Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
По окончании отработки, если передумали увольняться, имеете право отозвать свое заявление и продолжать работу. Однако есть случаи исключения, когда на ваше место уже был взят другой сотрудник. Тогда необходимо потребовать письменное подтверждение, что действительно на вашу должность взят другой человек. Бывают случаи, когда работодатель отказывается предъявлять такое подтверждение. В этом случае нужно требовать от него письменный отказ с подробным описанием причины.
Оценка действий работника при отсутствии письменного заявления об отзыве
Возражения работника против увольнения по ст. 80 ТК РФ могут быть выражены не только в форме отзыва. В этом случае их оценка является прерогативой суда. Так, по одному из дел работник обратился с заявлением с просьбой разъяснить ему информацию о том, что он написал заявление об увольнении, поскольку он такое заявление не писал. При ознакомлении с приказом об увольнении сотрудник написал, что с увольнением не согласен. В совокупности с другим нарушением (увольнением без согласия работника до истечения срока предупреждения) суд посчитал эти обстоятельства достаточными для вынесения решения о восстановлении на работе (см. решение Елизовского районного суда Камчатского края от 07.08.2018 по делу № 2-1129/2018).
По другому делу работник утверждал, что известил об отзыве в устной форме по телефону сотрудника отдела кадров. Данный факт суд счел недоказанным, в иске о восстановлении на работе отказал (см. апелляционное определение Оренбургского районного суда от 08.08.2018 по делу № 33-5760/2018).
Можно ли забрать заявление без последствий
Ни федеральным законодательством, ни положениями и постановлениями Верховного суда РФ не определяются какие-либо нормы, в рамках которых за отзыв наступают неблагоприятные правовые последствия для работника или работодателя.
Вместе с этим п. 22 ПП ВС РФ от 17 марта 2004 года №2, содержит следующие нормы-определения касающиеся практики применения трудовых норм на местах:
- работник при желании может отозвать заявление об уходе, но только до даты, когда будет издан соответствующий приказ;
- работник, отправляющийся в отпуск с последующим увольнением, может отозвать свое заявление до фактического начала отпуска;
- правомерен отказ в продлении трудового договора при отзыве заявления об уходе, если на место увольняющегося был приглашен новый работник, отказать которому по нормам действующего законодательства работодатель не сможет, не нарушив при этом действующее законодательство;
- в случае, если ни одна из сторон данных правоотношений не настаивает на увольнении, и сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность в прежнем режиме, то действие договора продолжается.
Верховный суд РФ вынес решение о правомерности подачи отзыва на заявление об увольнении по собственному желанию вплоть до даты, в которую сотрудник организации должен сложить свои полномочия и получить окончательный расчет. В рамках положений ст. 77 ТК РФ основанием для увольнения работника признается его письменное заявление на добровольное сложение полномочий, при этом порядок и особенности расторжения трудовых правоотношений между работником и организацией по инициативе сотрудника фирмы регламентируются ст. 80 ТК РФ. Данная статья устанавливает обязательный срок предупреждения руководства до момента увольнения, который составляет минимум две недели. Уволить сотрудника раньше установленного срока или уйти, не отрабатывая оставшиеся четырнадцать дней, можно только по согласию сторон и подписания соответствующего документа.
Каких-либо четких и окончательно сформированных особенностей наступления последствий отзыва заявления об уходе с места осуществления труда в трудовом законодательстве нет.
Следующие обстоятельства могут способствовать возникновению неблагоприятных последствий для увольняющегося сотрудника:
- трудовой договор будет расторгнут несмотря на отзыв, если на работу был принят новый сотрудник на должность увольняющегося;
- сотрудник организации подал отзыв на заявление об увольнении, находясь в отпуске, поэтому его трудовая деятельность не может быть восстановлена;
- отзыв был сформирован неправильно или поздно – после фактического подписания руководством документов об увольнении работника организации.
Как написать заявление на отзыв
Бланк заявления на отзыв не утвержден, поэтому ее можно написать в свободной форме.
Заявление должно содержать следующие реквизиты:
- ФИО и должность начальника компании;
- ФИО и должность работника, который передумал увольняться;
- Наименование документа;
- Просьба отозвать (аннулировать) заявление на увольнение. Можно указать причину (например, изменение семейных обстоятельств), но можно и не указывать, законодательно это не предусмотрено;
- Дата и подпись работника, составившего заявление.
Пример текста в заявлении:
- Прошу отозвать мое заявление о расторжении трудовых отношений по моему желанию от 00.00.0000 года.
- Прошу признать недействительным мое заявление об уходе по собственному желанию от 00.00.0000 года.
Когда отзыв заявления об увольнении невозможен
Иногда не удается забрать заявление и вернуться на работу, и дело вовсе не в пропуске срока. Проблема может быть связана с неправомерным отказом руководителя принимать заявление об отзыве, дожидаясь благополучного истечения срока отработки, после чего работнику сообщают о том, что время для отмены увольнения прошло.
Выходом из ситуации станет отправка по почте с уведомлением о вручении. Проблема только в том, чтобы успеть отправить письмо, чтобы оно дошло в положенный по закону срок. Если увольнение оформляют сезонные работники или лица на испытательном сроке и срочном контракте, почтовая отправка может не подойти ввиду длительности процедуры доставки.
Второе обстоятельство, это принятие в штат нового сотрудника на замену и занятие ставки, что значит отзыв заявления невозможен. Если организация уже пригласила другого специалиста и есть письменные доказательства этого, сотрудника вернуть не смогут, поскольку это приведет к нарушению принятых между предприятием и новым работником договоренностей и ущемлению прав уже принятого на замену человека. Такая ситуация чаще возникает при приглашении сотрудника в порядке перевода из другой компании.
Когда в отзыве могут отказать?
Российское трудовое законодательство старается максимально обезопасить рабочих. Именно поэтому им предоставляется возможность отзыва заявления об увольнении вплоть до последнего дня работы. При этом бывают случаи, в которых отменить принятое решение уже нельзя. Это касается следующих исключений:
- на место увольняемого сотрудника уже пригласили другого человека (причем тот до момента приглашения должен иметь работу, а в день отмены заявления – уже быть уволен у старого работодателя);
- отзыв заявления во время отпуска (в этом случае нужно отозвать документ до начала отпуска, иначе вернуть свое место не удастся).
Как поступить, если работник предупредил об увольнении за меньший срок, чем предусмотрен законом
Если работник предупредил вас за меньший срок, чем обязан, и у него нет уважительных причин уволиться без отработки, а вы не согласны пойти ему навстречу, вы вправе настоять на увольнении в более позднюю дату. Она должна приходиться на последний день установленного срока предупреждения об увольнении.
Дополнительно рекомендуем попросить работника переписать заявление и указать в нем новую дату увольнения. Это позволит избежать рисков, например, признания такого увольнения незаконным.
Несмотря на то что сейчас суды, как правило, занимают сторону работодателя (см., например, Определение Московского городского суда от 26.01.2017 N 4г-0115/2017), ранее встречалась практика, когда в подобных ситуациях суд вставал на сторону работника (см., например, Обзор Красноярского краевого суда от 11.05.2007).
Можно ли уволить работника, который направил заявление об увольнении по почте
Да, можно, если работник направил вам заявление об увольнении по обычной почте, например заказным письмом (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6). А если работник прислал вам заявление по электронной почте, принять такое заявление можно не всегда. Поэтому учтите следующее.
Вы должны оформить увольнение на основании заявления, полученного по электронной почте, если его направит дистанционный работник и заявление подписано усиленной квалифицированной электронной подписью (ч. 4, 6 ст. 312.1 ТК РФ).
Полагаем, что недистанционный работник тоже может направить вам заявление по электронной почте, если подпишет его усиленной квалифицированной электронной подписью. В этом случае оно приравнивается к собственноручно подписанному документу на бумажном носителе согласно ч. 1 ст. 6 Закона об электронной подписи. Однако официальных разъяснений по этому вопросу нет и судебная практика неоднозначна, поэтому рекомендуем попросить такого работника написать заявление на бумажном носителе.
Иногда руководство игнорирует желание сотрудника остаться в компании. Однако в трудовой книжке должна быть подпись уволенного работника, подтверждающего, что он ознакомлен с изменениями. Если она отсутствует, то можно обратиться в суд для восстановления в должности.
В связи с нарушением ч.4 ст. 84.11 ТК РФ суд решает признать увольнение незаконным и восстановить работника в его должности. Также ему должны выплатить зарплату за те дни, в которые он фактически не исполнял свои обязанности в связи с решением спора с компанией.
Однако есть несколько возможностей избавиться от специалиста законно:
- уволить по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ);
- расторгнуть договор по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Действия отдела кадров
Работники отдела кадров обязаны позаботиться о том, чтобы ваше заявление было принято и оформлено надлежащим образом. На вашем прежнем заявлении должны поставить пометку — «Аннулировано», после чего, вписываются данные заявления об отзыве. Кроме того, работник, совершающий эту процедуру, должен указать свою должность и дату оформления документации.
Информация Если же приказ об увольнении уже подготовлен работником отдела кадров, а начальник принимает решение удовлетворить вашу просьбу остаться на рабочем месте, то тогда процедура отзыва немного усложниться.
Работнику отдела кадров будет недостаточно одного заявления от вас, для осуществления этой процедуры. Ему необходимо будет подготовить новый приказ, отменяющий предшествующий, об оставлении вами места работы. После этого, заново составленный приказ должен подписать руководитель.
О составлении заявления
Итак, вы больше не хотите покидать место трудоустройства, следует сразу же дать знать о своих намерениях руководству, начальству и коллегам по работе. Далее следует подойти к вопросу формально. Нужно в формате письма отослать начальству оповещение. Не забудьте предоставить в кадровый отдел копию этого извещения. По факту оно оформляется как обыкновенное заявление, написанное по форме. Вашей задачей является убедить руководство, что вы успешно прогрессировали в своей профессиональной сфере, обладаете всеми необходимыми в работе навыками. Необходимо показать начальству, что вы – ценный и грамотный сотрудник, увольнение которого станет для организации крупной потерей. Правильно подобранный стиль изложения, приведение аргументов помогут вам в этом деле.
Когда оформлять приказ об увольнении по собственному желанию?
Трудовой кодекс гласит, что работник обязан заблаговременно предупредить работодателя о намерении покинуть штат. Cотрудник должен предупредить об увольнении за две недели, чтобы за это время был шанс найти другого специалиста. Работник руководящих должностей должен предупреждать за 1 месяц. А лицо, находящееся на испытательном сроке, может предупредить всего за 3 дня.
Ряд сотрудников имеют право уволиться по собственному желанию без предварительного предупреждения или, самостоятельно выбрав определенную дату:
- работающие пенсионеры;
- абитуриенты, зачисленные на очную форму обучения;
- лицо, которое сопровождает супруга/у при переводе на новое рабочее место;
- люди, решившие совершить кардинальную смену места жительства (поменять регион или даже страну);
- призывники;
- беременная женщины;
- лица, которые должны осуществлять уход за ребенком, пожилым или недееспособным членом семьи.
Все вышеописанные обстоятельства нужно подтверждать документально. Так, можно предоставить справку о зачислении в ВУЗ, документы из военкомата, женской консультации, пенсионного фонда и т.п.
Особый случай – обнаружение трудовой инспекцией нарушений обязательств трудового договора со стороны работодателя. В этом случае руководитель предприятия обязан дать выходное пособие всем работникам.
Приказ должен быть оформлен в последний рабочий день сотрудника, на его основании проводится расчет выплат и передаются сведения в ПФР по форме СЗВ-ТД.
Трудовой кодекс об отзыве заявления
Основным нормативным актом, который регламентирует трудовые правоотношения между работником и работодателем, является Трудовой кодекс РФ. В рамках этого правового акта происходит не только заключение трудового договора, формирование его положений и особенностей изменения, но и способы его расторжения по инициативе каждой из сторон.
В соответствии с нормами ст. 80 ТК РФ и положениями ст. 127, работник может отозвать заявление об увольнении в любое время до фактической даты расторжения трудовых правоотношений, за исключением:
- Оформления трудового договора на имя другого работника, который будет исполнять обязанности увольняющегося сотрудника после его ухода, если ему нельзя отказать в заключении трудового договора на каком-либо основании в рамках ТК РФ или иных федеральных или муниципальных нормативных актов. Особое внимание уделяется положению о том, что новый работник организации должен быть оформлен в соответствии с трудовыми нормами, а также не должен осуществлять трудовую деятельность в ином учреждении или предприятии на момент вступления в новую должность.
- Ухода по собственному желанию после использования ежегодного оплачиваемого отпуска. Оформление отзыва допускается только в случае, если он был оформлен работником до момента наступления времени отдыха и перенаправлен руководителю или отделу кадров, за исключением случаев, если на место сотрудника предприятия было трудоустроено другое лицо в рамках заключения нового трудового договора или перевода.
Сроки, в которые можно отозвать заявление
Законодательством определено, что отозвать составленное заявление можно до наступления дня фактического увольнения сотрудника организации.
При этом в зависимости от ситуации сроки для отзыва заявления могут разниться:
- При стандартном увольнении, которое предполагает необходимость в осуществлении труда на протяжении следующих двух недель, срок для отзыва заявления составляет 14 дней, т.е. со дня, следующего за подачей заявления на увольнение, до дня, когда сотрудник предприятия должен быть уволен. Отозвать заявление в день увольнения нельзя.
- При увольнении после отдыха работник организации может отказаться увольняться только до момента фактического ухода в отпуск, после начала отдыха сделать этого нельзя.
Срок, в который сотрудника могут уволить, может существенного сократиться или увеличиться, если то предполагают локальные нормативные акты или трудовой договор, поэтому с такими положениями необходимо ознакомиться заранее.
При этом, в зависимости от собственной категории, работник должен предупреждать работодателя в течение различного времени до предполагаемого ухода с работы, а значит сроки для отзыва такого документа тоже различны:
- для работников, которые находятся на испытательном сроке, минимальный срок предупреждения и отзыва составляет 3 дня;
- для руководителя организации – не менее одного месяца;
- для работников сезонного характера и работников, которые заключили договор на срок, менее двух месяцев, – 3 календарных дня;
- для работников, осуществляющих трудовую деятельность на физическое лицо, срок подачи и отзыва заявления устанавливается договором.
Можно ли забрать заявление?
На основании ст. 80 ТК работодатель не имеет права отказать специалисту, который принимает решение аннулировать свое заявление на увольнение. К правилам данного процесса относится:
- отозвать заявление на увольнение по собственному желанию можно только в пределах двух недель после составления данного документа, а именно до окончательного расторжения трудовых отношений;
- по Определению ВС №78-ГК12-10 такое право за сотрудниками сохраняется до 23:59 последнего дня работы;
- для некоторых работников срок отработки составляет три дня, например, для сезонных сотрудников или людей, с которыми составлен срочный контракт, поэтому они могут отозвать свое заявление только в течение 3-х дней;
- руководители предприятий, тренеры и спортсмены вынуждены отрабатывать в фирме в течение месяца, поэтому в пределах этого срока они могут забирать свое заявление.
Важно! Если работник не уверен, можно ли отозвать заявление на увольнение, то рекомендуется изучить положения ст. 80 ТК.
Если гражданин составляет заявление на увольнение с одновременным уходом в отпуск, то он уже не может передумывать до конца периода отдыха. В последний день отпуска работодатель издает приказ о расторжении контракта, а также выдает специалисту положенные выплаты и трудовую книжку.
Заявление написано – что делать?
Вы уже имеете представление, когда и как можно уволиться, но по любой из вышеперечисленных причин совершать данный поступок не желаете и хотите забрать свой документ обратно, что является вашим правом. По российскому федеральному законодательству работник, написавший заявление об уходе, должен отработать в организации ещё 14 дней. Эта норма принципиальна при отзыве этого документа. Приятная новость для тех, кто хочет изменить своё первоначальное решение об увольнении – в соответствии с Трудовым кодексом гражданин имеет полное право отозвать заявление об уходе из компании (организации), но только в течение вышеуказанного срока, причём сделать это можно даже в последний день работы.
Какие же действия надо совершить, если вы передумали уходить и решили остаться в «родном» коллективе? Какие права у вас есть? – Главное, отозвать заявление об увольнении. Для начала о вашем решении необходимо поставить в известность собственное начальство. И лучше всё-таки не откладывать этот шаг на последний – 14-й день. Не давайте боссу время подыскать вам замену. Учтите, что если он уже нашёл нового работника на вашу должность, тем более с переводом, и дал ему письменные обязательства, то решение вопроса может затянуться и, возможно, придётся искать какие-то иные способы трудоустройства. Поэтому тянуть с уведомлением не стоит.