Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Поштучный учет алкоголя». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Электронная версия поступает намного раньше, чем товар, что позволяет заранее подготовиться к процедуре принятия. По прибытии транспортного средства производится сопоставление бумажной и цифровой версии, а также подтверждение в личном кабинете данных по ТТН в ЕГАИС — если проверка накладной не выявила никаких нарушений, либо оформление возврата. В обоих случаях обязательным условием выступает регистрация в день поставки.
Таким образом, получатель груза формирует один из следующих документов:
- При совпадении плановых и фактических значений — акт приемки, на основании которого продукция перемещается в учетной базе между балансами контрагентов.
- В случае выявления отклонений между оригинальной и электронной документацией — документ о расхождении, в соответствии с которым товар частично возвращается поставщику.
- При нежелании регистрировать поставку ввиду наличия объективных оснований — отказ от приема.
При этом в качестве отказного повода могут выступать не только погрешности в оформлении сопроводительных документов, но и иные факторы, связанные с качественными характеристиками, либо с нарушением сроков исполнения обязательств между сторонами.
Проверка статуса ТТН в ЕГАИС через check1 (чек 1) fsrar ru по идентификатору накладной/транспортного пакета
Сведения, отправляемые на сервер платформы, в обязательном порядке шифруются и заверяются квалифицированной электронной подписью. При корректной реализации алгоритма выгрузки данных возникает возможность отслеживания различных типов документов и сопутствующих аспектов, связанных с конкретной партией алкогольной продукции, таких как:
- чек (детализированная информация об изготовителе и сериях акцизных марок);
- факт подтверждения осуществляемой закупки и получения товара конечным контрагентом, участвующим в логистической цепочке;
- номер и статус накладной в ЕГАИС, проверка сведений из документооборота, дата отправки в универсальный транспортный модуль (УТМ) и т. д.
При этом данные отражаются с учетом специфики внутренней регистрационной политики отправителя, что исключает вероятность расхождения сведений по одной и той же отгрузке.
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.
При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:
- Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
- Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
- В поле «fsrar >Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.
Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.
Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.
Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.
Нововведения смотрите в таблице:
| Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС | ||
|---|---|---|
| Этапы оборота продукции | Было | Стало |
| Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат | В течение 3 рабочих дней | Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика |
| Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя | В момент оформления кассового чека | В момент оформления кассового чека |
| Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе | 3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений | В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке |
| Акты списания и постановки продукции на баланс | 1 рабочий день | 1 рабочий день |
| Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии | — | 1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки) |
| Акт переноса на второй регистр или обратно | — | В течение рабочего дня, когда перемещался товар |
Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Порядок действий для подтверждения накладной:
- Загрузить накладную, поступившую в ЕГАИС. Для этого нужно нажать кнопку «Получение ТТН из ЕГАИС».
- В открывшемся окне необходимо ввести десятизначный идентификационной номер ТТН, сообщённый поставщиком.
- Затем следует пересчитать алкогольную продукцию, которая была поставлена фактически, и сравнить с количеством, указанным в электронной накладной в ЕГАИС, а также в её бумажной версии.
- Если фактическое наличие сходится с накладной, её можно подтверждать. Для этого необходимо нажать «Отправить акт о принятии накладной».
- В поле «fsrar ID отправителя» вводится код, который должен сообщить поставщик продукции.
- В поле «Код акта о принятии накладной» нужно ввести номер акта, который указан на бумажном варианте, также можно составить Акт в бухгалтерской программе при наличии необходимого функционала.
- В поле «Номенклатура» указывается категория продукции.
- После нажатия кнопки «Отправить» акт поступит в систему. Подтверждённая накладная, прошедшая проверку, будет отображена в личном кабинете со статусом «подтверждена».
Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.
- Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
- В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
- Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
- Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.
Вопросы и ответы по ЕГАИС
1.2.
Если получатель продукции не желает принимать такую продукцию, то получателю продукции необходимо отказать ТТН. 2. Если количество поставленной по факту продукции больше, чем количество, указанное в ТТН: 2.1.
Получатель продукции может отказать ТТН. Тогда поставщику продукции в программных средствах ЕГАИС производителей и импортеров необходимо сформировать новую версию документа «Сведения об отгрузке», в которой указать количество фактически поставленной продукции. 2.2. Получатель продукции может принять ТТН.
Тогда дальнейшее движение продукции в адрес поставщика отражается с помощью создания возвратных ТТН. Или поставщику необходимо создать новый документ «Сведения об отгрузке» с недостающим количеством продукции.
Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница
Спросить у поставщика номер фиксации ТТН в ЕГАИС.
Вам должны продиктовать номер формата «TTN-0000000000» 2. Зайти личный кабинет ЕГАИС (), в раздел «Переотправка накладных» 3.
В личном введите Ваш FSRARID (номер RSA ключа на JaCarta формата 020000******), номер ТТН в формате «TTN-0000000000«, подтвердите, что Вы не робот. Накладная поступит в УТМ в течении нескольких часов и Вы сможете ее обработать с помощью Вашей учетной системы.
Проверить статус обработки каждой ТТН в ЕГАИС можно с помощью портала Когда нужно подключить кассу к ЕГАИС?
— Для городских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2016; — Для сельских поселений необходимо подключить кассу к ЕГАИС до 01.07.2017.
Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка выявлены партии алкогольной продукции, которые заведены в систему ЕГАИС с нарушением установленного законодательства, следующими организациями: • ООО «ИЭК» «Шелковый путь» ИНН 7810351000;
Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?
Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:
- Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
- Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
- Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.
Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?
При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).
В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.
Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:
Поставщик отправляет ТТН Получателю.
Получатель получает ТТН в свой УТМ.
После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:
- или приемки ТТН полностью;
- или отказа ТТН полностью;
- или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать).
Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.