Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подлинность подписи на заявлениях в ИФНС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В зависимости от того, требуется ли нотариальная форма для какого-либо документа, нотариальные действия подразделяют на обязательные и необязательные. По обязательным услугам нотариус из госконторы возьмет с клиента пошлину в размере, указанном в ст. 333.24 НК РФ. Точно за те же самые действия нотариус-частник возьмет тариф в порядке, изложенном в гл. 25.3 НК РФ и ст. 22 Основ законодательства РФ о нотариате от 11.02.1993 N 4462-1.
|
Нотариальное действие |
Нотариальный тариф |
Правовая и техническая работа |
Необходимые документы |
|---|---|---|---|
|
Об удостоверении факта нахождения гражданина в живых и в определенном месте |
100 руб. |
2 500 руб. |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
|
Об удостоверении тождественности фотографии |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
||
|
Об удостоверении времени предъявления документов |
1. Общегражданский паспорт в подлиннике |
Особенности налогового учета услуг, оказываемых нотариусами
А вот за действия, для которых законом не установлена обязательная нотариальная форма, нотариус (не важно – частный или государственный) берет тарифы, как того требуют Основы о нотариате.
В налоговом учете услуги по осуществлению нотариальных действий учитывают исключительно по утвержденным законом тарифам (подп. 16 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы же сверх этих сумм не берутся в расчет налога на прибыль (п. 39 ст. 270 НК РФ).
Как списать нотариальные расходы, превышающие нормы?
Довольно часто возникают ситуации, когда сумма, уплачиваемая нотариусу, превышает законодательные нормы. И что же делать с теми расходами, которые не вписались в законные рамки? Их в ряде случаев можно учесть в расходах по другим основаниям.
Попробуем воспользоваться тем, что помимо непосредственно нотариальных услуг в нотариальных конторах оказываются также и некоторые другие: юридические, информационные, консультационные и т.д., причем их список является открытым (подп. 14 и 15 п. 1 ст. 264 НК РФ). Расходы компании по оказанию нотариусом данных услуг могут быть учтены в прочих расходах по производству и реализации (письмо Минфина РФ от 26 августа 2013 г. N 03-03-06/2/34843).
Например, выполнение нотариусами работы технического характера предусмотрено ст. 23 Основ о нотариате. Для таких услуг госпошлина (или тариф) не предусмотрена — нотариус вправе установить на них расценки по собственному усмотрению. НК РФ также не предусматривает для данных расходов каких-либо ограничений. Следовательно, их можно полностью принять при расчете налога на прибыль в качестве юридических услуг.
Однако поступая так, следует условиться с нотариусом, чтобы тот в своей справке-расшифровке разделил полную сумму на две составляющие: непосредственно за нотариальное удостоверение и за информационные (консультационные, юридические) услуги. Тогда суммы сверх норм возможно будет полностью признать в налоговом учете как, например, затраты на юридическое консультирование.
Нотариальная первичка
Как известно, все расходы должны быть документально подтвержденып. 1 ст. 252 НК РФ. В случае с нотариальными расходами возникает непраздный вопрос — а чем? Ведь нотариальная деятельность не является предпринимательскойст. 1 Основ о нотариате, поэтому нотариусы не обязаны применять ККТ при расчетах со своими клиентамист. 2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ; Письмо УФНС по г. Москве от 08.04.2011 № 17-26/034104. А какого-либо унифицированного бланка, выдаваемого нотариусом в подтверждение оплаты его действий, тоже до сих пор нет. Правда, Минфин и налоговики говорят, что подобный документ может быть составлен в произвольной форме, при этом в нем обязательно должны быть все необходимые для первички реквизитыПисьма УФНС по г. Москве от 08.04.2011 № 17-26/034104; Минфина от 24.10.2003 № 16-00-24/45; п. 2 ст. 9 Закона от 21.11.96 № 129-ФЗ.
Но, как правило, нотариус ставит прямо на заверяемом документе штампик с некой общей фразой типа «Оплачено (взыскано) по тарифу за совершенные нотариальные действия». Если клиент просит какой-нибудь подтверждающий документ, ему обычно выдают справку с печатью и подписью нотариуса, где опять-таки фигурирует ничего не значащая общая фраза и нет расшифровки, за что конкретно взята плата. Но как подобная формулировка в первичке может подтвердить, что расходы на нотариуса произведены для коммерческой деятельности?
Еще в бытность свою министерством налоговая служба указывалаПисьмо МНС от 14.04.2004 № 33-0-11/285@, что расходы на нотариуса можно подтвердить выпиской из реестра для регистрации нотариальных действийутв. Приказом Минюста от 10.04.2002 № 99. Однако на практике получить ее от нотариуса, мягко говоря, проблематично.
Во избежание возможных проблем с учетом расходов настоятельно просите нотариуса расписать в справке, какая сумма пошла в оплату нотариальных действий, а какая — за дополнительные услуги, только чтобы общая сумма сошлась. Иначе налоговики могут принять расход только в размере установленного тарифа, а остальное уберут из налоговой базы. В крайнем случае настаивайте на такой формулировке, из которой было бы ясно, что уплаченная вами сумма составная, например: «Взыскано по тарифу: 550 руб. с тех. работами». Тогда вы сможете учесть в расходах все, что заплатили.
***
Как видите, сложного ничего нет. Главное — иметь хоть какую-нибудь бумажку от нотариуса в подтверждение того, что вы заплатили ему не только за нотариальные действия, но и за иные услуги. Кстати, некоторые суды, признавая правомерным включение в расходы всей суммы, уплаченной нотариусу, говорят, что «законодательство о нотариате не содержит обязательных требований к порядку заполнения нотариусами документов, удостоверяющих факт оказания нотариальных услуг»см., например, Постановление ФАС МО от 24.12.2010 № КА-А40/16420-10.
Что такое электронный документ
Официальное определение термина в нормативно-правовой базе появилось поздно. Итогом жарких дискуссий стал закон № 227-ФЗ от 29.07.2010 года. Парламентарии признали электронными документами зафиксированную цифровую информацию, пригодную для восприятия человеком. Отличительной чертой сведений посчитали возможность обработки, хранения и передачи по телекоммуникационным каналам. Впоследствии терминология была закреплена в других отраслевых актах.
Комментарий нотариуса:
«В нотариальных регламентах специального определения электронного документа не приводится. При обслуживании заявителей специалисты руководствуются положениями закона № 63-ФЗ от 06.04.11 и Основ № 4462-1 от 11.02.93. Первый нормативный акт посвящен цифровой подписи, второй – устанавливает процедурные требования к заверению.»
Нотариусам разрешается свидетельствовать идентичность традиционного документа цифровому файлу и наоборот. Порядок регулируется статьями 103.8 – 103.9 Основ. Если результатом оказания услуги становится юридическая информация в электронном виде, выполнению подлежит приказ Минюста России № 155 от 29.06.15.
Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи
Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:
- оригинал паспорта;
- идентификационный номер (СНИЛС);
- оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.
А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:
- паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
- оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
- свидетельство ОГРН (оригинал);
- подлинник свидетельства ИНН;
- выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
- документ, что подтверждает назначение на пост директора;
- приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
- распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.
Чем поможет бюро переводов
В предоставит возможность получения подписи специалиста. Тексты официальной бумаги могут быть заверены одним или несколькими переводчиками. Если перевод совершается, например, с иностранного на русский язык или с русского на любой другой, то для совершения акта заверения одной подписи будет достаточно.
В случае если подпись необходима на бумаге, содержащей преобразование иностранного текста на язык также другой страны, то понадобится два переводчика для проставления визы. Точно так же ситуация обстоит, когда документ содержит текст сразу на нескольких иностранных языках.
В бюро свои услуги предоставляют надёжные переводчики, являющиеся профессионалами своего дела.
Вся процедура нотариального заверения не занимает, как правило, более одного дня.
Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи
Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:
- оригинал паспорта;
- идентификационный номер (СНИЛС);
- оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.
А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:
- паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
- оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
- свидетельство ОГРН (оригинал);
- подлинник свидетельства ИНН;
- выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
- документ, что подтверждает назначение на пост директора;
- приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
- распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.
Как в Чехии заверить копию документа или подпись под ним
Заверить копию документа или подпись в Чехии довольно просто. Для этого не придется долго искать нотариуса и выстаивать длинные очереди, как это до сих пор принято во многих странах бывшего СССР.
Обратиться можно к любому ближайшему нотариусу.
Полный перечень их адресов и контактов доступен на сайте Нотариальной палаты Чешской республики (Notářská komora ČR). Для того чтобы посмотреть его, нужно в специальной поисковой форме из списка «Sídlo» нужно выбрать свой населенный пункт (например, Praha 2) и нажать на кнопку «Vyhledat dle kritérií».
В каждом местном органе самоуправления имеется чиновник (úředník), в задачи которого входит заверение копий документов или подписей под ними.
Обычно этот муниципальный служащий сидит в отдельном месте с табличкой «ověřovaní» (заверка) и работает по собственному графику.
Какие потребуются бумаги для совершения процедуры заверения подписи
Что касается перечня предоставляемых бумаг, на основании которых нотариус уполномочен засвидетельствовать подлинность подписи, то он зависит непосредственно от того, юридическое это или физическое лицо. Все дело в том, что для заверения подписи физическому лицу потребуется предоставить такую документацию:
- оригинал паспорта;
- идентификационный номер (СНИЛС);
- оригинал паспорта представителя, если документ нужно будет подписать представителем.
А вот для юридических лиц пакет бумаг имеет более расширенную форму, к необходимым документам относятся:
- паспорта учредителей (участников), а также должностных лиц, автографы, которые потребуется удостоверить;
- оригинал Устава учреждения, организации, предприятия;
- свидетельство ОГРН (оригинал);
- подлинник свидетельства ИНН;
- выдержка из ЕГРЮЛ (срок давности которой не превышает тридцати дней);
- документ, что подтверждает назначение на пост директора;
- приказ, где засвидетельствовано, что директор приступил к своим обязанностям;
- распоряжения о назначении главбуха и тех лиц, подписи которых потребуют нотариального засвидетельствования.
Полный пакет документов, необходимых для нотариального заверения формы Р13014 для внесения изменений в сведения об обществе с ограниченной ответственностью, зависит от причины подачи этого заявления. Обычно нотариусы запрашивают следующие документы:
- Паспорт заявителя,
- Заполненную, но не подписанную форму Р13014 (иногда Р13014 готовит сам нотариус, в рамках сопровождения определенной процедуры),
- Оригиналы свидетельств или листов записи OГPН, ИНН,
- Документы, подтверждающие полномочия директора OOO: протокол общего собрания/решение единственного участника, приказ о назначении и т.п.,
- Оригинал устава общества,
- Свежую выписку из ЕГРЮЛ,
- Документальные основания для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. Например, при смене юридического адреса понадобятся документы на новое помещение: договор аренды, свидетельство о праве собственности и т.п.
Чтобы удостоверить подлинность подписи на последней странице формы № Р13014, нотариусу понадобятся такие документы:
- заполненная форма Р13014, не прошитая и не подписанная
- заверенный в ФНС бумажный экземпляр устава (если не используете типовой устав)
- паспорт заявителя
- ОГРН, ИНН в оригинале
- протокол общего собрания или решение одного учредителя о назначении директора
Подпись заявителя должна быть заверена нотариусом при подаче через него или по почте (как для руководителя, так и для его представителя), за исключением случая направления документов в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.
Однако использовать ЭЦП заявителя будет невозможно при смене директора, так как он является новым руководителем, и до момента регистрации изменений в ФНС у него нет соответствующей цифровой подписи. В этом случае документы можно будет подать только лично новым директором в бумажном виде в ИФНС или МФЦ или через нотариуса.
Документы, необходимые для свидетельствования подлинности подписей на заявлениях, банковских карточках и других документах.
Для ИП:
- паспорт предпринимателя;
- свидетельство ОГРНИП (оригинал);
- свидетельство ИНН (оригинал);
- выписка из ЕГРИП;
- когда есть бухгалтер приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке.
Для юридических лиц:
- паспорта должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
- устав организации (оригинал);
- решение учредителя либо учредительный договор;
- свидетельство ОГРН (оригинал);
- свидетельство ИНН (оригинал);
- выписка из ЕГРЮЛ;
- протокол или решение о назначении на должность директора организации;
- приказ о назначении на должность главного бухгалтера, а также других должностных лиц, подписи которых необходимо засвидетельствовать в нотариальном порядке;
- в случае свидетельствования подлинности подписи представителя управляющей организации – аналогичные документы управляющей организации и договор об управлении.
Для каких документов нужно удостоверение подлинности подписи?
Физические лица свидетельствуют подлинность своего автографа на документах, которые необходимо в будущем предъявлять в различные органы. Сделать это самостоятельно порой невозможно по причине территориальной удаленности, физической ограниченности подписанта. Чаще всего удостоверяют такие документы:
- анкеты, отправляемые в официальные органы (посольство);
- на получение пенсии;
- для подтверждения трудового стажа;
- заявления об открытии, принятии, отказе от наследства;
- переводы документов, требующие нотариального заверения законодательством.
Юридические лица также не могут осуществлять свою деятельность без документов, которые не подаются лично директором, учредителем:
- заявления, справки, передаваемые в налоговые органы;
- банковские карточки установленного образца;
- документы в прочие государственные органы, фонды.
Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса
Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.
| Основные этапы открытия ООО через нотариат | Пояснения |
| Выбор названия будущего ООО | Стандартный вариант — русское название либо иностранное с русской трактовкой и с учетом предъявляемых требований закона |
| Подбор (покупка) помещения, юрадреса | Осуществляется в зависимости от специфики деятельности регистрируемого общества |
| Определение вида деятельности будущего общества по ОКВЭД | Избирается основной вид, при необходимости еще и дополнительные |
| Обозначение формы налогообложения | Варианты:
ОСНО, УСНО, ЕНВД |
| Избрание способа подачи документов в налоговую для открытия ООО | Зарегистрировать ООО можно:
на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат. |
| Проведение общего собрания учредителей, учреждение Устава общества | Результаты документируются в виде протокола. Единственный учредитель оформляет решение. |
| Обращение заявителя в нотариат для регистрации ООО | Нотариусу нужно предъявить заявление на госрегистрацию ООО вкупе с требуемыми документами |
| Обращение в налоговую | Поступившие документы и заявление нотариус обрабатывает, заверяет должным образом и направляет в налоговый орган. |
| Регистрация ООО в налоговой | Далее в трехдневный срок документы рассматриваются, после чего налоговая отправляет нотариату ответ.
При успешном прохождении процедуры нотариус получит: 1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа. 2. Лист записи ЕГРЮЛ. Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю |
Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.
Другие услуги нотариуса
Помимо заверения аутентичности автографа, нотариусы обладают правом также совершать и иные нотариальные действия, требующие его непременного присутствия:
- Удостоверение сделок, а также договоров, завещательного документа, доверенностей. К примеру, отчуждение, передача в дар дома, квартиры, земельного надела, засвидетельствование справок из регистрирующих органов или органов опеки. Даже несмотря на то, что некоторые из бумаг не требуют обязательного заверения, граждане и юридические лица по своему желанию могут заверить подпись на своем заявлении у нотариуса, а цена будет зависеть именно от типа такого документа. Есть перечень бумаг, которые подлежат непременному нотариальному заверению, обозначенный законодательством РФ. Но в любом случае в их обязанности входят консультации относительно правильности составления документов с учетом возможных нюансов.
- Принятие мер к охране наследственного имущества. После смерти наследодателя его имущество к непосредственным наследникам переходит через определенный период времени, а именно спустя 6 месяцев. На протяжении этого времени нотариус, заверивший завещание, обязуется сохранить его в целости до вступления в право собственности претендентов на наследство.
- Предоставление свидетельствующего документа о праве на наследство. Данная бумага выдается нотариусом в день передачи всех имущественных прав наследодателя через полгода после его смерти. Без свидетельства преемники не могут вступить в свои права, а также оно требуется, когда необходима перерегистрация права собственности.
- Выдача свидетельства о праве владения долей в совместном имуществе супругов. Такая бумага формируется на основании обоюдного заявления супругов или же пережившего супруга.
- Наложение и снятие ограничения на отчуждение имущества. Снять запрет можно только в том случае, когда должником будут устранены все долговые обязательства перед заинтересованными лицами относительно обремененного имущества.
- Свидетельство подлинности копий документов, а также выписок из них. Заверение таких бумаг происходит в том случае, когда они не противоречат законодательным нормам РФ.