Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплачивается и оформляется декретный отпуск». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Очередной отпуск до декрета. Особенности
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?
Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.
Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.
Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.
Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.
Взаимно выгодным может стать вариант выполнения беременной порученных работ по гражданско-правовому договору, поскольку такой вид контрактов не попадает в поле зрения трудового законодательства, и выплаты по ним не считаются зарплатой.
Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.
Алгоритм оформления досрочного выхода из декрета
Разберем пошагово, как бухгалтеру оформить досрочный выход декретницы на неполный рабочий день из отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 1. Перед выходом на работу досрочно сотруднице стоит уведомить об этом работодателя. Получите заявление от сотрудницы в свободной форме. Закон не устанавливает обязательную форму такого обращения.
Шаг 2. Договоритесь с сотрудницей о графике работы. Даже, если предложенный сотрудницей режим не устраивает компанию, работодатель не в праве потребовать выходить на работу в другие часы. Настоять на ином графике компания может в исключительных случаях. Например, когда предложенный работницей вариант несвойственен компании или нарушает права иных работников. А вот если работница хочет трудиться на дому, то ей можно отказать при условии, что ее работу нельзя выполнять в домашних условиях. Например, посещать клиентов, развозить заказы, водить автомобиль. В таком случае, отказ работодателя предоставить такую работу на дому законен. В этой ситуации суды занимают сторону работодателей. Судьи считают, что работу на дому надо предоставлять только тогда, когда конкретную работу возможно выполнять в домашних условиях (апелляционные определения Московского городского суда от 22.09.2014 по делу № 33-23961 и от 04.08.2015 по делу № 33-27277).
Шаг 3. Заключите с работницей соглашение о новом режиме работы. В нем укажите— период работы в условиях неполного времени, режим работы: рабочие дни, время начала и окончания рабочего дня и перерыва на обед, перерывов для кормления ребенка и условия оплаты труда работника. Оплата пропорциональна отработанному времени (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).
Шаг 4. Издайте приказ о новом режиме работы сотрудницы. В приказе должны быть указаны те же моменты, что и в соглашении. Ознакомьте сотрудницу с приказом и попросите расписаться на документе. В приказе лучше указать, что работница трудится на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком.
Шаг 5. После того как сотрудница приступит к работе, отмечайте в табеле продолжительность ее работы и то, что она находится в отпуске по уходу за ребенком. Для этого применяйте двойное обозначение «Я/ОЖ» или добавьте в форму строки, в которых будете отдельно отмечать явку и отпуск. Закон не запрещает вносить в табель изменения.
Шаг 6. Если на месте декретницы трудится другой временный сотрудник, то издайте отдельный приказ о прекращении с ним трудовых отношений. Основание — заявление, поданное сотрудником, выходящим из отпуска, и окончанием срока трудового договора временного сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Причем неважно, выходит ли сотрудница из декретного отпуска в связи с его окончанием или собирается трудиться в режиме неполного рабочего времени или на дому.
Даже если на момент выхода основной сотрудницы временный работник находится в отпуске или на больничном, с ним можно расстаться. Так как это увольнение в связи с истечением срока трудового договора, а не инициатива работодателя. По данному основанию можно уволить даже беременную сотрудницу, если в компании нет подходящих вакансий или работница откажется переводиться (ч. 3 ст. 261 ТК РФ). Если же компания хочет оставить временного сотрудника, то можно ввести новую штатную единицу и оформить письменное соглашение, изменив характер работы с временного на постоянный.
В то же время основная сотрудница вправе уволиться, не выходя из декретного отпуска. В этом случае с временным сотрудником нельзя расстаться. Так как выхода основной сотрудницы не произойдет, поэтому нет основания. А срочный трудовой договор с временным работником становится бессрочным (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операции.
Расчет ежегодного отпуска сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком
Егорова М.В. работает в компании ООО «Глобус» с 10.10.2015. В период с 06.07.2017 по 22.11.2017 работница находилась в отпуске по БИР, а с 23.11.2017 по 12.09.2020 она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком до 3 лет. За неделю до окончания декрета Егорова М.В. написала заявление на ежегодный отпуск на неиспользованные ею 20 календарных дней с 13.09.2020.
Ст. 260 ТК РФ гарантирует женщине право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска перед уходом на больничный по беременности и родам или после него либо же непосредственно после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. При этом претендовать женщина может на все положенные 28 дней, а также еще и на дни оставшегося неиспользованного отпуска. Если сотрудница изъявила такое желание, то отказать в этом работодатель не имеет права.
В данном случае при расчете отпускных полностью исключается период отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком, т.е. нет ни заработка, ни рабочих дней за расчетные 12 месяцев — в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (Постановление Правительства РФ № 922 от 24.12.2007). Однако, в п. 6 Положения № 922 указано: если работник за расчетный период не имел заработка или фактически отработанных дней, либо этот период состоял из исключаемого времени, то средний заработок необходимо определять за предшествующий период, который приравнивается к расчетному.
На указанном примере для подсчета отпускных Егоровой М.В. расчетным периодом будет являться фактически отработанное время с соответствующим заработком до месяца наступления отпуска по беременности и родам, т.е. с 01.07.2016 по 30.06.2017 (Письмо Минтруда и соцзащиты РФ № 14-1/В-972 от 25.11.2015).
Когда лучше отдохнуть?
Если женщина плохо переносит беременность, не может или не хочет работать по каким-либо причинам, то ей будет правильнее взять отпуск по беременности и родам до декрета. Так у нее будет больше сил и времени на себя, свое здоровье и здоровье своего ребенка.
Но тогда она теряет в получении дополнительных денег, т.к. расчет отпускных будет производиться из фактически отработанного времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты, т.е. размер будет исходить из средней заработной платы. Очевидно, что брать дни перед декретом не выгодно.
Если женщина хорошо себя чувствует, легко переносит беременность и готова работать до ухода в декрет, то ей следует взять ежегодный оплачиваемый отпуск после выхода из декрета.
Расчет среднего заработка будет исходить из фактически начисленной ей зарплаты. Время нахождения в отпуске по беременности и родам в расчетный период не входит и на сумму отпускных не повлияет.
Рассмотрим расчет отпуска после декрета на примере: гражданка Соколова устроилась на работу 01.07.2016, фактически отработала два месяца и с 01 сентября того же года ушла на больничный по беременности и родам. Отработанные два месяца дали ей 4,66 дня.
Беременность гражданки Соколовой была одноплодной, роды естественными и не осложненными, поэтому больничный в связи с беременностью и родами продлился 140 дней — по 18.01.2017 включительно. 140 дней — это более четырех с половиной месяцев. За этот период Соколова приобрела стаж за полные пять месяцев: 2,33 × 5 = 11,65 дней.
Сразу после больничного в связи с беременностью и родами Соколова ушла в ОПУХ и пробыла в нем до 31.07.2018 включительно. Незадолго до окончания Соколова заявила о намерении после него уйти отдохнуть полные 28 дней.
Поскольку в течение ухода за ребенком Соколова не работала на неполную ставку, этот период не дал ей стажа.
Общая продолжительность заработанного Соколовой периода составила: 4,66 + 11,65 = 16,31.
11,69 дней предоставлены авансом.
Уменьшение дородовой части декретного отпуска
Причины, по которым работница может «отложить» начало отпуска по беременности и родам, могут быть различными.
Например, довольно часто сотрудницы бывают заинтересованы в том, чтобы до конца отработать премиальный период и получить премию за год, полугодие, квартал в большем размере.
Если беременная сотрудница является руководителем организации, она может стремиться отложить начало отпуска по беременности и родам до очередного общего собрания учредителей (участников, акционеров) ООО или АО, на котором будет избран новый руководитель организации.
В тех случаях, когда работница является материально-ответственным лицом, сам работодатель может быть заинтересован в ее работе до начала годовой инвентаризации. Если работница является главным бухгалтером, ее работа в офисе может потребоваться до момента окончания налоговой проверки.
Калькулятор нового отпуска после декрета
Помимо основного при определенных условиях работникам МВД положено предоставление дополнительного отпуска. Причины для этого могут быть следующие:
- в зависимости от выслуги лет;
- за особые условия;
- за вредные условия работы;
- за ненормированный рабочий день.
Продолжительность дополнительного отдыха за ненормированное рабочее время составляет от 3 до 10 дней. Общая продолжительность всего периода отдыха не может быть более 60 дней.
Оформление декретного отпуска для сотрудниц полиции имеет такие же основания, как и для любых других работников предприятий. Если ожидается один ребенок, то продолжительность декрета составляет 140 дней, из которых 70 предназначены до родов и 70 – после. При осложнениях вторая половина отдыха продлевается до 86 дней.
Срок декрета при двойне или тройне составляет 194 дня. Помимо декретного отпуска полицейским положено предоставление отпускного периода по уходу за ребенком. Его продолжительность может быть до трех лет.
В некоторых ситуациях сотрудникам внутренних дел могут предоставить так называемый президентский отпускной период. Он положен служащему для реабилитации, которая может понадобиться после выполнения сложных задач. Такой отдых нужен для того, чтобы исправить нанесенный здоровью вред или психическому состоянию.
Предоставляется президентский отпускной период только при наличии заключения военно-врачебной комиссии, либо же может стать для этого поводом решение медицинской службы ведомства. Продолжительность такого периода составляет 30 календарных дней. Это положение установлено президентским указом под номером 88.
Можно получить отпускной период и перед увольнением из органов внутренних дел. В этом случае должны быть выполнены определенные условия:
- стаж службы более 20 лет;
- увольнение по состоянию здоровья;
- сокращение штата МВД;
- достижение предельного возраста для работы в данном ведомстве.
Такой отпуск перед увольнением может быть предоставлен за службу только один раз. Его срок составляет 30 дней.
Особенности возвращения к трудовой деятельности после декретного отпуска регулирует Тк рф. По общему правилу сотрудница должна предоставить работодателю только лист временной нетрудоспособности. Документ можно получить в женской консультации.
Затем работница обязана написать заявление в свободной форме. На его основании отдел кадров производит оформление приказа. Документ предоставляется сотруднице под роспись.
Продолжительность отпуска
Работницы, с которыми заключен трудовой Договор, имеют право на отпуск по беременности и родам. Декретный отпуск – это период временной нетрудоспособности женщины, когда за ней сохраняется ее рабочее место и должность в соответствии с законом (ст. 255 ТК РФ).
Продолжительность отпуска по беременности и родам регламентирована трудовым законодательством. В общем случае, декретный отпуск длится 140 дней (70 дней предоставляются до родов, 70 дней – после).
Однако если роды прошли с осложнениями, то продолжительность отпуска увеличивается. Перечень родовых осложнений, дающих право на увеличение продолжительности послеродового отпуска, содержится в Инструкции, утв. Минздравом России от № 01-97 . В частности, к осложнениям при родах относится кесарево сечение, любая многоплодная беременность, гнойные маститы и т.д.
Сотрудницы предприятия, работающие по гражданско-правовым договорам, права на декретный отпуск не имеют. Отпуск по беременности и родам предоставляется исключительно штатному персоналу организации.
Поэтому декретный отпуск для данной категории персонала действующим законодательством не предусмотрен (ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Федерального закона от № 255-ФЗ, подп. «а» п. 9, п. 14 Порядка, утв.
приказом Минздравсоцразвития России от № 1012н).
Нагляднее всего продолжительность отпуска можно представить в таблице. Длительность отпуска по беременности и родам в 2018 году составляет (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от № 255-ФЗ):
| Характер родов | Продолжительность декретного отпуска | ||
| Отпуск до родов | Отпуск после родов | Общая продолжительность | |
| Нормальные одноплодные роды | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные одноплодные роды | 70 | 86 | 156 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в беременность) | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодные роды (многоплодие установлено в родах) | 70 | 124 | 194 |
Подробнее об этом см. «Отпуск по беременности и родам продолжительность в 2018 году».
Декретный отпуск в мвд
N 91 «Об утверждении правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» от 6 февраля 2007 года). В случае, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей, выплаты пособий производятся по каждому месту работы.
Женщинам, уволенным в связи с ликвидацией организаций, пособие по беременности и родам устанавливается в размере 359,70 рублей в месяц (Федеральный закон № 204-ФЗ
«О федеральном бюджете на 2009 год и на плановый период 2010 и 2011 годов»
от 24 ноября 2008 года). Расчет пособия по беременности и родам Правила расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за детьми до полутора лет прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ
«Об обеспечении пособиями по временной нетрудоспособности, по беременности и родам граждан, подлежащих обязательному социальному страхованию»
. Согласно статье 11 Федерального закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине, имеющей страховой стаж более шести месяцев, в размере 100 процентов среднего заработка (имеется ограничение максимального размера пособия по беременности и родам).
Очередной отпуск до декрета. Особенности
Трудовой кодекс дает беременной женщине право получить ежегодный отпуск непосредственно перед уходом в декрет.
Согласно статье 260 ТК РФ беременная сотрудница может получить такой отпуск независимо от желания работодателя и графика отпусков, утвержденного в компании.
| Стаж, необходимый для предоставления отпуска | Возможность деления отпуска на части | Ограничение в предоставлении отпуска |
| Еще одной особенностью такого отпуска является то, что он предоставляется независимо от стажа работы в компании | Не обязательно брать отпуск на весь положенный период. По желанию сотрудницы она может отгулять только часть положенного ей отпуска, а остальные дни для отдыха использовать потом | Кроме того, следует помнить, что обычный отпуск и по беременности предоставляются независимо друг от друга. Это значит, что период ежегодного отпуска не должен совпадать с периодом декретного. В связи с этим необходимо уточнить периоды отпусков в отделе кадров или в бухгалтерии |
Алгоритм действий по уходу в отпуск до декрета
Для того чтобы получить отпуск до ухода в декрет или после него, необходимо выполнить несколько шагов:
| Документ из консультации | Действия сотрудницы | Действия работодателя |
| В консультации нужно взять справку о наличии беременности. Она должна быть оформлена на официальном бланке, надлежащим образом заверена подписью врача и печатью консультации | Сотрудница подает работодателю заявление, где указывает период отпуска, причину его переноса на другой срок. Такое заявление подается в общем порядке, минимум за 2 недели до начала отпуска | После получения заявления работодатель проверяет право на получение отпуска, издается приказ. Также делается запись в карточку Т-2 и вносятся изменения в график отпусков организации. За три дня до начала отдыха выплачиваются отпускные |
При планировании отпуска очень важно правильно рассчитать его продолжительность. Рекомендуется обсудить этот вопрос с работником отдела кадров или бухгалтерии.
Декретный отпуск военнослужащих женщин
Основные положения о предоставлении отпусков, связанных с рождением ребенка женщиной-военнослужащей отражены в Указе Президента (ст.32).
Как и в гражданском законодательстве, декрет военнослужащих разделен на 2 вида отпуска:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком.
Уйти в декретный отпуск военнослужащая имеет право на 30-ой неделе беременности. Если ношение ребенка проходит с осложнениями, то срок отпуска увеличивается, и женщина может покинуть службу, когда наступит 28-я неделя беременности.
Оплачиваемый отпуск, гарантированный государством.
До родов:
- 70 дней при рождении одного ребенка;
- 84 дня при многоплодных родах.
После родов:
- 70 дней при нормальном течении родового процесса и одном новорожденном, либо при усыновлении одного ребенка;
- 86 дней, если при родовой деятельности возникли осложнения;
- 110 дней, если было рождено или усыновлено 2 и более младенца.
Отпуск по уходу за ребенком, как и для гражданских лиц, можно использовать до того момента, пока родившемуся малышу не исполнится 3 года.
Весь период должен быть засчитан в страховой стаж, так как за женщиной сохраняется денежное довольствие, должность и звание.
При этом до 1,5 лет будет выплачиваться пособие в размере 40% ДД.
После родов военнослужащим предоставляются дополнительные выходные — 4-ро суток ежемесячно тем, кто:
- ухаживает за ребенком-инвалидом;
- содержит несовершеннолетнего инвалида детства.
Выходные могут использовать родители, усыновители и опекуны, причем мама и папа ребенка имеют право разделить выходные между собой.
Очередной отпуск, полагающийся женщине по службе, можно использовать перед отпуском по беременности и после него. В последнем случае ежегодный отдых должен рассчитываться пропорционально периоду, который остался до окончания календарного года.
Таким образом, военнослужащие женщины в период беременности защищены законом не меньше, чем гражданские. Они имеют право на такие же льготы и пособия, плюс пользуются дополнительными привилегиями, предоставленными в зависимости от места службы и рода войск.
Пособие по уходу за ребенком сотрудника органов внутренних дел
Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», получать такое пособие имеют право следующие категории женщин:
- официально трудоустроенные;
- женщины, которые были уволены в период до 12 месяцев перед таким отпуском, с ликвидируемого предприятия;
- студентки, обучающиеся по очной форме обучения и получающие стипендию;
- женщины, которые проходят военную службу по контракту;
- женщины, которые относятся ко всем вышеперечисленным категориям, но которые усыновили ребёнка в возрасте до 3 месяцев.
Если женщина одновременно приобретает право на получение пособия по уходу и по беременности (как в случае с усыновлением новорожденного), то она может выбрать только один вид выплат.Если женщина не уходит в отпуск, а продолжает работать и получать зарплату, то она теряет право на пособие по беременности.
- отпуск по беременности и родам;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 1,5 лет;
- отпуск по уходу за своим ребёнком до достижения им 3 лет.
Читайте так же: Развод по инициативе мужа
Право на декрет в 2021 году гарантировано каждой женщине ст. 255 ТК РФ и ст. 256 ТК РФ. В числе женщин, имеющих право на такой отпуск:
- работающие по трудовому договору;
- имеющие официальный статус безработной;
- студентки;
- военнослужащие;
- работающие в военных ведомствах как гражданский персонал.
Женщина, которая работает официально по трудовому договору, имеет право на получение пособия по беременности и родам, а затем и по уходу за ребёнком.
Нет видео.
| (кликните для воспроизведения). |
При этом в соответствии с пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 29.12.
2009 № 1100 «Об утверждении Положения об исчислении среднего заработка (дохода, денежного довольствия) при назначении пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия по уходу за ребенком отдельным категориям граждан» из расчетного периода исключается время, за которое в соответствии с законодательством Российской Федерации выплата денежного довольствия не производилась.Например : При расчете пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет сотруднице с сентября месяца находящейся в отпуске по уходу за ребенком будет учтено денежное довольствие за период с сентября 2010 года по август 2011 года, все квартальные премии за данный период, единовременное денежное вознаграждение по итогам работы за 2010 год, материальные помощи выплачиваемые за данный период.
В период с 1 января 2011 по 31 декабря 2012 женщины вправе выбирать порядок исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком.