Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как внести изменения в устав ООО в 2023 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Действующее российское законодательство накладывает на учредителей общества определённые обязанности. В данном случае речь идёт об обязательном уведомлении ИФНС об утверждённых изменениях. При чём сделать это необходимо в течение 7 дней с момента принятия решения. Если пропустить установленный законом срок, налоговая привлечёт учредителя к административной ответственности в соответствии со статьей 14.25 КоАП.
Благодаря опыту, накопленному за годы работы, и высокой квалификации наших специалистов мы предлагаем клиентам комплексное, эффективное решение всех юридических проблем.
С момента обращения в компанию «ЦБ Регистр» все вопросы, связанные с регистрацией АО (акционерного общества), ПАО (публичного акционерного общества), внесением изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы, а также регистрацией выпусков ценных бумаг берет на себя ваш Персональный менеджер. Он решит поставленные вами задачи оперативно, конфиденциально и с особым вниманием.
При его поддержке почти любой вопрос можно решить без личной встречи — по телефону, факсу и через Интернет. По желанию Персональный менеджер может приехать к вам в офис или организовать встречу в нашей компании.
Наша задача – сделать сотрудничество максимально эффективным. Мы верим, что только индивидуальный подход и высокий профессионализм обеспечат положительный результат вне зависимости от сложности поставленных задач.
Типовые уставы – это стандартизированные учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, содержащие исчерпывающий перечень обязательных сведений об организации. Разработаны типовые уставы были Министерством экономического развития с целью упрощения процесса регистрации ООО.
В типовых уставах не будет фигурировать название, адрес компании, размер уставного капитала, будут только нормы законодательства и ссылки на соответствующие пункты закона об ООО. Использовать типовые уставы можно только в том виде, в котором они есть, а удалять или добавлять информацию в них запрещено. Ознакомиться со всеми вариантами типовых уставов и скачать их можно в конце статьи.
Предприниматели должны понимать, что переход на типовые уставы в 2023 году не обязанность, а право. Поэтому, если учредителей не устраивает ни один типовой устав, их организация может применять индивидуально разработанный документ. Перейти на типовой устав или вернуться к обычному можно в любое время, никаких ограничивающих для этого сроков законом не предусмотрено.
Перейти на типовой устав с 25 ноября 2020 года может по желанию как новая организация, так и действующая. Подробнее о смене устава с обычного на типовой в действующих ООО можно прочитать ниже.
Вновь регистрируемым компаниям в 2023 году достаточно выбрать типовой устав и вписать его номер в п. 8 на странице 4 новой формы Р11001. Предоставлять в налоговую типовой устав не надо.
Правда, применять типовой устав могут не все общества с ограниченной ответственностью. Запрещено работать по типовому документу обществам, деятельность которых законна только при наличии лицензии, или использующим печать. Не смогут перейти на типовой устав и организации под управлением совета директоров, а также те ООО, финансовую деятельность которых контролирует ревизионная комиссия.
Типовая форма устава ООО
В п.2 ст.52 Гражданского кодекса написано, что при регистрации ООО могут применяться типовые уставы, утвержденные уполномоченным госорганом.
Предполагалось, что это будут облегченные формы, которые не содержат сведений о наименовании, местонахождении, сумме УК. В 2021 году ООО по желанию смогут выбирать типовую форму и делать об этом отметку в заявлении о регистрации.
При этом необходимость предоставлять типовой устав в ИФНС отпадет. Нужно будет только сделать отметку в заявлении на регистрацию ООО о применении типового устава, а налоговая служба сама зарегистрирует его в электронной форме. Уже работающие по индивидуальному уставу организации тоже смогут переходить на типовой устав, и обратно с типового на индивидуальный.
Оформление устава ООО в новой редакции
Оформлять устав в новой редакции следует точно так же, как и в первой.
В нём можно указать ОГРН общества, например, на титульном листе, в тексте и/или в колонтитулах.
Указывать на титульном листе устава, что это его «новая редакция» не имеет смысла, так как эта информация есть в угловом штампе регистрирующего органа.
Если в штампе ГРН (государственный регистрационный номер, то есть номер регистрации данной редакции устава) совпадает с ОГРН (основной государственный регистрационный номер), то это — первая редакция устава, зарегистрированная при создании общества.
Если в штампе ОГРН и ГРН разные, то это — не первая редакция устава.
Как внести изменения?
Внесение изменений выполняется в следующем порядке:
- создается общее собрание и составляется протокол о добавлении изменений в учредительный документ. На основании протокола издается решение. Если в обществе имеется один учредитель, то он издает только решение;
- в устав вносятся изменения, документ распечатывается, нумеруется и прошивается. На оборотной стороне ставится подпись директора и печать компании;
- теперь по форме 13001 заполняется заявление с титульным листом и страницами, соответствующими вносимым изменениям. Заявление заверяет нотариус;
- оплачивается госпошлина, и документы сдаются в налоговый орган. Устав вступит в силу после того, как ИФНС его зарегистрирует.
Чтобы заверить изменения в уставе, в налоговую необходимо сдать свидетельство ОГРН, ИНН и КПП, документ о назначении руководителя и его паспорт, выписку из ЕГРЮЛ, решение об изменениях устава.
Если в обществе происходят другие изменения, тогда нужно представлять дополнительные документы:
- о смене названия компании (в полной и сокращенной форме на русском языке);
- о смене юридического адреса (индекс, копии документации на помещение – договор аренды, свидетельство собственности или гарантийное письмо);
- о смене видов деятельности (перечень типов деятельности по классификатору ОКВЭД);
- о смене руководителя (ИНН и копия паспорта);
- о повышении уставного капитала (новая сумма уставного капитала, счет оплаты);
- о смене информации об учредителях (для физического лица – копия паспорта и ИНН, для юридического лица – ФИО и должность исполнительного органа, реквизиты компании).
Устав компании: состав и структура
Устав — это документ, устанавливающий общие правила, соблюдая которые должно функционировать ООО. В п. 2 ст. 12 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14 устанавливается перечень сведений, которые в обязательном порядке должны быть отражены в документе.
К таким сведениям относятся:
- название компании (полное и сокращенное);
- место нахождения предприятия;
- состав органов общества, обладающих определенными правами, и перечень таких прав;
- перечень вопросов, решения по которым принимаются исключительно на общем собрании соучредителей компании (единогласно или большинством голосов);
- размер уставного капитала;
- перечень обязанностей всех совладельцев компании;
- порядок выхода соучредителя (одного или нескольких) из общества;
- порядок передачи доли в обществе (или ее части) одному или нескольким соучредителям или стороннему третьему лицу;
- правила хранения документов компании и их передачи третьим лицам;
- прочая информация, при условии что ее наличие не противоречит действующим законодательным требованиям.
Как правильно подать документы в налоговую, в том числе при смене адреса ООО
Документы, о которых мы рассказали выше, подаются в налоговую по месту нахождения общества. Однако если изменения устава касаются смены адреса общества, то бумаги нужно отправить в налоговую по его предыдущему месту нахождения (п. 1, 4 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Это можно сделать непосредственно в инспекции или направив бумаги по почте отправлением с объявленной ценностью и описью вложения. В этом случае нужно подготовить два экземпляра изменений в устав или устава в новой редакции. Также можно воспользоваться услугами многофункционального центра. Кроме того, ООО вправе подать электронные документы, которые заверяются электронной подписью. Для этих целей можно использовать Интернет, в частности единый портал госуслуг либо воспользоваться помощью нотариуса. Тогда налоговой понадобится только один экземпляр устава или изменений, внесенных в него (п. 1 ст. 9, п. 1 ст. 17 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 21 Регламента).
Налоговая инспекция, получив документы, выдает или направляет в адрес общества расписку об их принятии. В ней указываются перечень представленных документов, их входящий номер и дата принятия (п. 75 Регламента). Именно эта дата будет считаться датой представления ООО документов, с которой исчисляются 5 рабочих дней для госрегистрации (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 18 закона «О госрегистрации юрлиц», п. 16 Регламента).
Внесение изменений в Устав ООО
Ввиду внесения изменений в Гражданский Кодекс, с 1 сентября 2021 года, заверить состав участников и последующее решение общего собрания должен нотариус. Но, в Устав ООО его участники могут внести такого рода изменение, как определение способа подписания договора (частью участников или полным составом). Проголосовав за такие изменения единогласно, участники ООО избавляются от обязанности приглашать нотариуса, на собрания, по поводу изменений собственного Устава.
Помимо представленных выше распространённых причин изменения устава организации, нововведения в Гражданском кодексе, вступившие в силу в сентябре 2021, заставляют некоторые организации (ОАО и ЗАО, казачьи общества, общины коренных народов, ТСЖ, и пр.) привести свой устав в соответствие с новыми требованиями.
Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция — 2021
Сообщение о факте внесения изменений производится посредством формы Р13001. В качестве заявителя в этой ситуации выступает директор предприятия. Он ставит свою подпись, которая впоследствии заверяется у нотариуса. В целях проведения этой процедуры нотариус запрашивает следующие документы:
- свидетельство ОГРН;
- справка о факте присвоения ИНН/КПП;
- протокол;
- решение о том, что в устав были внесены изменения;
- документ, свидетельствующий о полномочиях директора;
- приказ, подтверждающий факт вступления в должность;
- действующий устав;
- удостоверение личности.
Правила заполнения формы выглядят следующим образом:
- Буквы при заполнении на компьютере должны иметь высоту 18 единиц, шрифт – Courier New.
- В случае заполнения в ручном режиме используются чернила в черном цвете и обязательно печатные буквы.
- Заявление включает в себя 23 страницы, на заполнять нужно только те, в которые происходит внесение изменений (пустые страницы прилагать и осуществлять в них нумерацию не нужно).
- В рамках одного заявления может быть указано сразу несколько изменений.
- Заполнение страницы 001 и листа M происходит всегда, вне зависимости от вида вносимых изменений.
- Раздел 5 заполняется нотариусом.
- Печать в двухстороннем порядке запрещена.
Форма Р13002 представляет уведомление о внесении в учредительную документацию определенных изменений. Внесение данных в эту форму происходит, когда изменения обретают силу и начинают действовать. Также ее заполнение необходимо в случае изменений, происходящих с представительствами, филиалами.
Стоит учесть, что если внесение изменений происходит одновременно с изменениями по отношению к третьим лицам, вступающим в силу с этапа регистрации, необходимо внесение информации в форму Р13001.
Как оформить изменения в Уставе ООО при смене юридического адреса?
Формы Р13001 и Р14001 при смене юридического адреса компании подаются в Федеральную налоговую службу. Предварительно потребуется нотариально заверить заявления, если документы предоставляются в печатном виде лично или через МФЦ. Можно воспользоваться электронной формой подачи документов, заверенной электронной цифровой подписью (далее − ЭЦП).
При смене места нахождения компании изначально в текущую ИФНС подаются следующие документы:
- форма Р14001 (заполняется титульная страница и Лист Б, а также четыре страницы Листа Р);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- свидетельство на право собственности, гарантийное письмо и договор аренды помещения.
Через 21 календарный день с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нужно подать документы в ИФНС по новому месту регистрации компании:
- форма Р13001 (заполнить нужно титульную страницу и Лист Б, а также три страницы Листа М);
- протокол (решение) о смене юридического адреса ООО;
- учредительные документы в новой редакции, либо изменения к ним в двух экземплярах;
- бумаги, подтверждающие законность пребывания юрлица по новому юридическому адресу − гарантийное письмо, свидетельство на право собственности, договор аренды на недвижимость;
- квитанция об уплате госпошлины.
Самостоятельное составление устава
Если учредители решат составить устав самостоятельно, им потребуется найти ответы на следующие вопросы:
- кто будет входить в состав учредителей компании;
- какую долю в уставном капитале приобретет каждый из учредителей фирмы после ее создания;
- как учредители будут вносить свои доли в уставный капитал предприятия;
- где будет находиться фирма;
- каков будет размер уставного капитала;
- как будет вестись деятельность фирмы – например, как и с какой периодичностью будут проводиться общие собрания, как будут определяться кандидаты, выдвигаемые на замещение выборной должности.
Порядок внесения изменений в устав ООО 2022 — 2022 (образец)
Принимая решение изменить устав, нужно обратить особое внимание на кворум для его принятия. Общее правило таково: участники принимают решение по данному вопросу квалифицированным большинством голосов, а именно – двумя третями. Однако как Закон, так и сам устав ООО могут предполагать больший кворум (п. 8 ст. 37 Закона). Подробнее данный вопрос раскрыт в статье Кворум для проведения общего собрания участников ООО.
Ранее, до 4 июля 2013 года, когда еще применялась старая форма заявления № Р13001, налоговая в определенных случаях требовала подавать так называемый лист изменений. В нем прописывали все изменения, которые собрание внесло в устав. Этот отдельный лист был неотъемлемой частью заявления. Теперь оформлять такой лист не нужно.