Как правильно рассчитать и удержать алименты с заработной платы

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно рассчитать и удержать алименты с заработной платы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Сумма или размер удержания — это обязательный атрибут ИЛ. В нём может присутствовать точная сумма долга, процент удержания по исполнительному листу из зарплаты, либо фиксированный размер периодических выплат. В ИЛ указывается только один из указанных вариантов. Пристав должен чётко следовать решению судебного органа при заполнении ИЛ.

Документооборот по алиментам

Для работы с исполнительными документами, их эффективного и своевременного учета, а также исполнения обязательств по ним, работодатель может использовать:

• Книгу учета исполнительных документов, в которой фиксируются все поступающие на исполнение постановления, приказы и исполнительные листы. Нелишним будет назначение ответственного за хранение исполнительных листов и ведение учетной книги.
• Журнал учета выплат по удержаниям — поможет структурировать произведенные выплаты и будет способствовать быстрому поиску информации.
• Самостоятельно разработанный бланк извещения судебных приставов исполнителей об увольнении и новом месте работы алиментщика.

Удержание по исполнительному листу: порядок расчёта

Даже если задолженность окажется очень большой, взыскание со всей заработной платы производить нельзя. Установлены лимиты по закону:

• удержания по исполнительным листам не могут превышать 50% от всего дохода сотрудника, кроме некоторых оснований;
• алиментные выплаты на детей, компенсация за нанесение вреда здоровью, понесённый ущерб от преступления, выплата при потере кормильца — возмещения по этим основаниям могут составлять до 70% от всех доходов должника.

Обязанность по удержанию алиментов

Алиментные отношения регулируются разделом V Семейного кодекса РФ.Организация-работодатель (или индивидуальный предприниматель) может перечислять алименты за сотрудника как по обязательству на основании исполнительных документов (ст. 109 СК РФ), так и по добровольному решению самого сотрудника.

В первом случае речь идет о том, что в адрес компании изначально должен быть направлен судебным приставом или получателем алиментов один из следующих видов исполнительных документов:

• исполнительный лист (чаще всего);
• судебный приказ;
• нотариально заверенное соглашение об уплате алиментов (данное соглашение заключается в добровольном порядке между получателем алиментов и лицом, которое обязуется их выплачивать, без участия в судебном порядке.

Получаемый работодателем исполнительный документ имеет законную силу, только если это оригинал. Исключение составляет лишь соглашение об уплате алиментов — оно может быть в виде копии, но обязательно удостоверенной нотариально. Также получение копии исполнительного листа в виде приложения имеет место быть в случае, когда поступает постановление пристава-исполнителя об обращении взыскания на заработную плату должника (ч. 3 ст. 98 Федерального закона № 229-ФЗ от 02.10.2007).В остальных ситуациях если организация получила копию исполнительного листа, то она в праве вернуть его отправителю или вообще не реагировать на подобный документ. Получая официальный документ-основание, у компании с этого времени возникает обязанность по удержанию алиментов с доходов работника (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Ответственность учреждения и его должностных лиц

В случае нарушения законодательства РФ об исполнительном производстве должностное лицо учреждения несет:

• административную ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ в виде штрафа в размере от 15 000 до 20 000 руб.;
• уголовную ответственность по ч. 1 ст. 316 УК РФ. За злостное неисполнение исполнительных документов лицо может быть привлечено к наказанию в виде:
• штрафа в сумме до 50 000 руб. или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период до 6 месяцев;
• обязательных работ на срок до 200 часов;
• исправительных работ на срок до 1 года;
• ареста на срок до 3 месяцев;
• лишения свободы на срок до 1 года.

На само учреждение согласно ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ также может быть наложен административный штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб.

С каких доходов алименты не удерживаются?

В ст. 84 СК РФ дана ссылка на Постановление Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. В этом документе приводится исчерпывающий список доходов, с которых удерживаются алименты. И здесь же перечислены доходы, которые относятся к исключениям:

• пенсия по потере кормильца;
• компенсации по случаю смерти родственника или рождения ребенка;
• командировочные и другие выплаты, которые покрывают рабочие расходы.

Но это не все. Есть также Федеральный закон № 229–ФЗ «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007. Ст. 101 посвящена доходам, с которых не может осуществляться никакое взыскание, в том числе удержание алиментов:

• компенсационные выплаты за износ рабочих инструментов;
• компенсации за производственные травмы и профзаболевания;
• материальная помощь: рождение ребенка, заключение брака, стихийное бедствие, теракт, гуманитарная помощь;
• компенсация путевок в оздоровительные учреждения на плательщика и детей до 16 лет;
• материнский капитал;
• обязательное страховое обеспечение;
• алименты, которые получает сам плательщик;
• материальная помощь на похороны.

Как видите, список не такой большой. Что в него не входит? Вы наверняка заметили, что в перечень не включена оплата больничных листов. С пособий по временной нетрудоспособности алименты удерживаются в полном объеме.

Как можно удержать алименты из заработной платы?

— Соглашение имеет юридическую силу исполнительного документа. И если одна из сторон отказывается выполнять условия соглашения добровольно, его можно обратить к принудительному исполнению. Например, направить по месту работы плательщика, чтобы бухгалтерия осуществляла удержание предусмотренной в нем суммы алиментов.

— Плательщик может сам подать заявление об удержании алиментов из заработной платы по месту своей работы. В заявлении следует указать следующие сведения:

1. паспортные данные и банковские реквизиты получателя алиментов;
2. данные ребенка, для которого будут выплачиваться алименты;
3. Порядок начисления и размер алиментов (доля от заработка или твердая сумма, в соответствии с соглашением);
4. сроки перечисления (одноразово или регулярно, ежемесячно или ежеквартально).

Судебные приставы тоже наделены правом передать исполнительные документы в бухгалтерию по месту работы плательщика алиментов. Это возможно в том случае, если получатель алиментов обратится в службу судебных приставов с судебным приказом или исполнительным листом для принудительного взыскания алиментов.

Как определяется максимальное удержание с зарплаты (среднего дохода) для расчета алиментов?

Алименты на ребенка — сколько процентов от зарплаты? Если законное основание для уплаты алиментов — соглашение между плательщиком и получателем, то максимальное удержание алиментов из заработной платы, как и в случае с добровольной их уплатой, ничем не ограничивается (п. 1 ст. 103 СК РФ, ст. 110 СК РФ). При этом если соглашение составлено на алименты на несовершеннолетнего ребенка, то прописанная в нем сумма не должна быть меньше той, что определяется при назначении алиментов судом (п. 2 ст. 103 СК РФ).

Если алименты назначены судом, то их максимальный размер составит (п. 3 ст. 99 закона 229-ФЗ, ст. 138 ТК РФ):

1. При выплате в пользу несовершеннолетних детей — 70% от зарплаты сотрудника.

В общем случае алименты на 1 ребенка составляют 1/4 от зарплаты работника, на двух — 1/3, на трех и более — 1/2 (п. 1 ст. 81 СК РФ). Однако эти доли могут быть увеличены или уменьшены судом с учетом рассмотренных обстоятельств, характеризующих отношения сторон.

2. В остальных случаях — 50%.

В предусмотренных законом случаях алименты назначаются судом в твердой сумме. Если дохода плательщика за расчетный месяц не хватает для покрытия соответствующей суммы, то остаток взыскивается за счет последующих доходов.

При этом алименты взыскиваются только после того, как с дохода исчислен и удержан НДФЛ. Если Налог не удерживается, например, в случае применения имущественного вычета, то алименты начисляются со всей суммы зарплаты (п. 1 ст. 210 НК РФ, п. 1 ст. 99 закона 229-ФЗ).

Комиссия за перевод средств алиментополучателю уплачивается за счет должника (п. 3 ст. 98 закона 229-ФЗ). При этом она учитывается при расчете максимальной суммы удержания.

• То есть формула для исчисления алиментов в процентном соотношении к зарплате выглядит следующим образом:
• Ал = (Д × НДФЛ) × Пр, где
• Д — сумма всех доходов, включая стимулирующие выплаты и выплаты, рассчитываемые по среднему заработку, например отпускные или командировочную зарплату;
• Пр – величина процентов к удержанию.

Подведем итоги по удержанию алиментов из заработной платы.

• Основанием для взыскания алиментов может быть один из трёх документов: соглашение, приказ судьи или исполнительный лист.
• Супруги могут договориться и оформить нотариальное соглашение. Тогда алименты будут удерживать из зарплаты в оговоренном размере (например, в твердой форме).
• Если было решение суда — алименты в доле от заработка.
• Удержанием алиментов занимается бухгалтерия по месту работы плательщика. Туда нужно передать ИЛ, приказ или соглашение — можно самому, можно через приставов (как удобнее).
• Алименты удерживают после вычета НДФЛ в размере 13%
• Максимальный процент удержаний — 50% от з/п, а если имеется задолженность — до 70%
• Алименты вычитают из фактического заработка, за исключением ряда выплат (например — матпомощи, выходного пособия, компенсаций).
• После прекращения удержаний, бухгалтерия высылает обратно получателю/приставам документ-основание, а дело закрывается. Если ребенку исполнилось 18 лет, а долг по алиментам не выплачен — удержания продолжаются.

Виды доходов, с которых выплачиваются алименты

Согласно ст. 82 СК перечень доходов, с которых взимаются алименты на детей, утверждает Правительство РФ. На данный момент действует Постановление правительства РФ от 18.07.1996 г. №841 (в редакции от 17.01.2013 г.), в котором перечислены все источники заработка для алиментных отчислений на детей и других иждивенцев. Согласно ему, алименты выплачиваются с зарплаты и других видов доходов.

Удержания происходят со студенческих стипендий, выплат по листам нетрудоспособности (больничным), пенсий, пособий по безработице при обращении на биржу труда, регулярной материальной помощи от предприятия; денег от оказания услуг по договорам, сдачи в аренду недвижимости или земли; дивидендов и т.д.

Индивидуальный предприниматель выплачивает алименты со всех своих доходов после вычета расходов, необходимых на развитие бизнеса (личные расходы не принимаются во внимание), и после снятия налогов.

Данный перечень влияет на выплаты в долевом отношении и не сказывается на алиментах в твердой сумме.

С каких выплат можно произвести удержание

Законодательно устанавливается перечень выплат в пользу работника, на которые можно обращать алименты.

Удержания нужно производить:

• Со всех видов вознаграждений за труд работника – окладов, премий, доплат и надбавок как по основному месту работы, так и по совместительству. В данный перечень включаются доплаты за мастерство, выслугу лет.
• С сумм начисленных исходя из среднего заработка – отпускных и иных случаев применения среднего заработка.
• С пособий по нетрудоспособности (с больничного листа) – только при наличии исполнительного листа.
• С материальной помощи, за исключением единовременной.
• С сумм, получаемых работником в натуральном выражении.
• Со стипендий.
• С пенсий.
• С пособия по безработице.
• С доходов за аренду имущества.
• С доходов по предпринимательской деятельности, гонораров и т.д.
• С доходов по акциям и аналогичным доходам.

Если исполнительный лист поступил в организацию в середине месяца, то он обращается только на соответствующий период, начиная со дня поступления его в организацию, а не за целый месяц.

Нюансы для предпринимателей и администрации

Согласно статье 109 Семейного Кодекса Российской Федерации: «Администрация организации по месту работы лица, обязанного уплачивать алименты на основании нотариально удостоверенного соглашения об уплате алиментов или на основании исполнительного листа, обязана ежемесячно удерживать алименты из заработной платы и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, и уплачивать или переводить их за счет лица, обязанного уплачивать алименты, лицу, получающему алименты, не позднее чем в трехдневный срок со дня выплаты заработной платы и (или) иного дохода лицу, обязанному уплачивать алименты».

Таким образом, когда в предприятие приходит приказ на удержание из заработной платы алиментов, администрация обязана подчиниться. Иначе – штраф и административная или уголовная ответственность.

Алгоритм хранения исполнительного листа на предприятии заключается в таких пунктах:

1. Руководитель организации назначает ответственного за документ сотрудника бухгалтерии. Работник отвечает обрабатывание, защиту и хранение листа.
2. Приказ отдается под расписку и хранится в сейфе или специальном помещении, которое предназначено для документов повышенной важности. О параметрах хранения детальнее указано в положении о документообороте, подписанном Минфином в 1983 году.
3. Документ регистрируется в журнале учета и исполнительных документов. Формат утверждается фирмой/предприятием.
4. В случае потери исполнительного приказа, наказание несет ответственный сотрудник.Размер штрафа составляет до 2,5 тысячи рублей. Злостное же или умышленное неисполнение судебных приказов работниками организации влечет за собой:

• штраф, размер которого составляет сумму до 200 тысяч рублей или изымание заработной платы (или иных источников дохода) на протяжении полутора лет;
• отсутствие права работать на конкретных должностях или работать в конкретной сфере в течение пяти лет;
• исправительные работы длительностью в 480 часов;
• принудительные работы в течение 2-х лет;
• арест длительностью до полугода или лишение свободы сроком до 2-х лет.

Если произошла потеря исполнительного листа, следует обратиться в суд за дубликатом. К слову, когда виновник – взыскатель, проблем не случается и дубликат выдают без лишней «бюрократической волокиты».

Что грозит работодателю, если алименты не перечисляются

Для работодателя, нарушающего законодательство в части алиментных выплат, предусмотрена:

1. Административная ответственность, установленная в части 1 статьи 17.14 КоАП РФ, — в виде штрафа 15—20 тыс. ₽ за несвоевременное перечисление алиментов взыскателю.
2. Если это делается умышленно, то штраф может быть назначен в десятикратном размере.
3. После того как вина нанимателя будет доказана, или в деяниях компании будет усмотрен сговор или умысел, компания будет обязана (помимо основной суммы алиментов) выплатить получателю неустойку за задержку. Напомним, что в 2018 году ставка за просрок составляет 0,5% в день. Делается на основании протокола об административном нарушении, которое готовит пристав-исполнитель.
4. Когда наниматель алиментщика злостно уклоняется от алиментных компенсаций, ему грозит уголовная ответственность (по статье 315 УК РФ). Наказания, предусмотренные здесь:
   • Штраф для компании в объёме до 200 тыс. ₽.
   • Для руководителя — запрет на возможность занимать определённую должность на период до пяти лет и пр.

По законодательству РФ только судебные приставы имеют право привлекать руководство и комманию в целом к ответственности за просрочку по выплатам. При этом ответственные лица ФССП имеют право не реже одного раза в течение года осуществлять инспекционные проверки по всей документации, касающейся алиментщиков.

Шаг 3. Удержание и перечисление алиментов

Тут всё просто – насчитал алименты, а затем удержал их из заработной платы (дохода). При этом необходимо помнить, что общий объём удержаний из заработной платы при наличии у сотрудника алиментных обязательств не должен превышать 70% от заработной платы (дохода) (согласно абзацу 3 статьи 138 ТК РФ и пункту 3 статьи 99 Закона № 229-ФЗ).

«Изъятые» алименты нужно перечислять получателю в течение 3 рабочих дней со дня каждой выплаты, из которой удержаны алименты (согласно статье 109 СК РФ и пункту 3 статьи 98 Закона № 229-ФЗ). Могут быть выданы алименты из кассы (проводка будет приведена в пример ниже) непосредственно в руки получателю алиментов, либо путём перечисления их по почтовому адресу алиментополучателя почтовым переводом, либо на его банковский счёт. При этом необходимо помнить – расходы по пересылке алиментов (почтовый сбор и комиссия банка) относятся за счёт алиментщика! Об этом прямо сказано в статье 109 СК РФ.

Факт и размер удержания алиментов следует отражать специальном учётном регистре, который ведётся в разрезе алиментщиков. Его форма не регламентирована законодательством, но зато его ведение упростит контроль за выплатой алиментов. В указанном регистре следует указать следующие реквизиты:

• Дата начисления дохода;

• Общая сумма дохода;

• Сумма дохода, с которого алименты не удерживаются;

• База для исчисления алиментов;

• Общая сумма алиментов, подлежащая удержанию;

• Сумма предельно допустимого удержания;

• Сумма, фактически удержанная;

• Дата перечисления (уплаты) алиментов;

• Документ, на основании которого произошло перечисление (уплата) алиментов;

• Сумма задолженности.

Как быть, если заработок отсутствует?

Отсутствие заработка, в том числе, если нет зарплаты – это не снимает обязательств с алиментоплательщика. Решить вопрос о перечислении алиментов в таком случае можно, или путем заключения соглашения между сторонами, или же в судебном порядке.

• Если алиментоплательщик безработный, то денежные средства с него можно взыскать, как в долях, так и в твердой денежной суме. Заявитель, при подаче искового заявления в суд, указывает желаемую форму платежей.

  Важно! Так как у плательщика отсутствует постоянный заработок, то за основу для расчета платежей в долевом виде будет браться средняя заработная плата в регионе проживания.

• Если безработный обратится в центр занятости и встанет на учет, то установленные доли алиментов будут удерживаться из пособия по безработице, а такая сумма будет не слишком высокой.

Алиментные обязательства могут быть назначены в виде фиксированных платежей, так как у плательщика отсутствует постоянный доход, и он не имеет официального места работы. Для расчета за основу берется прожиточный минимум по региону или по стране в целом. Установленные суммы алиментоплательщик должен выплачивать независимо от наличия места работы и заработка.

Похожие записи:

• Больничный по уходу за инвалидом 1 группы
• Льготы ликвидаторам и гражданам, пострадавшим от аварии на Чернобыльской АЭС
• Материальная помощь молодой семье от государства в 2024 году