Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как иностранцу оформить приглашение для поездок в РФ: алгоритм действий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Многим зарубежным гостям для деловых поездок, встреч с родственниками или отдыха в нашей стране требуется виза. Основанием для ее получения служит приглашение на въезд в РФ иностранного гражданина, которое оформляют принимающие его компании или частные лица. Такой документ потребуется и тем иностранцам, которые вправе приехать в страну без визы (это касается ряда стран, с которыми Россия заключила международные соглашения).
Российское представительство Группы компаний MNG – «МАПА Иншаат ве Тиджарет Аноним Ширкети» рекомендует своего поставщика услуг – компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» в лице генерального директора Талаш А.А. – в качестве высокопрофессионального, компетентного и надежного бизнес-партнера. Наше сотрудничество началось с подписания контракта на юридическое сопровождение представительства с середины 2014 года.
В данной рекомендации хотим отметить множество преимуществ этого сотрудничества: это и прекрасно отлаженный механизм работы организации «РосКо», и высокий уровень дисциплины и профессионализма сотрудников, и просто по-человечески внимательное отношение к нуждам клиентов. Специалисты «РосКо – Консалтинг и аудит» обладают превосходной степенью стрессоустойчивости, грамотностью и оперативностью в решении срочных задач, а также отличным знанием норм российского законодательства.
Искренне благодарим компанию «РосКо – Консалтинг и аудит» за высокое качество юридических услуг. Желаем непрерывного развития, роста, финансового благосостояния и расширения базы, состоящей из благодарных клиентов.
С уважением, Директор региональных проектов АО «МАПА Иншаат ве Тиджарет АШ» в Российской Федерации Караосманоглу Алтай.
Настоящим письмом компания ООО «ДЕКОРАЛ» сообщает, что за время сотрудничества с ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» данная компания успела зарекомендовать себя как профессиональный и надежный партнер. Отличительной чертой работы ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» является оперативность и высокая организованность сотрудников организации, готовность быстро реагировать на обстоятельства.
В течение всего периода совместной работы компания показала способность ответственно подходить к поставленным задачам, решать возникающие вопросы своевременно и оперативно, справляться с работой любого объема и сложности. Сотрудники компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит» профессионально, четко и грамотно организовывают свою деятельность.
Исходя из вышесказанного, компания ООО «ДЕКОРАЛ» хотела бы отметить высокий потенциал компании ООО «RosCo – Консалтинг и Аудит», нацеленность на дальнейшее успешное развитие и процветание деловых отношений.
Генеральный директор ООО «ДЕКОРАЛ» Ширам Хюсейин Джем.
Какие документы понадобятся
При обращении в МВД потребуются следующие документы для приглашения иностранного гражданина в Россию по заявлению физического или юридического лица (пункт 27 Административного регламента):
- паспорт приглашающего лица (гражданина РФ) или другие удостоверения, подтверждающие личность;
- копия удостоверения, подтверждающего личность приглашаемого иностранца. Следует учитывать, что срок действия такого документа истекает не ранее чем через полгода после предполагаемого выезда из РФ. Например, если на момент оформления разрешительных документов срок действия паспорта иностранца составляет 1 год, он не сможет находиться в РФ больше 6 месяцев, чтобы выполнялось правило. В отдельных случаях допускается и другой срок действия, но актуально это только для ситуаций, когда требуется срочный въезд в Россию;
- гарантийное письмо от заявителя, в котором податель ходатайства соглашается принять на себя обязательства по обеспечению приглашенных всем необходимым;
- справки, подтверждающие доход заявителя, который позволит обеспечивать всем необходимым приезжающего гостя;
- копии документов, подтверждающих, что указанные в ходатайстве лица являются членами семьи иностранца (актуально, когда человек едет не один, а с семьей);
- документы, доказывающие необходимость срочного въезда в РФ (если требуется) и подтверждающие обстоятельства, которыми обусловлен срочный въезд;
- квитанция об оплате госпошлины.
Как начать оформление приглашения в Россию для иностранных граждан?
Существует несколько путей, с помощью которых возможно оформить приглашение в Россию для иностранца. Однако каждый способ непосредственно зависит от вида приглашения, которое нужно оформить. Например, процесс оформления туристического и делового приглашения заберет очень мало времени, так как данные типы приглашений могут быть оформлены в онлайн-режиме в течение 5 минут. Тем не менее срок оформления частного или рабочего приглашения может составить от 30 до 50 дней. Данная статья содержит подробную информацию о процессе оформления каждого из упомянутых видов приглашения. Для более детального ознакомления, смотрите разделы ниже:
- Туристическое приглашение в Россию;
- Бизнес-приглашение в Россию;
- Частное приглашение в Россию;
- Рабочее приглашение в Россию;
- Учебное приглашение в Россию;
В процессе оформления приглашения в Россию приглашающая сторона может быть представлена:
- Совершеннолетними гражданами РФ;
- Совершеннолетними иностранными гражданами, постоянно проживающими в России;
- Юридическим лицом, ведущее свою деятельность в России, а также имеющее аккредитацию в уполномоченных отделениях ФМС;
- Туристической компанией с регистрацией в Едином Реестре Туроператоров с персональным референс-номером.
Обратите внимание, что мы не советуем Вам использовать частную визу
Чтоб начать процесс оформления приглашения, физическому лицу или уполномоченному представителю юридического лица требуется предъявить соответствующий пакет документов в отделение ФМС согласно адресу своей прописки или аккредитации. После того как в ФМС будет подан полный пакет документов, приглашающей стороне будет сообщена дата выдачи приглашения. Обратите внимание, что в период между датой обращений в ФМС и датой выдачи приглашения осуществляется проверка на предмет отсутствия у иностранного гражданина запрета на въезд в Россию.
Если у иностранца нет запрета на въезд в Россию, а также весь остальной пакет его документов находится в порядке, приглашающая сторона в установленный срок получит бланк государственного образца с защитой от подделок, где будут содержаться все необходимые данные как о приглашаемом иностранце, так и о приглашающей стороне, включая срок действия и кратность приглашения. После того, как приглашение окажется на руках у приглашающей стороны, его будет необходимо выслать иностранцу с помощью международной экспресс-почты или иным удобным способом. Обычно срок действия частного приглашения может варьироваться, но не превышает 90 дней.
Процесс оформления и выдачи визы в Россию
Для въезда на территорию России, иностранцы должны предварительно оформить визу. Граждане некоторых стран имеют право на въезд без предъявления визы, если между Россией и страной иностранца достигнуто соответствующее соглашение.
Для оформления визы иностранец должен прийти в российское консульство в стране его гражданства и подать заявление. Также стоит обратить внимание, что существует ряд стран, для граждан которых есть некоторые исключения. Данная категория граждан имеет право подать заявление в консульство не в стране их гражданства, а в стране их фактического проживания.
Российские консульские учреждения занимаются оформлением различного типа виз, каждый из которых соответствует цели приезда иностранца в Россию, а также срокам его пребывания там. В зависимости от вида визы, иностранному гражданину придётся предъявлять различные пакеты документов:
- Общий пакет документов;
- Пакет документов в соответствии с типом визы;
- Туристическая виза
- Бизнес-виза/Гуманитарная виза;
- Частная виза
- Учебная виза
- Рабочая виза
- Транзитная виза
Почему важно понимать, сколько осталось времени до предполагаемого визита гостя?
Процесс оформления приглашения иностранного гражданина в Российскую Федерацию физическими лицами может занять продолжительное время по ряду причин.
- Правильно собрать и заполнить необходимые документы с первого раза может только специалист, владеющий всеми тонкостями. У человека, сталкивающегося с таким вопросом впервые, скорее всего, возникнет большое количество вопросов и сложностей, что приведет к повторным визитам в МВД и потере времени.
- Вторым ключевым моментом является тот факт, что само оформление частного приглашения в Россию в МВД может занимать более месяца, учитывая специфику Министерства.
Если визит иностранца намечен на ближайшее время, то вместо гостевого приглашения в РФ стоит рассмотреть более быстрое в оформлении туристическое приглашение для визы.
Проверяйте срок действия паспорта
Важно, чтобы срок действия паспорта заканчивался не раньше, чем через шесть месяцев после окончания поездки. Например, студент из Китая хочет прилететь учиться в Москву. Он планирует учиться с февраля по июнь. Значит, срок действия паспорта не должен заканчиваться раньше января следующего года. Иначе в выдаче приглашения могут отказать.
Еще могут отказать, если паспорт сфотографирован в плохом качестве и с пальцами. Идеальная фотография без посторонних объектов на ней повысит шансы получить приглашение.
Если иностранец подает документы для учебного, делового, гуманитарного или рабочего приглашения, приглашающая организация может выслать иностранцу дополнительные документы. В таком случае их тоже понадобится предоставить в консульство.
Например, гражданам Турции университет может прислать учебное приглашение с подтверждением того, что именно этого гражданина ждут на учебу. Подтверждение нужно распечатать и принести в консульство.
Срок оформления. Разброс в сроках оформления очень большой. Быстрее всего готовится туристическое подтверждение — до двух дней. Остальные — от 10 до 30 дней. Иностранцу стоит учитывать, что праздничными днями в России могут быть рабочие дни в его стране.
По опыту работы рекомендую начинать собирать документы на российскую визу за 60 дней до поездки. Это минимальный риск — успеете отправить, переделать документы и получить визу в российском консульстве. Время оформления визы зависит от страны, из которой выезжает иностранец.
Особенности приглашений для разных категорий
Для высококвалифицированных специалистов. Такую визу могут оформить научному работнику и преподавателю с зарплатой не менее 83 500 Р в месяц. Или медицинскому и научному работнику, а также педагогу с зарплатой не менее 1 000 000 Р в год. А также иностранцам, которые участвуют в проектах «Сколково». Остальные иностранцы считаются высококвалифицированными специалистами, если их зарплата составляет не менее 67 000 Р в один календарный месяц.
Их родственникам тоже могут оформить приглашение, а затем и визу в Россию. Членами семьи высококвалифицированного специалиста считаются его супруг или супруга, дети, в том числе усыновленные, супруги детей, родители, в том числе приемные, супруги родителей, бабушки, дедушки, внуки.
Типы и виды организаций, которые могут оформить документы, мы указывали в главе про оформление приглашений юридическими лицами.
Приглашения для граждан Грузии. Для граждан Грузии есть три вида виз: бизнес, частная и рабочая.
Другие виды приглашений выдают в электронном виде или на бланках от ГУВМ МВД.
Российского консульства в Грузии нет, поэтому документы на визу понадобится отнести в консульскую службу Секции интересов Российской Федерации при Посольстве Швейцарии в Грузии. Получать визу тоже там. Перед посещением нужно позвонить по телефону и договориться о встрече.
Приглашение для иностранца в РФ может быть представлено в двух формах:
- 1
Бумажный бланк от ГУВМ МВД. Приглашение в такой форме считается оригиналом. Внешний вид документа одинаковый для всех типов приглашения. На сегодняшний день такую форму практически не выдают, так как электронный вариант считается более актуальным. Несмотря на то, что электронная версия имеет меньше данных, она полностью заменяет бумажный бланк от МВД.
- 2
Электронное приглашение. Такая форма документа отправляется по электронной почте. Иностранный гость должен распечатать бумаги и приложить к остальным документам, необходимым для оформления визы.
Что такое приглашение и для чего оно нужно
Процедура визового оформления состоит из нескольких этапов, на первом из которых будет выдаваться приглашение для иностранца в Россию. Именно этот документ станет правовым основанием для начала проверки сведений, представленных претендентов на получение визы.
Зачем нужно приглашение на въезд в Россию иностранцу? Прежде всего, оно необходимо сотруднику консульского отдела, что удостовериться в целях предстоящей поездки в РФ. Для стран, с которыми у РФ действует безвизовый режим, данное приглашение является формальным поводом для посещения России.
Приглашение иностранных граждан в Россию с целью получения визы, необходимо в следующих целях:
- для совершения туристической поездки;
- для участия в учебном процессе и получении различных программ образования;
- для оформления трудовых отношений с российской компанией;
- для деловых визитов;
- для частной поездки.
В каждом из указанных случаев образец приглашения для иностранцев в Россию будет различаться, как минимум, указанием цели и сроков предстоящей поездки. В случае с рабочей визой приглашение иностранца в Россию от юридического лица будет являться одним из этапов сложной процедуры найма зарубежного персонала в отечественную компанию.
Обратите внимание! Приглашение для получения визы в Россию оформляется по итогам рассмотрения ходатайства миграционным органом МВД.
Чтобы подать такое ходатайство, а затем получить в УФМС МВД приглашение иностранцам в Россию для визы, принимающая сторона должна располагать минимально необходимым набором сведений и документов о таких гражданах.
Какая информация содержится в гарантийном письме
Форма гарантийного письма рекомендована приказом МВД от 29 сентября 2020 года № 667. Компания может и самостоятельно составить письмо, главное, чтобы в него была включена вся необходимая информация.
В шапке рекомендованной МВД формы указывают:
- Кому адресовано письмо. Здесь пишут ФИО и должность руководителя территориального учреждения по вопросам миграции (УФМС), наименование самого подразделения.
- Дату составления и подписания письма.
- Название компании, ее организационно-правовую форму, юридический адрес (с почтовым индексом), телефон, ИПП, КПП, ОГРН.
- Исходящий номер письма и дату составления.
Далее следует текст самого письма. Здесь организация должна вписать в пустые строки такие данные:
- Свое наименование.
- Гражданство приглашаемого иностранного гражданина, его фамилию и имя (отчество пишут только при его наличии), дату рождения, информацию о документе, подтверждающем личность иностранца.
- Адрес, где будет проживать иностранный гражданин в период его пребывания в стране.
Письмо заканчивается подписью руководителя приглашающей иностранца организации. Также глава компании должен указать ФИО и должность.
Основные особенности письма
Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.
Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.
Пример бизнес-визы в Россию
Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.
Гостевое приглашение для иностранца
Гостевое приглашение в Россию: правила оформления для иностранцев, порядки и цены
| Срок действия: | 1-90 дней |
|---|---|
| Кратность визы: | Однократная или двукратная |
| Срок оформления: | до 30 дней |
| Стоимость приглашения на визу: | Позвони, чтобы узнать, или Оформи приглашение за 5 минут! |
Как оформить приглашение через гос услуги?
Для осуществления приглашения иностранного гражданина через гос услуги, нужно следовать следующей инструкции:
- Зарегистрироваться на гос услугах;
- Войти в систему гос услуг;
- Выбрать нужный раздел. Его наименование обычно такое «Въезд и приглашение в РФ»;
- Нажать на него, ознакомиться с предоставляемой услугой;
- Нажать вкладку «Получить услугу»;
- Система направить пользователя на сайт Гос услуг;
- Подтвердить обработку персональных данных;
- Выбрать регион, куда планируется приглашение иностранца;
- Заполнить поля, предоставляемые системой;
- Еще раз проверить заполненные данные;
- Нажать вкладку «Оформить заявление».
Приглашение от юридических лиц
Организация-работодатель может запросить деловое приглашение для иностранца в Россию через интернет. Оно тоже оформляется как в электронном, так и в бумажном виде. Компания точно так же может действовать через Единый портал государственных услуг.
Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом выдается в краткой и в полной форме. Одна из них направляется приглашающей стороне (полный вариант), а вторая – приезжему. Кроме ходатайства и гарантийного письма, понадобится учредительное письмо либо доверенность, которая подтверждает, что заявитель уполномочен представлять организацию.
Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».