Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача заявления на оформление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Что такое декретный отпуск
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Нюансы заявления на отпуск по уходу
Прежде всего, отпуск по уходу за ребенком можно взять как до полутора лет, так и до трех лет малыша. Оба отпуска оформляют одинаково – заявлением с приложенными документами. Однако если сразу берут отпуск до 3-х лет, оплачиваемый отпуск до полутора лет можно не оформлять.
Следующий момент – начало отпуска по уходу за ребенком. Хотя сотрудник и сам определяет дату его начала, по общепринятому правилу начало такого отпуска – первый день после отпуска по беременности и родам. А последний день отпуска – когда ребенку исполнится полтора или три года.
По окончании отпуска никаких дополнительных заявлений писать не нужно. Сотрудник просто приступает к исполнению своих должностных обязанностей.
Отпуск по уходу за ребенком отцу
Отпуск по уходу за ребенком может быть предоставлен не только матери, но также использован полностью или по частям отцом, бабушкой, дедушкой, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом объяснять работодателю причины, по которым мама не может осуществлять уход за ним ни в письменной, ни в устной форме нет необходимости.
В силу статьи 14 Семейного кодекса РФ близкими родственниками являются: родители, дедушки, бабушки, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры.
Следует иметь в виду, что возможность предоставления такого отпуска не зависит от степени родства и совместного проживания указанного лица с родителями (родителем) ребенка. (Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1). Следовательно, отпуск по уходу при желании может оформить и не близкий родственник, например тетя или дядя малыша.
Отказать в предоставлении декретного отпуска другому члену семьи работодатель не может. Но для его оформления отцом, дедом (бабушкой) либо другим родственником необходимо соблюдение следующих условий:
- лицо, на которое оформляется отпуск, должно фактически осуществлять ход за ребенком;
- предоставить справку с места работы (учебы) матери о том, что она данный отпуск за этим ребенком не использует и не получает пособие. А если мать ребенка не работает или учится на дневном отделении, то такую справку она должна взять в органах социальной защиты населения по месту жительства.
Отпуск по уходу за ребенком и стаж для пенсии
Отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения трудовой пенсии по старости), наравне с периодами работы и иной деятельности.
Время нахождения в декрете является так называемым нестраховым периодом, то есть за указанный период страховые взносы в Пенсионный фонд не перечисляются. Но отпуск по уходу может быть зачтен в страховой стаж в том случае, если ему предшествовали или за ними следовали периоды работы или иной деятельности.
В страховой стаж засчитывается период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более шести лет в общей сложности.
Помимо зачета в страховой стаж за периоды ухода за ребенком начисляются определенные баллы (пенсионные коэффициенты). Например, количество пенсионных коэффициентов за один календарный год составляет (п. 1-3 части 12 статьи 15 Закона N 400-ФЗ «О страховых пенсиях»:
- 1,8 – за первым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 2,7);
- 3,6 – за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет (за 1,5 года 5,4 балла);
- 5,4 – за третьим или четвертым ребенком до достижения каждым из них возраста 1,5 лет (за 1,5 года коэффициент составит 8,1 балла).
Куда подавать заявление: нюансы и способы
Вышеперечисленные лица должны подать заявление на предоставление отпуска в отдел кадров или бухгалтерию своего работодателя (в зависимости от того, какое конкретно подразделение занимается кадровым документооборотом в организации). Если работница, которая хочет взять отпуск по уходу, трудоустроена у нескольких нанимателей, то заявление должно быть оформлено на каждом рабочем месте.
Военнослужащие мамы (или опекунши), а также женщины-служащие силовых ведомств направляют своё заявление в воинскую часть или в подразделение по месту службы. А студентки, которые числятся в вузе либо среднем учебном заведении, должны подать заявление на предоставление академического отпуска в деканат.
Если заявление подаётся на предприятие, оно подписывается в десятидневный срок с момента получения. Затем на основании него издаётся приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком.
Если в компенсации отказано, заявителя уведомляют об этом в письменном виде в течение пяти дней с момента принятия такого решения. В документе должны быть указаны причины отказа и как его можно обжаловать. В этот же момент заявителю должны быть возвращены все предоставленные им документы.
Дополнительный отпуск отцу при рождении ребенка
Если работающему отцу не требуется долгий отпуск, есть и другие варианты:
- отпуск за свой счет;
- право ежегодного отпуска на определенный период;
- отгул по случаю рождения ребенка.
Если вы берете отпуск за свой счет на срок, важно помнить, что рабочее место за вами не сохраняется. Это значит, что ваше начальство имеет право отдать ваше место другому сотруднику, а вам по возвращению предложить другое. Зато сроки вы можете выбрать сами.
Ежегодный отпуск, который вы решите взять преждевременно по такому случаю, будет рассчитываться в стандартном порядке, который предусмотрен условиями вашего трудового договора.
Что касается последнего варианта отгула, важно учитывать следующие особенности:
- Отгул входит в стаж.
- Максимальный срок такого отгула – пять дней. По закону. Однако работодатель вправе дать отцу и десять, и все две недели, если, например, хочет таким образом поздравить мужчину с замечательным событием. Максимальный срок такого мини-отпуска – две недели.
- Отец должен написать заявление, чтобы получить отгул.
- Работодатель по закону обязан дать отгул на следующий же день после того, как получит заявление.
Несмотря на существующие нормы, работодатель может пойти вам навстречу в каждом из случаев. Например, договориться с вами о конкретном сроке отпуска за ваш счет и пообещать, что удержит для вас рабочее место, если срок его устроит.
В каждом из случаев вопрос необходимо решать с начальством, и отталкиваться от официальных условий трудоустройства.
Особенности документа
В целом, документ составляется по общим правилам. Это указание на адресата заявления, сведений о заявителе, включая должность, отдел и ф.и.о. Отпуск по уходу за ребенком обычно начинается со следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам дня. Но в принципе, до достижения 3-летнего возраста, таким правом можно воспользоваться в любое время (заявление желательно составлять заранее). Если Вы решили использовать отпуск по частям, обговорите это обстоятельство с работодателем и членами семьи и укажите конечную дату тоже. Или используйте формулировку – до достижения 3 лет, до достижения 1,5 лет и т.п.
Помните, что при использовании отпуска в полном объеме (ст. 256 ТК РФ) днем окончания отпуска станет день рождения ребенка (3 года), т.е. на следующий день Вы должны выйти на работу.
Пример заявления на отпуск по уходу за ребенком и получение пособия
Директору ООО «Феликс» Романовой Я.С. Дизайнера Яровой Ирины Сергеевны
Заявление
Прошу предоставить мне с 19 июля 2016 года отпуск по уходу за моим первым ребенком, Яровой Виолеттой Сергеевной, до достижения ею возраста трех лет.
Прошу назначить мне ежемесячное пособие по уходу за ребенком и ежемесячную компенсационную выплату.
Приложения:
1) копия свидетельства о рождении ребенка;
2) справка с места работы отца ребенка о том, что он не использует отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.
| 16.07.2016 | Яровая |
Заявление на отпуск по уходу за ребенком пишется сотрудницей собственноручно на листе бумаги А4 либо набирается на компьютере. На основании заявления издается соответствующий приказ.
Как оформить заявление на предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет
Законодательство не предусматривает строгой формы бланка, на основании которого производится оформление отпуска по уходу. Работница может составить его в свободной форме, указав в нем все необходимые сведения. Предприятие может предложить разработанный в организации для этих целей шаблон.
В верхней части страницы справа записываются сведения о получателе данного бланка — название фирмы, наименование занимаемой должности руководителя, а также Ф.И.О. директора. Эти данные нужно поставить в дательный падеж.
После этого составитель отражает информации о себе родительном падеже — свою должность, личные сведения. Посередине строки ниже вписывается наименование документа «Заявление».
Далее с красной строки работник отражает суть своей просьбы, используя вежливую форму обращения. Например: “Прошу Вас предоставить мне отпуск по уходу за ребенком…”
Далее фиксируется Ф.И.О. малыша, уход за которым необходимо осуществлять, а также дату его рождения согласно представленной копии свидетельства о рождении. После этого необходимо вписать даты начала и окончания этого периода отпуска. Далее можно указать, что этот отпуск является по уходу до полутора лет.
В следующем абзаце нужно выразить просьбу о расчете и перечислении выплаты по уходу. Если такую строку не включить в заявление, то необходимо будет дополнительно оформить еще одно заявление с просьбой на выплату.
В этой же части заявления указывается способ, каким работница хочет получать выплату. Это может быть выдача наличных из кассы, перечисление на зарплатную карту либо банковский счет и т. д.
Внимание: если сотрудница выбрала какой-либо новый способ, которым она ранее денежные средства еще не получала, то необходимо включить реквизиты для перевода в число приложений к заявлению. Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета
В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению
Обязательно в заявление необходимо включить перечень документов, которые предоставляются вместе с ним для осуществления расчета. В частности, есть обязательные бланки, которые в любом случае должны прикладываться к заявлению.
Их нужно указывать списком, в каждой строке только единственный документ. В конце строки нужно проставить число листов, которые занимает указанный бланк. Завершить оформление заявления нужно проставлением даты написания и подписи.
Процедура назначения и выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
После получения работодателем заявления о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, а также всех необходимых подтверждающих документов он проверяет представленную информацию и принимает решение о назначении пособия. Здесь директор должен помнить о важных правилах относительно выплаты денежных средств:
- назначенное пособие должно выплачиваться заинтересованному лицу не позднее, чем в день заработной платы, установленный в организации. Этот день должен быть зафиксирован в трудовом договоре, а также в иных внутренних документах компании. Несоблюдение данного правила будет являться серьезным нарушением со стороны работодателя;
- согласно действующим правилам осуществлять выплаты можно одним из двух доступных способов: с помощью выдачи соответствующей суммы на руки сотруднице либо с помощью перевода на ее банковскую карту. Способ выдачи пособия должен совпадать со способом начисления заработной платы, который используется в организации.
Руководителем организации будет принято положительное решение относительно назначения пособия в следующих ситуациях:
- Если сотрудница обратилась с соответствующей просьбой к своему работодателю до того момента, когда ребенок достиг возраста полутора лет. Именно в этом случае наниматель будет обязан регулярно выплачивать своей подчиненной полную сумму назначенного пособия.
- Если же ребенок сотрудницы уже достиг возраста двух лет – она не сможет реализовать собственное право на получение пособия в полном размере. В таком случае обращаться необходимо будет в местное отделение центра социальной защиты населения. У данной организации имеется законное право на назначение пособия по уходу за ребенком, даже если возраст ребенка уже достиг отметки в 2 года. Однако здесь необходимо помнить, что каждый случай все равно будет рассмотрен данным учреждением в индивидуальном порядке.
Порядок предоставления отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет
Процедура предоставления сотруднику отпуска для ухода за малышом до 3 лет состоит из следующих этапов:
- Получить и завизировать заявление работника.
- Внести данные документа в журнал регистрации.
- Издать приказ на отпуск.
- Зарегистрировать приказ в журнале учета распоряжений.
- Ознакомить сотрудника с распоряжением.
- Работник проставляетчисло и подпись внизу документа.
- Выплачивать ежемесячно 50 р. компенсации за период с полутора- до 3-хлетнего возраста малыша.
- Указать факт предоставления отпуска в табеле рабочего времени. Время пребывания работника в таком отпуске маркируется аббревиатурой «ОЖ» или числовым кодом «15».
- Записать изменения в личную карточку.
Раздел 8 нужно заполнить так:
| Вид отпуска | Период работы | Число дней отпуска | Дата | Основание | ||
| с | по | начала | окончания | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| По уходу за ребенком | — | — | 548 | 03.02.2016 | 02.08.2017 | Приказ № 65 от 03.02.2016 |
На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.
Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.
Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.
В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.
Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.
Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.
Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.
Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.
Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.
Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.
Обязательно ли оформлять для предоставления декрета?
Заявление — это документ, который обязательно должен быть предоставлен работодателю для оформления отпуска.
В ст.256 ТК РФ четко сказано, что работодатель вправе оформить предоставление отпуска до 3 лет только на основании письменной просьбы работника. Если работник не просит предоставлять ему декрет, то самостоятельно руководство не может его оформить.
Находясь в отпуске по беременности и родам, женщина должна понимать, что если заявление в срок она не подаст на работу, то ей придется вернуться на рабочее место. При невыходе на работу работодатель вправе зафиксировать ее отсутствие в виде прогула. За данное нарушение возможно увольнение по инициативе работодателя в одностороннем порядке.
Заявление выступает основанием для оформления приказа о предоставлении отпуска.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет начинается сразу после окончания отпуска по беременности и родам и длится ровно до достижения полуторагодовалого возраста. Причем у разных женщин период отпуска по беременности и родам будет длиться по-разному, в зависимости от того, как протекала беременность и как прошли роды. Согласно ст. 255 ТК РФ на восстановление женщины после беременности и родов в послеродовой период предусматривается:
- 70 дней, если беременность протекала нормально;
- 86 дней, если присутствовали осложнения при родах, например, была обнаружена родовая травма или было проведено кесарево сечение;
- 110 дней, если роды были многоплодные (при рождении двойни, тройни и так далее).
Получается, что у трудоустроенных женщин отпуск по уходу за ребенком длится не полных полтора года, поскольку 2-4 месяца ей положен отдых по БиР (по беременности и родам). И это существенная разница, ведь в период отпуска по БиР женщина получает свой оклад в 100% размере, а также выплаты за каждый день декретного больничного. Но как только этот период закончится, женщина будет получать только 40% от своего оклада.
Заявление на оформление отпуска до 3 лет
Законодательством не предусмотрена единая форма для составления заявления. Обычно оно заполняется в произвольной форме: одно для отпуска и еще два для ежемесячных выплат (компенсация в 50 рублей и пособие по уходу за ребенком).
Необходимо, чтобы в документе была указана такая информация:
- кому оно адресовано (название организации, ФИО начальника);
- от кого (ФИО заявителя и его должность);
- название документа, то есть заявление;
- суть вопроса (например, просьба предоставить отпуск по уходу за ребенком на трехлетний период с указанной даты; необходимо указать ФИО ребенка и дату его рождения);
- другие обстоятельства (просьба оформить выплаты, что указаны выше);
- прилагаемые к заявлению документы;
- дата и подпись, фамилия заявителя.
Важно учесть, что если в заявлении не указать желание получать ежемесячные выплаты, то начисляться они автоматически не будут. Важно не забывать указать этот момент, в противном случае придется писать об этом в тексте. А дату начала отпуска вам рассчитают в бухгалтерии на основании справки от врача.