситуаций. Они составляются по форме, выбранной работодателем. Чтобы обеспечить единообразие, рекомендуется разработать единый бланк и закрепить локальными актами компании.
В ст. 62 ТК РФ говорится, что справка в Пенсионный фонд с места работы по внутреннему образцу нанимателя должна выдаваться лично в руки специалисту. Возможна ее почтовая пересылка ценным письмом с описью вложения, но исключительно при том условии, что сотрудник дал на нее согласие, например, включил соответствующий пункт в письменное заявление.
Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.
Если наниматель хочет подстраховаться от возможных претензий от уходящего сотрудника, нужно своевременно получить от него подтверждение того, что все запрошенные бумаги выданы в полном объёме и в установленный законодательством срок. Особенно стоит обращать внимание на этот момент, если человек просит руководителя или кадровиков завизировать копию своего заявления о выдаче справок. Если уволенный попробует обвинить фирму в задержке или отказе от выдачи бумаг, можно будет обосновать несостоятельность таких притязаний.
Запрос в территориальный орган ПФР подписывается руководителем организации или другим уполномоченным лицом и заверяется печатью организации. Направить документ предыдущим работодателям сотрудника можно по почте или в электронном виде.
При расчете пособий по беременности и родам, временной нетрудоспособности, уходу за ребенком необходимо учитывать заработок, полученный сотрудником в расчетном периоде у предыдущих работодателей. Если прежний работодатель ликвидирован или работник не может получить справку о зарплате по другой объективной причине, действующий работодатель может направить запрос в ПФР о заработке сотрудника. ПФР формирует необходимые сведения на основании данных индивидуального учета.
- совокупном доходе, усредненные показатели за месяц;
- сумме ежемесячных начислений и произведенных выплатах за 12 месяцев. Работнику, чьи трудовые отношения с работодателем продолжались меньше года, выдается справка о фактических выплатах за время работы;
- сумме зарплатной задолженности перед работником при ее наличии.
- сумме отчисленных и уплаченных средств в государственные фонды: социальные, пенсионные, страховые фонды, налоговую инспекцию за один, три месяца, полгода и 12 месяцев;
Срок подготовки справки составляет 2 рабочих дня. Подготовленная справка будет выдаваться у диспетчера в зале клиентской службы УПФР в г.Элисте при представлении паспорта. По словам заместителя начальника отдела организации назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РК Данары Англаевой, предварительная запись на прием к специалистам ПФР, в том числе по вопросу получения необходимых справок и выписок, позволяет повысить качество обслуживания клиентов, сократить время их ожидания в клиентской службе, оптимизировать процесс приема жителей и выдачи им документов.
В текущем году средний размер заработных плат работников пенсионного фонда увеличится на 15%. Другими словами, доход работников в данной сфере будет значительно выше среднего по всей стране. Но в реальной жизни размер оклада не превышает 27 000 рублей.
Так как формально сотрудники Пенсионного Фонда не являются государственными служащими, то индексацию заработных плат могут и не проводить. Хоть и оплата труда своим сотрудникам должна осуществляться из собственных средств, все же более 40% всех расходов приходится на федеральный бюджет.
Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:
- для постановки на учет в центре занятости;
- банка или соцзащиты;
- нового работодателя с целью назначения пособий.
Расскажем о каждом виде справок подробнее.
Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов.
Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.
Новая отчетность в ПФР с 2021 года
- наименование территориального органа Пенсионного фонда, куда представляется заявление. Речь идет об отделении, в котором организация, получившая заявление от сотрудника, состоит на учете;
- сведения об организации (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, адрес, контактный телефон);
- данные о работнике, обратившемся с заявлением (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, сведения о его месте жительства, СНИЛС);
- наименование компании, в которой ранее работал сотрудник;
- периоды, за которые нужно получить сведения о выплатах на предыдущем месте работы сотрудника.
С 2021 года страховые взносы перешли под контроль налоговых органов. Отчетность по взносам, в том числе и сведения персучета, начиная с первого квартала, будут сдаваться в ИФНС по новой единой форме Расчета по страховым взносам. Таким образом, получив от сотрудника запрос Справки об отчислениях в Пенсионный фонд, форма которой представляет собой сведения персучета, нужно подготовить:
- взносы на обязательное пенсионное страхование — по тарифу 22% с выплат, не превышающих предельную базу в размере 1 150 000 руб. Сверх превышения такой базы применяется тариф 10%. Страховые взносы перечисляются одним платежным поручением без распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии. При этом КБК указывается тот, который предусмотрен для платежей, зачисляемых на выплату страховой части трудовой пенсии.
- взносы на обязательное социальное страхование – по тарифу 2,9% с выплат, не превышающих предельную базу в размере 865 000 рублей. Сверх превышения взносы не платятся;
- взносы на обязательное медицинское страхование — по тарифу 5,1% независимо от величины доходов. То есть взносы начисляются со всех выплат. Предельная база здесь не установлена.
Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.
Если трудовая книжка наличествует и в ней отражены все периоды работы, то в дополнение к ней могут потребоваться:
- военный билет;
- справки о нахождении в декретных отпусках;
- документы, подтверждающие смену личных данных (Ф.И.О.) заявителя.
Заявление работника о запросе в пфр о предоставлении сведений о зарплате — образец
Справка о заработной плате — это документ, который может понадобиться гражданину, осуществляющему трудовую деятельность на официальной основе, для различных целей.
Для получения такого бланка сотруднику необходимо составить специальное заявление о выдаче и передать его работодателю. Важным моментом является правильность оформления.
Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа
Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.
- Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
- Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
- Заявление
- Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
- наименование структурного подразделения;
- наименование предприятия;
- занимаемая должность;
- период работы.
- Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
- Дата составления документа и подпись заявителя