Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма 14001 — скачать бланк и образец заполнения». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При продаже доли участником заполняется страница 001 и листы «В», «Г», «Д», «Е» (предназначены для информации об участниках), «Р» (внесение сведений о заявителе — это член ООО, который желает продать свою долю). В случае оформления купли-продажи доли в нотариальном порядке, должен быть составлен договор, заявление Р14001 заверяется нотариусом, и он же подаст заявление в налоговый орган.
- Если вы подаете Р14001 по случаю смены директора, лучше иметь при себе протокол участников собрания, на котором было принято решение о смене. При этом подачу документов все еще может осуществлять старый директор.
- Если вы подаете Р14001, чтобы заявить о смене юридического адреса, необходимо предоставить документы на новый адрес.
- При распределении или купле-продаже доли ответственным лицом является нотариус, который подает форму в Госреестр.
- При смене паспортных данных во время подачи нужно иметь с собой копию паспорта.
- Документы обычно бывают готовы за 6 рабочих дней. Учтите, что получить их можно только тем способом, который вы указали при заполнении формы на листе Р, стр. 4. Таким образом, если указано “выдача заявителю”, то по почте ФНС их не направит и не выдаст по доверенности.
Если предполагается выход участника из состава ООО через распределение, заполнить необходимо страницу 001 заявления. Для указания сведений об учредителей Общества, отводятся листы «В», «Г», «Д», «Е»; для доли ООО – лист «З»; для заявителя – лист «Р». Руководитель ООО осуществляет роль заявителя. Совместно с нотариально заверенным бланком Р14001 в налоговый орган предоставляют:
- заявление о выходе участника из состава ООО (заверяется нотариусом);
- решение (протокол) о разделении доли, которая перешла в собственность ООО.
Пошаговая инструкция по заполнению заявления
Какие листы заполнять при смене директора по форме 14001? Унифицированная форма Р14001 содержит более 50 листов. Однако, при смене руководителя требуется заполнить только те листы, которые содержат информацию о директоре:
- лист К (2 страницы);
- лист Р (4 страницы).
Дополнительно в обязательном порядке оформляется титульный лист. Следует придерживаться сквозной нумерации и исключить пустые страницы формы.
При заполнении формы следует соблюдать следующие правила:
- допустимо заполнение формы Р14001 вручную с использованием чернил черного цвета строго печатными заглавными буквами либо на компьютере;
- каждая буква должна занимать одно знакоместо и при переносе слов знак переноса не проставляется;
- нумерация листов обязательна в формате 001, 002 и т.д. только тех, что фактически представляются в налоговый орган;
- не допускается двусторонняя печать заявления.
Пошаговый процесс заполнения заявления Р14001:
- Титульный лист.
Раздел 1. Содержит сведения об организации – юридическом лице. При заполнении следует указывать данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ.
При смене руководителя подать в инспекцию форму Р14001 может только новый руководитель компании или представитель по нотариальной доверенности. Сделать это можно одним из следующих способов:
- лично или через представителя: в налоговую или МФЦ;
- по почте: заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения;
- курьерской доставкой: такая передача пока разрешена только в Москве, через курьерские службы DHL Express и Pony Express;
- электронно: при смене директора можно только через нотариуса с его ЭЦП, поскольку у нового директора еще нет соответствующей ЭЦП.
Заявление в инспекцию новый директор подает в течение дней после принятия компанией решения о смене руководителя. Для обращения в налоговую нужны следующие документы:
- паспорт заявителя,
- протокол или решение о назначении нового руководителя,
- заполненная форма Р14001 с заверенной подлинностью подписи.
Сроки оформления изменений в реестре: как узнать, что данные внесены
После подачи полного пакета документов представители ФНС должны зафиксировать изменения в течение 5 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с ближайшего рабочего дня, который следует после даты подачи. При этом заявителю желательно проконтролировать, что по истечению этого срока необходимые поправки действительно были внесены, чтобы избежать возможных штрафов и других мер ответственности.
Изменения отражаются в листе записи ЕГРЮЛ, который выдается после предоставления полного пакета документов. При получении этого документа заявитель ставит подпись, поэтому стоит внимательно изучить его, сверив данные. Также проверить любое изменение можно с помощью получения выписки из реестра, которую можно бесплатно заказать онлайн на сайте ФНС. Заявитель вводит название компании, реквизиты, название документа, период, когда он был подан, а также название отделения ИФНС.
Ответ предоставляется мгновенно, после чего можно окончательно убедиться в том, что поправки действительно были внесены, и новая информация корректна.
Законодательство требует, чтобы подпись заявителя на форме Р14001 была заверена у нотариуса перед подачей в налоговую. Причем это не зависит от того, будет ли заявитель подавать форму лично или нет.
У этого правила есть исключение: если вы подаете форму Р14001 через сайт ФНС, используя ЭЦП, удостоверять ее не придется.
Прежде чем отправляться в нотариальную контору, удостоверьтесь, что форма заполнена правильно, без исправлений и помарок. Нотариус располагает свое свидетельство на листе Р. Заявитель должен явиться к нотариусу лично и поставить подпись в его присутствии.
Для того, чтобы заверить форму Р14001, вам понадобятся следующие документы:
- Заполненная и не сшитая форма Р14001,
- Оригинал устава ООО,
- Паспорт заявителя,
- Оригиналы свидетельств или листов записи ОГРН, ИНН,
- Протокол или приказ о назначении руководителя,
- Протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД.
После того, как вы заверили форму Р14001, вы можете направить ее в ФНС следующими способами:
- Лично в налоговую или через МФЦ, а также с помощью представителя, в этом случае понадобится нотариальная доверенность;
- Заказным письмом по почте, обязательно указав объявленную ценность и заполнив опись вложения. В Москве вы также можете подать форму с помощью курьерских служб.
Кроме того, вы можете направить заявление по форме № Р14001 без удостоверения нотариусом и в электронном виде при помощи онлайн-сервиса налоговой. В этом случае необходима ЭЦП для подписи заявления. Ее вы можете получить в региональном ПФР, а также других аккредитованных организациях.
Обратите внимание, что правом подачи заявления на регистрацию по изменению кодов ОКВЭД наделен только руководитель или его представитель, действующий по нотариальной доверенности.
Сотрудник ИФНС потребует у вас следующие документы при сдаче формы Р14001:
- Заполненное и нотариально удостоверенное заявление Р14001,
- Паспорт заявителя,
- Протокол общего собрания или решение единственного учредителя ООО о смене кодов ОКВЭД.
Регистрация изменений
Заявление по форме Р14001 в обязательном порядке надо заверить у нотариуса, даже если заявитель лично подаст документы в налоговую инспекцию. Кроме нотариально заверенной формы 14001, в ИФНС подают протокол общего собрания или решение единственного участника о внесении изменении в государственной реестр юридических лиц.
Дополнительно, в зависимости от ситуации, потребуются:
- при смене адреса – документ на право пользования помещением по новому юридическому адресу (гарантийное письмо, договор аренды, копия свидетельства о собственности);
- при операциях с долей – договор о дарении или продаже, подтверждение оплаты доли, свидетельство о праве на наследство;
- при выходе из ООО — заявление участника.
Срок подачи заявления 14001 о внесении изменений 2020 в регистрирующую налоговую инспекцию – всего три рабочих дня с даты вынесения решения или оформления протокола общего собрания. Штраф за нарушение этого срока составляет 5 000 рублей. Документы подает заявитель (лично или по доверенности), а случае нотариальной продажи доли в ООО – нотариус.
| ☑ В течение пяти рабочих дней налоговая инспекция вносит изменения в сведения об организации, после чего заявитель может получить новый лист записи ЕГРЮЛ с новыми данными. |
Куда нужно ее подавать
Заполненная форма подается в налоговую инспекцию, в которой юридическое лицо состоит на учете, либо в многофункциональный центр, передающий затем документы опять же в инспекцию.
В регистрирующий орган форму Р14001 следует представлять лично либо через представителя, имеющего от организации нотариально заверенную доверенность.
При отправке электронным пакетом документы сканируются и заверяются электронной подписью либо нотариусом.
Если все оформлено правильно, не позднее 5 рабочих дней
заявитель получит лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены все зарегистрированные изменения. Получить его можно лично, через представителя с нотариальной доверенностью или по электронной почте транспортным контейнером с описью вложения.
Использование формы Р14001 при добавлении кодов ОКВЭД в регистрационные данные юрлица: правила и исключения
Не всегда при изменении кодировки нужно использовать форму Р14001. Об этом свидетельствуют следующие обстоятельства.
К примеру, ООО занимается торговлей. Данный вид деятельности для него — основной. Он же указывался при прохождении первичной госрегистрации в ИФНС. На текущий момент юрлицо собирается заняться строительством. Соответственно, форма Р 14001 применительно к данной ситуации использоваться не будет, т. к. новый вид деятельности потребует занесения изменений в Устав.
Таким образом, если добавление кодов по ОКВЭД влечение за собой занесения изменений в Устав, то форма Р14001 не применяется.
Далее, к вопросу о заполнении формы. Несколько особняком стоит следующая ситуация. Руководителю ООО необходимо скомпилировать заявление формата Р14001 при изменении основного вида деятельности юрлица. В рассматриваемой ситуации будет фигурировать новый код по ОКВЭД. Бланк заполняется так:
- Титульный лист: по п. 2 проставляется «1» (для смены сведений о юрлице).
- Лист «Н»: на стр. 1 указывают новый код, а на стр. 2 — предыдущий, старый.
- Лист «Р»: заполняет заявитель (глава ООО).
Если при добавлении кодов не хватает одного листа «Н», то оставшуюся информацию записывают и представляют на дополнительных листах.
Форма заявления Р14001 — внесение изменений в ЕГРЮЛ 2020
В пору работы регистратором, приходилось ходить к разным нотариусам. И некоторые из них спокойно воспринимали просьбу «мне нужно форму заверить». А некоторые — говорили, что «форма» это у солдат, говорите конкретнее.
Поэтому, есть необходимость пояснить, что же такое некая, загадочная «форма Р14001». Тут все просто — это заявление по форме Р14001 для государственной регистрации изменений с юридическим лицом, которые вносятся только в ЕГРЮЛ, без затрагивания учредительных документов.
Для учредительных документов как раз есть заявление по форме Р13001.
Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
Заполнение заявления 14001 — Лист Б
Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности),по которому осуществляется связь с юридическим лицом
Заполняется в случае исправления (корректировки) адреса (месте нахождения).
Указывается в обязательном порядке почтовый индекс, двухзначный цифровой код субъекта РФ (п. 2).
В п. 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 показатели заполняются при наличии в адресе сведений о соответствующем элементе путем обязательного заполнения двух полей.
В первом указывается тип адресного объекта, во втором – соответственно наименование или номер адресного объекта (п. 3 — 9 заполняются с учетом сокращений согласно разъяснениям к оформлению документов).
Например,
проспект — ПР-КТ
проезд — ПРОЕЗД
шоссе — Ш
переулок — ПЕР
деревня — Д
Тип адресных объектов указывается полностью.
Например,
дом — ДОМ
корпус — КОРПУС
строение — СТРОЕНИЕ
квартира — КВАРТИРА
офис — ОФИС
помещение — ПОМЕЩЕНИЕ
В п. 7–9 тип адресного объекта указывается полностью.
Важно: в настоящее время, регистрация в ФНС по г. Москве проходит с указанием сокращения адресного объекта (например, пом. комн.), но обращаем Ваше внимание, что ни кто не дает гарантий, что инспектор не сможет вынести отказ именно по этой причине (актуально в регионах).
Заполнение заявления 14001— Лист Г стр. 1–5
Сведения об участнике — иностранном юридическом лице
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 проставлено значение:
- 1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
- 2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
- 3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
Заполнение заявления 14001 — Лист Е стр. 1–7
Сведения об участнике — Российской Федерации,
субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании
(заполняется в отношении участников ООО и ОДО, хоз. товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов)
Если в разделе 1 «Причина внесения сведений» проставлено значение:
1 — внесение сведений о новом участнике, заполняются разделы 3 и 4.
2 — внесение сведений о прекращении участия, заполняется раздел 2.
3 — внесение изменений в сведения об участнике, заполняется раздел 2, а также раздел 3 (в случае, если изменения сведений об участнике) и (или) раздел 4 (в случае, если меняется доля участника в уставном капитале).
В разделе 2 «Участником является» проставляется цифровое значение:
- Если проставлено значение 1 — Российская Федерация — другие пункты: субъект РФ, наименование мун. образования не заполняются
- Если проставлено значение 2 — субъект Российской Федерации — указывается цифровой код субъекта РФ
- Если проставлено значение 3 — муниципальное образование — указывается наименование мун. образования в соответствии с уставом.
В разделе 3 сведения о номинальной стоимости доли, указывается в рублях.
В разделе 4 Права участника осуществляет:
- Если права участника осуществляет юридическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать данным ЕГРЮЛ, а именно: ОГРН, ИНН, полное наименование компании на русском языке.
- Если права участника осуществляет физическое лицо — все указываемые сведения в листе должны соответствовать документу удостоверяющему личность.
Новая форма Р14001: когда использовать?
Бланки xls новой формы Р14001 понадобятся для заполнения внести при необходимости изменения или исправить ошибки в ЕГРЮЛ относительно регистрационных данных компании. Это могут быть следующие случаи:
- Распределение долей. Если произошли изменения в разделении частей уставного фонда в результате их продажи, наследования или дарения, а также при выходе участников.
- Смена юридического адреса. При изменении местоположения главного офиса, если это не касается изменений в Уставе. Обычно такое возможно, когда в учредительных документах не указан подробный адрес компании, а только название населенного пункта, в границах которого произошла перемена юридического адреса.
- Смена директора. Когда нужно зарегистрировать информацию о смене руководства организации, а также при необходимости уточнить паспортные данные участников, например, изменение фамилии после замужества, переезд на новое место жительства и пр.
- Смена кодов ОКВЭД. Если требуется дополнить новые коды в рамках деятельности, предусмотренной в учредительных документах.
- Исправление ошибок. Когда необходимо исправить неточности, которые были допущены при регистрации компании, иначе говоря, если информация об организации в ЕГРЮЛ не соответствует данным, которые указаны в Уставе или когда в учредительные документы были внесены изменения.
Скачать форму и примеры
Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте
| Пустой бланк формы Р14001 |
| Пример формы Р14001 распределение долей |
| Пример формы Р14001 смена юридического адреса |
| Пример формы Р14001 смена директора |
| Пример формы Р14001 смена кодов ОКВЭД |
| Пример формы Р14001 исправление ошибок |