ЕГАИС. Практический опыт. Часть-2

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «ЕГАИС. Практический опыт. Часть-2». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Содержание

1. Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

2. Что нужно знать о ЕГАИС?

3. Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

4. Как сопоставить номенклатуру?

5. Сроки подтверждения ТТН ЕГАИС

6. Первые штрафы за остатки в ЕГАИС

7. Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

8. Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

9. Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

10. Оформление розничных продаж

Товарно-транспортную накладную оформляет поставщик товара. Документ представлен в бумажном виде, а также продублирован в электронном формате для внесения информации в ЕГАИС. Стоит отметить, что оба варианта не обязательно будут с идентичным содержимым. Бумажная накладная, кроме алкогольной, может содержать данные и о другой продукции, которая «ушла» к отправителю. Что касается электронной ТТН, она формируется исключительно для ЕГАИС, поэтому содержит информацию только об алкогольной продукции.

Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?

Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:

Идентификационный номер холдинга-отправителя.
ID предприятия-получателя.
Соответствующий номер накладной документации.

Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:

«Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
«Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
«Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.

На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.

При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется. В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.

В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя. Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка». Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.

День 1. Сформированы путевые листы на дату 1 марта. Машины, соответственно, будут развозить продукцию 2 марта, поэтому и в ТТН стоит дата 2 марта.
Точно с такой же датой (2 марта) в ЕГАИС отправляются ТТН для грузополучателей.

День 2. 2 марта машины производят развоз продукции по магазинам, в одном из них во время приемки обнаруживается расхождение (причины могут быть различны: бой и пр.). Данный факт фиксируется вычерком из бумажной ТТН, либо на специальном документе. После чего продукция принимается. Данную ТТН (с вычерком) отправляют вместе с машиной обратно.

День 3. Обнаруживается, что ТТН с вычерком от 02 марта находится в статусе «Ожидает подтверждения». Причиной является, что товароучетная система, которая используется магазином, не умеет формировать и отправлять акты расхождений. В связи с этим магазин просит просто отменить ТТН с вычерком и предоставить ему новую, в которой уже внесены все изменения.

Отправитель отзывает ТТН от 2 марта, производит исправление и формирует новую ТТН с такой же датой. Данная ТТН успешно отправляется в ЕГАИС.

Вот именно такая ситуация может послужить причиной получения на почту того самого предупреждения о сроках. Суть тут в том, что в новых документах от 3 марта, указано 2 марта.

Новые правила введены Приказом ФСРАР № 397 от 17.12.2020. Они действуют с 1 января 2021 года и касаются всех розничных магазинов и заведений общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь, пиво, сидр, медовуха, пуаре и другие спиртосодержащие напитки.

Срок, в который нужно отправить данные о поставке в ЕГАИС, сократился с трех рабочих дней до одного. Однако ограничение действует пока только на уровне нормативных требований, а не технических. Это значит, ЕГАИС пока не отклоняет документы из-за того, что они отправлены позже установленного срока.

Нововведения смотрите в таблице:

Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции	Было	Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат	В течение 3 рабочих дней	Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя	В момент оформления кассового чека	В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе	3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений	В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке
Акты списания и постановки продукции на баланс	1 рабочий день	1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии	—	1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно	—	В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Обратите внимание, что во всех отправленных в ЕГАИС накладных и актах должна быть та же дата, что указана в первичных документах.

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система . Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

При подтверждении заказа вы соглашаетесь с тем, что эти общие условия продажи относятся к вашему заказу. Эти общие условия продажи могут быть изменены. Применяемые условия будут теми, которые действуют, когда вы подтвердили свой заказ. Это также относится к изменениям цен или изменениям в описании товара.

Когда вы отправляете свой заказ, вы заявляете, что вам больше 18 лет. Если потребуется, мы отправим вам письменное подтверждение заказа на ваш адрес. Пожалуйста, пришлите нам электронное письмо или сообщение, используя контактную форму. В общем, мы принимаем ваш заказ с доставкой, и вам сообщают соответственно. С доставкой заключен договор купли-продажи. Статья 2 Право на изъятие.

Что такое ЕГАИС и для чего она нужна

Система ЕГАИС — это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России. В эту систему стекается (будет стекаться — система еще формируется) абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной единице вплоть до того, что в систему будет стекаться информация о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.

Система ЕГАИС постепенно внедряется с 2015 года, происходит это поэтапно, в три этапа.

1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива. Это происходит уже с 2015 года

2. С 1 января 2016 года все, кто занимается продажами алкогольной продукции и пива обязаны передавать в ЕГАИС информацию о закупках продукции. Эта обязанность касается всех участников алкогольного ритейла, начиная с сетевых игроков и заканчивая ИП, торгующими пивом в розлив. Этап условно можно назвать «Подтверждение накладных».

Происходит это следующим образом. Продавец (предприниматель) получает очередную поставку алкогольной продукции и пива. Любая поставка сопровождается документами — накладными, товарно-транспортными накладными.

Предприниматель (продавец) обязан сначала сверить фактическую поставку с тем, что указано в накладных, и в случае правильности передать в ЕГАИС информацию о том, что он подтверждает накладные от поставщика. Если данные будут разниться — в накладной одно, а по факту другое — то в ЕГАИС передается акт о расхождении данных.

3. С 1 июля 2016 года внедряется следующий этап ЕГАИС — «Подтверждение закупок». Теперь все, кто торгует алкогольными напитками, будут не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи. Подтверждение продаж не коснется тех, кто продает пиво в розлив — они продолжат только подтверждать закупки.

Подтверждение продаж будет происходить следующим образом. На каждой бутылке со спиртным напитком будет специальный штрих-код. В каждой торговой точке на кассе будет специальный сканер для этих штрих-кодов. Считывая с бутылки информацию при продаже покупателю на кассе, через сканер информация будет сразу передаваться в ЕГАИС.

Далее, во всех магазинах, на всех кассах будут стоять специальные кассовые аппараты, которые могут печатать чеки с QR-кодом (Кассовая программа, совместимая с ЕГАИС ). И каждый покупатель, считав этот QR-код, сможет в любое время получить информацию о купленной бутылке алкоголя: когда и на каком заводе напиток произведен, есть ли лицензия у производителя, сроки и условия хранения продукта, а также другую информацию.

Естественно, предприниматель, занимающийся продажами алкоголя, должен в первую очередь подключиться к ЕГАИС. Это подразумевает, в том числе, некоторые дополнительные финансовые вложения.

Для тех, кто в нарушение закона продолжит работать, не подключившись к ЕГАИС, введены серьезные санкции. Штраф для ИП и директоров магазинов составит 10-15 тысяч рублей, для юридических лиц, ООО, магазинов — 150-200 тысяч рублей. Пока руководство страны ввело мораторий: до 20 апреля 2016 года нарушители не штрафуются. О возможном продлении или окончании этого моратория пока не известно.

Как сопоставить номенклатуру?

Для корректной выгрузки данных, данные контрагентов и номенклатуры алкогольной продукции рекомендуется заполнять в соответствии с классификаторами Единой информационной системы.

В справочнике Единой системы уже присутствуют все данные об организациях и индивидуальных предпринимателях, которые участвуют в обороте, хранении и продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.

Сопоставление номенклатуры происходит из раздела «Нормативно-справочная информация» в поле «Сопоставление номенклатуры ЕГАИС» или из справочника организаций.

Из справочника «Классификаторы ЕГАИС» в выпадающем меню необходимо выбрать поле «Загрузить алкогольную продукцию», таким образом в систему направляется запрос на список товарной номенклатуры поставщика, загруженный в общую информационную базу.
После обработки запроса становится доступен весь перечень алкоголя по выбранному поставщику, который для удобства можно отсортировать по объему, крепости напитка, производителю, импортеру и наименованию.
После того, как необходимое наименование продукции найдено, нажимается кнопка «Сопоставить» и открывается форма, в которой указаны данные по единице продукции в Единой информационной системе и номенклатуре пользователя.
Те данные, которые не совпадают, будут выделены специальным значком.

Для корректности пользователю необходимо скорректировать свой справочник номенклатуры согласно данным ЕГАИС.

Сервис переотправки накладных создан для получателя продукции и необходим в том случае, когда ТТН не дошла до него, либо была случайно удалена. Получатель может отправить запрос, чтобы накладная ему была переотправлена.

Для этого необходимо узнать у поставщика номер ТТН, под которым она была зафиксирована в ЕГАИС.
В личном кабинете в разделе «Переотправка накладных» необходимо ввести свой FSRAR ID и номер ТТН.
Далее необходимо подтвердить, что пользователь не является роботом и нажать на кнопку «Отправить».
Система обработает запрос и направит получателю товарно-транспортную накладную.

Сроки подтверждения ТТН ЕГАИС

Требования о фиксации в ЕГАИС накладных в течение дня поставки, отказ от приемки товара при неполучении накладной розничным продавцом и другие подобные требования действующим законодательством не предусмотрены и регулируются исключительно внутренними договорами между поставщиком и покупателем товара.

Кроме того, напоминаем, что постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2015 № 1459

«О функционировании единой государственной автоматизированной информационной системы учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»

установлена возможность для организаций осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, зафиксировать в ЕГАИС информацию о закупленной в период с 1 января до 31 марта 2016 года алкогольной продукции в срок до 20 апреля 2016 года. ( 2 оценки, среднее 5 из 5 ) Понравилась статья?

Поделиться с друзьями: Уже не первое предупреждение звучало от ФСРАР про минусовые остатки в ЕГАИС.

Первые штрафы за остатки в ЕГАИС

Для обращения к сервису обработка использует com-объекты WinHttp.WinHttpRequest.5.1 и ADODB.Stream, которые уже присутствуют в ОС Windows и позволяют обработке работать на разных версиях платформы 1С. Данная обработка ориентирована на обычное приложение.

Основные моменты при интерактивной работе:

После ввода ид клиента и номера ТТН обработка получается капчу с сервиса ФСРАР, которую пользователь должен ввести вручную, после этого выводится результат обращения к сервису. Если получена ошибка ввода капчи, то обработка предложит новую капчу.

Технические моменты:

Используя com-объект WinHttp.WinHttpRequest.5.1 помогает значительно упростить работу с протоколом https и работать под разными платформами 1С. Объект ADODB.Stream необходим для того, чтобы сохранить капчу из потока WinHttp в файла и показать соответствующую картинку пользователю.

Как исправить в ЕГАИС ошибку неправильно принятой или отказанной накладной?

При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная (неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия).

В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.

Простыми словами документооборот по накладной выглядит следующим образом:

Поставщик отправляет ТТН Получателю.

Получатель получает ТТН в свой УТМ.

После приемки или отказа от приемки товара Получатель формирует и отправляет в ЕГАИС акт:

или приемки ТТН полностью;
или отказа ТТН полностью;
или частичной приемки ТТН (акт разногласий, который Поставщик должен подтвердить или отказать).

Документооборот по накладной считается завершенным, если обе стороны получили подтверждение от ЕГАИС что документы (акты) успешно приняты системой, а в случае частичной приемки необходимо подтверждение от Поставщика, что он принял акт разногласий.

Если по какой-то причине Вы сформировали акт неправильно (например, вместо отказа Вы приняли ТТН, или вместо приемки Вы отказали ТТН), то документооборот в ЕГАИС успешно завершится, но не будет соответствовать действительности (будут недостоверные остатки у Поставщика и Получателя).

Когда можно отказаться от ТТН и как это сделать?

Отказ от приемки алкоголя — естественная процедура, поэтому ЕГАИС поддерживает данный функционал. Кроме того, реализована процедура отказа таким образом, что она не вызывает особых сложностей у получателя. Отказ составляется в случае, если:

Расхождение между накладной и реально полученной поставкой слишком большое. Например, по товарно-транспортной накладной получатель должен был иметь 200 единиц продукции, а получил всего 20. Тогда составление акта о расхождении необязательно, но вместо него можно оформить отказ.
Товар вовсе не был доставлен поставщиком (даже если поставщик предупредил об этом или пытается объяснить происходящее форс-мажором, получатель все равно имеет право оформить отказ).
Товар ненадлежащего качества — просрочен, на нем отсутствуют марки, свидетельствующие об оплате поставщиком акцизов, стекло бутылок треснулось и так далее.

Для проведения процедуры по-прежнему необходим транспортный модуль: личный кабинет не поддерживает функцию отправки отказа. С помощью личного кабинета можно лишь отслеживать информацию по накладной, а также совершать их переотправку.

При использовании ФСРАР УТМ процедура выглядит следующим образом:

Во вкладке «Товарно-транспортные накладные» найти недавно поступившую в ЕГАИС накладную. Для этого ее необходимо загрузить с автоматизированной системы в УТМ.
Найти нужную накладную. В нижней части программы будет кнопка «Отправить отказ» рядом с кнопкой о принятии документа.
В поле «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании-поставщика.
В поле «код акта об отказе в приемке» нужно ввести номер акта. Информацию можно получить из физического документа или из электронного — в случае, если пользователь имеет в своем распоряжении более совершенные бухгалтерские программы.
В поле «Номенклатура» необходимо указать категорию поставленного товара.
Нажать на кнопку «Отправить».

Справка. В самой программе причины отказа нигде указывать не нужно. Это связано с тем, что причины отказа перечисляются в составленном акте об отказе — соответственно, при проверке документа системой возможное нарушение регламента сразу же вскроется.

Если все введено верно, в личном кабинете позже можно будет увидеть статус ТТН: «Отказано». Он означает, что система приняла акт и поставщик получил соответствующее уведомление.

Нововведения смотрите в таблице:

Когда сведения нужно отражать в ЕГАИС
Этапы оборота продукции	Было	Стало
Накладные на поставку, внутреннее перемещение и возврат	В течение 3 рабочих дней	Не позднее момента выезда транспортного средства с территории поставщика
Розничная продажа или возврат крепкого алкоголя	В момент оформления кассового чека	В момент оформления кассового чека
Ответ на накладную при приемке, расхождении или отказе	3 рабочих дня для городских поселений или 7 рабочих дней для сельских поселений	В течение рабочего дня, когда принимался товар или был отказ в приемке
Акты списания и постановки продукции на баланс	1 рабочий день	1 рабочий день
Акты привязки и отвязки поштучной продукции от партии	—	1 рабочий день (не позднее следующего дня после фактической привязки и отвязки)
Акт переноса на второй регистр или обратно	—	В течение рабочего дня, когда перемещался товар

Поддержка интеграции с ЕГАИС в решениях 1С

В большинстве типовых решениях 1С операции, необходимые для поддержки розничных продаж – подключение УТМ, сопоставление информации в информационной базе данных программы с информацией в ЕГАИС; получение из ЕГАИС товарно-транспортных накладных (ТТН), подтверждение закупки и отправка данных о продажах – уже реализованы (см. таблицу 1). В «1С:Бухгалтерии 8» и в «1С:Предпринимателе 2015» функциональность ограничена приемом и обработкой товарно-транспортных накладных из ЕГАИС.

Типовые решения 1С для розницы, в которых поддерживается работа с ЕГАИС

1С:Розница (ред. 1.0)	Реализовано 1.0.19 от 23.10.2015
1С:Розница (ред. 2.1)	Реализовано 2.1.9 от 02.10.2015
1С:Управление торговлей (ред. 10.3)	Реализовано 10.3.34.2 от 23.11.2015
1С:ERP Управление предприятием (ред. 2.1)	Реализовано в 2.1.3.55 от 18.12.2015
1С:Комплексная автоматизация (ред. 1.1)	Реализовано 1.1.66.2 от 03.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.6)	Реализовано в 1.6.2 от 17.12.2015
1С:Управление небольшой фирмой (ред. 1.5)	Реализовано в 1.5.4 от 17.12.2015
1С:Управление производственным предприятием (ред. 1.3)	Реализовано в 1.3.71.2 от 02.12.2015
1С:Управление торговлей (ред. 11.0)	Реализовано в 11.2.3.66 от 25.12.2015
1С:Комплексная автоматизация 8 (ред. 2.0)	Реализовано в 2.0.3.67 от 30.12.2015
1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0)	Реализовано в 3.0.43.32 от 25.12.2015
1С:Предприниматель 2015	Реализовано в 3.0.43 от 25.12.2015

Оформление розничных продаж

Оформление розничных продаж маркированной алкогольной продукции на кассе магазина может производиться только с помощью сканера штрихкодов, позволяющих считывать штриховые коды формата PDF417, размещенных на марке (см. рис. 4). При завершении оформления чека информация о продажах автоматически передается в ЕГАИС. После успешной печати фискального чека распечатывается слип-чек продажи алкогольной продукции с кодом подтверждения системы ЕГАИС. QR-код может быть распечатан в случае, если печать кода такого формата поддерживается фискальным регистратором. В противном случае код подтверждения будет выведен на печать в виде строки символов, что разрешено правилами оформления продаж ФСРАР. При потере связи с ЕГАИС оформление розничных продаж разрешается только в течение 3 дней.

Поведение системы при оформлении розничных продаж алкоголя изменяется в зависимости от настройки Дата начала регистрации розничных продаж в ЕГАИС. С момента наступления установленной даты для маркируемой алкогольной номенклатуры будет запрашиваться ввод кода марки в формате PDF417. Система также будет проверять, чтобы код марки был введен в чек однократно. Признак Маркируемая устанавливается для Вида алкогольной продукции. При сканировании штрихкода маркируемой алкогольной продукции на экране появляется окно ввода штрихкода марки с картинкой-подсказкой. После считывания кода марки строка добавляется в чек. Если кассир ошибается и вместо кода марки считывает другой штриховой код, то система сообщает об ошибке ввода. При добавлении в чек других товаров или не маркируемой алкогольной продукции запрос на дополнительный штрихкод не формируется, строки добавляются в чек обычным образом. Если в настройках настройках рабочего места кассира (Администрирование – Продажи –Настройки РМК) установлен флаг Объединять позиции с одинаковым товаром, то позиции с маркируемой алкогольной продукцией объединяться не будут, остальные позиции будут объединяться по-прежнему, в том числе и пиво.