Нужна справка о работе или зарплате для пенсии, а фирма закрылась: что делать?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нужна справка о работе или зарплате для пенсии, а фирма закрылась: что делать?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Какие документы необходимы

2. Сбор документов для подтверждения

3. Как написать заявление на подтверждение стажа образец

4. Что нужно учесть при подсчете стажа?

5. Особенности подтверждения стажа документами

6. Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

7. Задачи и функции Пенсионного фонда РФ

8. Пенсионный фонд, отказал в назначении льготной пенсии, что делать ?!

9. Нюансы при подсчёте страхового стажа

10. Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

11. Запрос пенсионного фонда о подтверждении трудового стажа

12. Зачем нужен для расчета пенсии

Стаж работы гражданина (трудовой стаж) – это одно из основных условий получения права на выплату пенсии, оказывающее влияние также на ее размер. При оформлении пенсии граждане предоставляют документы, свидетельствующие о том, что человек отработал определенное количество лет на том или ином предприятии.

Какие документы необходимы

Перечень необходимых документов устанавливается соответствующими Разделами Постановления.

Так, по общему правилу, согласно п. 43 Постановления, периоды работы по ТК РФ и иной деятельности уже после регистрации гражданина в системе персонифицированного учета (то есть после присвоения СНИЛСа и выдачи свидетельства ОПС), подтверждаются документацией об уплате страховых взносов, которая выдается территориальным отделением ПФР.

Главным документом, который удостоверяет периоды трудовой деятельности до регистрации лица в системе ОПС, является трудовая книжка (п. 11 Постановления).

Если в таковой отсутствуют какие-либо периоды, либо сведения об этих периодах неполные, заявителю следует предоставить:

трудовой договор;
или выписки из приказов;
или ведомости на выдачу зарплаты;
или договор ГПХ;
или авторский или лицензионный договор;
договор возмездного оказания услуг и другие виды договоров, подтверждающих соответствующую деятельность.

С 1 января 1997 года во всех регионах РФ вступил в силу 27-ФЗ от 1 апреля 1996 года “Об индивидуальном…” (с 1 января 1996 года – на территории только 5 субъектов РФ).

Таким образом, трудовую или иную деятельность, осуществленную после указанной даты, не нужно подтверждать – все данные и так есть в ПФР.

Сбор документов для подтверждения

Основным способом подтверждения трудового стажа для начисления пенсии и иных социальных выплат является предоставление соответствующих документов. Особенно это касается периодов до 2002 года, когда отсутствовала единая система персонифицированного учета. Главным документом в данном случае является трудовая книжка, сведения не отраженные в которой, впрочем, могут быть подтверждены иными бумагами от работодателей.

Периоды после 2002 года находят подтверждение на основании сведений из системы персонифицированного учета ПФР.

Это касается только того времени, когда за работника вносились страховые взносы.

Иногда применяется порядок подтверждения стажа показаниями свидетелей. Однако он может применяться лишь при отсутствии иных доказательств трудовой деятельности.

Для начисления пенсии сбором документов, которые подтверждали периоды работы, важно позаботиться заранее. Лучше всего за 2-3 месяца, так как процедура может быть затянуться.

Как написать заявление на подтверждение стажа образец

При этом срок исковой давности указан невозможности установления его места нахождения, лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:незаконного отстранения работника от работы, его увольнения или перевода на другую работу, отказа работодателя от исполнения или несвоевременного исполнения решения органов по рассмотрению трудовых споров или государственного правового инспектора труда о восстановлении работника на прежней работе, задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.

Образцы по теме: Заявление, Местное самоуправление Приложение N 1 к Административному регламенту по предоставлению муниципальной В Мытищинский районный архивный отдел от , (полностью Ф.И.О.) дата рождения , проживающего(ей) по адресу: , тел. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г., принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию.

Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г.

ЗАЯВЛЕНИЕ Прошувыдатьсправку о подтверждении трудового стажа, переименованиях предприятия (организации) и заработной плате: (вписать название организации) в должности (указать номер магазина, столовой, название и номер цеха, лаборатории, отдела) Приказ о приеме на работу: N от 19 г.

, принят(а) с 19 г. Приказ об увольнении: N от 19 г., уволен(а) с 19 г. Приналичиивдокументахмоейличнойкарточкипрошувыдатьее ксерокопию. Дляначисления(пересчета)пенсиипрошувыдатьсправкуомоей заработной плате (указать годы декретного отпуска в данные годы): за 5 лет с 19 г. по 19 г. за с 19 г. по 19 г.

Согласно информации с официального сайта ПФР, примерно за 1 год до выхода физлица на пенсию, ПФР осуществляет подготовительные мероприятия по изучению имеющейся информации о гражданине, его стаже, заработке и др.

Специалисты ПФР оценивают пенсионные права и, при необходимости, помогают заявителю в осуществлении запросов недостающей информации в архивах, организациях, ведомствах.

Вот общий алгоритм действий будущего пенсионера:

определить, с какого числа была произведена регистрация в системе ОПС;
далее установить, какие периоды деятельности осуществлялись до момента такой регистрации, а какие после;
затем приступить к сбору и подготовке документов, удостоверяющих СС до регистрации в системе ОПС – трудовые договоры, договоры возмездного оказания услуг, авторские договоры и др.;
если документов нет, заручиться свидетельскими показаниями.

Что нужно учесть при подсчете стажа?

Страховой стаж определяют на день наступления болезни — страхового случая, которым является временная нетрудоспособность, наступившая вследствие болезни.

При исчислении страхового стажа перерывы в работе не имеют значения. Периоды трудовой и иной деятельности суммируются.

Периодов, не включаемых в страховой стаж для больничного, нет. В него входит любое время, когда человек числился работником организации, даже если он болел, был в отпуске, включая декретный отпуск и отпуск и по уходу за ребенком до трех лет и отпуск за свой счет, или он не работал по другим причинам.

При исчислении страхового стажа для расчета пособия по временной нетрудоспособности наряду с периодами работы в него включают периоды прохождения военной службы и иной службы, предусмотренной Федеральным законом от 12.02.1993 г. № 4468-1. Службу в армии включайте в стаж, даже если записи о ней в трудовой книжке нет. А вот учеба в страховой стаж не входит, даже если о ней есть запись в трудовой книжке.

При расчете стажа по календарю отдельно считают:

полные календарные годы (с 1 января по 31 декабря);
полные календарные месяцы (с 1 по последнее число), не вошедшие в полные календарные годы;
оставшиеся дни, не вошедшие в полные месяцы.

Затем оставшиеся дни переводят в месяцы из расчета 30 дней в месяце, оставшееся количество дней менее 30 — отбрасывают. Месяцы переводят в годы из расчета 12 месяцев в году.

Особенности подтверждения стажа документами

Способ подтверждения трудового стажа на основании иных официальных бумаг, помимо трудовой книжки, – довольно распространенное явление при выходе на пенсию, поэтому законодательство предусматривает различные категории трудовой деятельности, где трудовая книжка может отсутствовать (в некоторых ситуациях этот момент значительно упрощает будущим пенсионерам жизнь):

Выполнение работ по гражданско-правовому договору. Стаж в данном случае исчисляется с момента заключения соглашения и до дня расторжения.
Индивидуальное предпринимательство граждан, которые имеют документ о регистрации их в качестве ИП и оплачивали налоги, что подтверждается документом из налоговой службы или ПФ в зависимости от формы налогообложения.
Фермеры, которые исправно платили налоги, о чем свидетельствует справка из ПФ или налоговой инспекции.
Работники семейных общин коренных народов Севера, которые зарегистрированы как предприниматели, занимающиеся традиционными промыслами.
Работники творческих коллективов, не состоящие в штате, но выполнявшие работы в этих организациях и получавшие вознаграждение за труд.
Детективы, нотариусы, адвокаты, которые занимаются частной деятельностью.
Военнослужащие, а также приравненные к ним служащие МВД и органов уголовно-исполнительской системы. Эти работники подтверждают стаж справками военкоматов, военными билетами, другими документами, которые свидетельствуют о сроках прохождения службы.

Более подробную информацию об этих изменениях в законодательстве и подтверждении трудового стажа при уходе за пожилым или родственником-инвалидом Вы можете узнать из данного видео.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Еще один случай, с которым часто сталкиваются граждане при оформлении пенсии: предприятие, на котором когда-то работал гражданин, ликвидировано. В такой ситуации необходимо навести справки о компании в налоговой инспекции, есть ли у нее правопреемник, или произошло слияние с другим предприятием.

При наличии правопреемника ситуация упрощается, так как все документы должны находиться у него.

Если правопреемник отсутствует, то информацию о компании рекомендуется искать в архиве. В зависимости от того, кому подчинялось предприятие, документы размещаются в соответствующем архиве: региональном, федеральном или муниципальном. Всю информацию об этом можно получить в налоговой инспекции.

Когда выходят на пенсию, граждане подтверждают, что отработали определенное количество лет на том или ином предприятии. Учитывая факт, что поиск информации о трудовом стаже, который не прописан в трудовой книжке, может занять много времени, будущим пенсионерам рекомендуется заблаговременно изучить свой лицевой счет и заняться оформлением отсутствующих бумаг.

Задачи и функции Пенсионного фонда РФ

Задача ПФР — управление деньгами, а также выплата пенсий и социальных пособий жителям РФ.

Ставит граждан на пенсионный учет.
Устанавливает и выплачивает страховые пенсии по старости, по инвалидности и по потере кормильца, а также пенсии по государственному пенсионному обеспечению, социальные пенсии и пенсии госслужащим.
Доплачивает разницу между социальной пенсией и прожиточным минимумом, установленным в регионе проживания пенсионера.
Выплачивает пенсионные накопления — накопительную часть пенсии.
Выплачивает ряд детских пособий, например 10 000 Р семьям с детьми от 3 до 16 лет в период пандемии коронавируса.
Устанавливает и выплачивает ежемесячные денежные выплаты ветеранам боевых действий и ветеранам труда.
Выдает сертификаты на маткапитал и т. д.

У ПФР есть и более глобальные функции. Например, он инвестирует деньги застрахованных лиц в ценные бумаги, а также сотрудничает с другими странами по вопросам пенсионного обеспечения.

Пенсионный фонд, отказал в назначении льготной пенсии, что делать ?!

На основании установленных законодательных норм Российской Федерации в отдельных случаях пенсионный возраст может быть снижен отдельным категориям граждан. Это значит то, что они могут получить пенсию льготную и досрочную. Чаще всего это работники вредных и опасных производств, у которых вырабатывается так называемый горячий либо льготный стаж. Увы, даже если гражданин имеет все права и основания выхода на пенсию отказать ему в отдельных случаях Пенсионный фонд все же может.

Причин отказа бывает огромное множество. Чаще всего – это не включение определенного временного отрезка работы в отдельный стаж. И из-за этого у гражданина не набирается необходимое количество лет для того, чтобы ПФР в итоге назначил пенсию. Перед обращением в ПФР надо не просто подать заявление, но и подготовить все документы, которые на законных основаниях будут подтверждать факт того, что у вас имеется необходимый трудовой стаж. Это могут быть трудовые договоры, листки расчета, трудовые книжки. Иногда в суд обратиться после официального отказа Пенсионного фонда проще, ведь суд может истребовать любые выписки и архивные справки, доказывающие факт наличия трудового стажа даже в том случае, если вы не можете получить их самостоятельным образом.

Если трудовая книжка утрачена, можно сделать дубликат у бывшего работодателя. Если организация уже не работает, стаж подтверждают с помощью других документов, свидетелей и через суд.
Если человек нанят неофициально, в трудовую книжку не ставят отметку. Чтобы подтвердить факт работы, нужно обращаться в суд и там доказывать, что:
• работа была постоянной, а не разовой;
• оплата не зависела от объема заказов;
• работник соблюдал режим рабочего времени и правила дисциплины (ПП ВС РФ №15 от 29 мая 2018 г.)
Стаж работы по гражданско-правовому договору или в качестве ИП нужно подтверждать документами из архива или налоговой службы. Это могут быть взносы на госсоцстрахование, единый налог на временный доход, единый социальный налог.
Суд принимает косвенные доказательства, например, платежные поручения и декларации по оплате обязательных отчислений.

Нюансы при подсчёте страхового стажа

Те пенсионеры, которые трудоустраивались ещё до 1996 года, как было сказано выше, обязаны подтвердить свой стаж в 2 этапа, первый – до начала персонифицированного учёта граждан, а второй – после указанной даты – уже в рамках действия особого страхового полиса – СНИЛС.

Однако во втором случае документ, выполненный в виде ламинированной карточки, имеет уникальный идентификационный номер застрахованного лица, и любые финансовые операции, официально проводимые в отношении сотрудника на территории работодателя, автоматически фиксируются в электронном архиве ПФР.

Важно! Любой работник должен понимать, что учётные данные, подтверждающие его трудовой стаж в архивах ПФР, могут отображаться только в случае ежемесячного добросовестного перечисления денежных средств в страховой фонд его работодателем. Так, в случае, если человек всю жизнь был устроен неофициально, а наниматель регулярно нарушал закон, игнорируя требования по обеспечению социальной защиты своих сотрудников, доказать какие-либо факты, связанные с длительным трудовым стажем, будет весьма проблематично.

Пенсионный фонд рф не всегда имеет право требовать справку из архива о стаже

Привлечение свидетелей позволяет подтвердить стаж, но не зарплату. По закону, размер заработной платы ПФР учитывает только из справок работодателя или архивных документов.

Если документы переданы не были, единственное, что может сделать гражданин, это обратиться в судебную инстанцию с иском на бывшего работодателя, не передавшего соответствующую документацию, и требованием возмещения морального вреда.

Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях. Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д. Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой. Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

Запрос пенсионного фонда о подтверждении трудового стажа

Этот документ подается по месту прежней работы гражданина или в государственный архив. Заявление должно содержать:

Фамилию и инициалы руководителя, наименование организации, куда направляется обращение.
Данные заявителя. К ним относится его фамилия, имя, отчество, адрес регистрации и контактный телефон.
Просьбу о предоставлении информации о своей работе в конкретной организации.
Указание занимаемой должности и интервала трудовой занятости.
Подпись с расшифровкой и дату.

В зависимости от конкретных обстоятельств, заявление может быть подано:

Непосредственно работодателю. Это самый удобный и быстрый вариант. Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, письменный ответ должен быть предоставлен не позднее 3-х дней с момента обращения.
В архив, где может быть интересующая заявителя информация, касающаяся подтверждения стажа. Законодательство отводит 30 дней на подготовку ответа в данной ситуации. В случаях услуга является бесплатной для заявителя.

Нужно учитывать, что кроме централизованного госархива, есть много ведомственных структур, где тоже может находиться необходимая информация.

Например, в Москве работают:

Центральный архив московских образовательных учреждений.
Объединенный архив Главмостстроя.
Архив Управления Метрополитена.
Архив Мосметростроя.
Сектор архивов Московской железной дороги.
Объединенный архив Московской городской телефонной сети.

К сожалению, за давностью лет оказывается так, что организаций, в которых человек работал в советское время попросту уже давно не существует. Самое печальное, что данные нельзя взять и в архивах, а даже если они и есть, то без запроса суда их не выдают на руки заявителям.

Уточнение трудовой книжки при помощи определенных правоустанавливающих документов. Например, это может быть сохранившийся трудовой договор, архивные выписки, копии лицевых счетов от работодателя, официальные справки о реорганизациях или переименованиях организации;
Если вы работали какой-то период без трудовой книжки, то тогда также надо подтвердить свой стаж при помощи таких документов, так договор подряда либо оказания услуг.

Также подтвердить советский стаж можно при помощи сведений, которые доказывают то, что вы вносили обязательные платежи в бюджет. В частности, за период до 1991 года обязательными были признаны взносы от граждан, которые выплачивались на государственное социальное страхование. При этом отметить надо и то, что на практике очень тяжело найти все документальные подтверждения, которые будут свидетельствовать об оплате обязательных платежей, но вы можете предоставить в судебные органы любые копии платежных документов за советские годы работы, которые будут прямо или косвенно подтверждать этот факт.

Поговорим о нестраховых периодах, которые в соответствии с установленными гражданско-правовыми нормами также включаются в пенсионный стаж гражданина. В первую очередь это такие периоды, подтверждаемые документально:

Период получения пособия по безработице, подтверждаемый справкой из центра занятости населения;
Воинская служба в рядах российской армии (для ПФР надо предоставить воинский билет или же справку из военкомата);
Период декретного отпуска, для подтверждения которого надо предоставить справку о составе семьи и свидетельство о рождении.

Зачем нужен для расчета пенсии

Согласно действующему законодательству, получение права на страховую пенсию возможно при одновременном соответствии кандидата следующим критериям:

Наступление установленного возраста (это 55,5 лет для женщин и 60,5 – для мужчин, здесь и ниже по списку приводятся требования для 2019 года).
Наработка необходимого страхового стажа (10 лет).
Наличие требуемой величины Индивидуального пенсионного коэффициента (16,2 пенсионных балла).

В действующем законодательстве отсутствуют требования к продолжительности общего стажа (то есть, учитывающего и интервалы ранее 2002 года – времени, когда граждан стали регистрировать в системе обязательного пенсионного страхования). При этом при учете «советского» периода работы гражданин получает определенные преимущества при назначении пенсии и/или определении ее размера. Сюда относятся:

Досрочный выход на заслуженный отдых. К примеру, мужчинам при 15-летней отработке на Крайнем Севере требуется и общая выработка 25 лет. Для этой ситуации годы из «советского» стажа могут иметь решающее значение при подтверждении права гражданина на льготную пенсию.
Получение доплаты к пенсионным выплатам при выработке установленного количества лет в некоторых отраслях. Например, имея 30-летний интервал труда в сельском хозяйстве, работник получает право на 25-процентную доплату к пенсии.
Предоставление дополнительных пенсионных баллов за счет учета нестраховых периодов (например, армейской службы).
Начисление прибавки к пенсии из-за валоризации – разового увеличения пенсионных выплат в установленных законом случаях, если у гражданина есть возможность подтвердить трудовой стаж СССР.

Учет советского стажа для перерасчета пенсии
Учет неподтвержденного стажа при перерасчете пенсии
Как учитывается северный стаж при назначении пенсии — правила расчета