Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Новый трудовой договор с главным бухгалтером в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты трудовых договоров
Срочный договор – это документ, который заключается на определенный срок действия. Он может иметь разный характер в зависимости от специфики работ и в зависимости от принятого соглашения. Можно выделить самые распространенные причины заключения таких договоров:
- устройство в целях практики или стажировки;
- сезонная работа;
- временное замещение отсутствующего работника;
- увеличение объемов производства на определенный промежуток времени.
6.1. Работнику устанавливается 40-часовая рабочая неделя с ненормированным рабочим днем.
6.2. Выходные дни — суббота, воскресенье. Работа Работника в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере.
6.3. В случае если выход Работника на работу в выходные или праздничные дни осуществляется по его самостоятельному решению без письменного разрешения Работодателя, то требования п. 6.2 не применяются.
6.4. Работнику в порядке, установленном действующим трудовым законодательством РФ, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 5 календарных дней.
6.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику по его заявлению может быть предоставлен кратковременный отпуск без сохранения заработной платы.
Трудовой договор с главным бухгалтером
- Так как трудовые отношения с главбухом предусматривают большую ответственность по сравнению с другими сотрудниками компании, в договоре должны быть предусмотрены дополнительные пункты.Ответственность за разглашение коммерческой тайны. Обязанность по сохранению коммерческой тайны, так как при приеме на работу у бухгалтера появится доступ к закрытой информации. «Коммерческая тайна» подразумевает такие сведения, которые содержатся в регистрах бухучета, а также внутренней отчетности. Те сотрудники, которые имеют к такой информации доступ обязаны нести ответственность за ее разглашение, однако прежде руководителем должны быть обозначены те сведения, которые к «коммерческой тайне» имеют отношение. С такими сведениями, а также порядком работы с ними главбух знакомится при вступлении в должность. Только если будут выполнены такие условия, главбуха можно будет привлечь к ответственности за разглашение коммерческой тайны.
- Ненормированный рабочий день. Работа главбуха довольна специфична, поэтому может предполагать особый график работы. Включение в договор пункта о ненормированном рабочем дне позволит бухгалтеру выполнять работу в нерабочее время.
Нужно ли заключать трудовой договор с директором-учредителем?
Скажите, как нам оформить гендиректора на работу? Сложность состоит в том, что он сам учредитель компании, и притом единственный.
Говорят, что трудовой договор заключать с ним не надо и не надо заводить никакие кадровые документы. А как же тогда ему подтвердить трудовой стаж? Как оформить банковскую карточку, которую требуют в налоговой инспекции при регистрации фирмы?
В главе 43 Трудового кодекса, регулирующей труд первых лиц компании говорится о том, что ее нормы не распространяются на руководителя, если он является единственным учредителем организации. А это значит, что нормы всех остальных глав Трудового кодекса действуют в отношении такого руководителя в полном объеме. В том числе и статья, обязывающая работодателя заключить с работником (а гендиректор ведь только с одной стороны руководитель, а с другой – обычный работник) трудовой договор. Но тут возникает вопрос, как реально можно заключить в этом случае трудовой договор? Получается абсурдная ситуация, когда при подписании документа работодатель и работник выступают в одном лице. Хотя теоретически и надо бы оформить трудовые отношения, но на практике получается, что трудовой договор заключить невозможно.
Что касается банковской карточки, ее можно завести и без трудового договора. Все проблемы с ее оформлением в налоговой инспекции решаются в общем порядке при предъявлении учредительных документов. О трудовом же стаже генерального директора речь вообще не идет, так в данном случае между организацией и генеральным директором имеют место гражданско-правовые, а не трудовые отношения.
К оформлению трудового договора, заключаемого с претендентом на должность главного бухгалтера, нужно подходить со всей ответственностью. В этом документе отражаются не только такие стандартные пункты, как трудовые обязанности работника, размер заработной платы и трудовой режим, но и особые условия, например о полной материальной ответственности, удлиненном испытательном сроке или срочности трудового договора. Все эти моменты были учтены нашими экспертами при составлении приведенного в статье образца.
Если в постоянном бухгалтере компании или ИП не нуждаются, то у них существует возможность привлечь исполнителя для ведения учета и сдачи отчетности по гражданско-правовому договору. В этом случае важно, чтобы у контролеров не было причин переквалифицировать такой договор в трудовой.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Трудовой договор с главным бухгалтером
Главный бухгалтер относится к представителям руководящего состава организации. Назначается работник на эту должность приказом руководителя, образец соответствующего приказа можно скачать здесь. Обязательным является оформление трудовых отношений посредством трудового договора.
Трудовой договора — это двустороннее соглашение, в котором прописываются обязанности для работника и работодателя, а также их права, ответственность и прочие условия, регулирующие взаимоотношения двух сторон. На основании трудового соглашения составляется приказ о приеме работника, а также заводится необходимая кадровая документация — в частности, заполняется личная карточка Т-2, открывается при необходимости лицевой счет по форме Т-54, заводится личное дело.
Если для главного бухгалтера устанавливается полная материальная ответственность, то с ним следует заключить также соответствующий договор, образец которого можно скачать здесь.
Кроме того, главный бухгалтер относится к той должности, которая может иметь доступ к секретной и конфиденциальной информации, составляющей коммерческую тайну организации, в этом случае следует также заключить еще и договор о неразглашении коммерческой тайны.
Образец трудового договора, заключенного с главным бухгалтером, можно скачать внизу статьи по ссылке.
Предлагаем также скачать образец трудового договора с:
Оштрафуют ли за задержку зарплаты при отпуске за свой счет?
В штате нашей организации два сотрудника: руководитель и бухгалтер. С 10 по 30 ноября оба они были в отпуске без сохранения заработной платы. Следовательно, аванс за ноябрь не получали (дата выдачи аванса по внутренним документам организации установлена 25 числа). Можно ли в данном случае наказать организацию за задержку оплаты – выплату заработной платы один раз в месяц?
Да, вполне возможно. Поскольку статьей 136 Трудового кодекса установлено, что заработная плата работникам выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а нарушение этого требования влечет ответственность в соответствии со статьей 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Данной нормой предусмотрен штраф для юридического лица в размере до 50 000 рублей. Следует отметить, что если бы отпуск без сохранения заработной платы был оформлен работникам на целый календарный месяц (с 1 по 30 ноября), то ни на какие выплаты они не смогли бы претендовать. И, естественно, ни о какой задержки заработной платы речи бы не шло.
Кто обязан быть в курсе
Однако показать договор главному бухгалтеру перед подписанием все же надо. Во-первых, именно главный бухгалтер, как правило, самый сведущий специалист в вопросах налогообложения. Участвуя в подготовке договорной документации на начальной стадии, он сможет заранее проинформировать руководство о том, какие налоговые обязательства возникнут у фирмы, какие подводные камни несет с собой та или иная форма договора, от каких условий надо отказаться, а какие, наоборот, прописать более подробно. Такая практика позволит, кроме того, избежать проблем с контролирующими органами, а следовательно, финансовых и административных санкций. Во-вторых, заблаговременная информация обо всех планируемых сделках позволит бухгалтеру контролировать процесс использования материальных, трудовых, финансовых ресурсов и обеспечивать его рациональность.
Должностная инструкция главного бухгалтера по профстандарту
Главбух должен обладать определенными знаниями и навыками, а также исполнять ряд обязательных для этой должности функций. Требования к нему приведены в характеристиках должности «Главный бухгалтер» из «Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих», утвержденном постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37, и профстандарте «Бухгалтер», который содержит требования, которые предъявляются как к рядовым бухгалтерам, так и к руководителям бухгалтерских, финансовых служб – главбухам, начальникам, директорам. Профстандарт характеризует квалификацию, которую необходимо иметь специалисту для осуществления своей профдеятельности. Сейчас действует профстандарт, утвержденный приказом Минтруда от 21.02.2019 № 103н. Он заменил действовавший ранее документ – приказ Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.
В новом документе можно увидеть четыре уровня квалификации и пять обобщенных функций специалистов.
Код уровня квалификации |
Обобщенная трудовая функция |
Наименование должности |
Уровень образования |
Опыт работы |
5 (А) |
Ведение бухучета |
Бухгалтер, бухгалтер I, II категории |
Среднее профессиональное |
Для специалиста без категории не требуется. В дальнейшем, для перехода к более высокой категории, нужно отработать минимум 1 год |
6 (В) |
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Главбух, начальник отдела бухучета |
Или высшее — бакалавриат |
Не менее 5 лет бухгалтерско-финансовой работы |
Или среднее профессиональное |
Не менее 7 лет бухгалтерско-финансовой работы |
|||
7 (С) |
Составление и представление бухгалтерской (финансовой) отчетности компании, которая имеет обособленные подразделения |
Главбух, начальник отдела бухучета |
Или высшее – магистратура, или высшее — специалитет |
Если профильное образование, то не менее 3-х лет из 5 последних лет в сфере бухучета или аудита, в том числе на руководящих должностях. Если непрофильное образование, то не менее 5 лет из 7 последних лет работы |
8 (D) |
Составление и представление консолидированной финотчетности, управление процессом составления и представления консолидированной финотчетности |
Главбух, начальник отдела бухучета, начальник управления консолидированной финотчетности |
||
8 (Е) |
Оказание услуг по ведению бухучета, включая составление бухгалтерской (финансовой) отчетности |
Директор по бухаутсорсингу, директор по операционному управлению, коммерческий директор, директор по развитию бизнеса |
Трудовой договор с бухгалтером или главным бухгалтером: когда он нужен
Практически все взаимоотношения в бизнесе строятся на основании договоров. Договор — это письменное соглашение о взаимных обязательствах. Прием человека на работу на любую должность тоже должен быть ознаменован подписанием трудового договора, где обычно указываются:
- место работы;
- должность и вменяемые работнику функции;
- первый день работы, а при необходимости и последний либо период действия договора и выполнения трудовых обязанностей;
- величина оклада или тарифной ставки, объем стимулирующих и компенсационных выплат, основные правила их выплаты;
- распорядок трудового дня;
- прочие условия.
Также важно обозначить место, дату заключения договора и данные об обеих его сторонах.
Должность главного бухгалтера (или бухгалтера, полностью ведущего учет экономического субъекта) не исключение. Кроме того, нужно учитывать, что указанная должность — одна из самых значимых, поскольку на главбухе лежит огромная ответственность за составление налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности, за достоверность сведений, отраженных в ней. Поэтому в трудовом договоре с главным бухгалтером необходимо отразить дополнительные ключевые моменты, касающиеся выполнения трудовых функций.
Трудовой договор для главного бухгалтера
Главный бухгалтер отвечает за финансовую сторону организации, поэтому в трудовом договоре должны быть указаны все полномочия сотрудника, должностные обязанности, доступ к информации и перечень документов, которые бухгалтер может подписывать.
Чаще всего типовой трудовой договор с бухгалтером является бессрочным. Однако по закону (ст.58 и ст.59 ТК РФ) можно заключить срочный договор с максимальным сроком на 5 лет. В этом случае, обе стороны, подписывающие договор, должны дать свое согласие. Если работник против срочного договора, то его впоследствии суд может признать бессрочным.
В трудовом договоре с бухгалтером по совместительству отдельно прописываются условия оплаты труда. Обычно оплата производится за отработанные часы.