Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Список документов для изготовления печатей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Стоимость изготовления фирменного оттиска будет зависеть от сложности. Ведь сейчас имеется возможность заказывать печать, выбирая из множества представленных видов. Регламентируется лишь несколько позиций, которые принято размещать на печати ИП, как например, ИНН. Однако, допустим, форма не обязательно может быть круглой, бывают и оттиски в виде треугольников и квадратов.
К тому же по желанию клиента, ставится и дополнительная информация, и некоторые элементы, которые кроме как декоративной функцией ничем не обладают. Да и сама внешняя оболочка печати делается из различных материалов, что также влияет на конечную стоимость продукта.
При самых низких требованиях, стоимость этого инструмента начинается от 400 рублей. Но совсем дешевить не имеет смысла ведь, скорее всего, вы будете использоваться оттиск постоянно, а значит, вам нужен хоть немного надёжный механизм, которым будет легко и, главное, удобно пользоваться. Именно потому, многие предпочитают сразу заказывать автоматическую печать.
По срокам изготовления разные фирмы предлагают различные условия. Но стандартно это не больше недели. Однако в некоторых случаях могут сделать и вообще за несколько часов. Опять же, всё зависит от того, какая именно печать вам нужна и насколько сложно её сделать.
Что касается дешевизны, то можно сэкономить и выбрать китайские варианты, а не европейские. Но будьте готовы к тому, что долго они не прослужат.
Регистрация печати — необязательная функция. В принципе, на вопрос, нужно ли регистрировать печать после её получения, ответ — нет. Однако есть возможность поставить печать на учёт. Вам потребуется навестить реестр или налоговую.
Для чего некоторые предприниматели выбирают вариант регистрации — в основном для гарантирования себе дополнительных факторов безопасности. Связано это со спорами в случающихся ситуациях подделки печати. Ведь государству сколько оттисков имеет индивидуальный предприниматель в реальности. И, увы, иногда случает так, что суд признаёт действительными даже те оттиски, которые непохожи на оригинал.
Если случается так, что печать у вас крадут, нужно будет:
- Обратиться в полицию с заявлением. Там вам выдадут справку, которая станет основанием для получения новой печати.
- Если печать была зарегистрирована в ФСН, обратить туда для вычёркивания её из списка.
- По возможности оповестить своих контрагентов, чтобы они были внимательны.
Если фирму закрывают или ликвидируют, а печать не была зарегистрирована, то никаких дополнительных действий совершать не придётся.
Каким должен быть оттиск
Официальные требования 2023 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.
Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:
- круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
- треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
- прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.
Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:
- полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
- указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
- местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
- государственный регистрационный номер ОГРНИП.
В 2023 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.
Образец печати для ИП в 2023 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Пошаговая инструкция запуска
- Регистрация. В качестве организационной формы достаточно выбрать статус индивидуального предпринимателя и ОКВЭД с кодом 36.63.2 «Производство пишущих принадлежностей». Деятельность будет осуществляться по упрощенной системе налогообложения (налог составит 6% от выручки).
- Помещение. Для фирмы, которая будет заниматься изготовлением печатей и штампов, а также принимать заказы от клиентов можно арендовать помещение площадью до 25 м². Лучше всего, найти место в крупном бизнес-центре, тогда будет проще расширить клиентскую базу. Сумма арендной платы составит около 17 000 рублей в месяц. На это придется потратить примерно 12 000 рублей.
- Оборудование и материалы.
- Персонал. Нанимать персонал или нет – решать вам. В принципе, в дополнительных людях нет необходимости, а всю работу вы можете осуществлять самостоятельно. Если поймете, что не справляетесь с заказами, подыщите сотрудника. Вести бухгалтерию и заниматься рекламой также можно собственноручно.
- Реклама, поиск клиентов. Клиентов лучше всего искать среди юристов, помогающих начинающим предпринимателям открыть бизнес. Сделайте заказ в типографии на печать буклетов и визиток. Распространите их по почтовым ящикам, среди людей. Чтобы не бегать с рекламой, наймите промоутеров. Еще одним неплохим вариантом привлечения клиентов будет реклама на радио или ТВ.
Изготовление печатей в сети Копицентр только с наличием документов
Для заказа и изготовления печати с гербом РФ по ГОСТ Р 51511-2001, вам потребуются следующие документы:
— письмо руководителя учреждения об изготовлении Гербовой печати, заверенного его подписью и печатью учреждения;
— документ, подтверждающий право на использование в печати изображения государственного герба РФ;
— копия свидетельства о государственной регистрации или аккредитации;
— копия свидетельства о постановке на налоговый учет;
— копия свидетельства о получении ИНН;
— копия свидетельства о присвоении ОГРН;
— копия свидетельства о присвоении кода ОКПО (по желанию).
Не забудьте заверить копии подписью руководителя, а также проставить на них печать учреждения.
У нас можно заказать печати и штампы, содержащие герб нашего родного города. Кроме документов, заявленных выше, вам нужно предоставить еще и официальный документ, подтверждающий ваше право на использование в печати вашей компании изображения государственного герба Санкт-Петербурга.
Какое оборудование необходимо для изготовления печатей и штампов?
При изготовлении печатей, прежде всего, понадобится компьютер для создания макетов.
Далее оборудование подбирается с учетом выбранного метода:
- Для изготовления фотополимерных печатей необходимо наличие лазерного черно-белого принтера и экспонирующей камеры. Именно в камеру помещается заготовка для завершения процесса изготовления – затвердения полимера.
- Для лазерной гравировки нужен лазерный гравер – дорогостоящее оборудование. Зато процесс производства достаточно прост: макет печати импортируют в гравер (точнее в его программное обеспечение), резину размещают на столе оборудования и можно начинать изготовление печати.
- Для производства флэш-печати (печати наполненной краской) потребуется специальная установка. Это оборудование отличается компактностью, легкость, удобством в обращении. Стоимость в разы меньше лазерного гравера. Для размещения достаточно выделить место на офисном столе. Принцип действия: поры резины спекаются под воздействием лампы, а поры, не подвергшиеся процессу спекания, будут пропускать чернила.
Что должно располагаться на печатях ИП?
Какие сведения и что нужно для печати ип? Определенные требования к изготовлению печати ип в законодательстве не прописаны, но в одном из ГОСТов сказано, что для ип и других юридических лиц печать должна быть круглой, диаметр ее должен быть от 38 до 42 мм. Достаточно крупный размер клише обусловлен тем, что рисунок и текст на нем должен быть хорошо читаемым. Основная задача печатей — идентифицировать одно юридическое лицо от другого, поэтому на оттиске необходимо наличие следующей информации:
- Индивидуальный предприниматель (либо сокращенно ИП)
- ФИО (полностью)
- ИНН
- ОГРНИП
- Место регистрации
Эта информация обязательна, но поскольку она делает все печати ИП схожими между собой, для подчеркивания индивидуальности можно добавить логотип организации, либо любой другой рисунок. Также при изготовлении клише можно добиться индивидуализации вашего оттиска, используя разнообразие шрифтов и различные другие методы, которыми владеют наши дизайнеры.
Изготовление вашего штемпельного изделия не займет много времени. Обычно на это уходит 1-2 дня. В случае крайней необходимости, возможно срочное изготовление штампа, которое по времени займет от 20 минут. Правда заплатить придется немного дороже, но в случае, когда время – это деньги, особой роли небольшая переплата не играет.
Для того, чтобы получить готовое изделие, заказчику необходимо предоставить паспорт. Также можно получить готовый штамп, оформив соответствующую доверенность на получение.
Все вышеозначенные документы нужны для изготовления печати не просто так. Именно из них берется информация, которая впоследствии будет отражена на печатных оттисках. Сведения, которые должна нести в себе печать, прописаны законом достаточно четко:
Для ИП:
- словосочетание «индивидуальный предприниматель» или аббревиатура ИП;
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН;
- ОГРН ИП.
Адрес в данном случае писать не нужно, поскольку юридическим адресом индивидуального предпринимателя является его адрес регистрации по месту жительства,
Для ООО:
- полное наименование организации, в соответствии с его государственной регистрацией;
- юридический адрес;
- ИНН;
- ОГРН.
Кроме того, печать может содержать некоторые другие элементы, рисунки и даже фотографии.
Изготовители предлагают различные способы защиты печатей от подделок, но только за дополнительную плату. В частности, печать может содержать в себе:
- микротекст – символы, высотой не более 0,8 мм. Наиболее распространенный способ защиты;
- макраме – специальный сложный рисунок в виде узорчатой сетки;
- полутоновые рисунки. Это картинки или фотографии, проявляющиеся на оттиске печати в половину тона от глубины основного цвета;
- намеренное искажение шрифта и изображений на печати;
- УФ-метки. Данный способ защиты подразумевает, что эти отметки будут видны только в ультрафиолетовом свете.
Таким образом, если подходить к изготовлению печати при соблюдении всех необходимых требований, то, несмотря на необязательность с точки зрения закона, ее наличие может оказаться серьезным подспорьем в деятельности индивидуального предпринимателя или какой-либо коммерческой структуры.
Технология производства
После того как все вопросы по обустройству будут разрешены, необходимо определить еще такой момент, как технология изготовления печатей. В наше время существует множество различных способов изготовления печатей, в частности, самыми распространенными считаются:
— фотополимеризация;
— лазерная гравировка;
— флэш-метод;
— вулканизация сырой резины.
Давайте разберемся в их различиях. Фотополимеризация имеет два плюса – дешевизна производства и хорошее качество, а это решающие факторы при изготовлении. Но минусами такой технологии являются следующие моменты: для изготовления изделий таким методом понадобится большое количество сырья, проточная вода, а также быстрая изнашиваемость полимеров. Все эти недостатки приводят к дополнительным затратам при значительной загруженности оборудования.
Как бы вы ни вели бизнес и каким бы методом ни производили штемпельную продукцию, главное, чтобы изготовление печатей и штампов было качественным. Не забывайте также рекламировать свою фирму не только в своем регионе, но и за его пределами. Неплохим вариантом для обеспечения вашей фирмы клиентами будет партнерство с какой-нибудь компанией, которая занимается регистрацией предприятий.
Чтобы у вас всегда был большой поток клиентов, тщательно соблюдайте нормы производства и используйте только качественное сырье. Внимательное отношение к своим клиентам и тесное сотрудничество играют значительную роль в привлечении новых потребителей. Только так удастся получить максимальный доход, широкую известность в данной сфере и продолжение развития вашего бизнеса в этой отрасли.
В чем состоит выгода?
Изготовление печатей и штампов, прямо скажем, процедура не из легких, но при этом себестоимость одного изделия составляет около 10-15 рублей, а продается оно не менее чем за 100 рублей. Следовательно, это практически 1000% наценки. Раньше такая деятельность подлежала лицензированию, сейчас же получать разрешение для открытия такой фирмы не нужно, что является еще одним плюсом для данного бизнеса.
Кроме того, производство штампов и печатей не требует дорогостоящего оборудования, можно ограничиться лишь покупкой экспонирующей камеры, лазерного принтера, компьютера и арендовать небольшое помещение. Но самое главное – востребованность такой продукции достаточно высокая и вряд ли уменьшится в ближайшем будущем.
Конкуренция в данной отрасли распределяется неравномерно. К примеру, в столице она значительная, а в регионах, напротив, низкая. А если учесть, что в России существует примерно 4,5 миллиона предприятий, и каждый год открывается еще 100 тысяч новых, то можно с уверенностью сказать, что такое бизнес — направление очень перспективное.
Штампы из подручных средств
Можно изготавливать и более простые варианты печатей. Для этого подойдут различные подручные средства. Вот несколько наиболее простых вариантов:
- Печать из ластика. Нужно подобрать ластик подходящего размера, нанести на него рисунок при помощи карандаша. Затем при помощи канцелярского ножа вырезать изображение. При этом основание ластика остается неизменного размера, а сам рисунок немного выступает на поверхности.
- Таким же способом можно изготовить штамп своими руками из пробки. Только следует учитывать, что в данном случае контуры и плотность рисунка могут отличаться в связи с особенностью материала (пробка более рыхлая).
- Подойдет для изготовления печати и картон. Из него можно вырезать различные рисунки, которые затем крепятся на удобную поверхность (подойдет та же пробка). Готовый рисунок можно погружать в краску и наносить оттиск.
- Для нанесения простых рисунков или геометрических фигур можно использовать любые предметы. Например, при помощи крышек разного диаметра можно наносить круги. При этом достаточно просто окунуть края в краску, а затем приложить к поверхности.
Достаточно лишь проявить фантазию и можно найти много других возможностей для штампования.
Оборудование для изготовления печатей и штампов: стоимость и выгода
фотополимеризациилазерной гравировкифлэш технологии
Рассмотрим, сколько же стоит минимум оборудования для изготовления печатей и штампов, а также какую себестоимость одного образца мы в итоге получим:
| Метод | Оборудование | Стоимость, руб. | Себестоимость печати диаметром 40 мм |
|---|---|---|---|
| Необходимое оборудование для всех технологий | ПК | от 40 000 | – |
| Лазерный принтер | от 7 000 | ||
| Фотополимеризация | Экспонирующая камера | от 7 000 | 180 |
| Фотополимер | от 2 000 | ||
| Другие расходные материалы | от 5 000 | ||
| Итого: от 14 000 рублей | |||
| Лазерная гравировка | Лазерный гравер | от 55 000 | 220 |
| Резина для лазерной гравировки | от 5 000 | ||
| Итого: от 74 000 рублей | |||
| Флэш | Флэш-система | от 40 000 | 200 |
| Пористая резина | от 5 000 | ||
| Расходные материалы | от 15 000 | ||
| Итого: от 60 000 рублей |
Как видите, самый дешевый вариант – изготовление печатей и штампов методом фотополимеризации. Но при выборе также стоит учитывать время изготовления одной заготовки, возможность одновременного изготовления нескольких образцов и простоту в использовании оборудования.
Сколько денег нужно для открытия
Производство печатей и штампов требуют от будущего бизнесмена серьёзных вложений.
|
Статья расходов |
Сумма в рублях |
Комментарии |
|
Регистрация |
8 000–14 000 |
зависит от формы |
|
Аренда помещения |
20 000 |
ежемесячно |
|
Оборудование и расходные материалы |
100 000–750 000 |
зависит от бренда |
|
Оборудование офиса |
100 000 |
на усмотрение ИП |
|
ПО |
30 000 |
разово |
|
Разработка и продвижение сайта |
50 000–150 000 |
в зависимости от опыта специалиста |
|
Реклама |
10 000–20 000 |
ежемесячно |
Как использовать печати в организации
Положения о порядке использования печати, зафиксированные в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД), были одобрены постановлением Госкомнауки Совмина СССР от 04.09.1973 г. № 435 и рекомендованы для использования всеми министерствами, ведомствами и их подведомственными учреждениями, организациями и предприятиями при совершенствовании делопроизводства. Положения о печати, зафиксированные в ЕГСД, сохраняют действие до настоящего времени.
Оттиск печати проставляется на подлинных документах, удостоверяющих права должностных лиц, факты расхода денежных средств и материальных ценностей, на расчетно-платежных документах, удостоверениях, доверенностях, на организационных документах (например: положения, уставы, учредительные документы, штатные расписания и др.). Оттиск печати проставляется также во всех случаях, когда необходимо удостоверить права должностных лиц организации, подтверждающих расходование денежных средств и материальных ценностей и др.
Важно знать:
- Оттиск печати ставится на документах для удостоверения их подлинности, подтверждения их юридической силы.
- Печати изготавливаются в строго ограниченном количестве и исключительно в служебных целях.