Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Нормы рабочего времени для беременных женщин». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Когда вы берете на работу женщину, вы не имеете права запрашивать у нее справку о наличии или отсутствии беременности. Тем более, беременность женщины не может быть причиной отказа в работе. Отказать можно только если женщина не обладает нужной квалификацией.
Решение о приеме на работу
Комментарий к ст. 93 ТК РФ
1. Законодатель закрепляет право сторон трудового договора установить в трудовом договоре условие о неполном рабочем времени. При этом работник отрабатывает уменьшенную норму времени, а оплата производится в соответствии с проработанным временем или в зависимости от выработки.
В отличие от сокращенного рабочего времени, неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон трудового договора (или в определенных случаях по инициативе одной из сторон договора).
Режимы труда, устанавливаемые при работе с неполным рабочим временем, могут предусматривать:
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов во все дни рабочей недели;
— сокращение количества рабочих дней в неделю при сохранении нормальной продолжительности ежедневной работы (смены);
— сокращение продолжительности ежедневной работы (смены) на определенное количество рабочих часов при одновременном сокращении количества рабочих дней в неделю.
Так как неполное рабочее время является только частью полной меры продолжительности труда, то при нем труд работника оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.
2. Неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем. Работник может договориться о неполном рабочем времени как при поступлении на работу, так и в период работы. Условие о неполном рабочем времени будет отнесено к обязательным условиям трудового договора, т.к. оно касается режима рабочего времени, который отличается от общих правил, действующих у данного работодателя. Условие о неполном рабочем времени должно быть закреплено и в приказе о приеме на работу. Кроме того, в приказе указываются продолжительность рабочего времени и его распорядок в течение рабочего дня или недели и другие условия.
Если договоренность о неполном рабочем времени достигнута в период работы в данной организации, то она также оформляется приказом с подписью в нем работника.
Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по просьбе: беременной женщины; одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет); лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными актами РФ.
3. Работники, работающие на условиях неполного рабочего времени, имеют трудовые права наравне с лицами, которые трудятся полное рабочее время (нормальное или сокращенное). Так, лицам, занятым неполное рабочее время, полагается полный ежегодный отпуск; время работы засчитывается в трудовой стаж как полное рабочее время; премии за выполненную работу начисляются на общих основаниях; выходные и праздничные дни предоставляются в соответствии с трудовым законодательством.
В трудовой книжке работника факт работы с неполным рабочим временем не фиксируется.
4. Трудовой кодекс предусматривает случаи, когда режим неполного рабочего времени может вводиться и без заявления работника.
По причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, допускается изменение определенных сторонами условий трудового договора по инициативе работодателя при продолжении работником работы без изменения трудовой функции (ст. 74 ТК).
В случае если обстоятельства, указанные выше, могут повлечь массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.
Если работник отказывается от продолжения работы на условиях соответствующих режимов рабочего времени, то трудовой договор расторгается в соответствии с п. 2 ст. 81 ТК с предоставлением работнику соответствующих гарантий и компенсаций.
5. Работодатель не может без согласия работника изменить обговоренный режим работы, т.е. перевести работника с неполного на полное рабочее время, т.к. это было бы изменением определенных сторонами условий трудового договора (ст. 74 ТК).
6. Лица, принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором, включаются в списочную численность работников организации. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором или переведенные с письменного согласия работника на режим неполного рабочего времени, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени.
Права и гарантии для сотрудниц в положении
Беременные женщины, трудоустроенные официально, могут рассчитывать на перечень льгот, предоставленный законодательством.
Внимание! Такие льготы дают возможность отстоять свои права, добиться выплат и компенсаций, а также поменять график работы при необходимости:
- ни один директор предприятия не может отказать беременной женщине в предоставлении рабочего места, мотивируя это ее состоянием, если она соответствует требованиям конкретной должности;
- право на отпуск является неотъемлемым и позволяет женщине в положении получать материальную помощь на период ее нетрудоспособности в размере, который установлен законодательством РФ;
- если женщина трудоустроена официально и ждет ребенка, по закону директор предприятия не может ее уволить. В качестве исключений рассматриваются лишь нарушения рабочего регламента или полная ликвидация предприятия. Эта норма касается и периода декретного отпуска;
- беременная женщина может взять отпуск в любое удобное для нее время. Руководитель не должен настаивать на соблюдении графика на общих основаниях. При этом сотрудница должна уйти в декрет не позднее 30-й недели беременности. Если будущая мама решила не прерывать работу до родов, лишь этот фактор может стать исключением;
- рабочий график беременных имеет свои особенности согласно ТК РФ и может существенно меняться. Даже если сотрудница захочет уменьшить рабочие часы, работодатель не может уменьшать ее зарплату. Еще одним преимуществом является возможность получения должности с меньшей нагрузкой или более выгодными условиями.
Нормы времени и сокращение его продолжительности
Сократить рабочее время с учетом требований законодательства можно, выбрав один из возможных вариантов, подробно изложенных в положениях ТК РФ.
| Сокращение смены или рабочего дня | Не меняется общее количество рабочих дней, но сокращается количество отработанных часов | 6 часов вместо положенных 8 |
| Уменьшение рабочей недели | Не меняется длительность рабочего дня, но сокращается количество отработанных дней | Рабочие дни среда и пятница вместо вторника и четверга |
| Сокращение как дня, так и недели | Сокращается длительность каждого отработанного дня и их общее количество | Шестичасовой рабочий день с понедельника по четверг |
Пример: Бухгалтер Петрова может работать 6,5 часов вместо стандартных 8, а менеджер Иванова будет работать не 5, а 4 дня в неделю.
Условия труда при беременности
В соответствии с Трудовым кодексом предприятие обязано предоставить женщине легкий труд по беременности с определенными условиями:
- длительность работы с компьютером не должна превышать более 3 часов;
- исключение влияния всевозможных вредных факторов на женщину;
- ограничение физических нагрузок во время работы беременной;
- запрет на проведение работ в непосредственной близости с источниками инфекции, вируса, грибка, которые могут угрожать здоровью женщины и будущего малыша;
- исключение создания неблагоприятных условий для работы беременной (мокрая одежда, сквозняк, низкая температура в помещении).
Гарантия сохранения среднего заработка
В Трудовом кодексе установлено несколько случаев, при которых за беременной сотрудницей сохраняется средний заработок:
- период, в течение которого беременная женщина выполняет более легкую работу. Это время оплачивается исходя из среднего заработка сотрудницы по прежней работе (ч. 1 ст. 254 и ст. 139 ТК РФ);
- период, в течение которого сотрудница освобождена от работы вследствие ее вредного воздействия до момента предоставления ей подходящей работы. Пропущенные вследствие этого рабочие дни оплачиваются исходя из среднего заработка по прежней работе (ч. 2 ст. 254 ТК РФ);
- период прохождения ею обязательного диспансерного обследования в медицинском учреждении (ч. 3 ст. 254 ТК РФ).
Примечание. Нужно ли подтверждать прохождение диспансерного обследования? Трудовой кодекс не возлагает на женщину обязанность представлять работодателю какие бы то ни было документы, подтверждающие прохождение диспансерного обследования. Тем не менее целесообразно письменно (ссылаясь на норму ч. 3 ст. 254 ТК РФ) сотруднице предупредить о своем отсутствии на рабочем месте по данной причине, чтобы оно не было расценено как прогул и за это время был сохранен средний заработок.
Можно ли перевести беременную на неполный рабочий день без ее согласия
Прямого запрета на введение режима неполного рабочего времени в отношении беременных работниц по инициативе работодателя ТК не устанавливает. В связи с чем, инициировать такую процедуру работодатель вправе. Но довести ее до конца при несогласии сотрудницы он не сможет. Это обусловлено положениями ст. 74 ТК, согласно которым изменение условий труда, к которым относится и рабочее время, возможно только по соглашению сторон.
Даже когда ввод неполного рабочего времени является вынужденной производственной мерой, несогласие работника на него влечет расторжение трудового договора. Но с беременной прекратить трудовые отношения не получится. Соответственно, эта процедура не применима к беременным работницам при отсутствии на то их согласия.
Правовое регулирование трудоустройства беременных сотрудниц
Основным нормативным документом, действующим в Российской Федерации и регулирующим кадровые вопросы, является в первую очередь Трудовой Кодекс РФ. Именно положениями Трудового кодекса обеспечивается большая часть существующих гарантий для беременных сотрудниц, связанных как с непосредственным исполнением рабочих обязанностей или же вопросами увольнения, так и с первичным трудоустройством и приемом на работу.
Касательно трудоустройства в первую очередь работодателю или кадровым сотрудникам следует обратить внимание на положения следующих статей ТК РФ:
- Ст. 64 ТК РФ.
- Ст. 70 ТК РФ.
- Ст. 93 ТК РФ.
- Ст. 96 ТК РФ.
- Ст. 99 ТК РФ.
- Ст. 122 ТК РФ.
- Ст. 253 ТК РФ.
- Ст. 255 ТК РФ.
- Ст. 259 ТК РФ.
- Ст. 260 ТК РФ.
- Ст. 298 ТК РФ.
Посещение врача беременной женщиной в рабочее время
Чаще всего женщина, чтобы пройти обследование, отпрашивается с работы на несколько часов. Если вы хотите проверить, действительно ли она должна именно сейчас проходить обследование, можете посмотреть Схемы динамического наблюдения беременных и родильниц (далее — Схемы)приложение № 2 к Приказу Минздрава России от № 50. Там определено стандартное количество посещений врачей.
А подтверждать прохождение диспансерного обследования каким-либо документом женщина в общем не должна.
И если количество посещений врача и их продолжительность соответствуют Схемам, то можно не требовать от женщины подтверждающих документов, не отражать в табеле ее отсутствие на работе в течение нескольких часов, а просто выплачивать ей зарплату.
Но если средний заработок работницы будет значительно больше, чем зарплата, то время прохождения обследования лучше оплачивать исходя из среднего заработка, чтобы не ущемлять ее права, гарантированные ТК РФст. 254 ТК РФ.
В этом случае в табеле учета рабочего времени (форма № Т-12 или № Т-13утв. Постановлением Госкомстата России от № 1) время обследования нужно отражать отдельно от рабочего времени. Специального условного обозначения для таких периодов не установлено, поэтому вы можете ввести его дополнительно.
Рассмотрим конкретный пример расчета среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования для работницы, получающей оклад.
Некоторые бухгалтеры, чтобы не оплачивать 1—2 часа в каждый из дней прохождения обследования, эти часы суммируют и оплачивают после того, как набирается целый день.
Мы попросили прокомментировать такую практику в Минздравсоцразвития России.
КОВЯЗИНА Нина Заурбековна
Заместитель директора Департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России
“Прохождение диспансерного обследования беременной женщиной нужно отражать в табеле учета рабочего времени в день, указанный в справке, подтверждающей его прохождение.
Суммировать эти часы и оплачивать их только после того, как наберется целый рабочий день, нельзя. Ведь если такие дни попадут на разные месяцы, то расчетные периоды для их оплаты будут разные.
А значит, и средний заработок будет неодинаковым”.
Расчет зарплаты и среднего заработка за время прохождения диспансерного обследования беременной довольно трудоемкий, а разница между зарплатой и средним заработком работницы, скорее всего, будет незначительная.
Беременные девушки, устроенные на работу официально, могут рассчитывать на небольшой список льгот, предоставленный законодательной властью.
Такие льготы предоставляют возможность защитить свои правомочия, добиться выплат и компенсаций, а еще изменить рабочий график при необходимости:
- ни один работодатель не может отказать беременной даме в предоставлении работы, мотивируя это ее положением, если она подходит по общим требованиям для определенной должности;
- право на отдых считается важным и позволяет девушке в положении получать финансовую помощь на время ее нетрудоспособности в размере, который выставлен законодательством России;
- если девушка работает официально и ждет малыша, по закону руководство не может ее уволить. В качестве исключений разбираются только нарушения трудового регламента или полное уничтожение предприятия. Эта норма касается и срока декрета;
- беременная девушка может уйти в отпуск в любое время. Начальник не должен настаивать на соблюдении общего графика. При этом работница должна уйти в декретный отпуск не позднее 30-й недели беременности. Если девушка в положении решила не уходить до родов, тогда случай может стать исключением;
- график работы для будущих мам имеет свои особенности согласно ТК России и может серьезно меняться. Даже если девушка захочет уменьшить часы рабочие, босс не может уменьшать ее заработную плату. Еще одним плюсом считается возможность получения должности с наименьшей нагрузкой или более подходящими условиями.
Сокращают ли рабочий день беременным?
Согласно ст. 254 ТК России работник в 2022 году вправе претендовать на сокращенный день при наличии соответствующих медицинских показаний. К последним относится и беременность.
Таким образом, нанимателю необходимо выполнить следующие действия, чтобы не нарушить требования трудового законодательства:
- уменьшение продолжительность смены по инициативе женщины;
- снизить норматив выработки, если он присутствует на производстве;
- перевести будущую маму на другую должность с более легкими условиями;
- ограждение работницы от вредных (опасных) факторов, которые могут повлиять на беременную и плод.
- при необходимости взять время на поиск подходящего места сотрудница освобождается от должностных обязанностей, но продолжает получать оклад.
Таким образом, несмотря на получение преференций от нанимателя женщина, находящаяся в положении, сохраняет свой заработок.
При этом даже в случае необходимости прохождения обследования или лечения в условиях стационара за ней сохраняется должность и выплаты.
Ст. 93 ТК РФ установлен порядок сокращения времени на рабочем месте. Он напрямую зависит от пожеланий, обозначенных в личном заявлении подчиненной.
Так, работодатель вправе уменьшить:
- смену и сохранить количество трудовых дней в неделе;
- смену с неделей;
- неделю, если смена остается неизменной.
Если сокращение касается дня, то удержание выплат в связи с отпуском не производится. Стаж также начисляется без корректировок. Заработок беременной, как и прежде, будет зависеть от выработки в виде исполненных работ или часов занятости.
| Вид пособий | 2021 | 2022 | 2023 |
|---|---|---|---|
| Минимальные декретные за 140 дней | 58 878 руб | 63 932 руб | 74 757 руб |
| Максимальные декретные за 140 дней | 340 795 руб | 360 164 руб | 383 189 руб |
| При рождении ребенка 1 раз | 18 886 руб | 20 472 руб | 23 011 руб |
| Минимальное до 1,5 лет в месяц | 7082 руб | 7677 руб | 8 591 руб |
| Максимальное до 1,5 лет в месяц | 29 600 руб | 31 283 руб | 33 281 руб |
| Пособие с 1,5 до 3 лет | 1 ПМ | 1 ПМ | 50-100% ПМ |
| Жене призывника 1 раз | 29 908 руб | 31 642 руб | 36 278 руб |
| Ребенку призывника в месяц | 12 818 руб | 13 561 руб | 15 548 руб |
| Максимальные больничные за 1 день | 2434 руб | 2572 руб | 2736 руб |
| При усыновлении несколько детей 1 раз | 144 307 руб | 152 677 руб | 175 043 руб |
В соответствии с ч. 1 ст. 258 ТК РФ работающим женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, предоставляются помимо перерыва для отдыха и питания дополнительные перерывы для кормления ребенка (детей) не реже чем через каждые три часа непрерывной работы продолжительностью не менее 30 минут каждый.
При наличии у работающей женщины двух и более детей в возрасте до полутора лет продолжительность перерыва для кормления устанавливается не менее одного часа.
Перерывы для кормления ребенка предоставляются только работающим женщинам, и поскольку в данной статье прямо указывается возраст ребенка, то каждая женщина будет выбирать, что ей выгоднее и удобнее: либо брать отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, либо выходить на работу и получать перерывы для кормления ребенка.
По общему правилу, сформулированному в ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в соответствии со ст. 123 ТК РФ определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации не позднее, чем за две недели до наступления календарного года.
Однако в отношении беременных женщин ст. 260 ТК РФ предусматривает специальное правило, согласно которому перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя. Следует обратить внимание, что предоставление отпуска в указанное время допускается только по желанию женщины, т.е. это не является ее обязанностью.
Указанная норма позволяет женщине использовать независимо от стажа работы в данной организации ежегодный оплачиваемый отпуск полностью. Ежегодный оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Соответственно у беременной женщины есть право использовать авансом не только основной, но и дополнительный отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда.
Однако в том случае, если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, она должна иметь в виду, что время отпуска по уходу за ребенком в соответствии со ст. 121 ТК РФ не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск по беременности и родам, напротив, в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается. Таким образом, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного оплачиваемого отпуска до декретного отпуска, это не означает, что, находясь в отпуске по уходе за ребенком один год и более, Вы заработаете право на следующий ежегодный отпуск.
У многих женщин вызывает опасение, а не уменьшится ли размер их отпускных в том случае, если они решат воспользоваться своим правом непосредственно после отпуска по беременности и родам либо после отпуска по уходу за ребенком.
В соответствии со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). В соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г. №213, расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 месяцев, предшествующих моменту выплаты. Таким образом, период нахождения в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком в расчетный период включаться не будут, а значит и на сумму «отпускных» не повлияют.
Нередки случаи, когда недобросовестные работодатели отказывают беременным женщинам в реализации данной гарантии и не предоставляют отпуск по их заявлению. Имеет ли право женщина в таком случае самостоятельно уйти в отпуск? По общему правилу самовольное использование отпуска приравнивается к прогулу. Однако, как указал Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 г. №2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя. Поскольку в рассматриваемой ситуации время использования отпуска определяет работница (главное, чтобы отпуск предшествовал или следовал непосредственно за отпуском по беременности и родам либо отпуском по уходу за ребенком), использование отпуска в такой ситуации без одобрения работодателя не должно рассматриваться как прогул. Если у Вас существует настоятельная необходимость воспользоваться отпуском, а работодатель отказывается Вам его предоставить, рекомендуем Вам в таком случае написать письменное заявление на имя работодателя, в котором поставить его в известность о том, что Вы уходите в ежегодный оплачиваемый отпуск, его сроках, а также привести ссылки на соответствующие нормы закона. Тем не менее, необходимо оценить все риски, поскольку описанный способ с большой вероятностью приведет к конфликту. Если работодатель откажется выплачивать Вам отпускные, Вы, в свою очередь, окажетесь вынуждены отстаивать свою правоту в суде или иными способами.
Внимание!
- Если Вы хотите воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском до или непосредственно после отпуска по беременности и родам: обратитесь с письменным заявлением к работодателю, в котором укажите, когда Вы хотите воспользоваться своим правом на ежегодный оплачиваемый отпуск, а также сошлитесь на ст. 260 ТК РФ;
- Помните, что в случае отказа работодателя предоставить Вам ежегодный оплачиваемый отпуск, Вы можете использовать его самостоятельно.
Порядок установления рабочего графика для беременных
Инициатива об установлении отличного от принятого в организации и прописанного во внутренних локальных актах рабочего графика для беременных должна исходить исключительно от женщины. Работодатель независимо от формы собственности и системы хозяйствования не вправе инициировать укороченный день для беременных или сокращённую неделю.
Часовая норма трудового дня беременной женщины
Российские законы не оговаривают ежедневное количество часов труда работников. В Трудовом кодексе РФ статьями 94 и 110 закреплен лишь еженедельный предел труда – 40 часов, при этом непрерывный отдых должен составлять не менее 42 часов. Хотя в «Гигиена труда. Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса» оговорено, в случае непрерывного труда работника более 8 часов в день, необходимо согласование с Роспотребнадзором.
Если беременная женщина (и не только!) работает в районе, который признан Крайним Севером или приравнен к нему, то ей положено трудиться не 36 часов в неделю.
В каких случаях предоставляется льгота?
Требовать сокращения рабочего дня может любая беременная женщина вне зависимости от того, на каком сроке она находится. Льгота может предоставляться как на ранних, так и на поздних этапах. Вне зависимости от того, в какой период сокращается рабочий день, потребуется соответствующее медицинское заключение от врача-гинеколога. Достаточно обычной справки из женской консультации. Специальных документов о сложном течении беременности, плохом самочувствии не нужно.
Требование о предоставлении льготы – право, но не обязанность служащей. Если беременная желает продолжать работать в прежнем режиме, достаточно не подавать заявления о сокращении дня работодателю.
ВАЖНО! Указанные правила актуальны для любой организации-работодателя: бюджетных учреждений, ИП, коммерческих структур.
Сокращенный рабочий день при беременности: нормативная база
Защищая права работающих беременных женщин, законодатель закрепляет за ними целый ряд привилегий. Часть гарантий предоставляет государство, часть — работодатель. Короткий день у беременных — одна из таких льгот, и отказать в ее предоставлении не может ни крупная коммерческая компания, ни индивидуальный предприниматель, ни государственное учреждение. Будущая мама может попросить о переводе на более щадящий режим работы, например, об уменьшении продолжительности смены или рабочей недели, когда при стандартной длительности рабочего дня увеличивается количество выходных и тем самым общее количество отработанных в течение недели часов уменьшается.
Не все запросы беременных следует тотчас же удовлетворять. Одно дело, когда сотрудница требует о предоставлении положенных ей по закону льгот, и совсем другое — когда речь идет о недобросовестном использовании своего положения. Например, компания не обязана предоставлять авансом отпуск за следующий рабочий год.