Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении 2024 Украина». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Выходное пособие должно быть выплачено в установленный законом срок. Это справедливо, даже если компания понесла психологический ущерб. Только после полного расчета с работником владелец может подать иск о возмещении ущерба.
Как определить день окончательного расчета:
Согласно статье 116 Кодекса законов о труде Украины, при увольнении работника заработная плата должна быть выплачена немедленно в день его увольнения. В случае, если работник не работал в этот день, все возникшие задолженности перед ним должны быть погашены не позднее следующего рабочего дня после поступления требования о расчете.
С этой целью рекомендуется включить в заявление о расчете желаемый период расчета. Согласно Порядку № 100 пункт 2 абзаца 3, для исчисления средней заработной платы берутся данные с двух предыдущих календарных месяцев перед увольнением. К примеру, при расчете в декабре, данные берутся с октября и ноября.
В случае когда продолжительность работы была меньше, средний размер исчисляется на основе заработной платы за фактически отработанный период. Если работник отсутствовал на рабочем месте в течение 2 месяцев перед подачей заявления об увольнении, расчет производится на основании данных из предыдущих периодов. В других ситуациях для расчета используется должностной оклад. Из расчетного периода исключается время отсутствия работника в вариантах:
- неполной рабочей недели по независимым причинам;
- отпуска на свой счет;
- простоя не по вине сотрудника.
Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: советы и шаги
Когда сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска на момент увольнения, существуют два способа решения этого вопроса:
- предоставление компенсации
- использование накопленного отпуска.
Компенсация предусматривается только для отпусков по уходу за детьми, а также дополнительных и основных ежегодных отпусков. Право на компенсацию существует независимо от причины увольнения.
Для расчета суммы компенсации за неиспользованный отпуск нужно знать две основные величины:
- Среднедневный уровень выплаты.
- Количество неиспользованных дней отпуска, подлежащих компенсации.
Для определения количества дней отпуска, подлежащих компенсации, следует использовать надлежащий показатель за отработанный период. В течение года это может составить полный период отпуска сотрудника.
Для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск рекомендуется придерживаться алгоритма, приведенного в сообщении 208/13/116-11, установленном Министерством социальной политики. Основные шаги в этом алгоритме включают в себя:
- Определение продолжительности отпуска каждый календарный день года, за исключением нерабочих и праздничных дней.
- Определение стажа работника, который может быть учтен для отпуска, без учета нерабочих и праздничных периодов.
- Умножение первого значения на второе для получения суммы компенсации за неиспользованный отпуск.
Права работника при увольнении
Работник имеет определенные права при увольнении по сокращению, которые защищены законодательством. В Украине выплаты при сокращении работника регулируются законодательством о выходном пособии и социальными гарантиями. Эти меры призваны обеспечить справедливое и честное завершение трудового договора между работником и работодателем.
Выходное пособие при увольнении в Украине выплачивается работникам в день увольнения. Размер пособия зависит от основания увольнения и может быть увеличен в трудовом или коллективном договоре. Дополнительное выходное пособие предусмотрено для чернобыльцев и участников ликвидации аварии на ЧАЭС.
В связи с изменениями в законодательстве в 2024 году, максимальный размер пособия по безработице будет составлять 9 750 грн и зависеть от минимальной зарплаты. Упрощается процедура получения статуса безработного и выплат по безработице.
Причины и основания увольнения
Увольнение работника может происходить по различным причинам и основаниям, включая сокращение численности или штата. В соответствии с законодательством о труде в Украине, работодатель имеет право прекратить трудовой договор без объяснения причин, если возникает необходимость уменьшить численность сотрудников или штат организации.
Увольнение по сокращению численности или штата является одной из наиболее распространенных причин прекращения трудового договора. В таком случае, работодатель обязан выплатить работнику выходное пособие, размер которого определяется законодательством и может быть увеличен в трудовом или коллективном договоре.
Для чернобыльцев и участников ликвидации аварии на Чернобыльской атомной электростанции предусмотрено дополнительное выходное пособие. Это связано с особенностями их работы и повышенными рисками, которые они несли. Такое пособие призвано обеспечить их социальную защиту и компенсировать возможные последствия, связанные с увольнением.
| Основание увольнения | Выходное пособие |
|---|---|
| Сокращение численности или штата | Размер пособия определяется законодательством и может быть увеличен в трудовом или коллективном договоре. |
| Участие в ликвидации аварии на ЧАЭС | Дополнительное выходное пособие, предусмотренное специальным законодательством. |
Как рассчитать отпускные в Украине?
Отпускные рассчитываются по простой формуле: Отпускные = Средняя дневная зарплата * Количество отпускных дней.
Как узнать среднюю дневную зарплату? Для этого берут последние 12 рабочих месяцев, отнимают от них отпуск за свой счет и нерабочие дни.
Как правильно вычислить период с какого дня нужно отсчитывать год, для определения средней дневной зарплаты? Воспользуемся примерами:
- Если начало отпуска первого числа месяца, к примеру, с 1 августа 2020 года, то расчет берется за период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
- Если же начало отпуска не с первого числа, к примеру, с 5 августа 2020 года, то расчет берется за полный период с 1 августа 2019 и по 31 июля 2020 года.
- В случае, если отработанных месяцев менее 12-ти, в расчет берется весь отработанный период.
О размере выходного пособия
Размер денежной выплаты зависит от оснований увольнения и размера среднего заработка работника или его конкретного заработка в двухнедельный период перед увольнением.
Кодекс законов о труде определяет, что выходное пособие в размере не менее одного среднемесячного заработка выплачивается в следующих случаях:
• отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с предприятием, учреждением, а также отказ работника от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда;
• изменения в организации производства и труда (в том числе ликвидация, реорганизация, банкротство или перепрофилирование предприятия сокращение штата работников);
• несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации или состояния его здоровья, препятствующих продолжению работы. Также в случае отказа в предоставлении допуска к государственной тайне или отмены такого допуска (если работа требует доступа к государственной тайне)
• восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
Выходное пособие в размере не менее двухмесячного среднего заработка выплачивается:
• в случае призыва или поступления на военную службу, или направление на альтернативную (невоенной) службе.
Выходное пособие в размере не менее трехмесячного среднего заработка выплачивается:
• в случае нарушения собственником или уполномоченным им органом законодательства о труде, коллективного или трудового договора.
Выходное пособие в размере не менее шестимесячного среднего заработка выплачивается:
• в случае прекращения полномочий должностных лиц (п.5 ч.1 ст.41 КЗоТ Украины).
Выходное пособие в размере недельного среднего заработка выплачивается в случае расторжения трудового договора при приостановлении работ на предприятии
• для сезонных работников.
Выходное пособие в размере трехдневного среднего заработка выплачивается в случае расторжения трудового договора при приостановлении работ на предприятии
• для временных работников.
Ответственность работодателя за задержку расчета при увольнении
В случае невыплаты в указанные сроки по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм, предприятие должно выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (если нет спора об их размере и в размерах, который устанавливает орган, который решает спор, если таковой имеется) (Ст. 117 Кодекса законов о труде).
В случаях возникновения спора о размерах сумм, если спор решен в пользу работника, работодатель должен выплатить возмещение. Если спор решен в пользу работника частично, то размер возмещения за время задержки определяет орган, который выносит решение по существу спора.
Решить спор по поводу задержки расчета при увольнении можно как во внесудебном, и судебном порядках:
• в частности, работник в трехмесячный срок со дня, когда он узнал о нарушении своего права, вправе обратиться с заявлением в комиссию по трудовым спорам (КТС) (в случае его создания) для разрешения спора. В течение 10 дней со дня обращения комиссия в присутствии работника рассматривает спор и принимает решение. Рассмотрение спора в отсутствие работника допускается лишь по его письменному заявлению;
• если работодатель отказывается осуществлять выплату, работник также может обратиться с исковым заявлением в суд о взыскании среднего заработка за время задержки расчета при увольнении — в трехмесячный срок со дня, когда он узнал о задержке расчета.
Выплаты, которые обязан произвести собственник в связи с задержкой
В случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в вышеуказанные сроки при отсутствии спора об их размере работодатель обязан выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета (ч. 1 ст. 117 КЗоТ), а при непроведении его до рассмотрения дела в суде — по день принятия решения, если работодатель не докажет отсутствие в этом своей вины (п. 20 постановления Пленума Верховного Суда Украины «О практике применения судами законодательства об оплате труда» от 24.12.99 г. № 13 (далее — постановление № 13)).
При наличии спора о размерах причитающихся уволенному работнику сумм собственник или уполномоченный им орган должен уплатить работнику его средний заработок за все время задержки в том случае, если спор решен в пользу работника (ч. 2 ст. 117 КЗоТ). При частичном удовлетворении иска работника суд определяет размер возмещения за время задержки расчета с учетом спорной суммы, на которую тот имел право, части, которую она составляла в заявленных требованиях, существенности этой части в сравнении со средним заработком и других конкретных обстоятельств дела (абзац второй п. 20 постановления № 13).
Кроме того, в случае нарушения работодателем срока выдачи трудовой книжки работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 4 ст. 235 КЗоТ).
Расчет среднего заработка в приведенных случаях производится в соответствии с Порядком № 100 исходя из выплат за последние два календарных месяца.
В случае если выплата за несвоевременное проведение окончательного расчета с работником или за несвоевременную выдачу трудовой книжки производится по решению суда, то работодателю необходимо учесть следующие особенности. Суммы таких выплат прямо указываются в решении суда, причем без удержания обязательных платежей, которые уплачиваются согласно действующему законодательству. Поэтому во избежание ненужных проблем рекомендуем работодателю проследить за тем, чтобы в резолютивной части решения было указано, что суд определил сумму заработка, подлежащую начислению, без удержаний обязательных платежей. Если все же такого указания не будет, работодатель может обратиться в суд за разъяснением решения суда, и уже в разъяснении суд укажет на то, что подлежащая выплате сумма средней зарплаты за время вынужденного прогула определена без соответствующих удержаний.
Все это необходимо для того, чтобы работодатель в случае добровольного исполнения решения суда имел возможность удержать из начисленной за вынужденный прогул или за несвоевременный расчет зарплаты обязательные платежи. В противном случае он вынужден будет их заплатить за счет своих средств.
Разобравшись с особенностями расчета заработной платы, выходного пособия, компенсации за неиспользованный отпуск, а также средней заработной платы за задержку окончательного расчета и выдачи трудовой книжки, перейдем к отражению указанных выплат в налоговом и бухгалтерском учете.
Расчет количества дней неиспользованного отпуска на дату увольнения
Количество дней ежегодного отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию работнику, рассчитывают исходя из принадлежащей ему продолжительности ежегодного отпуска в соответствии с Законом об отпусках и пропорционально отработанному им времени. Ведь общего нормативно-правового акта, который бы определял порядок расчета количества дней ежегодного отпуска, нет. На это в свое время указывало Минсоцполитики в письме от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11.
Для ежегодных отпусков оперируют понятиями «рабочий год», который отсчитывают от даты приема на работу, а также «стаж работы для определения права на отпуск». При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, нужно руководствоваться ст. 9 Закона об отпусках.
В свою очередь, дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год. Стало быть, независимо от стажа работы работница ежегодно имеет право на такой отпуск полной продолжительности.
При исчислении продолжительности неиспользованных дней ежегодного отпуска и дополнительного отпуска на детей работает правило: праздничные и нерабочие дни (перечень со ст. 73 КЗоТ) не учитываются.
Алгоритм исчисления количества неиспользованных дней ежегодного отпуска продемонстрируем на примере.
Пример 1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск 24 к. дн. Он принят на работу 10.03.2020, а уволился 09.10.2020.
В таком случае рабочий год начался 10.03.2020 и за период по 09.03.2021 работник получил бы право на ежегодный основной отпуск полной продолжительности 24 к. дн.
Однако фактически работник работал в течение марта-октября 2020 года (за вычетом праздничных и нерабочих дней):
(22 к. дн. + 29 к. дн. + 29 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 30 к. дн. + 30 к. дн. + 9 к. дн.) = 208 к. дн.
Ввиду этого далее определяем количество дней ежегодного отпуска, приходящихся на 1 календарный день в целом за год:
24 к. дн. : (365 к. дн. – 11 к. дн. (праздничные и нерабочие дни)) = 0,0678 к. дн.
Затем полученный результат умножаем на количество календарных дней, пришедшихся на период работы, и получаем количество заработанных дней ежегодного основного отпуска:
0,0678 к. дн. × 208 к. дн. = 14,10 (округляем до 14 к. дн.).
Таким образом, если работник за период своей работы не воспользовался ни одним днем ежегодного отпуска, то именно за 14 к. дн. ему должны выплатить денежную компенсацию при увольнении.
Расчетный период для компенсации
Руководствуемся правилами, изложенными в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением КМУ от 08.02.1995 г. № 100 (далее — Порядок № 100). Согласно п. 2 данного документа средняя зарплата для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации.
Если работник работал менее года, тогда среднюю зарплату рассчитывают исходя из выплат за фактическое время работы (с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию за неиспользованный отпуск).
При этом исключается из расчетного периода время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично (абз. 6 п. 2 Порядка № 100).
Как отразить компенсацию за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете
Компенсация за неиспользованный отпуск в бухгалтерском учете отражается теми же проводками, что и отпускные. То есть, если предприятие использует резерв отпускных, то начисление компенсации производится за счет резерва (субсчет 471 «Обеспечение оплаты отпусков»).
На основе данных примера 6 составлены бухгалтерские проводки, приведенные в таблице ниже.
|
БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПО УЧЕТУ КОМПЕНСАЦИИ ОТПУСКНЫХ |
||||
|
№ |
Хозяйственная операция |
Дт |
Кт |
Сумма |
|
1 |
насчитали компенсацию неиспользованного отпуска |
471 |
661 |
32241,78 |
|
2 |
удержали НДФЛ по компенсации неиспользованного отпуска (=32241,78×0,18) |
661 |
641 |
5803,52 |
|
3 |
удержали военный сбор по компенсации неиспользованного отпуска (=32241,78×0,015) |
661 |
642 |
483,63 |
|
4 |
насчитали ЕСВ на компенсацию неиспользованного отпуска (=32241,78×0,22) |
471 |
651 |
7093,19 |
|
5 |
выплатили компенсацию неиспользованного отпуска работнику на банковскую карту (=32241,78– 5803,52 – 483,63) |
313 |
311 |
25954,63 |
|
661 |
313 |
Права работника при возникновении спора
В случае возникновения спора между работником и работодателем по вопросам компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, работнику гарантированы определенные права, которые могут помочь ему защитить свои интересы и получить справедливую компенсацию. Ниже приведены основные права работника при возникновении спора:
-
Право на обращение в профсоюз или органы государственного надзора.
Если работник считает, что ему была неправильно начислена компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, он имеет право обратиться за помощью в профсоюз или в органы государственного надзора по труду.
-
Право на составление претензии.
Работник имеет право составить претензию, в которой он указывает на неправильное начисление компенсации и требует ее пересмотра и корректировки. Претензию следует направить работодателю в письменной форме с уведомлением о вручении или с использованием электронной почты с получением подтверждения о прочтении.
-
Право на защиту интересов через судебный порядок.
Если работник не получил удовлетворительного ответа на свою претензию или считает, что его права были нарушены, он имеет право обратиться в суд. Судьи будут рассматривать его иск и принимать решение на основе представленных доказательств и действующего трудового законодательства.
Права работника при возникновении спора являются гарантией защиты его интересов. Важно помнить, что при возникновении спора всегда рекомендуется обращаться к профессионалам в области трудового права, которые помогут разобраться в сложных ситуациях и составить правильные документы для защиты своих прав.
Как получить компенсацию в случае увольнения
Когда вы увольняетесь, у вас может возникнуть вопрос о получении компенсации за неиспользованный отпуск. В 2024 году процедура рассчета и получения компенсации в случае увольнения остается примерно такой же, как и в предыдущие годы. Однако, каждая страна имеет свои правила и нормы, а конкретные условия могут также отличаться в зависимости от вашего трудового договора, коллективного договора или законодательства.
Во-первых, вам следует ознакомиться с вашим трудовым договором и законами вашей страны, чтобы понять, какие правила действуют в вашем случае. В большинстве стран работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, если он был уволен без своей воли.
- Сначала обратитесь к своему работодателю или HR-отделу, чтобы узнать их политику в отношении компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Они могут предоставить вам информацию о процедуре и требованиях, которые вам нужно будет выполнить.
- Затем, соберите все необходимые документы, такие как копии трудового договора, табеля учета рабочего времени, подтверждающие документы о неиспользованном отпуске.
- После этого, подготовьте заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск и предоставьте его вашему работодателю. В заявлении укажите вашу фамилию, имя, должность, сроки вашего отпуска и необходимость компенсации в связи с вашим увольнением.
- Далее, работодатель должен рассмотреть ваше заявление и решить, выдавать ли вам компенсацию за неиспользованный отпуск. Если ваше заявление будет удовлетворено, работодатель должен выдать вам деньги компенсации либо перечислить их на ваш банковский счет в течение определенного срока.
Важно отметить, что в разных странах существуют различные методы рассчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. В некоторых странах компенсация может быть рассчитана на основе последней заработной платы, в других — на основе средней заработной платы за определенный период времени. Кроме того, есть страны, где работнику выплачивается компенсация за каждый день неиспользованного отпуска.
В любом случае, если вы собираетесь уволиться и есть неиспользованный отпуск, свяжитесь с вашим работодателем, чтобы узнать, как получить компенсацию за него. Помните, для успешного получения компенсации важно быть хорошо осведомленным и следовать предписанным процедурам и требованиям.
Денежная компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
При проведении процедуры увольнения обстоятельства могут сложиться так, что у вас за несколько лет накопилось значительное количество дней неиспользованного отпуска. Но вы не намерены затягивать расставание с прежним работодателем, так как вас ждёт новый. В этом случае вы вправе потребовать компенсацию за неиспользованные дни отдыха.
Компенсационное возмещение за неиспользованный отпуск — обязательная мера для всех работодателей без исключения, предусмотренная законодательством.
Сумма компенсации рассчитывается из суммы всех неиспользованных дней отдыха в течении года. Если же увольнение происходит в середине года, то сумма рассчитывается от всех прошлогодних отпусков и 14 дней от текущего года.
Учетом и подсчетом всех неиспользованных дней отдыха занимается бухгалтерия организации и работники кадровой службы.
Возможны такие ситуации, когда работник выходил на неполные рабочие дни во время отпуска и в итоге при увольнении у него накопилось 30,3 дней. На этот счет расчет суммы компенсации производится в порядке не дробных чисел, а округляется в пользу работника, в данном случае 31 день. Это правило прописано в Министерстве здравоохранения Российской Федерации.
Момент о неиспользованном отпуске при увольнении должен быть прописан в заявлении, то есть работник указывает намерен ли он использовать отпуск или нет. Момент о возмещении указывать не нужно. В случае, когда работник отказался от отпуска, работодатель должен начислить деньги за неиспользованный отдых сам в соответствии с трудовым кодексом.
Согласно Трудовому Кодексу РФ, вам, как работнику какой-либо организации, работодатель должен предоставить минимум 28 дней в году основного отпуска. Если у вас не возникло желание его использовать, возможен перенос отдыха на следующий год.
Работодатель не имеет право не предоставлять вам отдых более 2 лет. Это запрещено законом.
Неиспользованный отпуск всегда возможно заменить выплатой (компенсацией), но сумма положенных к ней дней колеблется в зависимости от того, увольняется работник или нет.
Для расчета положенной к выплате суммы, необходимо сложить все рабочие дни за прошедший год и высчитать среднюю зарплату, по которой будет видна сумма компенсации. Для того, чтобы получить деньги за не использованный отпуск, следует написать заявление начальнику организации.
Ответственность за невыплату компенсации
Каждый сотрудник организации, отработавший больше половины месяца, имеет право на получение компенсации за неиспользованный отпуск. Отметим, что оплачиваемый отпуск он заработает только спустя полгода. Но это не имеет отношение к компенсации, которая выплачивается при увольнении.
Если же трудовой договор расторгается, но при расчете эта выплата не фигурирует, то речь идет о нарушении работодателем законодательства. Это влечет за собой ответственность, предусмотренную КоАП РФ, и налагает следующие штрафные санкции:
- на организацию, предприятие и т.д – от 30 до 50 тысяч рублей;
- на индивидуального предпринимателя – от 1 до 5 тысячи рублей;
- на должностное лицо – штраф от 1 до 5 тысяч рублей или предупреждение.
При этом, выплатив штраф, работодатель обязан выдать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск и компенсацию на задержку выплаты. Последняя рассчитывается по нормам Трудового кодекса РФ (статьи 136 и 236).