Образец заполнения ТН — 2023

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец заполнения ТН — 2023». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Для начала потребуется бланк СМР утверждённой формы, с помощью которого будет осуществляться международная транспортная грузоперевозка. Эта накладная не самая сложная в плане заполнения для тех, у кого есть опыт работы с документом. Но если вы впервые доставляете на автомобильном транспорте товар в другую страну и отвечаете при этом за оформление CMR, тогда рекомендуется предварительно изучить все нюансы заполнения.

Какие данные нужно вносить

Транспортная накладная утверждённого международного образца должна создать следующую обязательную информацию:

• место и дата, когда заполнялась форма;
• информация о места погрузки товара;
• сроки доставки;
• данные отправителя груза (полное юридическое название, реквизиты, адрес главного офиса, контактные данные);
• аналогичные данные о получателе товара;
• информация о посреднике, если он участвует в процессе;
• характеристики груза (вес, габариты, количество, наименование, тип и так далее);
• дополнительные расходы в виде пошлин, оплаты платных дорог;
• отметка о том, что процесс доставки выполняется в рамках действующих правил международной конвенции.

Надо ли возвращать документ

Это такая же бумага, как акт о приемке передаче. Их нужно хранить у двух сторон сделки с подписями их представителей. Они подписываются и возвращаются, поскольку требуются для отчетности и бухучета. А также для удостоверения совершенных действий, что поможет отстаивать при необходимости свои права. Из сказанного выше понятно, что ТТ-накладная формируется в большом количестве различных вариаций. Она нужна для описания отправки и фигурантов. Всем в итоге достается свой экземпляр, на котором ранее расписались остальные действующие лица. Эта первичная документация идет в архив, а до того момента остается под контролем в бухгалтерии.

Мы рассмотрели, из каких разделов состоит и как заполняется товарно транспортная накладная. Если предприятие разработало собственный бланк, то, возможно, предстоит пояснить все его тонкости остальным участникам. Ведь многие до сих пор используют для удобства и достоверности принятый ранее стандартизированный документ.

Правила заполнения транспортной накладной

Форма транспортной накладной разделена на смысловые части, поэтому заполнение документа будем рассматривать в соответствии с этими частями:

ТТН при транзитной поставке

Транзитная торговля представляет собой две независимые друг от друга сделки: торговая компания заключает договор купли-продажи товара с поставщиком, на основании которого обязуется оплатить приобретенный товар, а поставщик — отгрузить товар на тот склад, который укажет торговая организация, и отдельный договор с покупателем товара, в рамках которого обязуется поставить за плату товар.

При этом торговая компания в первом договоре будет выступать покупателем товара, а во втором — его продавцом.

В этом случае строки товарно-транспортной заполняются следующим образом.

В строке «Плательщик» указывается торговая компания.

Кого поставить в строку «Грузоотправитель», зависит от момента перехода права собственности.

Если в момент отправки товара его собственником стала торговая компания, то она и будет указана в данной строке. Если после отправки владельцем остался поставщик, то в строке «Грузоотправитель» будет значиться поставщик.

Заполнение строки «Грузополучатель» зависит от того, кто фактически принимает товар на складе конечного покупателя.

Если этим занимается сам покупатель, то указать нужно именно его.

Если же разгрузку производит представитель торговой компании, то в качестве грузополучателя следует указать название, адрес и телефон торговой компании.

В любом случае в поле «Пункт погрузки» должен стоять адрес поставщика, а в поле «Пункт разгрузки» – адрес конечного покупателя.

О порядке заполнения первичных документов в транзитной торговле

Для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей в транзитной торговле применяется все та же форма первичной учетной документации — N ТОРГ-12 . Отметим, что указания по применению данной формы не предусматривают особенностей ее составления для транзитной торговли, поэтому следует пользоваться общими правилами. Товарная накладная составляется в двух экземплярах: первый — остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания, а второй — передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Так как торговля транзитом осуществляется в рамках двух отдельных договоров поставки, пакет документов тоже должен формироваться дважды.

Утверждена Постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132.

С первого взгляда, при заполнении строк первичной учетной документации может возникнуть путаница. На самом деле ничего сложного здесь нет. Итак, рассмотрим первый случай, где в роли участников сделки выступают поставщик (первоначальный продавец) и организация оптовой торговли, осуществляющая транзитную сделку (далее будем называть ее оптовая компания). Грузоотправителем и поставщиком (как и в общем случае продажи товаров) является компания-поставщик. В товарной накладной она отразит наименование своей организации, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты. Плательщиком выступит ее партнер — оптовая организация, ну а в роли грузополучателя — конечный покупатель, на чей склад и поступит товар. Во втором случае (по договору купли-продажи между оптовой компанией и конечным покупателем) в роли грузоотправителя также выступит организация-поставщик (с чьего склада отгружается товар), в роли поставщика — оптовая компания, а в роли грузополучателя и плательщика — конечный покупатель. То есть в транзитной торговле в первичной учетной документации фигурируют вместо привычных двух участников сделки трое. Таким образом, оптовая компания должна представить поставщику все необходимые данные о конечном покупателе, чтобы тот смог заполнить первичные учетные документы по реализации. В строке «Основание» следует указать номер и дату соответствующего договора поставки.

Для наглядности отразим вышесказанное в таблице. Строки в схеме указаны в той очередности, в которой они стоят в Товарной накладной (форма N ТОРГ-12).

 Наименование строки

 Договор заключили

 Поставщик - оптовая 
 компания 

 Оптовая компания -
 покупатель

 Грузоотправитель 

 Поставщик

 Грузополучатель 

 Покупатель

 Поставщик 

Поставщик 

Оптовая компания

 Плательщик 

Оптовая компания 

Покупатель

 Основание 

Номер и дата договора 
поставки, заключенного 
между поставщиком и 
оптовой компанией 

Номер и дата договора
поставки, заключенного
между оптовой компанией и
покупателем

Если груз перевозится специализированной транспортной компанией, то по строке «Транспортная накладная» (в обоих пакетах документов) указываются номер и дата товарно-транспортной накладной (ТТН). Обратите внимание на то, кто должен заполнять итоговый раздел товарной накладной: подписи ответственных лиц, место печати. Так как грузоотправителем является организация-поставщик, а грузополучателем выступает организация — конечный покупатель, то на второй странице товарной накладной ставятся подписи ответственных лиц и печати именно этих организаций. То есть в случае осуществления транзитной торговли подписей лиц — представителей оптовой организации и печати предприятия-оптовика в транспортной накладной не будет вовсе. Несмотря на это, оба пакета документов (как на приобретение товара, так и на его последующую реализацию) должны быть в наличии у организации оптовой торговли в обязательном порядке.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Сколько экземпляров транспортной накладной нужно составить?

10. Транспортная накладная составляется (формируется) на одну или несколько партий груза, перевозимых на одном транспортном средстве.

Транспортная накладная составляется на бумажном носителе в 3 экземплярах (оригиналах) соответственно для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика или формируется в виде электронной транспортной накладной.
…
В случае использования транспортной накладной как первичного учетного документа в соответствии со статьей 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» составляется четвертый экземпляр (оригинал) транспортной накладной на бумажном носителе для грузоотправителя.

Минимальное количество накладных — 3 экземпляра (для грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика). Если автомобиль выполняет несколько аналогичных перевозок, то для них допускается составить одну накладную.

Четвертый экземпляр накладной может быть составлен для бухгалтерии грузоотправителя, если это необходимо.

12. В случае погрузки подлежащего перевозке груза на различные транспортные средства составляется (формируется) такое количество транспортных накладных, которое соответствует количеству используемых транспортных средств.

Если груз перевозится на нескольких транспортных средствах, то количество накладных должно соответствовать количеству транспортных средств. Причем каждая из накладных должна быть в 3-х экземплярах.

Бланк и образец заполнения товарно-транспортной накладной в 2022 году

Иногда в товарный раздел ТТН не вмещается вся информация, поэтому к ней можно приложить ещё одну накладную – по форме ТОРГ-12. Обычно это не самостоятельный документ, выступающий выступает в паре с ТТН. Однако, существует ситуация, когда требуется только он – если покупатель не пользуется услугами транспортировки третьей стороной и сам приезжает за грузом.

1. Преамбула.

• Номер накладной.
• Дата заполнения.
• Данные отправителя и получателя товара – название ООО или ИП, адрес, телефон.
• Пункт «Плательщик» содержит данные о том, кто платит за грузоперевозки. Напротив всех организаций пунктах необходимо вписать код ОКПО.

1. Товарная часть – практически полностью заполняется отправителем.

• Сначала бросается в глаза таблица. В первом столбце – номер товара при наличии.
• Следующие два — для номера прейскуранта и артикула. Если их нет, необходимо поставить прочерк, чистыми ячейки не оставляют.
• Столбец «Количество» заполняется всегда – здесь нужно число товаров по каждому названию, которые будут отгружаться.
• Остальные графы должны содержать – цену за единицу товара, наименование и подходящие единицы измерения, какая упаковка предусмотрена.
• Важно отметить также количество мест, которые займёт груз, общую массу в тоннах и стоимость по каждому виду. Здесь же отмечаются складские и транспортные расходы, наценки за объём и т. д.
• Номер товара по данным склада в конце таблицы.
• Далее есть специальные ячейки на случай дополнительных приложений к документу.
• После количество видов товара, его масса, стоимость дублируются вновь.
• Подписи отправляющей груз стороны – уполномоченного лица, ответственного за отгрузку, главного бухгалтера, кладовщика.
• Правее — данные о водителе.
• После того как груз придёт в пункт назначения и его целостность проверят, в этом блоке появится подпись кладовщика принимающей стороны.

1. Транспортная часть.

• Сроки доставки груза.
• Название компании, занимающейся перевозками, а также контактные данные.
• Обязательно отметить всё о машине — марку и номер согласно правилам перевозок грузов.
• Справа вписываются номера путевого листа и ТТН.
• Информация о заказчике, его реквизиты в банке. Здесь же ФИО водителя и номер удостоверения.
• Информация о лицензионной карточке и её номере не заполняется, это сейчас не нужно.
• Вид перевозки указывается как «коммерческий».
• Адрес доставки, детали маршрута.
• В следующую таблицу вносятся данные с первой. В «способ определения массы» нужно вписать тип весов или сделать отметку, что он вписан по маркировке.
• Под таблицей справа – документы сопровождения, слева – подписи всех трёх сторон.

1. Погрузочно-разгрузочные операции.

• Таблица, содержащая информацию о продавце и покупателе, с датами и подписями.
• Далее, в другой таблице, ниже – данные от водителя, то есть километраж, стоимость перевозки и штрафы, сведения о простое и т. д.
• Расчет стоимости сделает бухгалтер.

Транзитная торговля: риски и налоговый учет

Передача товаров осуществляется не торговой компанией, а поставщиком при отправке их со своего склада. В таком случае момент вручения может подтверждаться уведомлением. К извещению прилагаются заполненные «Универсальные передаточные документы». При транзитной торговле дата поступления дохода может определяться предприятием по-разному. Это зависит от момента перехода прав собственности на продукцию.

УПД при транзитной торговле подтверждает факт перехода прав собственности на продукцию. Соответственно, в бланке, выписанном на покупателя, отражается отправка изделий. Оформление документов при транзитной торговле осуществляется по установленным правилам. Согласно положениям отраслевых нормативных актов, в накладной должны присутствовать обязательные реквизиты. В бланке, оформляемом поставщиком, заполняются строки:

Исчисление налога на прибыль Доходы при транзитной торговле

В соответствии со ст. 247 НК РФ объектом обложения по налогу на прибыль организаций признается прибыль, полученная налогоплательщиком. Прибылью для российских организаций признаются полученные доходы, уменьшенные на величину произведенных расходов. Доходом для торговой организации по договору поставки является выручка от продажи товаров. При использовании метода начисления датой получения дохода признается дата реализации товаров (работ, услуг) независимо от фактического поступления денежных средств (п. 3 ст. 271 НК РФ), т.е. доход считается полученным в момент перехода права собственности от торговой организации к покупателю.

Право собственности на товар по общему правилу возникает с момента его передачи (п. 1 ст. 223 ГК РФ). Передачей товара является его вручение. Но торговая организация не может непосредственно передать (вручить) товар покупателю, потому что товар на свой склад она фактически не получает.

Если товар нельзя передать лично (вручить), моментом его передачи в соответствии с п. 1 ст. 224 ГК РФ является сдача товара перевозчику для доставки на склад получателя. Но при транзитной торговле торговая организация не сдает товар перевозчику. Это делает поставщик при отправке товара со своего склада.

В договоре поставки необходимо четко определять момент перехода права собственности на товар от торговой организации к покупателю. Это позволит торговой организации, применяющей метод начисления, правильно определить дату возникновения дохода от реализации товаров.

Так, например, если в условиях договора поставки моментом перехода права собственности установлена передача товара при его доставке на склад покупателя, доход у торговой организации, применяющей метод начисления, появится именно в этот момент. Если в договоре предусмотрено, что доставленный товар поступает покупателю на ответственное хранение, а право собственности переходит к нему (покупателю) только после полной оплаты товара, то доход торговой организации будет считаться полученным после окончательного расчета с покупателем. Но доход от реализации товара у торговой организации может возникнуть еще раньше: сразу после передачи товара перевозчику. Это произойдет, когда по условиям договора с торговой организацией покупатель становится собственником товара в момент его передачи перевозчику на складе поставщика.

Если организация учитывает доходы и расходы по кассовому методу, то моментом возникновения доходов признается день поступления денег на расчетный счет или в кассу организации, дата передачи имущества в счет оплаты товара и иные способы погашения задолженности (п. 2 ст. 273 НК РФ).

РЕАЛИЗАЦИЯ ТОВАРОВ ТРАНЗИТОМ

Организации оптовой торговли могут продавать товары «с колес», не завозя их на собственный склад. Такой способ продажи, чаще именуемый транзитным, очень удобен, так как позволяет значительно сократить затраты продавца в случае, когда у него на еще не приобретенный товар уже имеется свой покупатель. Вместе с тем, реализация товаров транзитом имеет свою специфику, влияющую на порядок оформления договорных отношений сторон и первичных документов, а также на отражение этих операций в бухгалтерском и налоговом учете продавца.

Главной особенностью такого способа продажи товаров выступает тот факт, что у организации торговли (далее — транзитный продавец) момент приобретения товара и момент его продажи своему покупателю совпадают во времени. В силу того, что при реализации товаров транзитом продавец выступает, по сути, связующим звеном между поставщиком товара и его конечным покупателем, довольно часто транзитную продажу приравнивают к сделке, совершенной в рамках посреднического договора. Однако такое мнение является ошибочным и ведет к неправильному отражению операций в бухгалтерском учете, и соответственно, к неправильному исчислению налогов. Напомним, что гражданско-правовые основы посреднических договоров, которые могут использоваться торговыми фирмами с целью продажи своих товаров, урегулированы нормами глав 49 «Поручение», 51 «Комиссия» и 52 «Агентирование» ГК РФ. В соответствии с указанными главами ГК РФ, при реализации товаров в рамках посреднического договора (поручения, комиссии или агентского) посредник может выступать либо от своего имени, либо от имени собственника товаров, но действует всегда в его интересах и за его счет.

При переходе прав собственности при отгрузке изделий со складов поставщика, а к конечному потребителю – при поступлении на его предприятие, прибыль организации появляется на дату передачи объектов при доставке их покупателю. Если соглашением предусматривается, что изделия предоставляются приобретателю для ответственного хранения, а в законное владение ими он вступает только после оплаты, доход признается после окончательного расчета. Бывает так, что переход прав собственности к торговому предприятию происходит при отгрузке объектов со склада поставщика (например, в присутствии представителя компании). При этом сразу же продукция передается конечному потребителю (самовывоз). При транзитной торговле в таком случае прибыль появится после вручения продукции перевозчику/покупателю.

Похожие записи:

• Вознаграждение приемной семье в Свердловской области в 2024 году
• Что делать, если утрачены документы на наследуемое имущество?
• Увольнение во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет