Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Штраф за непробитый чек 2024 для ИП на УСН». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Да, можно. Такая ККТ будет соответствовать требованиям 54-ФЗ. Облачная онлайн-касса находится в специальном дата-центре, ИП подключается к ней удаленно через интернет.
Для облачной кассы предпринимателю также необходимо покупать ФН (фискальный накопитель), который будет хранить в себе данные обо всех проведенных кассовых операциях. При проведении онлайн-платежей покупатели получают электронные чеки на почту или в СМС. Обслуживанием такой кассы, как правило, занимается компания-арендодатель. Предпринимателю нужно только выбрать подходящую ККТ и оплатить аренду.
Как избежать проблем с ФНС?
Если вы обнаружили проблемы с количеством наличности, то можно законным образом оформить излишки или недостаток средств. Для этого достаточно пробить коррекционный чек, подготовить сопутствующий акт и объяснительную от кассира.
Коррекция понадобится, если:
-
при покупке не оформили чек;
-
по техническим или иным причинам не работала ККТ при реализации товара или услуги (например, пропало соединение с интернетом или в магазине отключили свет);
-
сумма в чеке оказалась неверной;
-
по ошибке пробили документ «возврат прихода».
Штрафы за неприменение онлайн-кассы для ООО
Отсутствие онлайн-кассы на предприятии – серьезное правонарушение, которое сопровождается наложением санкций. Штраф за неприменение онлайн-кассы для ООО устанавливается в пределах 75−100 % от суммы расчета, но не менее 30 000 рублей. Размер взыскания не зависит от формы собственности и системы налогообложения. Если произойдет повторное нарушение, последует приостановка деятельности организации сроком до 90 дней (при совокупном объеме от 1000 000 рублей).
Наказание распространяется не только на руководителей, но и на конкретных лиц, работающих на предприятии. Сотрудников штрафуют на 25−50 % от суммы расчета. В некоторых случаях применяют меры по дисквалификации сотрудников сроком от 1 до 2 лет.
Как и в случае с ИП, организация может избежать наказания, если отправит в налоговую службу чек коррекции и укажет причину нарушения, например: отсутствие интернета, перебои с электричеством и т.д.
Размер штрафа за непробитый чек
Размер административного штрафа за непробитый чек КоАП РФ устанавливает в твердом размере. Для должностных лиц, а значит, в порядке привлечения к административной ответственности, и индивидуальных предпринимателей – предупреждение или штраф в размере 2 000 руб. Для организаций размер штрафа составит 10 000 руб. При этом назначение административного наказания не освобождает лицо, которое его совершило, от исполнения обязанности, за неисполнение которой оно наказано.
Лицо, в отношении которого составлен протокол по ч. 6 ст. 14.5 КоАП РФ вправе просить о снижении размера административного штрафа. Для этого необходимо, чтобы правонарушение налоговый орган выявил в ходе автоматизированной проверки. Чтобы лицо признало нарушение до вынесения постановления. И добровольно его устранило (ч. 3, 4 ст. 4.1. КоАП РФ). При одновременном соблюдении этих условий штраф за непробитый чек можно снизить до 1/3 от его размера.
Применение бланков строгой отчетности
С 1 июля 2019 года организации больше не могут выдавать БСО, оформленные типографским способом. Теперь необходимо использовать БСО, созданные с помощью автоматизированной системы, и они приравниваются к кассовым чекам. На что нужно обратить внимание?
При оказании услуг, по которым БСО установлены исполнительными органами власти (например, для организаций, осуществляющих деятельность в сфере культуры и искусств), вы должны выдать клиенту отдельный кассовый чек и бумажный БСО или БСО, напечатанный с помощью автоматизированной системы с реквизитами в рамках 54-ФЗ, QR-кодом, признаком расчета.
Например, недостаточно посетителю музея выдать бумажный билет, как мы привыкли, к нему нужно отбить чек. Если же вы оказываете услуги, по которым нет обязанности выдавать БСО, то теперь можно предоставлять клиентам лишь кассовые чеки с указанием наименования услуги. Таксист не сможет ограничиться просто квитанцией, он должен выдать пассажиру еще и кассовый чек. Хотя пока это выглядит не слишком реалистично.
Штраф за непробитие чека ККМ для ИП и ООО
Термин «онлайн-касса» используется законодателем с 2016 г., когда понятие было включено в обновленную редакцию ФЗ №54. Отличительная особенность нового оборудования — функция автоматической выгрузки фискальных данных, поступающих в ФНС через платформы ОФД. Старые версии кассовых аппаратов не регистрируются с февраля 2017, поэтому использование подобной техники считается нарушением, квалифицируемым как неприменение ККТ.
Положения, закрепленные в рамках ч. 2 ст. 14.5 административного кодекса, определяют ответственность за невыдачу кассового чека покупателю — штрафы для ИП и ООО, обязанных выдавать бумажные или электронные документы, подтверждающие оплату, составляют 2 и 10 тысяч соответственно. Если же оборудование отсутствует в принципе, но предприниматель или предприятие продолжает вести торговлю, размер взыскания определяется кратно сумме неучтенных сделок, выявленных проверяющими.
В каких случаях организациям и предпринимателям грозят штрафные санкции
Согласно 54-ФЗ оплата от покупателей за товар должна проходить через кассовый аппарат. Такое требование касается юридических лиц и предпринимателей. При этом какую кассу — облачную или стационарную — должен использовать ИП или ООО зависит от направления деятельности.
Если владелец бизнеса или его сотрудники нарушают нормы 54-ФЗ, им грозит административная ответственность. Причем размеры взысканий за отсутствие онлайн-кассы и неприменение ККТ разные.
Несоблюдение требований законодательства в этой части регулируется ст. 14.5 КоАП РФ. Так, предприниматели могут быть оштрафованы в следующих ситуациях:
- использование ККТ без учета требований ФНС;
- отсутствие цифровой онлайн-кассы;
- неприменение контрольно-кассовой техники;
- непредоставление чека клиенту в том числе и электронного;
- другие ситуации неправильного использования кассовой техники.
Штраф за неприменение онлайн‑кассы
За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:
- ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
- Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.
ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ. До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей. Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.
Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет;
- деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.
Штраф за непробитый чек на онлайн-кассе
Штрафные санкции за невыдачу кассового чека установлены в ч. 6 ст. 14.5 Кодекса. По закону продавец обязан предоставить бумажный чек и по требованию покупателя отправить его электронную копию на почту или по номеру телефона. Отдельным субъектам разрешили использовать кассу удаленно и предусмотрели несколько вариантов выдачи чеков. В список «льготников» вошли:
- интернет-магазины;
- рестораны с доставкой;
- курьерские службы;
- компании, выполняющие работы с выездом на дом: клининг, ремонт и др.;
- городской транспорт;
- организации в сфере ЖКХ;
- торгоматы;
- компании, выдающие внутриотраслевые бланки (например, ломбарды и турагентства).
Вместо бумажных чеков разрешается выдавать бланки со ссылкой на сайт ФНС, где можно скачать документ, или демонстрировать QR-код на экране смартфона, чтобы покупатель смог самостоятельно его отсканировать. На этом список не ограничивается, все варианты перечислены в ст. 1.2 Закона.
Для всех субъектов (независимо от выбранного способа выдачи чека) применяются одни и те же штрафные санкции. Основания для начисления штрафа:
- продавец не предоставил кассовый чек покупателю;
- клиент запросил электронную копию, а продавец проигнорировал это требование.
Штраф за неприменение онлайн‑кассы
За неприменение ККТ могут оштрафовать по ч. 2 ст. 14.5 КоАП:
- ИП и должностных лиц — на сумму от ¼ до 1/2 величины расчета, который произвели без кассы. Но штраф не может быть меньше 10 тысяч рублей.
- Юрлиц — от ¾ до одного размера суммы расчета без использования кассы. Штраф не может быть меньше 30 тысяч рублей.
ООО «Ромашка» открыло магазин одежды в центре Липецка. Начали работать без кассы, хотя должны были сразу применять ККТ. До проверки налоговой они успели пробить три чека на общую сумму 160 тысяч рублей. Компанию оштрафовали на ¾ от суммы — на 120 тысяч рублей.
Если это нарушение допустили повторно, а сумма расчетов составила в совокупности 1 миллион рублей и больше, накажут по ч. 3 ст. 14.5 КоАП РФ:
- должностных лиц дисквалифицируют на срок от одного года до двух лет;
- деятельность ИП и юрлиц приостановят на срок до 90 дней.
Штраф за отсутствие номенклатуры в чеке в 2021 году
Номенклатура (название изделия) — обязательный реквизит чека для компаний, торгующих подакцизной продукцией, а также для организаций и ИП на ОСНО. С февраля 2021 года это требование коснулось и предпринимателей на специальных режимах: УСН, ПСН, ЕСХН. Если раньше в парикмахерской могли предоставить чек только с ценой услуги, то теперь они должны указать и название («стрижка 400 руб.»).
Торговые точки с небольшим количеством позиций могут вводить номенклатуру вручную и использовать бюджетные кнопочные кассы. Если в ассортименте более 100–200 позиций, применение «автономок» становится проблематичным. В этой ситуации есть два решения: полностью загрузить справочник до 01.02.2021 или приобрести смарт-терминал. Во втором случае названия товаров удобно загружать через облачный сервис, при этом количество позиций может достигать нескольких тысяч. С указанной даты за отсутствие номенклатуры взыскивают сумму:
- 1 500–3 000 руб. — должностных лиц (ДЛ);
- 5 000–10 000 руб. — ИП и организации.
Распечатанный документ без номенклатуры признается недействительным.
Изменения в правилах пробития чеков для ООО в 2024 году
В 2024 году введены новые правила по пробитию чеков для организаций с ограниченной ответственностью (ООО). Изменения коснулись не только процесса пробития чеков, но и санкций за неправильное их использование.
Одним из ключевых изменений стало обязательное использование электронного онлайн-кассового аппарата (ОФД-кассы) при пробитии чеков. Теперь ООО обязаны установить такой аппарат и оперировать им во время проведения расчетов с покупателями.
Электронный кассовый аппарат позволяет получить электронный чек с уникальным номером, который должен быть напечатан на фискальном носителе или отправлен на электронную почту покупателя. Это позволяет обеспечить прозрачность и контроль операций, а также упростить процедуру сдачи отчетности.
Помимо внедрения ОФД-кассы, в 2024 году ужесточены санкции за неправильное пробитие чеков. За непробитый чек ООО грозит штраф в размере 1% от оборота за данный период. Кроме того, предусмотрена возможность временного приостановления деятельности организации в случае систематического нарушения правил пробития чеков.
Изменения в правилах пробития чеков для ООО в 2024 году направлены на улучшение контроля над денежными операциями и предотвращение налоговых махинаций. Они также способствуют цифровизации бухгалтерского учета и облегчают процедуру отчетности для организаций. Правильное применение новых правил позволяет снизить риск возникновения штрафов и проблем с налоговыми органами.
Уголовная ответственность за непробитый чек
В случае, если организация не пробивает чеки при осуществлении наличных расчетов с покупателями, она может столкнуться с уголовной ответственностью.
Законодательством предусмотрены различные виды ответственности за непробитый чек:
- Административное наказание — штрафы в размере до 30 000 рублей для должностных лиц или до 50 000 рублей для юридических лиц.
- Уголовное преследование — в случае систематического или особо крупного нарушения требований законодательства.
Уголовная ответственность может предусматривать следующие меры наказания:
- Штраф в размере до 200 000 рублей.
- Условное или реальное лишение свободы на срок до 2 лет для должностных лиц.
- Прекращение деятельности организации на срок до 1 года.
При этом, если непробитый чек был выдан один раз по независящим от организации причинам, она может избежать уголовной ответственности, если своевременно пробьет этот чек и представит его на контроль налоговым органам.
Таким образом, организация должна строго соблюдать требования законодательства и пробивать чеки при проведении наличных расчетов с покупателями для избежания штрафов и уголовной ответственности.
Суть проблемы непробитых чеков
Главная причина возникновения непробитых чеков – это незаконное сокрытие прибыли или намеренное уклонение от уплаты налогов со стороны предпринимателя. Однако, не всегда непробитые чеки связаны с осуществлением незаконных действий. Иногда такая ситуация может возникнуть по причине технических сбоев в работе кассового аппарата или ошибок со стороны кассира.
Непробитые чеки могут стать основанием для начала проверки со стороны налоговой службы. В случае выявления нарушений предпринимателя могут оштрафовать. Размер штрафа зависит от суммы непробитого чека и действующего законодательства. В 2024 году ООО, не пробившее чек, может получить штраф в соответствии с применимыми налоговыми ставками и нормативами, установленными на тот момент.
Возможные последствия для ООО
Непробитие чеков может повлечь за собой серьезные последствия для ООО. Ниже перечислены возможные санкции и штрафы, которые могут быть наложены на организацию:
- Штрафы за непробитый чек: организация может быть обязана заплатить штраф в размере 10% от стоимости товаров (работ, услуг), за которые не были пробиты чеки.
- Штрафы за несоответствие требованиям закона: организация может быть оштрафована за нарушение требований, установленных законодательством о пробитии чеков, в размере до 200 000 рублей.
- Потеря доверия клиентов: непробитый чек может привести к потере доверия со стороны клиентов, что может повлиять на репутацию и доходность организации.
Для предотвращения негативных последствий рекомендуется своевременно и правильно пробивать чеки, следить за соответствием требований закона и обеспечивать качественное обслуживание клиентов.
Какие штрафы в работе с кассой предусмотрены для ИП
Закон обязывает индивидуальных предпринимателей постепенно переходить на онлайн-кассы. Некоторые не успевают сделать это к установленному сроку. Шутить с налоговой не стоит: за отсутствие или некорректную работу кассы предусмотрены санкции, и ИП может получить сразу несколько штрафов за разные проступки.
Основные санкции при работе с ККМ прописаны в статье 14.5 Кодекса об административных правонарушениях. Дополнительные разъяснения — в судебных решениях разных инстанций, в письмах ФНС и Минфина.
Размер штрафа для юридических лиц будет выше, чем для должностных. По ответственности ИП приравнены к должностным лицам (статья 2.4 КоАП).
Нарушение | Штраф (для ИП) |
Работа без кассового оборудования | 25-50% от суммы, которая не прошла по кассе (но не менее 10 000 рублей) |
Работа без кассового оборудования (повторное наказание для ИП, чей оборот превысил 1 млн рублей) | Приостановление деятельности на срок до 90 дней |
Кассовое оборудование неправильно работает | 1 500 – 3 000 рублей (или предупреждение) |