Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что значит гибкий график работы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Иногда понятия «гибкий» и «свободный график» не считают тождественными, понимая под «свободным» режим, кода учет осуществляется не по количеству отработанных часов, а по факту выполнения трудовой функции.
Разновидности гибкого графика работы
На сегодняшний день у работников многих предприятий расписание трудовой деятельности отличается от общепринятой пятидневной недели. Как понять, что это гибкий график работы? Отличительной особенностью данного режима является предоставление возможности персоналу в установленных работодателем пределах самостоятельно определять время начала и окончания рабочего дня, а также его продолжительность.
Работать по данному графику могут не только отдельные сотрудники, но и коллективы компаний. При этом в Трудовом кодексе предусмотрена обязанность работодателя обеспечить персоналу как возможность, так и условия для отработки определенного количества часов. Таким образом, гибкий график работы отличается от смены или стандартного нормированного режима неравномерным распределением времени.
Рабочие часы подразделяется на следующие составляющие:
-
Гибкий период — варьируемое время в начале и/или в конце смены или трудового дня, в пределах которого персонал может выбирать самостоятельно, когда начинать и/или заканчивать работу.
-
Не подлежащий изменению период, в течение которого сотрудник, работающий в соответствии с гибким режимом, обязательно должен присутствовать на рабочем месте.
-
Обеденный перерыв, продолжительность которого фактически не считается рабочими часами.
-
Период учета — день, месяц, квартал или другой временной промежуток, в пределах которого персонал должен выработать определенное количество часов.
Как составить трудовой договор или дополнительное соглашение
Согласно Трудовому кодексу РФ в договоре должны быть учтены требования и пожелания обеих сторон трудовых отношений. При этом не допускается внесение в документ условий, вступающих в противоречие не только с нормами трудового права, но и с российским законодательством в целом.
Для составления дополнительного соглашения используются аналогичные принципы. Необходимо помнить, что договор должен закреплять обязанность работодателя предоставлять работнику полную рабочую нагрузку в течение всего периода учета. Временные рамки составления документа об изменении графика работы законодательно не назначены.
Приказ о гибком графике работы должен содержать:
-
сведения о сотруднике;
-
временной промежуток, на протяжении которого необходимо работать в соответствии с данным режимом;
-
фиксированное и изменяемое рабочее время;
-
перерывы на отдых и прием пищи;
-
расчетный период.
Общий порядок действий по установлению
В Трудовом кодексе РФ статьей 100 определено, что режим рабочего времени регламентируется внутренним трудовым распорядком. Он основывается на правовых актах, в которых отражаются нормы трудового права, коллективном договоре и соглашениях.
Режим гибкого графика можно установить сотруднику исходя из его личной просьбы или по его согласию. Решение зависит от некоторых обстоятельств.
Если правила трудового распорядка, установленного в данной организации, допускают возможность гибкого графика по личной просьбе, то работодатель обязан удовлетворить обращение.
Основанием служит заявление сотрудника. В случае, когда локальный акт предполагает соглашение сторон по данному вопросу, при поступлении заявления, работодатель вправе решать вопрос с учетом целесообразности и производственной необходимости. В такой ситуации возможен аргументированный отказ.
Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.
Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
Законодательное регулирование
Вопросы занятости, включая режимные моменты, регулируются Трудовым кодексом. Согласно ст. 102 ТК с согласия руководства сотруднику даётся право на выполнение своих задач в нефиксированном режиме. Это означает, что начало трудового дня, его конец и общая длительность оговариваются сторонами трудовых правоотношений.
Гибкий график работы – это такой режим рабочего времени, при котором сотрудник может сам определять, в какие часы трудиться.
При этом руководитель по ТК РФ должен предоставить сотруднику возможность и условия для выработки определённой суммы часов.
Получается, что время распределяется не равномерно, в отличие от стандартного нормированного трудового дня или смены.
Трудовое законодательство
Я говорю, что не хочу переносить выходной с субботы, я согласна два часа отработать и взять отгул, положим, в более удобный для меня четверг или пятницу. Мне говорят, что я не имею права, поскольку трудовым договором установлен второй выходной в понедельник, и я должна, согласно трудовому законодательству, отдыхать 42 часа подряд.
Работаем в газете, поэтому часто приходится в субботу отрабатывать на мероприятиях. Как правило, это часа 2 — 3. Раньше вторым выходным днем была суббота, и нам оформляли выход в выходной день с однократной оплатой и предоставлением отгула в любой день по выбору. Многие копили отгулы и присоединяли их к отпуску. Работодателя эта ситуация не устраивала, потому что ежемесячно получался перерасход фонда заработной платы.
Для каких должностей подойдет?
Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.
Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки. Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы (о том, как такой график отображается в трудовых договорах, читайте тут). Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.
Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).
Случаи, когда нельзя применять такой режим
Для предприятий с особыми условиями труда гибкий график не подойдёт (о том, какие условия труда бывают и как они отображаются в трудовом договоре, мы рассказывали в отдельной статье). Особенно, если в организации слабая трудовая дисциплина.
Кроме этого, в сфере обслуживания и государственных услуг введение гибкого графика также не предоставляется возможным. У небольших частных фирм в этом плане гораздо больше возможностей.
На нашем сайте есть и другие публикации экспертов, рассказывающие о том, какие виды характера работы могут быть отображены в трудовом договоре, а также как правильно указать в соглашении должностной оклад, почасовую либо сдельную оплату.
Особенности режима гибкого рабочего времени
Специальной нормой, регулирующей работу в режиме гибкого рабочего времени, является ст. 102 ТК РФ.
Работнику может быть установлен гибкий режим рабочего времени. Понятие «режим гибкого рабочего времени» прямо закреплено в трудовом законодательстве.
Под режимом гибкого рабочего времени понимается распорядок, при котором начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяются по соглашению сторон трудового договора в пределах нормы рабочего времени за учетный период.
Гибкий режим работы может быть установлен при различных режимах рабочего времени – пятидневной рабочей неделе, шестидневной рабочей неделе, неполном рабочем времени, ненормированном рабочем дне и других режимах работы.
Как установить гибкий график и можно ли совместить его с другими режимами работы
Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.
Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное.
Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности.
А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).
До 2017 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:
- фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
- гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.
На заметку. Что такое скользящий график.
Работодатели иногда смешивают понятия гибкого и скользящего графика, но важно понимать, что это не одно и то же.
«Голова» и «хвост» гибкого графика
Подобно змее, скользящий график состоит из фиксированной части («головы») и гибкой (подвижного «хвоста»). Рассмотрим элементы гибкого графика, принадлежащие к этим частям.
- Фиксированное время – те часы, которые работник обязан проводить на своем рабочем месте. Их можно установить совместно с работодателем, либо же он вправе назначить их декларативно для каждого подразделения.
- Переменное время – те часы, которые работник может «передвигать» по своему усмотрению: то время, когда он начинает работу, и час ее прекращения.
- Перерыв на обед и отдых – не включается в рабочее время, но, может быть частью фиксированного времени (то есть устанавливаться работодателем) либо гибкого (использоваться работником, когда он сочтет нужным).
-
Тип учетного периода – то есть его длительность. В зависимости от того, какой способ учета выбран работодателем, работник на ГРВ должен отработать установленное законом количество часов в течение:
- рабочего дня;
- недели (без учета выходных);
- месяца (без учета выходных и праздничных дней);
- декады;
- квартала.
Что такое гибкий график
Гибкий график, или гибкое рабочее время, предполагает саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочей смены или продолжительности рабочего дня. То есть работник в разные дни может начинать и заканчивать работать в разное время. При этом продолжительность рабочего дня может быть как неизменной во все рабочие дни, так и различной.
Отметим, что гибкий график — это не полное саморегулирование начала, окончания или общей продолжительности рабочего дня, а только частичное. Сначала работник и работодатель приходят к письменному соглашению о пределах, в которых работник имеет право самостоятельно определять время начала или окончания рабочего дня, его продолжительности. А далее он уже сам выстраивает свой рабочий день, исходя из согласованных пределов (ст. 102 ТК РФ).
До 2021 года использовались положения «Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства» (утв. Постановлением Госкомтруда СССР № 162, ВЦСПС № 12–55 от 30.05.1985). Согласно им, при таком графике определялись одновременно:
- фиксированное время — период времени, когда сотрудник работает, находясь на рабочем месте;
- гибкое время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению.
Теперь же выделение периода фиксированного времени работы необязательно, так как документ утратил силу.
На заметку. Что такое скользящий график.
Работа в режиме гибкого рабочего времени устанавливается в тех случаях, когда обычный график трудовой деятельности не может быть применен в рамках конкретной организации. Причины для этого могут быть самыми различными, начиная социальными и заканчивая бытовыми.
Подобный график будет целесообразен как при пятидневной, так и при шестидневной трудовой неделе. При этом не важно, в какой сфере деятельности устанавливается такой режим рабочего дня. Кроме того, установление гибкого способа осуществления работы возможно и в иных режимах, зафиксированных в Трудовом кодексе РФ. Это связано с тем что, несмотря на некоторое самоуправление со стороны сотрудников организации, это не сказывается на нормировании или расчете заработной платы, прописанной в договоре между участниками трудовых отношений.
Но при этом, наиболее удобным гибкий график работы считается для специалистов в следующих профессиональных сферах деятельности:
- продажи. В данном случае речь идет о риэлторах и агентах, работающих с недвижимостью, промоутеров, менеджеров и прочих сотрудников, имеющих прямое отношение к рынку.
- Творчество. Гибкий график работы будет наилучшим вариантом для творческих личностей, в частности, фотографов, актеров, дизайнеров, художников, иллюстраторов и пр.
- Реклама и IT-технологии и пр.
Кроме того, гибкий график работы станет оптимальным вариантом для женщин, которые имеют малолетних детей. Это связано с тем, что благодаря планированию труда удается избежать опозданий и прогулов, связанных, например, с транспортировкой ребенка в садик или школу.
Все необходимые условия прописываются в трудовом договоре между сотрудниками и работодателем, что является гарантией соблюдения прав и интересов участников правоотношений.
Скользящий график является одним из видов гибкого. При этом сотрудник работает фиксированное количество дней, затем получает положенное количество выходных.
При нормальном режиме работы выходные предоставляются в одни и те же дни. В данном случае они будут постоянно сдвигаться.
Одним из примеров может быть работа сторожа по следующему распорядку: сутки он работает, затем трое суток отдыхает.
В этом случае имеются свои положительные и отрицательные стороны. Получение выходных через равные промежутки времени дает возможность приспособиться к рабочему ритму.
Однако, поскольку большинство людей получают выходные в субботу и воскресенье, такой работник часто будет с ними не совпадать, отдыхая тогда, когда у большинства рабочие дни.
Во многих случаях предоставление скользящего графика связано с более высокой интенсивностью работы или с большой продолжительностью смены.
Как гибкий график работы может улучшить жизнь, смотрите здесь:
Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха
Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ.
Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.
На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени. Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год.
Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени. В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.
Внимание! За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.
В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства.
За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб. Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.
Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера. Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п., что оговаривается в трудовом соглашении.
Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников. Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган.
В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство. После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.
Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.
В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.
Зачем нужен такой режим работы
В России проживает около 150 миллионов человек. Каждый из этих людей имеет свои особенности, свой особый ритм жизни, профессиональную квалификацию, семейные обстоятельства. В различных жизненных ситуациях человек вынужден искать работу, которая отвечает его запросам и ограничениям.
Некоторые категории граждан не имеют возможности работать в течение стандартного рабочего дня.
Одним из таких примеров являются молодые мамы с детьми. Воспитание детей требует постоянного внимания, а для этого нужно много времени. Поэтому свободный график работы является в подобных случаях удобным вариантом.
В некоторых профессиях в силу особенностей их производственного процесса свободный график работы будет более эффективен по сравнению с обычным. Одним из примеров здесь могут быть работники, которые занимаются ремонтом или ликвидацией аварий.
В других случаях род деятельности сотрудника таков, что эффективность его работы может возрасти, если позволить ему в большей степени управлять организацией его рабочего времени. В этом случае руководитель и работник приходят к определенному соглашению и последний в оговоренных рамках получает большую степень свободы в рассматриваемом вопросе.
Важно подчеркнуть, что гибкий режим рабочего времени — это не отсутствие всяких рамок и не полная свобода от любых ограничений:
- он полностью регулируется положениями законодательства, в том числе Трудовым кодексом РФ;
- всё происходит в строго определенных рамках, которые определяются руководством по согласованию с работником;
- гибкий режим применяется только в тех случаях, когда от этого ожидается повышение эффективности работы.