Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Тема: Предоставление работнику отпуска за свой счет при регистрации брака». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
ТК РФ ограничивает продолжительность и условия предоставления отпуска на свадьбу. Но на каждом предприятии или в организации существуют свои нормативные документы, согласно которым выходные на свадьбу предоставляются на более выгодных для работников условиях.
Внутренние документы предприятия
К таким документам относятся:
- Коллективный договор между работодателем и всеми работающими сотрудниками;
- Положение о порядке оплаты труда;
- Индивидуальный договор между сотрудником и работодателем при устройстве на работу.
В Коллективном договоре может присутствовать пункт о предоставлении дополнительного отпускного периода, в том числе и с его оплатой, по ряду оснований, которые могут отражать следующие причины:
- регистрацию собственного брака;
- сочетание браком близких родственников, например, детей;
- отцу при рождении собственного ребенка.
Нюансы оплаты свадебных выходных
Согласно ТК РФ, предоставленные на свадьбу, выходные дни не оплачивают. Однако если локальными документами предприятия предусмотрена частичная или полная оплата свадебных дней, то работник может рассчитывать на получение компенсации. Дополнительный свадебный отпуск также относится к отпуску по семейным обстоятельствам.
Если, например, в коллективном договоре предусмотрена его оплата, то расчет суммы отпускного пособия производится аналогично определению денежной компенсации, выплачиваемой при предоставлении обязательного ежегодного отпуска.
Денежная компенсация определяется следующим образом:
- высчитывается доход работника за предшествующий отпуску год. В расчет берется годовой заработок без учета сумм за командировки и по больничным листам, а также прочих социальных выплат;
- уточняется количество отработанных за расчетный год дней;
- определяется средний дневной заработок путем деления общего годового дохода на число отработанных дней;
- далее, ежедневный заработок умножается на число дней предоставленного отпуска. Полученный результат и есть сумма компенсации за свадебные дни.
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.
Ключевые бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу
Поскольку отпускной период, предоставляемый для совершения бракосочетания, не оплачивается, то на счетах бухучета записи не производятся. Если по решению нанимателя работнику дали оплачиваемый отпуск, то бухгалтерская служба отображает начисления и выплаты соответствующими контировками.
С отпускных исчисляется НДФЛ налоговым агентом (организацией, где работает отпускник), а также страховые премии. Налогообложение на доходы здесь не применяется, не исчисляются и взносы ПФР, ЕСН.
| Бухгалтерские контировки по отпуску на свадьбу | Характеристика |
| ДТ 20 (23, 26…), 44, КТ 70 | Зачисление отпускных при отсутствии резервирования |
| ДТ 20, КТ 96 | Резервирование по отпускным сформировано |
| ДТ 09, КТ 68 | Зачисление ОНА |
| ДТ 96, КТ 70 | Зачисление отпускных при наличии резервирования |
| ДТ 96, КТ 69 | Зачисление страховых премий по отпускным |
| ДТ 68, КТ 09 | ОНА аннулируется |
| ДТ 70, КТ 68 | Удержание НДФЛ с отпускных |
| ДТ 70, КТ 50 | Выплата денег отпускнику |
Сколько составляет отпуск по закону перед свадьбой?
В Трудовом Кодексе РФ существует статья 128, в соответствии с которой руководитель организации обязан предоставить трудящемуся выходные дни. Заработная плата при этом не сохраняется. Длительность свадебного отпуска, согласно Трудовому Кодексу РФ, составляет до 5 календарных дней. Такая же длительность отдыха сохраняется при появлении в семье ребенка и в связи со смертью близких родственников.
Важно помнить: пятидневный отдых предоставляется без учета других отпусков и рабочего стажа работника.
Чтобы получить легитимный отпуск в связи со свадьбой, сотруднику требуется подать работодателю письменное заявление, составленное в произвольной форме. Соответствующий документ работник имеет право подать как за пару недель до торжества, так и непосредственно перед самим событием.
Главным документом регулирования трудовых отношений является ТК РФ. Обязанность предоставления отпускных дней по трудовому кодексу в числе многих причин, включая и празднование свадьбы, закреплена в . В ней утверждается, что работнику работодатель обязан предоставить отпуск для проведения свадьбы продолжительностью не более 5 неоплачиваемых дней. Разрешение на отпуск выдается на основании заявления работника, поданного работодателю. Разрешение на отпуск не зависит от его трудового стажа на этом предприятии.
Единственный нюанс, если свадебные дни берутся во время испытательного срока, то срок испытания будет продлен на число дней взятого кратковременного отпуска. Такие выходные дни не должны влиять на продолжительность основного законного отпуска. То есть взятый работником отпуск для проведения свадьбы никак не может отразиться на предоставлении законного очередного отпуска.
На основании любой такой отпуск, предоставленный по разным основаниям, сроком в пределах 14 дней, должен учитываться в стаже для предоставления основного отпуска.
Положена ли материальная поддержка на бракосочетание.
Дни свадебного отпуска не подлежат оплате. Но в некоторых организациях работникам предоставляется возможность написать заявление на материальную помощь, связанную с регистрацией брака.
Чаще всего такая возможность есть в государственных организациях или в тех компаниях, которые уважают своих сотрудников. Это значит, что данная возможность должна быть указана в коллективном договоре.
После того, как работодатель получает заявление на материальную помощь, он рассматривает его. А если на данный момент есть такая возможность, и удовлетворяет. Он подписывает приказ или распоряжение выдать сотруднику финансовую помощь от компании.
Данный вид стимуляции работников применяют многие организации, чтобы заинтересовать сотрудников, и повысить собственный имидж.
Стоит заметить, что 3 дня отпуска на свадьбу полагается и людям, которые проходят службу в армии. Здесь немного другая процедура. Военнослужащий не подает заявление, а идет с рапортом о таком отпуске.
В этом случае нужно предоставить копию документа из ЗАГСа о том, что заявление на регистрацию брака принято. Кроме того, отпуск военнослужащему могут и продлить, вплоть до 10 дней. Они необходимы, чтобы добраться до места бракосочетания и обратно.
Денежных вознаграждений для военнослужащих не предусмотрено. В порядке исключения может быть выдана премия, когда человек проходит контрактную службу.
По закону или по договоренности?
Обязательные отгулы на свадьбу по Трудовому кодексу 2021 году положены на основании ст.128, в которой сотруднику обязаны (!) предоставить до 5 выходных в связи с запланированным торжественным событием.
Существуют ли какие-то обстоятельства, которые повлияют на предоставление дополнительных дней? Нет, их должны дать независимо от:
- стажа работы;
- сроков ежегодного отпуска.
На заметку! Работник вправе взять ежегодный отпуск, например, для подготовки к свадьбе, и приплюсовать к нему еще 5 дней.
Кроме этого, ст.121 Трудового кодекса обязывает работодателя включать в стаж отпуск продолжительностью до двух недель, предоставленный по уважительным причинам или семейным обстоятельствам (речь идет о свадьбе, кончине родственника, рождении ребенка и пр.).
Важно! По ТК свадебный отпуск могут получить только брачующиеся. Родители новобрачных, свидетели и другие участники события могут взять неоплачиваемые выходные с формулировкой «по семейным обстоятельствам».
Сделать отгул на свадьбу более продолжительным могут условия подписанного трудового контракта. Он может не только увеличивать длительность выходных, но и предусматривать:
- выплату материальной поддержки;
- частично оплачивать свадебные отгулы;
- давать мини-отпуск не только на собственную свадьбу, но и по случаю бракосочетания детей.
Сколько дней отпуска предоставить работнику
Предоставить отпуск работодатель обязан в пределах 5 дней, а работник уже самостоятельно может решить сколько дней ему взять, 3 или все 5. По решению руководителя работнику может предоставляться отпуск и больше продолжительности, например, 10 дней. Помимо этого, работодатель во внутренних нормативных документах может предусмотреть дни оплачиваемого отпуска в связи с таким событием или, например, выплату материальной помощи к свадьбе.
Заявление от работника является обязательным, так как на его основании составляют приказ на отпуск. При этом в обязательном порядке в заявлении работником указывается причина отпуска.
Важно! Если работник в заявлении укажет, что отпуск он просит в связи с заключением брака, работодатель не вправе отказать. Если же в заявлении просто будет указано, что отпуск предоставляется «по семейным обстоятельствам», то работодатель может его и не согласовать.
Влияет ли отпуск в связи со свадьбой на иные отпуска
Работник может воспользоваться правом на отпуск в связи со свадьбой независимо от того, брал ли он в течение года основной отпуск или нет. Так же не имеет значение предоставлялись ли ему дополнительные отпуска. Более того, если работник оформил отпуск на свадьбу, это не означает, что право на другие неоплачиваемые отпуска у него пропадает. Если, например, ему потребуется отпуск в связи со смертью близкого родственника, работодатель не вправе ему в них отказать.
Важно! Отозвать работника из отпуска в связи со свадьбой нельзя.
Кроме того, дни отпуска на свадьбу и другие подобные отпуска за счет работника должны включаться в страховой стаж, дающий ему право на ежегодный отпуск. При этом учитываются такие отпуска только в пределах 14 календарных дней (121 ТК РФ).
Самый распространенный случай – когда дни отпуска присоединяют к дате регистрации брака. Это выглядит вполне логично. Не зря же он называется отпуск на свадьбу. То есть, после назначенной даты сотрудник может отдыхать еще 4 дня. Этого вполне хватит, чтобы и отметить, и в себя прийти перед выходом на службу.
Но есть интересный нюанс. Теоретически, человек может взять отпуск по случаю свадьбы в любое время, даже если свадьба уже прошла. В Трудовом кодексе РФ этот момент точно не прописан. И были случаи, когда сотрудник хотел взять положенные пять дней, аж, через месяц после торжественного события. Правда, пришлось доказывать свои права через суд, но в итоге дело было выиграно. Также см. «Когда можно брать отпуска по Трудовому кодексу».
К тому же, чтобы уйти в отпуск на свадьбу по ТК РФ в 2022 году, не нужно предоставлять какие-то дополнительные документы. Например, справку из ЗАГСа, что вы действительно собираетесь жениться или выйти замуж. Достаточно только написать соответствующее заявление на работе, а уж там никто ничего проверять специально не будет.
Как писать заявление?
Заявление должно оформляться с соблюдением стандартных требований делопроизводства и содержать следующую информацию:
- в верхней правой части листа указывается, кому адресовано заявление (ФИО руководителя и его должность), и от кого оно написано (ФИО работника, его должность и место работы);
- далее в центре листа указывается название самого документа «Заявление»;
- ниже излагается суть заявления, о предоставлении выходных дней для проведения свадьбы с обязательным указанием, с какого числа они требуются, и на какой срок;
- в конце документа указывается дата написания заявления, подтвержденная подписью его составителя, с обязательной расшифровкой фамилии, имени и отчества.
Особенности предоставления отпуска в связи с бракосочетанием
Хотя в большинстве ситуаций отдых без оплаты предоставляется сотруднику только при наличии согласия руководства организации, в случае с бракосочетанием права гражданина на неоплачиваемые дни закреплены ТК РФ (ст. 128). Руководство предприятия не имеет права препятствовать сотруднику в получении им отгула за собственный счет. Сотрудник может подать документы и просто уйти в отгулы в выбранный им день. В данном случае по закону у организации нет оснований для увольнения гражданина за прогулы.
Время на отдых выделяется по причине наступления конкретного события, указываемого гражданином в заявлении, поэтому будет законным требование работодателя о предоставлении подтверждающего документа в виде копии свидетельства о браке (ФЗ РФ №143 от 15.11.1997). В момент подачи заявления (до планируемого события) сотрудник имеет право не предоставлять подтверждающих документов, но обязательно передать после бракосочетания копию свидетельства.
В законодательстве не оговаривается момент для использования отгулов в связи с бракосочетанием. Поэтому гражданин имеет право использовать эти дни перед регистрацией брака, непосредственно после оформления брака или спустя продолжительное время после дня фактически проведенного бракосочетания. Единственное требование в последнем случае – заявление сотрудника, надлежащим образом оформленное.
Каждый человек может столкнуться с ситуацией, когда на свою просьбу он получит отказ. Следует знать, что предоставление отпуска в связи со вступлением в брак является обязательством начальника, и отказать работающему он не имеет права. Если это произошло, человек имеет возможность для защиты своих прав обратиться в уполномоченные официальные структуры.
Обязаны ли по ТК РФ давать отпуск на свадьбу
Основной особенностью является то, что отпуск в связи с бракосочетанием в Трудовом кодексе предусмотрен без сохранения заработной платы. Это значит, что если работник решил жениться или выйти замуж, администрация не обязана оплачивать такие дни. Кроме того, на выходные могут претендовать исключительно виновники торжества — жених или невеста, а вот близким родственникам, друзьям и знакомым работодатель вправе ответить отказом без каких-либо правовых последствий.
В любом случае необходимо написать заявление, в котором в качестве причины фигурирует формулировка «по семейным обстоятельствам». Уважительность этих обстоятельств руководитель оценивает исходя из своих производственных потребностей и сам определит, сколько дней положено на свадьбу в данном случае. Если решение руководства сотрудника не устроит, у него есть два варианта — взять либо оплачиваемый отпуск, либо отгулы.
Отпуск в связи со свадьбой по Трудовому кодексу
На основании Трудового кодекса (128 ТК РФ) работникам в связи со вступлением в брак необходимо предоставить отпуск. Продолжительность такого отпуска составляет 5 календарных дней, зарплата за эти дни работнику не начисляется. То есть, работник вправе воспользоваться положенным трудовым законодательством отдыхом за свой счет, но не более чем на 5 дней. Для его оформления работнику необходимо написать заявление. Срок для подачи заявления законодательством не установлен. Работник может принести его заранее, а может и накануне свадьбы. Предоставляется такой отпуск вне зависимости от того, сколько именно сотрудник проработал у работодателя. На заявлении работника работодатель проставляет визу о своем согласии. Но это больше является формальностью, так как не предоставить отпуск на свадьбу работодатель не вправе. Даже если отпуск работнику не согласуют, то его отсутствие засчитать за прогул нельзя. Помимо этого, ограничивать работника в количестве дней отдыха тоже запрещено.
Когда выгодно взять отпуск в 2023 году — таблица по месяцам
Согласно действующему законодательству, ежегодный отпуск в РФ составляет как минимум 28 календарных дней. При выборе времени отпуска часто сотрудники учитывают, в каком месяце больше всего рабочих дней и меньше всего праздничных и выходных, поскольку в таком случае сумма отпускных будет больше.
В 2023 году наиболее оптимальными месяцами становятся март, август и октябрь. Если сотрудник планирует отдыхать подольше, желательно взять месяц, где много праздников. Это май или январь.
Так, больше всего рабочих дней в 2023 году приходится на август. При пятидневной рабочей неделе это 23 дня, при шестидневной — 27 дней. Другие даты, которые являются достаточно выгодными для оплачиваемого отдыха, — все летние и осенние месяцы. При этом наименее выгодно отдыхать в январе. Это связано с тем, что значительную часть занимают праздничные каникулы и рабочих дней намного меньше, чем в другие месяцы.