Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Можно ли открыть ИП в МФЦ в 2021 году?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сеть МФЦ работает по единым регламентам. Но по опыту мы знаем, что условия обслуживания могут отличаться в отдельных офисах. Нет единого сайта МФЦ, на котором можно уточнить правила работы. Мы собрали данные из различных источников и можем выделить такие плюсы и минусы подачи документов через МФЦ.
ФНС откажет в регистрации ИП, если у вас нет законного права на предпринимательскую деятельность:
- Являетесь государственным служащим: чиновник, военнослужащий, нотариус, судья, полицейский, работник прокуратуры или ФСБ.
- Не достигли 18 летнего возраста. Правда в некоторых случаях вам будет разрешено открыть ИП, если:
- зарегистрирован брак, который является основанием считать вас полностью отвечающим за свои действия,
- есть нотариальное согласие ваших законных представителей,
- есть судебное решение о признании вас дееспособным.
- Находитесь на территории РФ незаконно.
- Признаны банкротом.
- У вас уже есть действующее ИП. Стать индивидуальным предпринимателем дважды нельзя. Можно возобновить ранее приостановленную деятельность.
- На вас наложен судебный запрет на ведение предпринимательской деятельности или есть непогашенная судимость за тяжкие преступления.
Плюсы и минусы регистрации ИП через МФЦ
Конечно, плюсов при регистрации бизнеса через многофункциональные центры немало:
- отсутствие государственной пошлины;
- удобный график работы;
- близкое расположение МФЦ;
- возможность получить талон на прием в определенное время, что позволяет не стоять в очередях;
- бумажные документы о регистрации ИП выдает тоже центр, а не ИФНС.
Но и недостатки у этого варианта есть:
- сотрудники МФЦ не всегда смогут вас проконсультировать по вопросу заполнения Р21001 и других нюансов по регистрации бизнеса, потому что их функция заключается только в передаче документов в ИФНС;
- процедура регистрации ИП через центр продлится на пару дней дольше, чем при обращении в ИФНС;
- заявления на специальные системы налогообложения центры не принимают, для этого все равно придется посетить налоговую инспекцию или направить туда заказное письмо.
Основания для отказа в регистрации ИП
Основаниями для отказа в удовлетворении заявления о регистрации гражданина в качестве ИП являются:
- подача документов в МФЦ, находящийся не в том регионе, где зарегистрирован заявитель;
- наличие у заявителя действующего статуса ИП;
- признание заявителя банкротом менее чем за год до обращения с заявлением о регистрации;
- наличие запрета на осуществление предпринимательской деятельности (в целом или определенного ее вида);
- отсутствие нотариально заверенной доверенности, если заявление подает представитель;
- подписание заявления не уполномоченным на это лицом;
- несоответствие представленных паспортных данных фактическим.
Плюсы и минусы обращения в МФЦ
Сейчас гражданам предоставлены все удобства, чтобы не стоять в душных очередях государственных учреждений со стопками бумаг. Многие используют интернет-сервисы, чтобы открыть свой бизнес. Однако одной из самых популярных вариаций является регистрация ИП через МФЦ.
Такой способ имеет свои несомненные и явные плюсы:
- в крупных городах существует множество дополнительных офисов и мобильных отделений многофункционального центра, где оказывается такая услуга;
- помимо регистрации ИП, в МФЦ можно подать документы, получить готовый результат, а также проконсультироваться и по другим вопросам, как связанных с бизнесом, так и личным;
- нет привязки к месту жительства, как в случае с налоговой инспекцией, так как информация от специалиста центра в любом случае будет доставлена по нужному адресу;
- это касается и получения документации, которую доставят от государственного органа именно туда, куда первоначально обратился гражданин;
- можно записаться заранее на прием и подъехать к назначенному часу;
- нет коррупционной составляющей;
- обслуживание всегда грамотное и оперативное.
В итоге, все положительные моменты сводятся к тому, что человек имеет возможность экономить драгоценное время, а не тратить его то на одну очередь, то на другую без территориальной привязки.
- У МФЦ много отделений — можно обратиться в любое из них без привязки к месту жительства.
- Есть возможность предварительной записи через сайт.
- МФЦ во многих городах работают до 20 часов, а также по субботам.
- Есть возможность отследить статус поданного заявления.
- Не нужно оплачивать госпошлину.
- Лист записи ЕГРИП в бумажном виде можно получить в том же центре, куда было подано заявление.
Регистрация ИП через МФЦ
- Заполненный лист 3 в форме заявления.
- Нотариально заверенный перевод иностранного паспорта.
- Копию разрешения на временное проживание или вида на жительство.
- Копию документа, подтверждающего место постоянного проживания в России.
Записаться на приём в конкретный МФЦ можно четырьмя способами:
Талон на подачу документов можно получить в специальном терминале или у специалиста за стойкой регистрации — зависит от вашего МФЦ. Запись начинается с 8 утра. Если талоны кончились, то придется ждать внепланового освобождения специалиста. Прямо скажем, что такое бывает редко.
Этот вариант удобен, если вы живёте недалеко от МФЦ. Однако вы не будете знать точное время ожидания вашей очереди и сможете получить услугу только в тот же день. Предварительная запись через терминал невозможна.
В связи с пандемией COVID-19 МФЦ переведены на режим работы по предварительной записи. До снятия ограничительных мер записаться при личном визите не получится.
Для этого найдите «Электронные сервисы» → «Предварительная запись» или просто «Запись», «Электронная приёмная». Варианты различаются в зависимости от программных возможностей сайта. Для записи в большинстве случаев нужно ввести свои ФИО, желаемую дату и цель визита.
На некоторых сайтах МФЦ вы можете сразу видеть свободные для посещения даты и часы. На других выбираете любое время из возможного диапазона, а специалист МФЦ перезванивает и уточняет возможность приёма.
МФЦ, в которых принимают документы на регистрацию ИП, больше, чем территориальных ИФНС с той же услугой. Это значит, что можно найти МФЦ недалеко от дома. Не придется идти в ИФНС и для получения бумажных документов о регистрации ИП.
При обращении в МФЦ можно получить дополнительные услуги, сэкономив свое время. Тем более, что график работы многих МФЦ удобнее, чем у ИФНС. Многие из них оказывают услуги в субботу и даже в воскресенье. На удобное для визита время можно записаться заранее.
Но учтите, что процедура регистрации ИП через МФЦ может затянутся до 5 рабочих дней. Также при подаче документов вы не сможете приложить уведомление о выборе системы налогообложения. С ним придётся идти в ИФНС.
Регистрация ИП в любом случае проходит через инспекцию, но подать в нее документы можно разными способами, в том числе — через МФЦ. Способ подачи заявления не влияет на то, зарегистрируют ли вас с первого раза: это зависит от правильности заполнения заявления и от того, имеете ли вы право открыть ИП. Поэтому при выборе, как именно подавать документы, учитывайте только удобство для вас. У подачи документов через многофункциональный центр следующие плюсы и минусы:
Плюсы МФЦ:
- Центров намного больше, чем регистрирующих инспекций. Например, в Санкт-Петербурге только одна инспекция ставит ИП на учет, а МФЦ в городе больше 80.
- Не нужно платить пошлину, если центр отправляет документы в электронном виде.
Минусы МФЦ:
- В МФЦ нет налоговых специалистов, сотрудники центра не всегда могут оценить, правильно ли заполнены документы.
- Нельзя подать уведомление на УСН одновременно с документами на открытие ИП. Заявление на этот режим придется отдельно подать в территориальную инспекцию, к которой вы относитесь по прописке.
- На регистрацию может уйти больше времени. В центре можно узнать заранее, сколько дней нужно ждать постановки на учет.
Для постановки ИП на учет через МФЦ нужны те же документы, что и для регистрации в инспекции:
- Заявление по форме Р21001,
- Копия паспорта, заверенная у нотариуса
- Копия свидетельства ИНН, если вам уже присвоен этот номер.
Кроме приема регистрационных документов, предприниматели могут получить в многофункциональных центрах следующие услуги:
- Подать заявление Р26001 о закрытии ИП,
- Подать заявление Р24001 о внесении изменений в ИП,
- Запросить справки, акты сверок, выписки,
- Подать отчеты.
Вы можете получить документы о регистрации ИП по электронной почте независимо от того, как было подано заявление в регистрирующий орган — на бумаге или в электронной форме.
Теперь при подаче документов на бумаге или их направлении через МФЦ или нотариуса документы о госрегистрации ИП будут выдаваться по электронной почте, которая указана в заявлении о регистрации.
Если бумажный аналог документов все же потребуется, то вы вправе обратиться с запросом в регистрирующий орган (в МФЦ или к нотариусу, направившему документы на регистрацию).
Пакет регистрационных документов ИП и ООО для МФЦ
Учитывая, что МФЦ выполняет функции посредника, передавая документы в ИФНС, список нужных бумаг идентичен требованиям госрегистратора:
- заявление, соответствующее форме Р11001;
- протокол собрания/решение одного учредителя;
- учредительный договор ООО;
- Устав ООО в двух копиях;
- квитанция (нужно оплатить пошлину в 4 тыс. руб.);
- гарантия от владельца юридического адреса, который подтверждает, что готов предоставить объект зарегистрированному ООО в официальную аренду;
- паспорт/другая идентифицирующая документация одного из учредителей;
- заявление об использовании специальной системы налогообложения (когда это нужно компании).
Зарегистрировать ИП и ООО может лично один из учредителей или его представитель, имеющий доверенность, которая подтверждена нотариусом. Ее нужно оформить заранее.
Сколько времени занимает регистрационный процесс?
Все рабочие процессы в МФЦ проводят в соответствии с законодательными нормами. Решение о госрегистрации ИП и ООО (или аргументированном отказе) должно быть принято в течение 3-х рабочих дней. Однако нужно учитывать, что МФЦ – это посредник, поэтому сроки могут затянуться до разрешенных регламентом 11-ти рабочих дней.
При оформлении документации сотрудник МФЦ выдает расписку, в которой увязывает дату принятия решения. Следует помнить, что этот срок ориентировочный, и МФЦ не обязаны строго соблюдать его (в отличие от ИФНС). Если произошла задержка – можно в телефонном режиме уточнить в центре, когда будет результат.
Что касается самих процедур: ожидание в очереди по регламенту должно быть не дольше 15 минут. Подача документа специалисту занимает до 20 минут, забрать итоговые регистрационные бумаги реально, потратив до 30 минут.
Как подать заявление на регистрацию ИП через МФЦ
Гражданин может самостоятельно выбрать, через какой многофункциональный центр подать заявление и иные документы. Помимо удобного расположения офиса, при выборе МФЦ следует ориентироваться на два обстоятельства:
- есть ли у многофункционального центра договор с ФНС о приеме документов на регистрацию предпринимателей и о взаимодействии с налоговиками по данному вопросу;
- заключено ли между МФЦ и ФНС соглашение об электронном документообороте (ЭДО); хотя МФЦ и перешли на электронное взаимодействие с налоговиками, не исключено, что у какого-либо центра, особенно в небольших населенных пунктах, такого соглашения нет, и обмениваться с налоговиками приходится «бумажными» документами.
Какие действия нужно совершить после регистрации ИП
Зарегистрировав ИП, необходимо сделать еще ряд важных шагов.
Выбрать систему налогообложения. Лучше сделать это в процессе подготовки документов для регистрации ИП и вместе с ними подать заявление о переходе на нужный режим.
Однако будущий предприниматель не обязан решать сразу. В таком случае ему по умолчанию назначат общую систему налогообложения. Ее можно будет сменить в течение 30 дней с момента получения статуса ИП, уведомив о своем намерении налоговую.
Открыть расчетный счет в банке. Предприниматели могут работать и без него, но предпочитают открывать счет для удобства. Он дает преимущества при расчетах с партнерами и в приеме платежей. При регистрации ИП через онлайн-сервис РБиДОС можно сразу подать заявление на открытие счета в Сбербанке. Или сделать это позже, оформив заявку онлайн.
Часто задаваемые вопросы
Здесь мы ответили на самые популярные вопросы, которые возникают у будущих индивидуальных предпринимателей.
-
Можно ли совмещать работу в найме и деятельность в качестве ИП? Открыть ИП по закону не могут отдельные категории лиц, в том числе госслужащие, нотариусы и адвокаты. Все остальные вправе это сделать, даже если работают в компании. На практике политика компании может запрещать сотрудникам заниматься предпринимательством или ограничивать перечень доступных видов деятельности.
-
Может ли участник ООО получить статус ИП? Да, это не запрещено законом.
-
Как открыть ИП бесплатно? Это можно сделать в МФЦ или через специальные онлайн-сервисы.
-
Как зарегистрировать ИП без прописки? Когда нет постоянной регистрации, документы для получения статуса индивидуального предпринимателя можно подать по месту временной регистрации.
-
Должен ли ИП заводить трудовую книжку для себя и начислять зарплату? Этого делать не нужно.
-
Обязан ли предприниматель уведомлять ИФНС, что он получил новый паспорт? Эти данные поступают в налоговую автоматически, уведомлять службу нет необходимости.
-
Что лучше — быть ИП или самозанятым? Предприниматели могут быть самозанятыми, так как это — специальный режим «Налог на профессиональный доход» и ИП вправе его применять. Если вопрос в том, быть ли самозанятым — физическим лицом или ИП на другой налоговой системе, то выбор стоит делать, исходя из задач бизнеса и планов по доходу. Так, самозанятые не могут нанимать на работу сотрудников и зарабатывать в год больше 2,4 млн рублей.
МФЦ или центры «Мои документы» оказывают государственные услуги в режиме одного окна. Сами многофункциональные центры не занимаются регистрационными процедурами, а принимают документы у заявителей и передают их в уполномоченные органы.
В перечень услуг центров входит приём документов на регистрацию сделок с недвижимостью, оформления паспортов, прописки, записей ЗАГС, назначение пособий и субсидий, открытие бизнеса и др.
Как таковая, регистрация ИП в МФЦ не происходит, но чтобы не ехать в единственную регистрирующую налоговую инспекцию, документы можно сдать в центр. Например, заявление Р21001 у москвичей принимает только 46-ая ИФНС, поэтому удобнее обратиться в один из 127 столичных центров «Мои документы».
Получить результат госуслуги, т.е лист записи ЕГРИП (с 2017 года выдаётся вместо свидетельства о регистрации ИП), можно в том же центре, куда вы сдавали документы.
МФЦ – это многофункциональный центр, позволяющий получить множество государственных услуг в режиме одного окна. Перечень таких услуг, действительно, обширен. Это записи актов гражданского состояния, подтверждение основного вида экономической деятельности, вопросы социального обеспечения, медицинского обслуживания и налогообложения, оформление сделок с недвижимостью и транспортом и многое другое.
А ведь есть прекрасная возможность подать заявление на получение паспорта через МФЦ в заранее выбранное время и также, без очереди, забрать готовый документ. Еще одно удобство центров – график работы с 8.00 до 20.00 плюс суббота до обеда.
Единого официального федерального портала МФЦ нет, но их легко найти через любой поисковик. С весны 2014 года центры работают под брендом «Мои документы», поэтому искать можно как по названию, так и по бренду. А может быть, и искать не придется, потому что это учреждение находится от вас в шаговой доступности.
МФЦ созданы, чтобы разгрузить ЗАГСы, паспортные столы, ГИББД и прочие госструктуры, а заявители получают больше возможностей для оформления нужных документов в короткие сроки без очередей.
Наверняка, вы уже видели этот логотип, но не знали, что это МФЦ.
Но нас в данном случае интересует, можно ли открыть индивидуальное предпринимательство через такой центр, ведь подавать документы для регистрации ИП через одну-единственную ИФНС в области или мегаполисе очень неудобно. Для сравнения – регистрацией бизнеса в столице занимается только 46-ая ИНФС, в то время как МФЦ в Москве насчитывается больше сотни. Всегда можно подобрать самый близко расположенный центр и прийти туда в оговоренное время. Кстати, через МФЦ также можно зарегистрировать самозанятость.
Список необходимых документов
Основу подготовки соискателя к образованию предприятия составляют документы для регистрации ИП. В МФЦ необходимо будет принести следующее:
- Паспорт для удостоверения личности и копию всех страниц в пакет;
- Свидетельство о постановке на учет в качестве физического лица (ИНН);)
- Обращение по установленной форме с указанием юридических реквизитов;
- Копию квитанции (иного фискального чека), подтверждающую оплату государственной пошлины;
- В случае, если обращается доверенное лицо – доверенность;
- Если выбрана льготная (упрощенная) форма налогообложения, следует подготовить уведомление о переходе.