Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Мы не подходим друг другу: как вежливо отказать потенциальному работодателю». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Корректность, проявленная в нужный момент, создает у работодателя мнение о кандидате как об ответственном, деловом специалисте. Особенно вескими должен быть повод для отказа от собеседования, когда речь идет о высокооплачиваемой руководящей должности. Предупредительный звонок об отмене личной встречи дает время рекрутеру на подбор иного кандидата.
Если вы не знаете, какую причину озвучить работодателю, можете выбрать подходящие варианты из списка ниже:
- не устраивает з/п и структура соц. пакета;
- неподходящие условия труда (месторасположение офисного здания и т. д.);
- отсутствие карьерного роста и профессионального развития;
- отсутствие необходимого опыта (возможно работодатель и отдал предпочтение соискателю, не обратив на это внимание, но кандидат сам понимает, что не справится);
- невозможность найти общий язык с коллективом и руководством (например, из-за различий во взглядах и темпераменте);
- не близкая по духу корпоративная культура фирмы;
- наличие, большое количество командировок.
Если вы сможете корректно отказать работодателю после интервью, это позволит остаться с ним в хороших взаимоотношениях. Возможно, эта связь будет полезной для вас в будущем.
Вы не обязаны излагать причины отказа, а тем более оправдываться. Однако вежливо обосновать свое решение все-таки стоит.
Не приводите надуманных причин отказа и уж тем более не отзывайтесь об организации, коллективе, руководителе нелицеприятно, не ссылайтесь на слухи, разговоры о плохих условиях труда, склочном начальнике, обмане сотрудников.
Самые традиционные, вызывающие понимание у HR-менеджеров причины:
- слишком далеко и долго добираться до места работы, большие транспортные расходы;
- неприемлемый график работы;
- несоответствующая вашей квалификации заработная плата;
- отсутствие социальных льгот и гарантий;
- личные, семейные обстоятельства;
- более выгодное предложение (только если это правда, вдруг не найдя лучшего места вы будете вынуждены вернуться в эту организацию);
- ухудшившееся состояние здоровья;
- изменившиеся обстоятельства.
Правильный отказ от собеседования, с соблюдением всех дипломатических тонкостей, создает положительное мнение о вас как о хорошем соискателе с которым можно продолжить работу в дальнейшем. Закрепляет репутацию порядочного, отзывчивого человека, что особенно важно при узком сегменте рынка труда для вашей специальности, квалификации или в маленьком населенном пункте.
Как сообщить работодателю о неготовности принять предложение о работе
В современном мире большинство компаний для поиска сотрудников широко используют специальные рекрутинговые порталы в сети Интернет. Если вас пригласили на встречу с помощью такого портала, то придумывать вежливые варианты отказа работодателю до собеседования нет необходимости. Для этого существуют специально разработанные формы с готовыми формулировками, вам достаточно лишь выбрать наиболее подходящую и нажать кнопку.
Если вы ведете общение через сайт компании, то доступна и такая возможность как отказ от собеседования по электронной почте. Для этого достаточно написать ответное письмо на приглашение:
|
Спасибо, что заинтересовались моей кандидатурой, но обстоятельства складываются так, что сейчас я не готов вести переговоры о работе в Вашей компании. Желаю вам подобрать подходящего менеджера. Удачного дня. |
Не отказывайтесь и не отказывайтесь от собеседования слишком быстро
Обычно у вас есть хотя бы один день, чтобы ответить согласием или отказом, так что используйте это время. Или попросите этот день, если он не предлагается.
Довериться своему внутреннему голосу может быть очень разумно — в большинстве случаев. В частности, если ваш первоначальный ответ состоит в том, чтобы немедленно отказаться от возможности, выделите некоторое время — по крайней мере, несколько часов — для тщательного рассмотрения возможности. Проведите небольшое исследование, чтобы подтвердить свои инстинкты или нет..
Если каждая возможность кажется вам «неправильной», возможно, вы просто избегаете стресса на собеседовании или разочарования, если в результате не получите предложение о работе. В этом случае не доверяйте своим инстинктам.
Но, если вы не относитесь негативно к каждой организации и возможности, обратите внимание. Вы можете быть правы…
Советы по отправке письма с отказом от приглашения на собеседование
Будьте уверены: после того, как вы отказались от собеседования, вы не можете передумать. Так что, прежде чем отправлять письмо с отказом от собеседования, убедитесь в своем решении. Вы не сможете сказать «да» этой возможности интервью после того, как сказали «нет». Измените свое мнение, и вы рискуете прослыть ненадежным, ненадежным, нерешительным или еще хуже.
Отвечайте быстро: хотя вы должны быть уверены в своем решении не идти на собеседование, вы также должны как можно быстрее ответить на приглашение работодателя. Это особенно верно, если у вас уже есть серьезные планы на официальное собеседование. Вот как отменить интервью, если вы уже запланировали встречу. Уважайте время и приоритеты менеджера по найму.
Если вы не собираетесь продолжать процесс собеседования, важно как можно скорее отойти в сторону, чтобы заинтересованный кандидат мог занять ваше место.
Будьте вежливы: будьте вежливы и любезны в своем электронном письме, чтобы не сжигать мосты. В конце концов, вы можете подать заявку на открытые вакансии в компании в будущем. Большинство отраслей — это маленькие миры, и менеджеры по найму общаются с персоналом других компаний, чтобы найти и помочь найти квалифицированных кандидатов на работу. Будьте грубы в общении с менеджером по найму, и вы можете быть исключены из других вакансий, которые больше соответствуют вашим целям. Вы, скорее всего, потеряете шанс на работу в их организации в будущем.
Будьте расплывчаты: цель письма — сообщить менеджеру по найму, что ваши планы изменились, чтобы он или она могли перейти к другому кандидату. Вам не нужно указывать конкретные причины, по которым вы больше не заинтересованы. Тем не менее, не забудьте четко сообщить, что вы отказываетесь от возможности пройти собеседование.
Причины отказа работодателю, которые можно озвучивать
Правдивое изложение причин своего отказа всегда предпочтительно. Конечно, правда может быть несколько завуалирована или приукрашена, но в основе отказа должны быть правдивые сведения. Исключением из этого правила является ваше нелицеприятное мнение о работодателе или сотрудниках фирмы.
Свой отказ можно оправдать следующими причинами:
- У вас уже возникла договоренность с другим работодателем, пока здесь раздумывали, подойдет ли им ваша кандидатура. Тут ничего другого и добавлять не нужно – и так все предельно понятно. Работодателю придется оставить свое возможное недовольство при себе, так как он сам виноват в том, что упустил такого ценного сотрудника, как вы.
- У вас нет уверенности в вашей достаточной опытности для выполнения в этой должности некоторых нестандартных функциональных обязанностей. О таких тонкостях вы узнали уже во время собеседования, и они вас не полностью устраивают.
- Вы рассчитывали на более высокую зарплату. В таком случае вам могут сделать более выгодное для вас предложение. Если это вас устроит, то вполне вероятно, что вы передумаете отказываться от должности.
- Вы поближе ознакомились с условиями работы, и они вас не устраивают.
- Вы склоняетесь к другой должности, где имеются более комфортные условия.
Когда и как лучше сообщить об отказе
Об отказе лучше сообщить сразу, как только вы приняли решение. Обычно ситуация развивается по одному из двух сценариев.
Отказать прямо на собеседовании. Это применимо для тех случаев, когда в ходе интервью вы понимаете, что кардинально не сходитесь в графике, зарплате, уровне нагрузки, или выясняется, что реальные навыки не соответствуют тем, что были указаны в резюме. В любом случае вы уверены, что не наймёте кандидата на работу — тогда целесообразно отказать кандидату прямо во время собеседования или как только оно завершилось, чтобы не создавать у человека ложных ожиданий.
Например, вы ищете официанта на утреннюю смену, а к вам приходит студент-очник, у которого занятия всегда начинаются в 8:00. Лучше сразу обозначить, что вы друг другу не подходите:
«К сожалению, мы не можем принять вас на работу — утренние смены в кафе длятся с 8:00 до 13:00».
Отказать через несколько дней после собеседования. Бывает, что по итогам всех собеседований, которые могут длиться неделями, вы принимаете решение нанять другого кандидата. Вы не можете отказать первому соискателю лично, и остаётся два способа это сделать: устно по телефону или письменно — по электронной почте и в мессенджерах.
Некоторые рекрутеры советуют сообщать неприятные новости письменно, чтобы не застать человека врасплох. С другой стороны, голосом легче донести интонацию — например, выразить поддержку и дать понять, что вам не всё равно. Идеально, если после собеседования вы договорились, как именно сообщите о принятом решении. Если это не оговаривалось — поступайте так, как комфортнее вам.
В ситуациях массового подбора рекрутерам приходится интервьюировать десятки человек в день.Тогда допустимо прямо на собеседовании обозначать, стоит ли ждать звонка от компании, и если да, то как долго, например:
«К сожалению, обзвонить всех, кто нам не подошёл, мы не можем. Поэтому, если мы не перезвоним через 7 дней, это значит, что выбор сделан в пользу другого кандидата».
Способ отказа от собеседования при наличии договоренности
Если вы попали в ситуацию, когда согласовали время и место собеседования, но в силу обстоятельств не сможете на него прийти, не нужно игнорировать потенциального работодателя – предупредите его заранее о том, что встреча не состоится, чтобы он не тратил свое время. Также плохим тоном будет и ситуация, если вы не предупредите о своем отсутствии, вам будут звонить, а вы будете игнорировать звонки.
- При звонке вам необходимо извиниться и рассказать реальную причину отказа от собеседования, таким образом вы не только проявите уважение к человеку, но и покажете свои умения коммуникации и уровень делового общения.
Также важно поблагодарить собеседника за предоставленную возможность и уделенное время. Возможно, после того, как собеседник увидит ваше отношение к нему, он сможет предложить более интересную и высокооплачиваемую вакансию. Ну, а если нет, тогда вы показали свой уровень интеллекта и уважения к людям, даже тем, с которыми работать в дальнейшем у вас не получится.
Способ отказа на собеседовании
Как говорилось выше, если вы уже на собеседовании поняли, что компания вам не подходит, а работодатель и вовсе не вызывает доверия, вам необходимо прямо сказать о вашем решении. Сделать это необходимо так же деликатно, но уверенно, как и в двух описанных ранее ситуациях.
Например, вы можете использовать следующую фразу: «Знаете, ваша компания действительно поражает результатами деятельности, но, боюсь, что для меня условия работы будут не совсем подходящими». Также необходимо поблагодарить того человека, который проводит собеседование, за уделенное время и подробный рассказ о компании, ее деятельности и лично ваших предполагаемых должностных обязанностях. Здесь есть два варианта развития событий:
- Работодатель согласится и отпустит вас.
- Работодатель попробует предложить вам какую-либо альтернативу, или хотя бы постарается обсудить с вами те условия, которые вам необходимы.
Отказ от собеседования
Иногда случается так, что физическому лицу срочно необходима новая работа, и оно слишком активно начинает рассылать резюме во все организации. После этого в буквальном смысле слова его заваливают предложениями, но ряд из них поступает из фирм, деятельность которых вовсе не по душе соискателю. Также может быть и так, что получив предложение о прохождении собеседования, соискатель начинает пробивать информацию о компании, а также требования к будущим сотрудникам, и понимает, что не соответствует.
Еще бывают ситуации, когда в процессе телефонного звонка физическому лицу сообщают адрес, по которому необходимо явиться для прохождения собеседования, а будущий работник понимает, что это слишком далеко от его дома и каждый день ездить туда на работу он не сможет. Все вышеперечисленные причины являются основаниями для отказа от собеседования. Если вас официально пригласили на беседу с будущим работодателем, то обязательно поставьте его в известность о том, что встреча не состоится.
Не бойтесь давать отрицательные ответы, касающиеся прохождения собеседований. Благодаря этому работодатели не будут напрасно вас ожидать и смогут более рационально использовать свое время, предложив эту должность какому-то другому физическому лицу. Не дав отказ, вы автоматически тянете время, лишая работы других кандидатов на какой-то период.
Какие причины указать в отказе
Главное правило, которым следует руководствоваться при отказе от вакансии, – говорить правдиво и честно.
Если несогласию вступать в отношения с работодателем послужили личные мотивы, то рекомендуется придерживаться «шаблонных» причин, например:
- Боюсь, что моего опыта будет недостаточно для разрешения текущей проблемы на производстве.
- Не готов(а) к озвученным на собеседовании условиям труда.
- За время принятия решения по кандидатам на должность мне поступило другое предложение, которое оказалось более подходящим.
- Уровень оплаты труда несоразмерен уровню ответственности.
- Возникли обстоятельства, побудившие к срочному переезду в другой город или уходу за больным родственником.
- Вакантная должность открыта в структурном подразделении, располагающемся слишком далеко от места проживания.
Как отказаться от работы после собеседования
Итак, можно себе представить, что вас приняли на работу, собеседование прошло в вашу пользу, но не все подходит лично для вас. Как в этом случае отказаться от сотрудничества с этой фирмой? Многие граждане считают, что лучшим вариантом будет дождаться звонка, чтобы при переговорах сообщить о своем решении. Однако это не будет хорошим вариантом, так как перед работодателем вы предстанете не в лучшем свете.
Как сообщить работодателю об отказе
О своем отказе заниматься именно такой деятельностью можно сообщить следующим образом:
- позвонив по номеру телефона;
- при встрече с непосредственным работодателем;
- написав отдельное обращение.
Можно выбрать любой способ, но главное, чтобы все было сказано тактично.
Необходимо придерживаться элементарных норм этикета, если отказ от работы неминуем, а именно:
- обязательно поблагодарить всю компанию от своего лица, то есть выразить симпатию за то, что выбрали именно вашу кандидатуру;
- об отказе сообщить коротко и лаконично, при этом не проявлять лишних эмоций;
- обязательно дать понять, что вы сожалеете, что приходится поступать именно таким образом;
- непременно пожелать успешного поиска сотрудников, которые собственно и будут выполнять эти задачи.
Воспользовавшись данными рекомендациями, можно предстать перед руководством предприятия в положительном свете и не волноваться об отказе от работы.
Правила игры на современном рынке труда требуют оповестить несостоявшегося работодателя о вашем нежелании в данный момент продолжать с ним деловые отношения. Тем самым вы обезопасите себя от возможности попасть в неловкую ситуацию в дальнейшем, ведь вполне вероятно, что вам еще придется столкнуться при поисках работы с сотрудниками именно этой организации. Вряд ли они будут вам благодарны за пустые хлопоты.
Не стоит ссылаться на то, что в большинстве случаев специалисты по кадрам не удосуживаются сообщать об отказе и его причинах, заставляя претендентов нервничать, переживать, тратить время на ожидание. Не нужно уподобляться им.
Не следует испытывать неловкость, мучиться угрызениями совести. Отказ от собеседования обыденный, рядовой рабочий момент для HR-менеджеров и ваше непреложное право.
Проявление корректности помогает выстроить взаимовыгодные, комфортные отношения, позволяющие создать репутацию делового человека ответственно относящегося даже к не совсем приятным обязанностям. Кроме того, неукоснительное соблюдение бизнес-норм повысит вашу самооценку.
Как ответить на приглашение на работу?
Четкой формы ответа нет, все индивидуально. Ответить нужно обязательно, так как отправитель будет ждать обратной связи. Чтобы сделать это максимально корректно, воспользуйтесь нашими советами.
Начните ответное письмо с благодарности автору предложения и фирмы, представителем которой он является. Job offer свидетельствует о том, что соискателя считают специалистом. Такое отношение стоит оценить.
Сообщите нанимателю, когда вы сможете преступить к выполнению обязанностей, если предлагаемые условия вас полностью устраивают. Учитывайте, что все изложенное в предложении о работе будет в дальнейшем перечислено в трудовом договоре. Если возникнут какие-то вопросы – задайте их.
Когда вы не можете принять приглашение на работу, откажитесь в вежливой форме. Не стоит объяснять причину отказа. Достаточно общих фраз – «в настоящее время у меня нет в планах сменить работу», «по семейным обстоятельствам», «благодарю за предложение, но вынужден отказаться».
Независимо от вашего ответа завершите письмо пожеланиями процветания, успехов и благополучия. Поставьте подпись.