Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Взносы с выходного пособия при сокращении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Одни предприятия автоматизируют процессы производства, другие повышают требования к работникам, третьи банально сокращают расходы на оплату труда, что во всех случаях ведёт к сокращению персонала в компании. Во всех случаях руководитель пытается сохранить бизнес, оптимизируя затраты.
Что такое выходное пособие по сокращению штата и облагается ли оно страховыми взносами
Берется ли НДФЛ с выходного пособия? Минфин считает, что последняя выплата (компенсация за последний месяц после расчета) должна облагаться НДФЛ. Однако существует и другая трактовка.
После того, как вступило в силу Письмо Министерства Труда РФ от 24 сентября 2024 г. N 17-3/В-449, подобные выплаты при сокращении облагаться стали как и подоходным налогом: от взимания обязательных платежей освобождаются лишь те суммы, которые не превышают размера трехкратного среднего заработка либо шестикратного среднего заработка для предприятий Крайнего Севера и его районов.
Некоторые особенности есть при обложении выходного пособия по дополнительным тарифам. Обратите внимание на начисление страховых пенсионных взносов по таким тарифам работника, которого увольняют по сокращению штата, но он был занят на работах, дающим ему право на досрочную пенсию.
- Зарплату за фактически отработанные дни в последнем месяце работы.
- Компенсацию за дни неиспользованного отпуска (если такой имеется). Стоит отметить, что при увольнении по причине сокращения штата, если сотрудник уже использовал свой отпуск полностью до завершения рабочего года, компенсация за отпуск не удерживается, как прописано в ст. 137 ТК РФ.
- Выходное пособие в размере одного среднемесячного заработка. Если в коллективном договоре организации или в трудовом контракте обозначен больший размер данного пособия, то предприятие обязано возместить все выплаты в указанном размере.
- Дополнительную компенсацию за преждевременное прекращение трудового контракта. Данная выплата рассчитывается из суммы среднего заработка работника, рассчитанного исходя из дней, которые остались недоработанными до срока предупреждения работодателем о сокращении.
Кроме того, законом не прописано для сезонных работ выплата компенсации за последующие месяца после сокращения, если сокращенный так и не нашел себе официальную работу. Двухнедельное пособие в таком случае также не облагается НДФЛ, поскольку это тоже компенсационная выплата при расторжении трудовых отношений.
Размер выходных пособий и порядок выплаты.
Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:
-
Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
-
Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:
-
с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
-
с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).
Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.
При этом трудовым или коллективным договором могут предусматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Увольнение по сокращению: что должны заплатить работнику
Итак, в законодательстве достаточно чётко установлена последовательность этапов процедуры сокращения работников (в данном материале мы не рассматриваем такую работу на предприятии, как создание комиссии для проведения процедуры сокращения, проведение общего собрания трудового коллектива и т.д.):
1 этап – УВЕДОМИТЕЛЬНЫЙ: всем работникам, подлежащим сокращению, выдаётся уведомление лично в руки и под подпись ровно за 2 месяца до даты расторжения договора по инициативе работодателя (ст.180 ТК РФ);
2 этап – ПРИКАЗНОЙ: руководитель издаёт приказ об увольнении до даты расторжения договора, где работник ставит свою подпись об ознакомлении с данным документом (копия приказа подшивается в личное дело сотрудника);
3 этап – МАТЕРИАЛЬНЫЙ: в день расторжения трудового договора с работником работодатель обязан произвести все выплаты, закреплённые законодательством, а именно ст.84.1., ст.140 Трудового кодекса РФ, а именно:
- работнику выплачивается вся заработная плата за фактически отработанное время с учётом всех компенсационных, стимулирующих, премиальных выплат;
- если сотрудник не использовал отпуск, то выплачивается компенсация за все неиспользованные отпускные периоды;
- всем работникам, без исключения, выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка (в некоторых случаях размер выходного пособия может достигать шестикратного размера средней месячной заработной платы и более);
- если сотрудник по каким-либо причинам принял решение о расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении, то такому работнику положено выплатить дополнительную компенсацию в размере среднего месячного заработка.
[adinserter block=”1″]
В день расторжения трудового договора с работником выплаты не заканчиваются. Согласно статье 178 Трудового кодекса РФ сотруднику необходимо выплачивать выходное пособие в следующем объёме и в следующие сроки:
Сроки | Выплаты |
В день увольнения | Средний месячный заработок |
Второй месяц (на период трудоустройства) | Средний месячный заработок |
Третий месяц (по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен) | Средний месячный заработок |
Налоги и страховые взносы с выходного пособия при сокращении штата в 2021 году
- Каковы сроки подачи документов в ФСС на возмещение пособий по больничным листкам?
Ответ: Работодатель имеет право обратиться в ФСС за возмещением пособий по больничным листкам в любое время – законодательством эти сроки не установлены.
- ФСС отказался осуществлять выплаты по больничному листку. Мы эти расходы взяли на себя и произвели все выплаты сотруднику. Подлежат ли выплаты, которые мы осуществили, страховым взносам?
Ответ: Выплата, не принятая ФСС, рассматривается как выплата организацией в пользу физического лица, а, соответственно, облагается всеми страховыми взносами.
- Наша организация производит доплаты по больничному листу до среднего заработка. Облагаются ли эти доплаты страховыми взносами?
Ответ: Ваши доплаты, если они были предусмотрены трудовым договором с работником, можно отнести к расходу по налогу на прибыль, но всеми страховыми взносами они облагаются.
- Я работаю хореографом в студии танца и веду платные группы. Социальные взносы работодатель вычитает из моей заработной платы. Верно ли это?
Ответ: Нет, это неправильно – социальные взносы оплачивает работодатель. У Вас вычитается только НДФЛ.
Выходное пособие положено всем уволенным, кроме тех, кто трудился по срочному договору, заключенному на срок до 2-х месяцев. Им пособие выплачивают, только если оно предусмотрено договором.
Как получить выходное пособие при сокращении
В случае сокращения сотрудника организация обязана выплатить ему выходное пособие. Для получения пособия необходимо выполнить следующие условия:
1. Стаж работы: Для получения выходного пособия необходимо иметь стаж работы не менее 3-х лет в организации.
2. Оформление увольнения: Сотрудник должен быть уволен по инициативе работодателя. Увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон не дает права на получение выходного пособия.
3. Обратиться в службу занятости: После увольнения необходимо обратиться в местную службу занятости с заявлением на получение выходного пособия.
4. Не нашли новую работу: Сотрудник обязан представить документы, подтверждающие, что он не нашел новую работу в течение 3-х месяцев после увольнения.
Какая информация нужна для расчета пособия
Для расчета суммы выходного пособия при сокращении в 2024 году необходимо предоставить следующую информацию:
1. ФИО сотрудника | – полное и точное указание фамилии, имени и отчества сотрудника, чтобы избежать ошибок при расчете и начислении пособия. |
2. Дата начала работы в организации | – точная дата, с которой сотрудник начал работать в данной организации. Это важно для определения права на получение выходного пособия и его размера. |
3. Дата увольнения | – дата, с которой планируется или уже произошло увольнение сотрудника. Пособие начисляется и выплачивается после увольнения. |
4. Среднемесячная заработная плата | – величина заработной платы сотрудника за определенный период, на основании которой будет рассчитано пособие. Эту информацию можно получить из заработной книжки, трудового договора или других документов. |
5. Количество лет работы в данной организации | – количество полных лет, которое сотрудник отработал в данной организации. Имеет значение для определения ставки выплаты пособия. |
6. Документы, подтверждающие сокращение | – необходимо предоставить копию приказа о сокращении, трудовой договор или иной документ, подтверждающий факт сокращения сотрудника. |
Предоставление полной и точной информации позволит корректно расчитать размер выходного пособия и избежать возможных проблем при его начислении и выплате.
Кто имеет право на выплаты при сокращении в 2022 году.
Получить законные выплаты при сокращении работника в 2022 году имеют право физические лица, которые:
- Заключили трудовой договор с юрлицом или частным бизнесменом.
- Полноценно числятся в штате.
- Вынуждены уволиться по любой из причин, названных выше по тексту, даже если это происходит против их желания.
В результате такого порядка получается, что право на выплаты при сокращении работника в 2022 году никак не зависит от различий между разными работающими. Получить финансовую помощь имеют право:
- рядовые труженики, например — рабочие, мастера, прорабы, водители, уборщики, сторожа, дворники и прочие представители неквалифицированной рабочей силы;
- более квалифицированные и образованные специалисты — учителя, врачи, преподаватели, летчики, стюардессы, ученые и научные сотрудники, а также офисные представители — бухгалтеры и секретари, менеджеры и аналитики, программисты и так далее;
- руководители различного уровня, положения в организационной иерархии, объема полномочий и степени должностной ответственности, в том числе генеральные и коммерческие директоры, главные бухгалтеры, а также их непосредственные заместители.
По факту сокращения какие выплаты положены в 2022 году, перечислено в ТК РФ, причем все эти начисления финансируются исключительно за счет средств работодателя. Поэтому необходимость полностью рассчитаться с привлеченными к работе людьми возникает у любого работодателя, в том числе:
- у юридических лиц — организаций, предприятий, компаний, корпораций, фирм, обществ и учреждения;
- у индивидуальных предпринимателей, официально зарегистрированных в предпринимательском качестве;
- у частнопрактикующих лиц, которые имеют, открыли и ведут собственную частную практику с привлечением к труду в своих интересах штатных профессионалов на возмездной основе — например, у известных адвокатов, коммерческих нотариусов, востребованных медиаторов, честных арбитражных управляющих или успешных патентных поверенных.
Порядок подачи заявления
Для получения выходного пособия при сокращении необходимо подать заявление в социальную защиту населения вашего региона.
Заявление можно подать лично в отделение социальной защиты населения или отправить почтой с уведомлением о вручении.
В заявлении необходимо указать следующую информацию:
- ФИО заявителя;
- дату рождения заявителя;
- адрес места жительства заявителя;
- контактные данные заявителя (телефон, электронная почта);
- дату сокращения с места работы;
- причину сокращения;
- документы, подтверждающие факт сокращения (трудовую книжку, приказ о сокращении и т.д.);
- банковские реквизиты для получения выходного пособия.
При подаче заявления необходимо предоставить копии всех документов, а также оригиналы для проверки.
После подачи заявления социальная защита населения будет рассматривать ваше дело и принимать решение о предоставлении выходного пособия.
Срок рассмотрения заявления обычно составляет не более 30 рабочих дней.
Изменения в ставках страховых взносов
В 2024 году планируются важные изменения в ставках страховых взносов при сокращении работников. Эти изменения могут оказать значительное влияние на сумму выплат, которые работники получат в качестве выходного пособия.
Согласно новым правилам, ставки страховых взносов будут пересмотрены и определены с учетом длительности работы работника в организации. Это означает, что работники, которые работали в организации более длительное время, смогут получить более высокую сумму выходного пособия.
Также изменения коснутся размера страховых взносов, которые будут начисляться с общей суммы выходного пособия. Планируется снижение этих взносов, что позволит работникам получить большую часть суммы выплаты.
Однако, для того чтобы в полной мере воспользоваться изменениями в ставках страховых взносов, работнику необходимо подавать заявление на получение выходного пособия в установленный срок. В противном случае, работник может лишиться возможности получить дополнительные выплаты.
В целом, изменения в ставках страховых взносов при сокращении работников в 2024 году направлены на улучшение условий выплат выходного пособия. Это будет способствовать социальной поддержке людей, потерявших работу, и обеспечит уровень жизни в период поиска нового трудоустройства.
Размер компенсаций, выплачиваемых работникам при сокращении в 2024 году, зависит от нескольких факторов.
Во-первых, размер компенсаций зависит от стажа работы увольняемого работника. Чем дольше человек работал в организации, тем выше будет размер компенсации.
Во-вторых, размер компенсаций зависит от среднемесячной заработной платы увольняемого работника. Чем выше была его зарплата, тем выше будет размер компенсации.
Также следует отметить, что размер компенсации может быть ограничен максимальной суммой, которая устанавливается законодательством. Если сумма компенсации, рассчитанная по формуле, превышает установленный максимум, то компенсация будет выплачена в ограниченном размере.
Нужно отметить, что компенсации по сокращению работника выплачиваются работодателем не сразу, а в течение определенного срока, который также устанавливается законодательством. Обычно это происходит в течение нескольких месяцев после увольнения.
Сумма компенсации устанавливается с учетом всех вышеперечисленных факторов. Итоговая сумма выплаты определяется по формуле, которая учитывает стаж работы, среднемесячную заработную плату и ограничение максимальной суммы.
Условия получения выплат
Для того чтобы получить компенсацию от работодателя по сокращению работника во втором месяце, необходимо выполнение следующих условий:
1. Увольнение по сокращению. Работник должен быть уволен в связи с сокращением штата или сокращением должностей в организации.
2. Работа более одного месяца. Работник должен отработать более одного месяца после принятия на работу.
3. Не нарушение договора. Работник не должен нарушать свои трудовые обязательства и не должен быть уволен по дисциплинарным причинам.
При соблюдении всех вышеперечисленных условий, работник имеет право на получение компенсации от работодателя за второй месяц после увольнения. Размер выплаты определяется в соответствии с действующим законодательством, коллективным договором или условиями трудового договора.
Какими налогами и взносами облагается выходное пособие при увольнении по соглашению сторон?
Напряженный график не позволяет посещать мероприятия по повышению квалификации?
Консультация предоставлена 16.03.2018 года
- При увольнении сотрудника по соглашению сторон (в трудовом договоре данные выплаты прописаны, а коллективного договора нет) выплачена денежная компенсация в размере 3-х среднемесячных заработных плат.
- Облагаются ли эти выплаты НДФЛ и страховыми взносами?
- Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
- Поскольку выходное пособие при увольнении предусмотрено трудовым договором и его величина не превышает трехкратного среднего месячного заработка работника, данная выплата не облагается НДФЛ и страховыми взносам.
Соглашение сторон является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора (п. 1 ст. 77 ТК РФ). Частью четвертой ст. 178 ТК РФ установлено, что трудовым или коллективным договором могут предусматриваться дополнительные (помимо прямо указанных в ТК РФ) случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры таких пособий.
Уменьшение ЕНВД на сумму страховых взносов в 2022 году
ИП принимает одного или несколько работников 23 марта. До этого работников у ИП не было. Первый доход выплачен сотрудникам 10 апреля. Следовательно, за 1 квартал (январь, февраль, март) ИП вправе уменьшить ЕНВД на 100% взносов, уплаченных за себя в течение 1 квартала. Несмотря на то, что работники были приняты в первом квартале, доход им был выплачен уже во втором квартале. Поэтому уменьшать ЕНВД на сумму взносов, уплаченных за работников в 1 квартале, не разрешается.
Если по предварительным итогам годовые доходы ИП превысили 300 000 рублей, необходимо рассчитать предварительную сумму ЕНВД, подлежащую к уплате за квартал за минусом уплаченных страховых взносов за себя. Затем перечислить в течение этого квартала на обязательное пенсионное страхование 1% от разницы между вмененным доходом и 300 000 рублей, но в такой сумме, чтобы ЕНВД был по итогу равен 0 или оказался минимальным, если дополнительный платеж в ПФР не большой.
Ошибка № 1. Начислены страховые взносы на первые 3 дня больничного листа
В ООО «АБВ» водителю Иванову И.И. бухгалтер рассчитал выплаты по больничному листу и оформил выплаты в ФСС, ПФ, ОМС:
- средний дневной заработок составил 628,54 руб.
- больничный: 628,54 * 3 = 1885,62
- НДФЛ 1885,62 * 13% = 245,13
- ФСС 1885,62 * 2,9% = 54,67
- ОМС 1885,62 * 5,1% = 96,17
- ПФ 1885,62 * 22% = 414,83
Итого, страховых выплат начислено 565,67 руб.
В соответствии с Федеральным законом № 125-ФЗ больничный лист не облагается страховыми взносами ни в части, выплачиваемой работодателем, ни в части, выплачиваемой из средств ФСС и страховых организаций.
Ошибка № 2. Начислены страховые взносы на больничный лист, выданный в связи с реабилитацией после производственной травмы.
В ООО «АБВ» токарь Петров П.П. получил производственную травму, в связи с чем проходил длительную реабилитацию в санатории «Осинка». Бухгалтер рассчитал выплаты по больничному листу и оформил выплаты в ПФ.
Законодательство освобождает работодателя от страховых взносов в случае производственной травмы или заболевания. Более того, оплата лечения относится к компенсационным выплатам и тоже не подлежит выплате страховых взносов.
Ошибка № 3. Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой, в связи с чем ФСС отказывается осуществлять возмещение страховых выплат по листку нетрудоспособности.
Согласно приказу № 624-н п.56 при заполнении листка временной нетрудоспособности необходимо соблюдать ряд требований:
- язык записей: русский;
- шрифт: печатные заглавные буквы;
- цвет чернил: чернила чёрного цвета (применяется капиллярная или гелевая ручка), либо с применением печатающих устройств;
- записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей.