Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Больничный во время отпуска в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно трудовому законодательству, работник имеет право на оплачиваемый больничный лист в случае болезни. В этом случае, компенсация неотработанного времени в новогодние каникулы должна производиться в соответствии с законом. Таким образом, работнику следует получить оплату за пропущенные дни от работы в соответствии с нормами определенными в законе.
Пересчет отпускных, если был перенос или продление отпуска
Работник вправе перенести отпуск, пойти отдыхать позже: в этом же месяце, в следующем, позже. От этого решения зависит порядок вычисления. Ситуации рассмотрены в таблице.
| Ситуация | Порядок расчета | Примечание |
| Перенос отпуска в этом же месяце. | Отпускные не пересчитываются по причине того, что период расчета не изменился. | Такая ситуация может возникнуть, если работник заболел в канун отпуска, поездка была отменена и сотрудник перенес ее, но ушел отдыхать в этом же месяце. |
| Перенос на следующий месяц или позже. | Отпускные требуется пересчитывать, так как изменится расчетный период – 12 месяцев, которые предшествовали месяцу ухода в отпуск. | Ситуация часто возникает, когда работник и работодатель договорились перенести период отдыха на другой месяц. Ранее выплаченные суммы отпускных можно зачесть в счет других выплат сотруднику. |
Если гражданин продлил отпуск, то работодатель не должен пересчитывать сумму отпускных. Предприятие уже сделало требуемую выплату за дни отдыха раньше.
Продление «автоматом»
Если работник решает продлить свой отпуск, надо ли ему писать заявление на продление отпуска? Нет, не нужно. Отпуск продляется автоматически. Это следует из п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее – Правила об очередных и дополнительных отпусках). Там сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.
Так что единственное, что требуется от работника, – это сообщить своему работодателю о факте своего заболевания. Это можно сделать и по телефону. Соответственно, раз отпуск продляется автоматически, то и приказ о продлении отпуска составляться не должен.
При этом продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени. Так, если вы используете утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № Т-12, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9».
Можно ли взять больничный во время отпуска в 2023 году
Согласно трудовому законодательству, работник, который получил травму или заболел во время отпуска, имеет право на больничный. При этом отпуск автоматически продлевается на количество дней, на которое открыт листок нетрудоспособности. По желанию сотрудника, часть отпуска, которая пришлась на период лечения, можно перенести на другие даты.
Однако стоит учитывать, что это правило работает только в том случае, если человек находился в ежегодном оплачиваемом отпуске. На отдых за свой счет, отпуск по уходу за ребенком, декретный или учебный отпуск оно не распространяется.
Чтобы получить возможность продлить или перенести отпуск, нужно правильно открыть больничный. Для этого необходимо вызвать врача или прийти в медучреждение самостоятельно. После осмотра врач назначит курс лечения, при необходимости выдаст направление на дополнительные обследования и оформит электронный лист нетрудоспособности. Его номер можно узнать у сотрудника медучреждения или посмотреть в личном кабинете на «Госуслугах». Однако в большинстве случаев Социальный фонд России (СФР) автоматически отправляет все данные о больничном работодателю.
После этого следует оповестить работодателя о болезни, сообщить о сроках действия листка нетрудоспособности и решить, продлить отпуск или перенести.
Больничный во время отпуска по уходу за ребенком в 2023 году
Продление или перенос ежегодного оплачиваемого отпуска невозможны, если больничный взят для ухода за ребенком или другим членом семьи. Это связано с тем, что сам сотрудник не теряет трудоспособности во время лечения человека, за которым он присматривает. Некоторые работодатели закрепляют возможность переноса или продления отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком в локальных актах, однако это скорее исключение, чем правило.
Кроме того, больничный по уходу, оформленный во время отпуска не оплачивается. Если к моменту окончания отдыха член семьи, нуждающийся в уходе, не выздоровеет, можно оформить новый листок нетрудоспособности со дня, когда нужно приступить к работе. В таком случае с этого момент пособие будет выплачиваться в обычном порядке.
Работник заболел в отпуске по уходу за ребенком
Если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком и не работает, пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Работнику, который находится в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени, надо выплачивать пособие по больничному листу в обоих случаях (п. п. 23, 40 Порядка выдачи больничных, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 N 624н): при болезни самого работника и при уходе за больным ребенком или другим членом семьи.
Если заболел, находясь за границей страны
Если отпуск заболевшего работника проходил не в РФ, нужно обязательно получить все возможные медицинские подтверждения факта нездоровья. Для этого нужно воспользоваться медицинской страховкой, если происходила туристическая поездка, или обратиться к местным врачам самостоятельно. Документы, которые они выдадут, должны быть сохранены. В соответствии с ними нельзя получить выплаты по нетрудоспособности на работе, ведь они не установленного законом образца. Однако, предъявив эти бумаги по приезде в «родное» медицинское учреждение, можно добиться оформления стандартного больничного листа и действовать по вышеприведенной схеме.
Если заменить листок на стандартный не удалось, то работодатель может пойти навстречу и продлить или перенести испорченный отпуск. Но на выплату по больничному рассчитывать в такой ситуации не стоит: нет официального больничного листа – нет оплаты.
Рассчитываем больничный по беременности и родам
Больничный лист для декретного отпуска в 2024 году будет зависеть от размера средних выплат за последние 2 года и рассчитывается следующим образом: суммируем заработную плату за 2 года, суммарный доход делится на количество дней расчетного периода (чаще всего 730 или 731 день, реже – 732 дня). Количество дней может быть уменьшено в зависимости от дней, в которые был взят больничный, отпуск по беременности или по уходу за ребенком. Таким образом, получаем средний заработок в день сотрудницы.
Максимальный размер выплат может составлять 2 736, 99 рублей, даже если среднедневной заработок при расчетах выше получился больше этой цифры. Чтобы получить итоговую сумму расчета, потребуется умножить сумму выплат в день на число дней декретного отпуска.
При этом важно учитывать, что в расчет берутся только те суммы, с которых были уплачены взносы на обязательное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.
Когда не продлевают отпуск по болезни?
Один важный нюанс — продолжение и перенос отпуска при наличии больничного листа осуществляется не при всех видах отпусков, которые может использовать работник. В национальном законодательстве также четко предусмотрено исключение из основных правил.
-
Поэтому запомните также случаи, когда больничный лист не только не влияет на срок отпуска, но и вообще не выплачивается. К ним относят:
- учебный отпуск, который предоставляется работнику при необходимости только во время обучения;
- отдых за свой счет самого работника, но он предоставляется по согласованию и с работодателем;
- декретный период также не продлевают, ведь он рассчитывается и предоставляется в зависимости от срока беременности;
- отпуск по уходу ка кем-то. Он предоставляется по заявлению работника, только при необходимости и наличии подтверждающих документов. Может быть, как по уходу за ребенком, так и больным или пожилым родственником.
Учет отпуска, перенесенного из-за болезни
В бухгалтерском учете нужно сторнировать часть отпускных (напоминаем, что речь идет о ситуации, когда работник решает перенести «лишние» дни отпуска на будущее). Сделать это нужно в тот момент, когда работник принесет заявление о переносе отпуска вместе с больничным листом и организация на основании листа начислит больничные.
Что касается налогового учета, то сумма отпускных, как известно, включается в состав расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). Если впоследствии отпускные пересчитываются в сторону уменьшения, то как это провести в налоговом учете? Через уменьшение ранее отраженных расходов или через отражение суммы пересчета (возмещаемой работником) в составе внереализационных доходов?
Среди специалистов мнения разные. К сожалению, четких разъяснений чиновников на этот счет нет. Есть только одно старое письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-03-05/224, в котором чиновники в похожих случаях суммы возмещения советуют включать в доход.
Поскольку ясности в этом вопросе нет, компания может выбрать любой из вариантов и прописать его в своей учетной политике. Или же обратиться в свою налоговую инспекцию и действовать, исходя из полученного ответа.
Сумма выплаты больничного: изменения и нововведения
Оплата больничного будет меняться в 2024 году. Согласно новым правилам, выплаты будут рассчитываться исходя из размера минимальной заработной платы. Таким образом, при продолжительности болезни до 15 дней выплачивается 100% от заработка, а при длительности более 15 дней — 80%.
В случае если больной ребенок является единственным сиротой, выплата за больничный составляет 100% от размера зарплаты независимо от длительности болезни. Также, выплачивается единовременное пособие в размере одной месячной заработной платы.
Исправно уплачиваемые взносы в Фонд социального страхования вносят вклад в обеспечение выплаты больничных пособий. Количество дней, на которые осуществляются выплаты, не будет меняться.
Исходя из новых правил, граждане сохранят свои социальные гарантии, а также будут получать улучшенные условия за счет регулярных пересмотров стандартов и уровня достатка.
| Длительность болезни | Выплата |
| До 15 дней | 100% от заработка |
| Более 15 дней | 80% от заработка |
Общие требования к оплате больничного: трудовой кодекс и законодательство
Трудовой кодекс РФ устанавливает общие требования к оплате больничного листа:
- Оплата больничного листа производится надежно и в полном объеме;
- Расчет компенсации за больничный лист производится на основе заработной платы, полученной работником за определенный период до начала нетрудоспособности;
- В случае инвалидов и пенсионеров, получающих пенсионные выплаты, базой для расчета может служить средняя заработная плата инвалида или пенсионера за все годы работы;
- Расчет больничного листа производится без учета стажировочных и тренинговых периодов работника;
- Права работника на оплату больничного листа сохраняются независимо от формы занятости: по трудовому договору, гражданско-правовому договору или самозанятости.
Законодательство также предусматривает возможность оплаты больничного листа за счет Фонда социального страхования. В таком случае, работник должен предоставить все необходимые документы для подтверждения своей нетрудоспособности и признания его права на получение компенсации.
Расчет отпускных без учета больничного листа
По законодательству, больничный лист не учитывается при расчете отпускных. Как известно, для получения отпуска в общем случае требуется отработать определенное количество времени в течение года. Однако, при наличии больничного листа, работник не выполняет требования трудового кодекса в отношении отработанного времени.
Для инвалидов и пенсионеров ситуация может быть иная. Возможность учитывать больничный лист и компенсировать его оплату при расчете отпускных может быть предусмотрена для таких категорий граждан. Однако, это требует дополнительного подтверждения и надежного установления права на данную компенсацию.
В 2024 году в России пока не предусмотрены изменения в законодательстве для учета больничного листа при расчете отпускных. Таким образом, работникам будет начисляться отпускная в соответствии с общими требованиями и правилами без учета больничного листа.
При корректировке длительности отдыха из-за болезни возникает необходимость в пересчете отпускных. Действия расчетчика зависят от того, какой вариант выбрал болевший работник.
|
Отпуск продлевается |
Отпуск переносится |
| Если сотрудник продолжает отдыхать, пересчитывать отпускные не нужно.
Бухгалтер исчисляет больничный в общеустановленном порядке, готовит документы на выплату пособия по временной нетрудоспособности в предусмотренные законодательством сроки (Письмо ФСС от 05.06.2007 № 02-13/07-4830) |
Если работник переносит отдых на другой срок, бухгалтер пересчитывает отпускные, исходя из количества реально отгулянных дней. Затем он начисляет пособие по нетрудоспособности, сравнивая получившуюся сумму с ранее начисленными отпускными. При образовании долга за организацией работнику доплачивают получившуюся разницу |
Краткий перечень информации, представленной в статье:
- Пособие по временной нетрудоспособности может быть назначено, если работник заболел или получил травму во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Больничный по уходу за ребенком, полученный работником во время отпуска, не оплачивается.
- Отпускные дни, совпавшие с периодом болезни, работник может продлить или перенести на другое время по согласованию с работодателем. Если во время вашего отдыха заболеет ваш ребенок, нет возможности продлить или перенести часть отпуска.
- Дни нетрудоспособности, приходящиеся на нерабочие отпуска, не могут быть включены в число дней, на которые отпуск должен быть продлен.
- Больничный лист, который работник принес после отпуска, подлежит оплате (если болел ребенок, то только за те дни, которые не совпали с «отпускным» периодом). Пособие назначается за все календарные дни болезни, включая выходные и праздничные дни.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных
С 2024 года вступают в силу новые правила расчета отпускных, которые учитывают наличие больничных листов у работников.
Ранее, при расчете отпускных, работодатель не учитывал периоды временной нетрудоспособности, когда сотрудник находился на больничном. Однако, с введением новых правил, эти периоды теперь учитываются при подсчете заработка, на который начисляются отпускные.
Как это работает? Если работник был на больничном листе в течение календарного года, то при расчете отпускных его заработок увеличивается на сумму, которую он получал бы, если бы продолжал работать в этот период времени. Таким образом, сумма отпускных при наличии больничного листа будет больше, чем при его отсутствии.
Однако, стоит отметить, что учет больничных листов в расчете отпускных осуществляется лишь при условии, что работник является застрахованным по обязательному социальному медицинскому страхованию. Если работник не был застрахован в течение периода болезни, то больничные листы не учитываются при расчете отпускных.
Новые правила учета больничного листа в расчете отпускных призваны обеспечить справедливость и уравнивание условий работы для всех сотрудников. Теперь работники, которые находились на больничном листе, не будут лишены возможности получить соответствующую компенсацию за этот период времени в виде увеличенных отпускных.