Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить акт передачи помещения в аренду». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Использование арендованного помещения всегда несет риск причинения ущерба, возникающего по причинам несоблюдения техники безопасности, неосмотрительности или умышленных действий третьих лиц. В случае возникновения спора необходимо подтвердить свою позицию и доказать то, в каком состоянии передано имущество на момент заключения сделки.
Aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy кyпли пpoдaжи пpeдcтaвляeт coбoй coпpoвoждaющий дoкyмeнт пo зaключeнию пoдoбнoгo poдa cдeлoк.
Eгo cyть пpoявляeтcя в oбязaтeльнocти cocтaвлeния и дoпoлнeния ocнoвнoгo дoгoвopa пo кyплe-пpoдaжи.
Юpиcты c гoтoвнocтью oтвeчaют нa гpaждaнaм — зaчeм нyжeн aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы. Дoкyмeнт пoзвoляeт зaвepшить и пoдтвepдить пepeвoд имyщecтвeнныx пpaв coбcтвeннocти нa зaкoнныx ocнoвaнияx oт oднoгo влaдeльцa к дpyгoмy.
Блaнк пpиёмки тpeбyeтcя oфopмлять пo пpaвилaм:
- coблюдaть юpидичecкyю гpaмoтнocть;
- включaть в пoлнoм oбъeмe инфopмaцию o двyx cтopoнax coглaшeния;
- yкaзывaть инфopмaцию o пpoдaвaeмoм oбъeктe, ycлoвияx и oбязaтeльcтвax coглaшeния.
Aкт пpиeмки пepeдaчи квapтиpы пpи coглaшeнии cтopoн пoзвoляeт зaвepшить пepeдaвaть нeдвижимocть и пpaв нa нee пoкyпaтeлю. Укaзaнный дoкyмeнт зaвepшaeт финaнcoвый пpoцecc и пepeвoдит пocлeдyющиe pиcки c мoмeнтa пoдпиcaния нa нoвoгo coбcтвeнникa. Пpи cocтaвлeнии нeoбxoдимo yчитывaть вce нюaнcы и ocoбeннocти oфopмлeния бyмaг тaкoгo poдa.
Boпpoc — Oбязaтeлeн ли aкт пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы?
Пpoдaвeц квapтиpы oткaзывaeтcя пoдпиcывaть пepeдaтoчный блaнк, нo пoкyпкy нe xoтeлocь бы pacтopгнyть. Moжнo yтoчнить — нyжeн блaнк или мoжнo oбoйтиcь лишь дoгoвopoм?
Oтвeт
Coглacнo cтaтьe 556 ГК PФ дoкyмeнт oфopмить нeoбxoдимo, инaчe нeдвижимocть нe бyдeт cчитaтьcя пepeдaннoй и вoзникнyть пpoблeмы c oфopмлeниeм нa нee пpaвa coбcтвeннocти.
Boпpoc — Нyжeн ли aкт пpиeмa пepeдaчи к дoгoвopy дapeния квapтиpы
Гpaждaнкa пoдapилa coвepшeннoлeтнeй внyчкe квapтиpy. Tpeбyeтcя ли aкт пpиeмa пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния, чтoбы внyчкa cтaлa пoлнoпpaвнoй xoзяйкoй?
Oтвeт
Oфopмлeниe aктa пpиeмa-пepeдaчи квapтиpы пo дoгoвopy дapeния зaкoнoдaтeльcтвoм нe пpeдycмaтpивaeтcя. Bce pacпиcывaeтcя в дapcтвeннoй, нo ГК нe зaпpeщeнo oфopмлять дaннyю бyмaгy пo жeлaнию.
При сдаче каких объектов его готовят
Составление документа актуально для любых объектов недвижимости. Вне зависимости от того, передается ли во владение и пользование нежилое, жилое помещение, помещение складского типа, стороны вправе определить состояние предмета сделки и сопутствующих вещей. Ограничения по кругу лиц, которые вправе оформлять акт, отсутствуют. Документ могут составлять физические и юридические лица.
Оформление документа не относится к законодательным обязанностям сторон. Составлять акт приема-передачи коммерческого помещения стороны вправе по своему желанию. На практике участники соглашения во избежание затраты дополнительного времени ограничиваются следующей формулировкой в договоре: «Настоящий договор одновременно является и актом приема-передачи». Использование такой правовой конструкции возможно, но рекомендуем всегда составлять акт и подробно описать все в нем. В случае возникновения спорных моментов он служит доказательством в суде.
Списание объектов с учета
Основное средство снимают с учета по разным причинам. Полный перечень закреплен в Приказе Минфина России от 13.10.2003 № 91н. Например, из-за порчи, морального или физического износа, кражи, стихийного бедствия и прочего. Для снятия с учета требуется оформить акт о списании объекта основных средств. Применять унифицированный бланк формы ОС-4, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7, не обязательно. Допустимо разработать свою форму документа.
ОС-4 подходит для списания любых объектов, пришедших в негодность, кроме транспортных средств. Для списания автомобиля следует использовать специальную форму бланка — ОС-4а.
Акт на списание составляется в двух экземплярах. Первый остается в бухгалтерии компании и является основанием для списания объекта ОС с бухгалтерского учета. Второй экземпляр хранится у сотрудника, который является ответственным за сохранность ОС в учреждении.
Унифицированный бланк документа состоит из трех разделов. В первом разделе отражают информацию о непригодном основном средстве на дату списания:
- сумму первоначальной стоимости, по которой ОС было принято к учету;
- сумму начисленной амортизации за период эксплуатации;
- остаточную стоимость — разницу между первоначальной стоимостью и накопленной амортизацией.
Во втором разделе следует раскрыть краткие характеристики объекта. Например, отразить информацию о драгоценных металлах, содержащихся в составе ОС. Также в этом разделе приводится заключение комиссии о целесообразности восстановления, о состоянии ОС.
Третий раздел раскрывает данные о произведенных затратах на демонтаж, разборку непригодного имущества, о материалах, пригодных к использованию, оставшихся после демонтажа объекта.
Акт подписывают члены комиссии, специально созданной в учреждении для этих целей. Утверждается бланк ОС-4 руководителем учреждения.
Пошаговый процесс оформления блоков формы
Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.
Страница №1 формы заполняется следующим образом:
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Страница №2 состоит из 3 разделов:
Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.
В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:
- данные о передаваемой собственности;
- дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
- реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
- остаточная стоимость с учетом амортизации;
- применяемый метод амортизации.
Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.
Учет недвижимого имущества в бюджетном учреждении
Ю.А. Пилюгина, эксперт «МЦФЭР Госфинансы»
Источник: Финансовый справочник бюджетной организации
Ранее учет полученного недвижимого имущества в течение времени оформления государственной регистрации прав на него должен был осуществляться на забалансовом счете 01. Приказом Минфина России от 29.08.2014 № 89н данная норма была исключена из положений Инструкции № 157н. Как правильно учитывать недвижимость, на которую оформлены акты приема-передачи, но отсутствуют свидетельства о регистрации права оперативного управления?
В пункте 36 Инструкции № 157н по-прежнему установлено жесткое правило: и принятие к учету, и выбытие из учета объектов недвижимости, права на которые подлежат государственной регистрации, осуществляются на основании первичных учетных документов с обязательным приложением документов, подтверждающих регистрацию.
Эта формулировка не допускает двоякого толкования – для постановки на балансовый учет объектов недвижимости у учреждения обязательно должно быть свидетельство о регистрации права оперативного управления (выписка из ЕГРП).
Включение данного положения в Инструкцию № 157н обусловлено следующими обстоятельствами:
- в отличие от движимого имущества, в отношении которого право оперативного управления возникает у учреждения с момента передачи объекта (п. 1 ст. 299 ГК РФ), право на недвижимое имущество возникает только с момента его государственной регистрации (п. 2 ст. 8.1, п. 1 ст. 131 ГК РФ);
- по смыслу положений п. 38 Инструкции № 157н на балансовых счетах организации госсектора может учитываться только имущество, которое принадлежит ей на праве оперативного управления (если иное прямо не предусмотрено Инструкцией № 157н).
Пределы самостоятельности бюджетного учреждения в распоряжении имуществом.
В соответствии с федеральным законодательством о некоммерческих организациях бюджетное учреждение вправе самостоятельно распоряжаться имуществом, которое: 1) не относится к особо ценному движимому имуществу, закрепленному за учреждением собственником имущества, или приобретенному за счет средств, выделенных учреждению собственником на приобретение такого имущества; 2) не относится к недвижимому имуществу. Распоряжение имуществом этих двух категорий осуществляется при согласии собственника. Однако в силу того же законодательства любое имущество бюджетного учреждения закрепляется за ним на праве оперативного управления, а потому никакого особо ценного движимого имущества, которое не было бы закреплено за учреждением на данном праве (как, впрочем, и любого другого имущества), у учреждения быть не может.
В то же время в гражданском законодательстве декларируется право бюджетного учреждения самостоятельно распоряжаться любым имуществом, приобретенным на средства от приносящей доходы деятельности (то есть на средства, полученные от оказания платных услуг или выполнения платных работ), но, опять же, правовое противоречие есть и здесь – в федеральном законодательстве о некоммерческих организациях и в том же гражданском законодательстве установлен запрет на самостоятельное распоряжение бюджетным учреждением любым недвижимым имуществом. Таким образом, с учетом всех этих противоречий на практике можно вести речь о существовании у бюджетного учреждения однозначного права самостоятельно распоряжаться только тем движимым имуществом, которое не относится к категории особо ценного движимого. Распоряжаться другим имуществом бюджетное учреждение может только с согласия собственника.
Также отметим: хотя в федеральном законодательстве не существует определения понятия «распоряжение имуществом», по общему правилу под этим распоряжением понимается продажа имущества, сдача его в аренду или безвозмездное пользование, использование в качестве залога (например, при получении банковского кредита).
Какое имущество учредитель может отнести к особо ценному?
Следует понимать, что фактически независимо от стоимости имущества учредитель может причислить к особо ценному любое движимое имущество, если сочтет, что без этого имущества осуществление бюджетным учреждением предусмотренных его уставом основных видов деятельности будет сильно затруднено. Но подход собственника имущества может быть и вполне либеральным – например, в г. Астрахани в отношении муниципального бюджетного учреждения «Детская школа искусств № 20» в перечень особо ценного движимого имущества были включены только два объекта: рояль с балансовой стоимостью в 66 тыс. руб. и баян с балансовой стоимостью 56 тыс. руб. Но такой подход встречается не очень часто – все же учредитель (собственник имущества) стремится максимально ограничить самостоятельность учреждения в распоряжении движимым имуществом и отнести к категории особо ценного движимого имущества как можно больше различных объектов. Например, для муниципального бюджетного учреждения «Усть-Цилемская детская музыкальная школа» (Республика Коми) к этой категории, в отличие от предыдущего случая, был отнесен 21 объект, в том числе не только дорогостоящая звуковая аппаратура, но и дешевые гитары.
Учредитель может отнести к особо ценному любое движимое имущество.
В результате появления у бюджетного учреждения новых имущественных объектов в перечни особо ценного движимого имущества могут вноситься изменения. Иными словами, собственник имущества, которое приобретается бюджетным учреждением, может «добавлять» его в перечень особо ценного движимого. Например, в июле 2016 года администрация г. Шахты Ростовской области внесла в соответствующий перечень такой имущественный объект, как теневой навес с балансовой стоимостью 1,5 млн руб., закрепив его за муниципальным дошкольным образовательным учреждением «Детский сад № 37».
Заполнение формы 0504101 образец заполнения
Дата публикации 24.02.2021
Казенное учреждение передает бюджетному учреждению капитальные вложения (счет 106 11) по акту (ф. 0504101). Комиссия какой стороны – принимающей или передающей должна подписывать акт?
В учете казенного учреждения передача объектов нефинансовых активов, в т.ч. вложений в объекты недвижимого имущества, оформляется первичными учетными документами, утв. приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н (далее – Приказ № 52н), в частности, актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101). Для достоверности учета как у передающей, так и у принимающей стороны может оформляться извещение (ф. 0504805).
Акт о приеме-передаче (ф. 0504101) оформляется в двух экземплярах, утверждается руководителем учреждения, организации (отправителя) и руководителем учреждения (получателя). При этом первый экземпляр акта остается в учреждении, принимающем объект основных средств на свой баланс, а второй передается в учреждение, организацию (отправителя) (письмо Минфина России от 21.03.2003 № 3-11-08/34).
Согласно п. 34 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, принятие к учету объектов основных средств, нематериальных, непроизведенных активов, материальных запасов, в отношении которых установлен срок эксплуатации, а также их выбытие осуществляются на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов.
Положения Приказа № 52н не содержат разъяснений по поводу того, заключение и подписи чьей комиссии (передающей или принимающей стороны) должны указываться в акте о приеме-передаче (ф. 0504101) при передаче нефинансовых активов между учреждениями, учреждениями и организациями (иными правообладателями).
Активы, полученные от собственника (учредителя), иной организации бюджетной сферы, признаются в бухгалтерском учете в оценке, определенной передающей стороной (собственником, учредителем), по стоимости согласно документам, подтверждающим переход прав на активы, обязательства (передаточным документам). Это установлено п. 52 федерального стандарта «Концептуальные основы», утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н.
Учитывая данную норму и необходимость отражения в акте о приеме-передаче (ф. 0504101) стоимостных оценок передаваемого объекта, оформление акта о приеме-передаче (ф. 0504101), по мнению Минфина России, следует осуществлять передающей стороной (письмо Минфина России от 28.10.2020 № 02-06-05/93923).
В письме Минфина России от 04.06.2020 № 02-07-05/48079 говорится, что в форме двустороннего акта о приеме-передаче (ф. 0504101) предусмотрены подписи лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни – председателя и членов комиссии экономического субъекта – отправителя объекта нефинансовых активов, а также утверждающие подписи руководителей отправителя и получателя объекта нефинансовых активов.
С другой стороны, при принятии к учету объекта комиссия принимающей стороны должна осмотреть его, установить соответствие объекта его предназначению, техническому состоянию, произвести инвентаризацию приспособлений, принадлежностей, составных частей поступающего имущества и т.п. Эти сведения могут быть отражены в строке «Заключение комиссии».
Анализируя рекомендации Минфина России, положения инструкций по учету и Приказа № 52н, можно сделать следующие выводы. При передаче имущества передающая сторона составляет два экземпляра акта о приеме-передаче (ф. 0504101). В экземпляре передающей стороны ставятся подписи членов комиссии передающей стороны. В экземпляре принимающей стороны комиссия принимающей стороны делает заключение о состоянии основного средства и ставит свои подписи. Оба экземпляра акта в виде утверждающих надписей руководителей подписывает как принимающая, так и передающая сторона. Передающая сторона заполняет часть реквизитов, относящихся к отправителю, в своем экземпляре. Другую часть реквизитов заполняет получатель. Составы комиссии будут в экземплярах отправителя и получателя разные – комиссия отправителя и комиссия получателя соответственно.
Составляем акт приема-передачи помещения
Такая ситуация, поступили к нам 10 кресел,из них 3 по 30 000 руб, а 7 по 5000 руб. То есть дорогие падают на счет 10136, а 7 других пойдут на забалансовый учет.
Акт приема-передачи прислан для ознакомления — в нём формулировка об отсутствии претензий к Застройщику по площади и Застройщик отказывается эту формулировку исключать — несмотря на согласие Дольщика оплатить разницу за повышение площади, но вместе с тем, желание Дольщика оставить за собой право оспорить заявленную Застройщиком фактическую общую площадь квартиры.
А потому необходимо отдавать себе отчет в том, что никакого разделения имущества бюджетного учреждения на государственное (муниципальное) и некое «собственное, негосударственное (немуниципальное)» не может быть в принципе, как не может быть у бюджетного учреждения какого-то имущества, которое не закреплено за ним на праве оперативного управления.
На первый взгляд речь здесь идет об имуществе, которое бюджетное учреждение приобрело за счет средств, полученных от оказания платных услуг или выполнения платных работ.
В бухгалтерском учете объекты недвижимости рассматриваются как основные средства, поэтому общие правила учета ОС применимы и к ним. Однако здесь есть свои особенности, которые во многом они зависят от типа объекта и его назначения.
Но примечательно, что больше никаких правил здесь не установлено и ссылок ни на какие иные подзаконные нормативные правовые акты не дается. Вообще довольно часто встречаются ситуации, когда правила очень лаконичные – например, в Ленинградской области они ограничиваются только тем, что решение о таком изъятии принимается областным правительством.
Этот перечень неполный и может быть доработан по конкретному объекту. Главное — детализировать все характеристики имущества как можно подробнее.
Заполняются инвентарные карточки на основе первичной документации: актов приема-передачи, технических паспортов и других документов на приобретение, сооружение, изготовление, перемещение и выбытие объектов основных средств.
Следовательно, передать недвижимый актив можно только в случае, если он зарегистрирован в установленном порядке. Если этого не сделано, передача недействительна.
Новый ОКОФ применяется только для зданий, сооружений и помещений, которые введены в эксплуатацию и поставлены на учет после 1 января 2017 года. Пересматривать группы ранее полученного имущества не надо, для них сохраняется прежняя классификация.
Совершает ли Застройщик противозаконное действие, включив вышеуказанную формулировку в Акт приема-передачи объекта долевой собственности?
В нашей стране законодательство предусматривает передачу имущества на праве оперативного управления. Право оперативного управления обычно применяют в отношении государственного или муниципального имущества. Эксперт «Что делать Консалт» рассказывает обо всех особенностях этой процедуры.
Если в квартире обнаружены недостатки, их нужно перечислить в акте, а также указать, каким образом они будут устранены — самим продавцом квартиры или он компенсируют их ремонт. Если покупатель найдет дефекты после подписания акта, взыскать с продавца убытки будет, скорее всего, невозможно.
Специалист в области бухгалтерского и налогового учета, эксперт Линии финансовых консультаций, налоговый консультант.
Эти условия должны быть где-то зафиксированы: в отдельном письме или в акте приема-передачи собственник указывает, что до регистрации права оперативного управления недвижимость переходит в безвозмездное пользование учреждению. Когда статус объекта уже уточнен, бухгалтерия может применять соответствующую норму Инструкции № 157н.
Использование имущества бюджетного учреждения.
При обнаружении недостатков вы можете не подписывать акт приема-передачи до их устранения застройщиком, или подписать акт с условием устранения найденных дефектов. Во втором случае важно зафиксировать в акте сроки исправления всех недочетов.
В казенных учреждениях — код 1 14 ХХХХХ ХХ 0000 440 (приложение к приказу Минфина России от 08.06.2021 № 75н). Нет, Акт осмотра также ещё не был подписан. Застройщик только уведомил Заказным письмом о завершении строительства и сроках передачи квартиры по Акту приема-передачи, а также сообщил о необходимости окончательных расчётов по оплате разницы между фактической общей площадью квартиры и проектной стоимостью — то есть оплата за повышение площади.
После согласования позиции и цены, наши специалисты, готовят необходимый пакет документов. А также письменную консультацию с пошаговой инструкцией описывающей порядок действий. Срок подготовки до 2-х рабочих дней.
Процедура приема-передачи объектов
Законодательно определено, что процедура приема-передачи строений, сооружений или зданий сопровождается документальным оформлением акта унифицированной формы ОС-1. На основании этого документа организации и предприятия:
Включают поступившие на баланс объекты в состав основных средств. Прием сооружений и зданий тесно связан с процессом их ввода в эксплуатацию (с предварительным монтажом или без), и по заключению специальной комиссии составляется акт приема объекта, который может поступать:
- на основании заключенного контракта или договора, предметом которого является приобретение данного имущества, аренда с последующим выкупом, мена и иные способы передачи в собственность;
- в результате сделок купли-продажи, оплаченных денежными средствами, изготовления, строительства посредством собственных производственных сил и ввода в эксплуатационный процесс.
Оформление операции выбытия из системы учета основных средств предприятия в результате продажи, мены, аренды с последующим выкупом.
Для некоторых случаев законодательством предусмотрен особый порядок оформления процедуры приемки и передачи зданий и сооружений.
Так же, как и бланке ОС-1, вверху нужно прописать реквизиты получатель здания, сооружения и сдатчика недвижимости.
Основанием для оформления акта приема-передачи является договор купли-продажи здания, кроме того, это может быть приказ или распоряжение руководителя.
Справа прописываются дата принятия к бухгалтерскому учету (первоначальная) и дата снятия с учета (заполняется при передаче сооружения новому владельцу). В качестве счета следует указать номер того счета, в дебет которого приходуется основное средство.
Что касается графы «государственная регистрация прав на недвижимость, то здесь нужно указать номер и дату регистрации прав на передаваемое здание. Смена владельца на любую недвижимость подлежит обязательной регистрации в специальном регистрирующем органе.
Самому бланку акта присваивается номер и указывается дата оформления.
Ниже прописываются характеристики здания, его место нахождения, наименование, сведения о долевой собственности (если у сооружения более одного владельца).
Строка «иностранная валюта» заполняется в случае, если расчеты между передающей и принимающей стороной производятся в валюте.
Форма ОС 1: Образец правильного заполнения
14 февраля 2020 Документы
Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.
Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.
Форма ОС-1а утверждена Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Основанием для ее заполнения служит приказ руководителя.
Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:
- принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
- осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.
Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется унифицированный бланк ОС-1. Для группы однородных ОС — форма ОС-1б.
Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.
Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.
Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.
Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.
Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.
Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.
Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.
Страница №1 формы заполняется следующим образом:
- отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
- данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
- информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
- сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
- данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
- графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.
Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.
Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).
Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.
Акт приема-передачи квартиры
Акт приема-передачи квартиры при аренде официально подтверждает факт передачи жилого помещения арендатору. При его составлении надо подробно описать состав и состояния имущества и оборудования, которое находится в квартире. Если в акте не будут отображены имеющиеся дефекты или неисправность бытовой техники, мебели, сантехнического и иного оборудования, то в последующем арендатору будет сложно доказать, что неисправности и дефекты возникли не по его вине.. С момента подписания акта вся ответственность за состояние квартиры и сохранность находящегося в ней имущества ложится на арендатора.
Акт приема-передачи квартиры 2023 в аренду (найм) является приложением к договору аренды. Договор и акт дополняют друг друга. Оформление акта является этапом, подтверждающим совершение арендной сделки.
Акт не имеет законодательно утвержденного образца, поэтому его допускается составлять в произвольной форме. Стороны самостоятельно договариваются, какая информация будет прописана в документе. Он может быть написан от руки, распечатан с компьютера или распечатан бланк заранее и заполнен в процессе приемки-сдачи имущества. Документ необходимо составлять как при посуточной сдаче квартиры, так и при более длительной аренде жилья.
Заполнение первой страницы бланка акта:
Получатель: реквизиты организации, получающей основное средство – наименование, ОКПО, адрес, контактные данные, банковские реквизиты, название структурного подразделения, в которое принимается объект по акту.
Сдатчик: аналогичные реквизиты организации сдатчика.
Основание для заполнения акта приема-передачи: номер и дата документа, на основании которого передается объект, например, договор купли-продажи или аренды, приказ или распоряжение руководителя.
Дата принятия к бухучету: день, когда объект вводится в эксплуатацию.
Счет: номер бухгалтерского счета, по дебету которого будет отражен ОС.
Акт: номер и дата заполнения бланка ОС-1.
Номера: указывается номер амортизационной группы, к которой относится основное средство, инвентарный и заводской паспортный номер.
Государственная регистрация прав на недвижимость: заполняется, если права на объект должны быть государственно зарегистрированы.
Объект ОС: наименование, модель и кратко назначение передаваемого объекта.
Место нахождения в момент приема-передачи: название организации, где находится ОС в момент передачи.
Изготовитель: название организации, изготовившей ОС.
Участники долевой собственности: заполняется, если объект имеет несколько собственников, указывается доля каждого.
Иностранная валюта: заполняется, если цена на основное средство выражена в иностранной валюте.