Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Форма табеля учета рабочего времени в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Учёт рабочего времени в Т-12
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
Образец приказа о назначении ответственного
Приказ составляют в свободной форме, в него включают преамбулу и распорядительную часть. В преамбуле пишут основание и/или цель приказа. В данном случае можно, например, написать «С целью учёта рабочего времени», «Руководствуясь статьёй 91 ТК РФ» или включить обе эти формулировки.
В распорядительной части указывают ответственное лицо. В крупной организации целесообразно назначить несколько человек и закрепить за каждым определённое структурное подразделение. Директор также может указать лицо, ответственное за исполнение приказа, либо возложить контроль на себя. Заканчивается приказ подписью руководителя, а также ответственных лиц – они должны быть с ним ознакомлены.
Унифицированные формы табеля
Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1 для коммерческих организаций утверждены формы табеля Т-12 и Т-13. Сейчас ведение табеля учёта рабочего времени работников на стандартных бланках необязательно – их можно разработать самостоятельно. Однако традиционные формы удобны, поэтому многие по-прежнему их используют. Скачать чистый бланк обеих форм можно в конце статьи.
Бланки Т-12 и Т-13 равнозначны в том плане, что выбрать можно любой. Однако Т-12 предназначена не только для учёта рабочего времени, но и для расчёта зарплаты. В настоящее время все исчисления проводятся при помощи компьютеров автоматически – считать вручную необходимости нет. Поэтому на практике Т-12 применяется крайне редко. Т-13 более компактная из-за отсутствия раздела для исчисления выплат, поэтому работодатели обычно используют именно её.
Прежде чем познакомиться с заполнением этих форм, расскажем об общих для них моментах.
В форме Т-12 на первой странице приводятся коды – это обозначения в табеле типа рабочего времени или причин отсутствия сотрудника. Коды установлены двух типов – буквенные и цифровые. Работодатель решает сам, какой тип кода будет применять. На практике буквенные удобнее, поскольку более понятны. Например, «Я» – это явка, «Б» – отсутствие по нетрудоспособности (больничный), «ОТ» – отпуск.
Обозначения из формы Т-12 применяются и для заполнения табеля Т-13. Если стандартных кодов недостаточно, их перечень можно расширить. Важно лишь проследить, чтобы дополнительные обозначения, введённые работодателем, были уникальны и не повторяли существующие.
Заполнение табеля учёта рабочего времени – пошаговая инструкция.
Есть два способа заполнения табеля:
- Сплошное – каждый день отмечаются явки, неявки, количество часов и т.п.;
- По отклонениям – сведения вносятся исключительно, если сотрудник опоздал или не явился на работу.
Самый популярный способ – первый. И с учётом современных технологий, сейчас к форме Т-12 прибегают гораздо реже, чем к Т-13. Учёт гораздо проще вести на компьютере, чем вручную. Мы рассмотрим сплошной способ заполнения по форме Т-13.
Шаг 1. Титульный лист. Здесь в соответствующих графах отмечается название компании (полное), название подразделения (если фирма большая и табелей ведётся не один). В следующей графе указываем код ОКПО. После указывается номер документа, дата заполнения и отчётный период. Номер документу даётся по порядку. Датой заполнения обычно бывает последний день месяца, т.к. таблица делается на месяц. А отчётный период, соответственно, с первого по последний день месяца.
Шаг 2. Информация о сотрудниках. Дальше речь пойдёт об основной таблице. Для каждого работника отводится отдельная строка. В первых колонках должна быть указана его фамилия, имя, отчество, должность и табельный номер. Табельный номер есть у каждого. Он даётся с момента назначения, закрепляется за человеком, указывается во всех внутренних документах и даже переходит к новому сотруднику, если старый увольняется, а на его место берут другого.
Шаг 3. Явки, неявки, часы. Запись ведётся в 2 строчки. Вверху указывается явка/неявка, а ниже – часы. Каждый столбец – определённое число. Для явок/неявок и прочего используются условные обозначения:
Я – явка;
В – выходной;
К – командировка;
От – отпуск.
Вообще подобных условных обозначений очень много. Неявки разграничиваются по наличию/отсутствию уважительной причины. Указываются больничные, разные типы отпусков, сверхурочная работа и т.п. Полный список принятых условных обозначений можно свободно найти в интернете.
Шаг 4. Общее число времени. Эти данные указываются за полмесяца и за месяц. Напротив строки с обозначением явок указывается количество рабочих дней: в одном столбце за полмесяца, в следующем – за месяц. В строке ниже так же указываются часы.
Шаг 5. Сведения для начисления зарплаты. Данные здесь тоже зашифрованы условными обозначениями. В колонке пишется вид платы. Для стандартной зарплаты – 200, отпускные обозначаются кодом 2012.
Следующая колонка – корреспондирующий счёт. Это бухгалтерский счёт, с которого списываются деньги на зарплату. Далее нужно вписать количество рабочих дней или часов, которые нужно оплатить. В случае с отпускными обозначают дни в отпуске. Больничный – дни, проведённые на больничном и т.п.
Шаг 9. Неявки по причинам. Последний раздел отведён для указания причин отсутствия человека на рабочем месте. Условными обозначениями показывается причина (сюда включают отпуск, командировки и т.п.), а в следующем столбце – количество дней или часов.
Шаг 10. Подписи. В конце отведены графы для подписей ответственных лиц (составителя, руководителя, работника кадровой службы). Указывается должность лица и затем ставится его подпись с расшифровкой.
Для примера приведём условную таблицу. В ней будет изображена только основная часть табеля, чтобы был понятен принцип.
| ФИО, должность | Табельный номер | Отметки о явках и неявках по числам месяца | Отработано за | Данные начисления зарплаты | Неявки по причинам | ||||||
| 1 | 2 | 3 | Половину месяца | Месяц | Код вида оплаты | Корреспондирующий счёт | дни | код | дни | ||
| Иванов А.А, менеджер | 15 | Я | Я | В | 8 | 16 | 2000 | 35 | 16 | К | 3 |
| 8 | 8 | 64 | 128 | ||||||||
| Сидоров В.Б., повар | 47 | От | От | От | 8 | 8 | 2012 | 35 | 10 | От | 10 |
| 64 | 64 |
Где и как скачать бесплатно бланк табеля учета рабочего времени 2023 в Excel для госучреждений: Т-12, Т-13 и ОКУД 0504421
Для госучреждений, работающих по системе учета труда, предоставляется возможность скачать бесплатный бланк табеля учета рабочего времени на 2023 год в Excel формате. Данный продукт позволяет автоматизировать управление данными рабочего времени сотрудников по проектам и в соответствии с существующими законодательными требованиями.
Для скачивания бланка табеля учета рабочего времени необходимо обратиться к специализированным поставщикам информационных продуктов. Помощью списков проектов и вводных данных по структуре учета можно заказать доработку и разработку функций, которые позволяют автоматически заполнять табель по утвержденным формулам.
В результате использования данного продукта сотрудникам удастся сократить время, затрачиваемое на заполнение табеля учета рабочего времени в Excel, а руководству улучшить управление данными о рабочем времени.
Сведения, которые содержатся в бланке, могут быть необходимы следующим категориям лиц и инспекций:
- Бухгалтеру предприятия для расчета всех выплат, которые положены персоналу за прошедший период (зарплата, командировочные, отпускные и прочие).
- Представителю Федеральной налоговой службы РФ с целью проверки правильности определения налоговой базы для расчета налогов, страховых взносов и их корректного начисления.
- Проверяющему от фонда социального страхования населения – корректность начисления социальных пособий.
- Инспектору по труду для выявления возможных нарушений прав работающих граждан страны.
- Росстат – с целью сбора статистических данных.
Изменения в требованиях ко времени работы и отдыха
Время работы:
Согласно обновленным требованиям, рабочая неделя должна составлять 40 часов, что соответствует 5-ти рабочим дням по 8 часов в день. Для работников моложе 18 лет время работы ограничено 36 часами в неделю.
Отдых:
После 4 часов непрерывной работы работникам должны предоставляться перерывы. Длительность перерывов должна быть не менее 30 минут. Если рабочий день продолжается более 6 часов, то к перерыву также должен добавляться обеденный перерыв продолжительностью не менее 1 часа.
Обратите внимание: В случае сменной работы, время отдыха должно быть предоставлено перед каждой сменой, чтобы обеспечить не менее 11 часов непрерывного отдыха между рабочими днями.
Изменения требований ко времени работы и отдыха направлены на обеспечение безопасности и здоровья работников, а также повышение эффективности труда. Соблюдение этих требований не только защищает права и интересы работников, но и способствует созданию комфортных условий работы и повышению производительности организации.
Зачем нужен табель учета рабочего времени 2024
Главной целью табеля учета рабочего времени является обеспечение прозрачности и контроля за рабочим временем сотрудников. Он позволяет предотвратить злоупотребление рабочим временем и неправомерное использование свободного отработанного времени. Табель также служит важным инструментом для решения вопросов оплаты труда, расчета отпусков и сверхурочных работ.
В 2024 году табель учета рабочего времени станет еще более значимым, так как на смену предыдущей системе учета времени придет новая электронная система, позволяющая более точно и удобно вести учет рабочего времени сотрудников. Это позволит организациям существенно упростить процесс учета и контроля рабочего времени, а также уменьшить вероятность ошибок.
Благодаря табелю учета рабочего времени руководство компании сможет более эффективно планировать рабочие процессы и ресурсы, оптимизировать нагрузку на сотрудников и повысить общую производительность организации. Кроме того, табель поможет более точно рассчитывать заработную плату сотрудников и избегать конфликтов сотрудников и работодателя по вопросам оплаты труда.
В итоге, табель учета рабочего времени является важным инструментом в организации работы сотрудников, позволяющим более эффективно использовать рабочее время, улучшить контроль и планирование рабочих процессов, а также снизить вероятность конфликтов и ошибок при расчете заработной платы.
Изменения и требования к табелю учета рабочего времени в 2024 году
В 2024 году появились ряд изменений и новых требований к табелю учета рабочего времени, которые должны быть учтены при ведении данного документа:
- Внесение точных данных о начале и окончании рабочего дня каждого сотрудника.
- Отражение перерывов на отдых и питание, которые должны быть соблюдены в соответствии с законодательством.
- Учет и отчетность по отработанным часам, включая сверку с расчетным временем.
- Внесение информации о пропущенных рабочих днях и причинах их отсутствия.
- Разделение рабочего времени на основное и дополнительное.
- Проведение сверки данных с расчетами заработной платы для каждого сотрудника.
- Соблюдение требований по сохранению табеля учета рабочего времени на протяжении определенного срока.
- Обязательное хранение данных о табеле учета рабочего времени в электронном виде для удобного доступа и анализа.
В целом, данные изменения и требования направлены на повышение прозрачности и контроля в сфере учета рабочего времени сотрудников. Ведение точного и актуального табеля учета рабочего времени становится все более важным в условиях современного бизнеса.
Использование электронных систем учета рабочего времени
В современном мире, с постоянным развитием информационных технологий, использование электронных систем учета рабочего времени становится все более популярным. Они позволяют автоматизировать процесс учета рабочего времени, упростить его анализ и предоставляют множество дополнительных функций.
Электронные системы учета рабочего времени позволяют сотрудникам вести учет своего времени работы, отмечать начало и окончание рабочего дня, а также перерывов, командировок и отпусков. Вся информация записывается в электронной форме и хранится в специальной базе данных.
Одним из главных преимуществ электронных систем учета рабочего времени является возможность доступа к информации в любое время и из любого места. Сотрудники могут вести учет своего рабочего времени даже при отсутствии на рабочем месте, используя мобильные приложения или онлайн-сервисы.
Электронные системы учета рабочего времени также позволяют автоматически выполнять рассчеты связанные с оплатой труда и расчетом отпусков. Благодаря этому упрощается процесс начисления заработной платы и устраняются возможные ошибки.
Кроме того, электронные системы учета рабочего времени могут контролировать дисциплину и производительность сотрудников. Они позволяют руководству отслеживать время прихода и ухода каждого сотрудника, а также продолжительность рабочих перерывов. Это помогает выявить проблемные моменты и принимать соответствующие меры для их решения.
Таким образом, использование электронных систем учета рабочего времени является эффективным и удобным способом вести учет рабочего времени в современном мире. Они позволяют автоматизировать процесс, снизить ручной труд и предоставить точную и актуальную информацию о рабочем времени сотрудников.
Требования к оформлению табеля учета рабочего времени
Оформление табеля учета рабочего времени важное требование, которое должно быть выполнено в соответствии с установленными нормами и правилами. Ниже перечислены основные требования к оформлению табеля:
1. Четкость и ясность заполнения. Табель должен быть заполнен четко и ясно без использования сокращений и неразборчивых записей, чтобы было понятно, кто и когда отработал определенное количество часов.
2. Полнота информации. В табеле должны быть указаны ФИО работника, дата, время начала и окончания работы, причина отсутствия на работе, если таковая есть, а также сведения о перерывах и прогулах.
3. Наличие подписей. Табель должен быть подписан работником и руководителем организации или ответственным лицом, представляющим его интересы. Подписи должны быть четкими и легко различимыми.
4. Сроки хранения. Табель учета рабочего времени должен храниться в организации как минимум два года, а также быть доступным для проверки и аудита в случае необходимости.
5. Соответствие законодательству. Табель должен соответствовать требованиям трудового и налогового законодательства, а также другим нормативным актам, регулирующим трудовые отношения и учет рабочего времени.
Соблюдение этих требований позволит организации вести точный и надежный учет рабочего времени, а также избежать возможных конфликтов и проблем при проверках и аудитах.
Основные изменения в требованиях к табелю
С 1 января 2024 года вступают в силу новые требования к ведению табеля учета рабочего времени. Они затрагивают ряд ключевых аспектов, связанных с организацией и заполнением табеля. Вот основные изменения, на которые нужно обратить внимание:
- Внесение данных о начале и окончании рабочего дня. Теперь табель должен содержать точное время начала и окончания каждого рабочего дня. Это позволяет более точно определить продолжительность рабочего времени и контролировать соблюдение трудового законодательства.
- Учет перерывов и отдыха. Новые требования предполагают учет перерывов и отдыха сотрудников. Табель должен содержать информацию о длительности и времени совершения перерывов, а также о начале и окончании обеденного перерыва.
- Отчетность по табелю. В соответствии с новыми требованиями, работодатель обязан представить отчетность по табелю учета рабочего времени налоговым и инспекционным органам. Отчетность должна быть предоставлена в электронной форме в установленные сроки.
Эти изменения направлены на усовершенствование системы учета рабочего времени и повышение прозрачности трудовых отношений. Работодателям необходимо внимательно ознакомиться с новыми требованиями и внести соответствующие изменения в процедуру ведения табеля учета рабочего времени.