Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как узнать код подчиненности ФСС в 2020 — 2021 годах». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.
Что делать, если код подчиненности не определяется
В частности, в качестве таких лиц выступают предприниматели, у которых нет наемных работников и которые не участвуют в программе добровольного страхования по случаям временной нетрудоспособности и материнства.
Если код ФСС не высветился при вводе ИНН организации, то это означает, что она прекратила свою деятельность и уже не числится в качестве плательщика сборов и налогов.
Также может быть и еще одна причина получения нулевого результата: такого ИНН попросту не существует или он введен с ошибкой.
***
Таким образом, код подчиненности можно взять из извещения ФСС, полученного в бумажном или электронном виде, или через портал фонда по ИНН страхователя. Если поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру (ИНН) не дал результата, значит, либо страхователь прекратил деятельность, либо у предпринимателя нет наемных работников, либо введен неверный ИНН.
***
Больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».
В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.
Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС. Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.
Рекомендуем прочесть: Кэк 411 расшифровка в бюджете
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.
У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.
Как ФСС ставит и снимает с учёта юрлиц с 2021 года: новый порядок регистрации
Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.
- Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
- Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.
Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения здесь.
Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.
Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.
Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».
Индивидуальные предприниматели, пройдя официальную процедуру оформления, также получают код подчиненности. Наряду с этим им присваивается регистрационный номер. На 2020 год он останется без изменений. Значение это является обязательным в процессе оформления отчетности.
Первые четыре цифры, входящие в состав номера регистрации, указывают на ФСС, в котором компания была оформлена. Следующие шесть цифр – это порядковый номер индивидуального предпринимателя. Код его подчиненности всегда завершается на цифру 3. Если это какое-то другое число, необходимо сделать повторное обращение в Федеральную службу страхования.
Формирование учетного дела индивидуального предпринимателя происходит на базе документации, поступившей в отделение. При этом в ФСС оно хранится в электронном формате. Если же индивидуальный предприниматель планирует осуществлять смену места жительства, на новом месте ему предстоит поменять и код. Для этого в местное отделение ФСС необходимо будет предоставить заявление.
Наряду с этим изменения затронут и код подчиненности. Если предпринимателем будут уволены все трудоустроенные сотрудники, он получит право на снятие с регистрационного учета, ведь необходимость делать страховые взносы отпадет. Для решения этой задачи также потребуется подача заявления, оформление которого происходит в свободном виде. После этого процедура снятия с учета займет не более 14 дней.
Иногда в документации, используемой в процессе сдачи отчетности, для указания кода есть специальное поле. Оно содержит 4 ячейки. Перед пятой — пробел. В этой ситуации вне зависимости от расположения требуется указание всех пяти цифр без пробела.
Достаточно часто возникает необходимость узнать номер ФСС — регистрационный номер страхователя.
Данная информация как правило содержится в выписке ЕГРЮЛ, выдаваемой при получении документов в налоговой при регистрации юридического лица, так как регистрация в ФСС проходит автоматически и рег. номер заносится в ЕГРЮЛ. Иногда бывает и так, что выписка из ЕГРЮЛ не содержит информации о регистрации в ФСС, но это не означает, что вашу организацию не поставили на учет в качестве страхователя.
Для уточнения данной информации воспользуйтесь поисково мониторинговой системой ФСС и узнайте регистрационный номер ФСС онлайн по ИНН или ИНН/КПП.
Узнать свой регистрационный номер ФСС можно несколькими способами:
- Получить в налоговой выписку из ЕГРЮЛ или сформировать онлайн выписку на сайте налоговой;
- Узнать номер ФСС по ИНН компании;
- Если с помощью первых двух вариантов не удалось выяснить номер, то потребуется личное посещение ФСС или позвонить в ФСС если уже стоите на учете.
| Регистрация ООО без поездок в налоговую и без посещения нотариуса Стоимость — 6 000 руб. (все включено)
Срок регистрации — 5 дней Подробнее… |
Этот код присваивается каждому частному предпринимателю, который оформляет свою трудовую деятельность легально. Два закона устанавливают основы социального страхования: ФЗ № 125, № 255 РФ. Если человек основал бизнес и нанимает на работу сотрудников, то он обязан осуществлять отчисления в Пенсионный фонд.
Стоит отметить, что не существует закона, который заставлял бы индивидуального предпринимателя получать номерной знак ФСС, если он не производит наем сотрудников. Если он работает единолично, то процедура является добровольной.
3 рабочих дня нужно фонду, чтобы присвоить новой организации или предпринимателю уникальный код. Важно знать, что именно налоговая инспекция уведомляет фонды об открытии нового юридического лица и налогоплательщика-предпринимателя. Только после этого можно ожидать, что на ваш юридический адрес придет официальное письмо с кодом ФСС. Сам код несет информацию о том, к какому именно региональному центру относится вновь созданное юридическое лицо. Кто умеет читать скрытую в коде информацию, сразу поймет, о какой фирме идет речь, вернее к какому территориальному образованию она относится и кому подотчетна.
Например, коды 26233 и 26231, эти налогоплательщики относятся к одному городу. Различие в последней цифре означает, что 3 – это индивидуальный предприниматель, а 1 – это юридическое лицо. Если бы в конце кода стояла двойка, речь шла бы о фирме, у которой есть филиалы. Получается, если ошибиться даже в одной последней цифре, специалист сразу поймет, что отчетность заполнена неверно. Более того, точно не зная кода, бухгалтер компании вообще не сможет отправить ее используя электронные канали передачи данных. Некоторые считают, что уклонение от учета – правильное решение, на самом деле, это прямой путь получить большой штраф за отсутствие обязательной регистрации в ФСС.
При прекращении деятельности компании процесс урегулирования вопросов по задолженности с ПФР, ФСС и ФНС занимает длительное время. После уведомления налоговой службы о начале ликвидации, она самостоятельно передает информацию во внебюджетные организации.
Предприятие обязано сдать отчетность, а также провести сверку во избежание непогашенной задолженности. Добровольная ликвидация фирмы при наличии долгов невозможна, до момента полного погашения.
Внимание: При предоставлении отчетности ликвидируемой организации следует делать пометку «Прекращение деятельности» на бланках.
После проведения сверки и погашения имеющейся задолженности следует подписать акт и получить справку об отсутствии начисленных, но не непогашенных взносов.
Запросить акт сверки и справку можно в ПФР и ФСС по адресу регистрации юридического лица или через телекоммуникационные каналы связи.
Когда организация или ИП регистрируется в Фонде соцстрахования, им как страхователям присваивается код подчиненности в следующие сроки:
- 3 рабочих дня с момента получения извещения из ИФНС (по каналам межведомственного взаимодействия) о появлении в реестре нового налогоплательщика-юрлица;
- в тот же день, когда происходит регистрация в ФСС обособленного подразделения организации в качестве страхователя;
- в тот же день, когда осуществляется регистрация в ФСС индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, оформившего трудовое соглашение с наемным персоналом (хотя бы с одним работником).
В ходе процедуры регистрации в отделении фонда страхователь получает номер и код подчиненности ФСС. Эта информация оформляется в печатном виде и передается ИП или организации удобным для них способом (лично, через представителя или почтой).
Код подчиненности свидетельствует о прикреплении страхователя к определенному отделению ФСС. Декодировать приводимый показатель, состоящий из 5 цифр, нетрудно: первые 4 цифры слева соответствуют коду территориального отделения ФСС, к которому прикреплен страхователь. 5-я цифра означает следующее:
- 1 — юридическое лицо;
- 2 — обособленное подразделение юрлица;
- 3 — индивидуальные предприниматели и прочие физические лица.
Пример
Для Ленинского района Воронежа первые 4 цифры этого кода будут иметь значение 3601. Соответственно, для ИП полный код будет выглядеть как 36013, а для юрлица, зарегистрированного в этом же районе, — 36011.
Приводить этот код следует в отчете 4-ФСС на 1-м листе. Если этот показатель опустить, электронная программа просто не примет отчет к отправке.
- Заявление установленного образца (для ООО);
- ОГРН (оригинал и копия);
- ИНН организации (оригинал и копия);
- Письмо из отдела статистики с кодами присвоенными организации;
- Выписка из ЕГРЮЛ (реестр юр. лиц), выписка должна быть свежей, не старше 1 месяца и естественно заверена налоговым органом (это стандартная процедура).
Интересной особенностью ситуации с регистрацией ООО в ФСС является , то что в некоторых городах ФСС не ждет получения документов от организаций, а сами присваивают код регистрации ООО и отправляют письмо по юридическому адресу организации (данные в ФСС при этом передает ИФНС). У меня в городе такого к сожалению нет и регистрироваться в ФСС приходится самостоятельно. Вот пожалуй и все что Вам нужно знать о постановке на учет организации в фонд социального страхования.
Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН
- Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
- Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
- Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
- Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
- Выписка из банка об открытии расчетного счета.
- Составленное по стандартной форме заявление;
- Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
- Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.
Регистрация компании в ФСС
При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.
Это номер из 10 цифр, содержащий:
- код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
- уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).
Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.
Фсс по регистрационному номеру страхователя
Код исполнительного органа фонда, в который предоставляется отчет — код филиала регионального отделения Фонда, зарегистрировавшего страхователя (осуществляющего взаимодействие с данным страхователем) либо код регионального отделения Фонда (при отсутствии филиалов) – 4 знака. Таким образом, этот код состоит из первых четырех цифр кода подчиненности.
С 1 октября 2015, года в соответствии с Постановлением от 23.03.2004 «Об организации работы территориальных органов Фонда социального страхования Российской Федерации по регистрации страхователей», регистрация юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений и физических лиц в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний будет производиться в соответствии с прикреплением к налоговым инспекциям ФНС России по г.
К какому фсс относится организация по регистрационному номеру
С 01.10.2008 ИФНС N 26 и N 8 регистрирует филиал ФСС N 30 ГУ МРО Филиал ФСС N 31 ИФНС 5м.Тульская, 115191, г.Москва, Гамсоновский пер., д.2, стр.1 781-72-90 Филиал ФСС N 32 ликвидирован Страхователей просят обращаться в филиал N 25 Филиал ФСС N 33 ликвидирован Страхователей просят обращаться в филиал N 2 Филиал ФСС N 34 (КПП 772802002) ИФНС 28м.
Беляево Адрес: 117279, г. Москва, ул. Профсоюзная, д. 93-а, к.500 (495) 335-10-44 Филиал ФСС N 35 м. Дмитровская Адрес: 127287, Москва, ул. 2-я
Поделиться 15 апреля — последний день в этом году, когда предприниматели могут подтвердить в ФСС свои данные по ОКВЭД. Самое сложное в этом процессе — найти нужное отделение и узнать регистрационный номер в ФСС. Однако знать адрес ФСС необходимо и в других случаях.
Как узнать код по ИНН или иным способом в случае утери извещения?
Может случиться так, что извещение из фонда, в котором этот код указан, потеряно. Как узнать код подчиненности в ФСС, если такое произошло с вами?
Для этого существуют два пути:
- Обращение в отделение ФСС, где происходила регистрация. Для того чтобы гарантированно получить нужную информацию, в фонде придется предъявить паспорт и документ, способный подтвердить ваши полномочия (копия приказа о назначении директором, бухгалтером, доверенность). Может потребоваться еще и заявление. Точный перечень требуемых документов рекомендуем узнать в своем отделении ФСС.
- Получение информации через систему поиска Фонда соцстрахования. Здесь можно запросить код подчиненности ФСС по ИНН организации либо ИП, используя компьютер или смартфон. Главное — чтобы имелся выход в интернет. Система выводит на экран первые 4 цифры кода. Но из предыдущей главы вы уже знаете, какую цифру добавлять 5-й, чтобы получить полное значение искомого кода.
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Роль кода подчиненности в ФСС
Код подчиненности ФСС позволяет выяснить где находится компании, ее территориальная принадлежность. Помимо этого, классификация компаний в базе данных таким образом будет проще. Компании и предприниматели, не застрахованные в ФСС, будут оштрафованы на довольно крупную сумму. Довольно часто возникает путаница во всех кодах и компании путают те номера, которые им выданы при регистрации с кодами подчиненности. Однако, это разные цифры и отличаются они в первую очередь по количеству знаков. Например, регистрационный номер представлен 10 цифрами, а код ФСС только 5. Указывать код подчиненности компании нужно в тех случаях, когда она направляет отчетность в госорганы. Данные отчеты могут быть направлены и в электронном виде и на бумаге. С этой целью каждый документ содержит специальные строки для внесения необходимых данных.
Важно! Если в коде есть ошибки или он не указан, то данный отчет могут не принять. А это может грозить компании штрафными санкциями. Поэтому указывать код подчиненности просто необходимо.
После того, как в ФСС произошла реформа, многие компании перестали уклоняться от выплат по больничным листам своим работникам. Но вместе с тем у работодателей теперь появилось больше сложностей, связанной с отправкой отчетности в ФСС.
Таким образом, основная роль кода подчиненности ФСС заключается в следующем:
- Позволяет узнать информацию об организации.
- Является одним из способов предотвращения незаконного использования коммуникационной сети.
- Позволяет упростить классификацию организаций до простой, доступной для ФСС.
Помимо этого, классификатор позволяет найти нужное отделение фонда при помощи специального классификатора.
Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:
- Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
- Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для обособленных подразделений используется 2.
Также код может означать следующее:
- Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
- Последняя цифра – это и есть причина регистрации.
К слову, первые четыре цифры могут обозначать не только отделение регистрации, но и филиал ФСС. Здесь же может выполняться регистрация индивидуальных предпринимателей и организаций.
ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.
Среди них:
- листы временной нетрудоспособности (больничные);
- социальные отпуска, в том числе декретные;
- разовые пособия и льготы;
- затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.
Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.
Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.
Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:
- данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
- субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
- код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
- ИНН страхователя – 10-15 цифры.
Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.
Номер присваивается:
- Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
- Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.
Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.
Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.
Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.
В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:
- данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
- документ о снятии с учета в ФНС;
- документы о том, что все сотрудники уволены.
Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.