Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Работа по совместительству: как оформлять и оплачивать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Бессрочный ТД – это документ, в котором не прописываются и не устанавливаются сроки действия. Он считается самым популярным и востребованным. Нередко случаются ситуации, когда обе стороны продолжают сотрудничество и в результате договор становится бессрочным.
Варианты оформления дополнительной работы
Трудовое законодательство предусматривает несколько способов для оформления выполнения сотрудником работы, не предусмотренной трудовым договором.
Возможны варианты, когда:
- Сотрудник выполняет основную работу, а также дополнительный функционал. В этом случае следует рассмотреть вопрос об оформлении внутреннего совместительства (ст. 60.1 ТК РФ) или совмещения должностей (ст. 60.2 ТК РФ).
- Сотрудник временно не выполняет основную работу, а работает по иной должности. В такой ситуации оформляется временный перевод на другую должность (ст. 72.2 ТК РФ). Поскольку при временном переводе функционал по основной должности сотрудник выполнять не будет, данный вариант в качестве оформления дополнительной работы не подходит.
Признаки совместительства
Работе по совместительству посвящена Глава 44 ТК РФ. Это выполнение сотрудником иной оплачиваемой работы в свободное от основной работы время. С таким работником заключается трудовой договор о работе по совместительству.
Работать на условиях совместительства можно внутри одной организации (внутреннее совместительство), то есть основным работодателем и работодателем по совместительству будет одна компания или ИП. Также допустимо внешнее совместительство, когда, помимо основного места работы, заключается договор с одним или несколькими работодателями.
Итак, работа по совместительству имеет такие признаки:
- Выполняется в свободное от основной работы время.
- Является регулярной и оплачиваемой.
- Производится на основе трудового договора, в котором должно быть указано, что это совместительство.
Как заключить договор о работе по совместительству
Заключая договор с совместителем, работники отдела кадров просят предоставить копию паспорта или другого документа, удостоверяющего личность, и сверяют ее с оригиналом. Кроме того, может потребоваться копия документов об образовании – если, например, для выполнения работ требуется особая квалификация.
В случае если работа по совместительству предполагается опасная, с вредными условиями труда, от совместителя потребуют справку с основного места работы о том, что он уже не выполняет подобных работ, поскольку законодательно подобное совмещение запрещено.
Как правило, трудовая книжка при приеме на работу по совместительству не предъявляется (поскольку она хранится на основном месте занятости), но сотрудника могут попросить предоставить ее копию.
Какова продолжительность рабочего времени при работе по совместительству?
Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда совместитель свободен по основному месту работы, он может работать по совместительству полный рабочий день или смену. При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины нормы рабочего времени за учетный период (месяц, квартал или год). Получается, что совместитель может работать максимум на полставки. Меньше – можно, больше – нельзя.
Обеденный перерыв можно предоставлять совместителям, но необязательно. Согласно ст. 108 ТК РФ правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором может быть предусмотрено, что перерыв для отдыха и питания может не предоставляться работнику, если установленная для него продолжительность ежедневной работы не превышает четырех часов.
Время, фактически отработанное совместителем, работодатель обязан отражать в табеле учета рабочего времени. Если работник работает по внутреннему совместительству, то в табеле учета рабочего времени сведения об отработанном времени по каждой должности отражаются отдельно.
Какие пункты должны быть отражены в трудовом договоре
Срочный трудовой договор с совместителем включает следующие моменты:
- Стороны договора. Должно быть указано полное имя работника, а также название организации и имя лица, подписывающего документ от её имени. Если договор заключает ИП, требуется указать его полное имя и статус («индивидуальный предприниматель»).
- Указание на то, что договор заключается по совместительству.
- Срок действия договора и основания, по которым заключается именно срочный контракт (без этого в судебном порядке трудовой договор может быть признан бессрочным).
- Режим работы сотрудника.
- Обязанности работника и работодателя.
- Другие моменты, если они отличаются от того, что предусматривает ТК РФ по умолчанию.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее.
Совместительство бывает двух видов: внутреннее и внешнее. В первом случае специалист выполняет несколько видов деятельности на одном предприятии, и по каждому направлению работы заключает отдельный трудовой договор.
Внешнее совместительство – это выполнение человеком дополнительных трудовых обязанностей у другого нанимателя в свободное время.
ВАЖНО! Количество трудовых договоров, которые может заключать человек помимо основного трудового договора, законом не ограничивается. Каждый такой документ является самостоятельным и обладает юридической силой.
Работа по совместительству отличается следующими признаками:
- Необходимость исполнения полномочий и обязанностей по каждому заключенному трудовому договору.
- Выполнение работы в свободное время.
- Регулярный характер труда.
- Получение своевременной оплаты в установленном трудовым договором размере.
Что такое работа по совместительству?
Такое явление представляет собой исполнение рабочих обязанностей человеком, который официально трудоустроен в другом месте.
В данных обстоятельствах одна работа не должна быть помехой для другой и обязанности одной должны выполняться в свободное время от дополнительных.
Внутреннее совместительство прослеживается когда сотрудник одной организации выполняет обязанности, которые не являются для него прямыми в рамках должности, которую он занимает.
Естественно, что такой человек получает сверхурочное денежное вознаграждение за дополнительный труд. В такой ситуации с работодателем, кроме первичного договора, должен заключаться ещё один, в котором прописывается выполнение определённых обязанностей по совместительству.
Внешнее совместительство отличается от внутреннего тем, что гражданин выполняет дополнительные обязанности, которые возлагаются на него другой организацией.
При этом также подписываются два договора для каждого начальника.
Какой трудовой договор можно заключать с работниками-совместителями?
В такой ситуации, вполне возможно, заключить срочный трудовой договор при этом для такого действия нужные соответствующие основания. Последние чётко прописаны в статье 59 ТК РФ. Ещё документ такого типа может быть заключен по договорённости между сторонами и при условии, что закон не против.
При этом заключение вышеупомянутой бумаги ничем не отличается от такой же операции при трудоустройстве на основную работу.
Что касается трудового договора бессрочного типа, то он тоже может быть заключен в такой ситуации. Расторжение такого документа обычно происходит по инициативе одной из сторон.
Работодатель может изъявить желание избавиться от совместителя при условии, что сотрудник ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, предусмотренные документом, подписанным с ним.
Ещё бумага может прекратить своё существование если начальник нашёл на место совместителя человека, который готов полностью посветить себя одной работе, а не разрываться между несколькими.
Советы от юриста о срочном трудовом договоре в видео ниже:
Прекращение трудового договора
В ст. 77 ТК РФ перечислены общие основания для прекращения трудового договора. Основаниями прекращения трудового договора являются:
-
соглашение сторон;
-
истечение срока трудового договора, за исключение случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются, и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;
-
расторжение трудового договора по инициативе работника;
-
расторжение трудового договора по инициативе работодателя;
-
перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность);
-
отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией;
-
отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора;
-
отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением, либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
-
отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем;
-
обстоятельства, не зависящие от воли сторон;
-
нарушение установленных Кодексом или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы.
Прекращение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия, о чем работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ст. 79 ТК РФ). Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы. Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу. Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона). Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию). Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. До истечения срока предупреждения об увольнении:
-
по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут;
-
работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Работник имеет право по истечении срока предупреждения об увольнении прекратить работу. Работодатель обязан в последний день работы:
-
выдать работнику трудовую книжку;
-
другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника;
-
произвести с работником окончательный расчет.
Действие трудового договора продолжается если:
-
по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Исчерпывающий перечень общих оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя содержится в ст. 81 ТК РФ. Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:
-
ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;
-
сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
-
несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации:
-
смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
-
неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание;
-
однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей:
-
прогула;
-
появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
-
разглашения охраняемой законом тайны;
-
совершения по месту работы хищения чужого имущества, растраты установленного комиссией по охране труда или уполномоченным по охране труда нарушения работником требований охраны труда;
совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности;
совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального поступка, несовместимого с продолжением данной работы;
принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером;
однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей;
представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
предусмотренных трудовым договором с руководителем организации, членами коллегиального исполнительного органа организации.
Не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Трудовой договор с работником, работающим у работодателя — физического лица, может быть прекращен по основаниям, предусмотренным трудовым договором. Трудовым договором определяются:
-
сроки предупреждения об увольнении;
-
размеры выходного пособия;
-
размеры других компенсационных выплат (ст. 307 ТК РФ).
Работодатель — физическое лицо обязан зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления. Работодатель обязан при принятии решения о сокращении численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя и возможном расторжении трудовых договоров сообщить об этом в письменной форме органу первичной профсоюзной организации: не позднее, чем за 2 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников — не позднее, чем за 3 месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (ст. 82 ТК РФ). Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ):
-
призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
-
восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
-
неизбрание на должность;
-
осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу;
-
признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением;
-
смерть работника либо работодателя — физического лица, а также признание судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим;
-
наступление чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений;
-
дисквалификация или иное административное наказание, исключающее возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
-
истечение срока действия, приостановление действия на срок более 2-х месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия и др.), если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
-
прекращение допуска к государственной тайне, если выполняемая работа требует такого допуска;
-
отмена решения суда или отмена (признание незаконным) решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе.
По пунктам 2,8,9 или 10 прекращение трудового договора допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Для некоторых категорий работников предусмотрены дополнительные основания прекращения трудового договора:
-
трудовой договор с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого эта работа будет являться основной (гл. 44, ст. 288 ТК РФ);
-
трудовой договор с педагогическим работником может быть прекращен в случае:
-
повторного в течение одного года грубого нарушения устава образовательного учреждения;
-
применение, в том числе однократное, методов воспитания, связанных с физическим и (или) психическим насилием над личностью обучающегося, воспитанника;
-
достижение предельного возраста для замещения соответствующей должности;
-
неизбрание по конкурсу на должность научно-педагогического работника или истечение срока избрания по конкурсу (гл. 52, ст. 336 ТК РФ).
Допустимый предел договора
Ограничение рабочего времени в договоре совместительства
В договоре указывается должность, основная рабочая ячейка (структурное отделение) предприятия, рабочий адрес. Должен быть отмечен временной период испытания и ограничение сроком или бессрочность договора. График дополнительной работы составляется с учетом неполного дня.
Существуют утвержденные законом ограничения, которые указываются в договоре:
- Тип трудового соглашения – по совместительству.
- Рабочее время не более 4 часов в день – половина от основного рабочего дня.
- Оплата за фактически отработанное время в соответствии с законодательством и внутренними документами компании, относительно премирования, условий охраны труда и оплаты больничных листов – без изменений.
- Отпуск совместителя присовокупляется к основному отдыху, разрешается отпуск с авансом.
Совместительство разрешается только совершеннолетним людям с 18 лет.
Что важно указать в договоре
Прежде всего в теле документа нужно указать, что для сотрудника этот вид работы является совместительством. Эта формулировка связана со спецификой регулирования трудовых отношений с совместителями (ограниченный режим рабочего времени, нюансы увольнения, нет необходимости вносить отметки в трудовую и т.д.).
Пример трудового договора по совместительству с указанием формулировки
Также обращаем внимание на:
- Продолжительность рабочего времени — не более четырех часов в день и двадцати в неделю (ст. 284 ТК РФ).
- Как производится расчет с работником. Применяется несколько вариантов оплаты труда совместителей (временная, сдельная оплата либо другие условия, установленные сторонами в договоре). Что касается установления МРОТ, то к совместителям эта норма не применяется, так как они работают по ограниченному режиму времени или норме выработки.
- Отпуск (ежегодный) совместителю предоставляется в тот же период, что и по основному месту работы. Работодатель не вправе отказать в отпуске совместителю.
- Основание для увольнения совместителя по ст. 288 ТК РФ — трудоустройство сотрудника, для которого эта работа будет считаться основной.
Закон о возможности дистанционной работы
Трудовой договор можно подписывать только с группой работников, способных делать работу удаленно. Например, посредством интернета. Форма дистанционного трудового договора обязательно предполагает подробное описание признаков работника, работающего вне офиса:
- Человек выполняет функции вне организованного рабочего места нанимателем.
- Для работы и взаимодействия между нанимателем и сотрудником используется интернет.
Трудовой договор с дистанционным работником предполагает, что он осуществляет свою деятельность не на том месте, которое организуется и контролируется работодателем. Трудовое законодательство разрешает два варианта труда:
- Надомный, при котором место деятельность сотрудника определено как адрес регистрации (проживания).
- Дистанционный, когда место деятельности сотрудник вправе определять сам.
На что обратить внимание при заключении трудового договора по совместительству в 2020 году
Как трудовой договор на внутреннее совместительство, так по внешнему совместительству должен содержать условие о том, что работа ведется на условиях совместительства.
Фрагмент записи про условие совместительства
В документе нужно установить режим рабочего времени и времени отдыха работника-совместителя. Пропишите, какое время у него рабочее, и когда выходные. При этом помните, что работа по совместительству не может превышать четыре часа в день. Поэтому самый распространенный трудовой договор, который заключают с работниками, – это соглашение по совместительству на 0,5 ставки (образец формулировки ниже). Кстати, возможен и образец трудового договора по совместительству и на 0,25 ставки.
Если же сотрудник свободен от основной работы, то он может выполнять дополнительные обязанности полный рабочий день (ст. 284 ТК). Сверхурочной для совместителя будет работа, которая превышает установленную ему норму времени.
Фрагмент записи с продолжительностью рабочего периода
Кроме того, пропишите в соглашении и условие о ежегодном оплачиваемом отпуске. Совмещенцам полагается отпуск на общих основаниях. Его продолжительность – 28 календарных дней. Однако предоставлять такой отдых надо в то же время, что и по основной работе. То есть даже если совместитель не отработал еще шесть месяцев, дни отпуска ему все равно следует предоставить параллельно с основной работой авансом.
В условиях об оплате труда пропишите, что зарплату платято пропорционально отработанному времени. Но может быть и другой вариант — в зависимости от выработки, либо на других условиях, которые установили в соглашении.
Особое внимание уделите трудовым гарантиям совместителю. Напомним, что они им положены в полном объеме (ч. 2 ст. 287 ТК). А вот обеденный перерыв им можно не предоставлять. Дело в том, что продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день.
Не хотите обижать работника? Тогда можете прописать в трудовом договоре минимальную продолжительность обеденного перерыва – 30 минут в течение рабочего дня или смены. Условие об обеденном перерыве надо закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Для педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры установлены специальные правила для приема на работу совместителей. Во-первых, они не могут совмещать работы, в отношении которых установлены санитарно-гигиенические ограничения. Во-вторых, для такой категории сотрудников установлены ограничения по продолжительности работы >>>
Помимо обеденного перерыва, совместителю положено и больничное пособие. Порядок выплаты различается в зависимости от того, является сотрудник внешним или внутренним совместителем, а также у каких работодателей он трудился. читайте в Системе Главбух.
Также совместителю полагается ежегодный оплачиваемый отпуск на общих основаниях (ст. 286 ТК). Продолжительность отпуска стандартная – 28 календарных дней (ч. 2 ст. 287, ст. 284 ТК).
Укажите в договоре специальное основание для его расторжения. Это выход на работу сотрудника, для которого работа будет основной (ст. 288 ТК РФ). Совместителя надо предупредить об этом минимум за две недели до расторжения контракта.
Заключите контракт в двух экземплярах: один – для работника, второй – для работодателя.
1.6. Работа у Работодателя является для Работника работой по совместительству.
1.7. Трудовой договор заключен на срок (указывается срок действия договора. Если договор срочный, то приводятся указанные в статье 59 ТК РФ обстоятельства, послужившие основанием для его заключения).
Иногда стороны в договор включают раздел «Срок договора».
В-третьих, условие о режиме рабочего времени и времени отдыха . При формулировании условий о режиме рабочего времени и времени отдыха необходимо учитывать, что статья 284 ТК РФ ограничивает продолжительность рабочего времени работника-совместителя четырьмя часами в день. Исключения допускаются лишь в дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей. В такие дни он может работать полный рабочий день. Причем в течение месяца или другого учетного периода продолжительность рабочего времени не может превышать половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников. В то же время данные ограничения не применяются, если по основному месту работы работник приостановил работу в случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней, а также если работник отстранен от работы по причине отказа от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или при отсутствии соответствующей работы у работодателя. Такое же исключение распространяется и на руководителя организации (филиала, представительства, иного обособленного подразделения), его заместителей, главного бухгалтера в случае их отстранения от работы по аналогичным причинам.
Работнику, выполняющему работу на условиях внешнего совместительства и желающему работать полный рабочий день или без применения ограничений рабочего времени, необходимо представить работодателю документальное подтверждение того, что он свободен по основному месту работы (в т. ч. приостановил работу или отстранен от нее).
Надо помнить, что отличается от общих правил и порядок предоставления отпусков. Ежегодные оплачиваемые отпуска работникам-совместителям предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск в любом случае предоставляется авансом. Когда же на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.
Особенности в регламентации режима рабочего времени и времени отдыха могут быть зафиксированы в договоре таким образом: